Megbízási szerződés - Műszaki, pénzügyi, jogi és közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátása az Energia Központ Nonprofit Kft., mint Közreműködő Szervezet részére a Környezetvédelem és Energia Operatív Program (KEOP) által támogatott környezetvédelmi projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások során (közbeszerzési dokumentációk minőségellenőrzése az eljárásokban személyes tanácsadás); valamint a projektek megvalósítására irányuló szerződések teljesítése során műszaki- és pénzügyi felülvizsgálat, ellenőrzés, és egyéb tanácsadás; továbbá a vállalkozói követelések és javaslatok felülvizsgálata, szabálytalansági gyanú kivizsgáláshoz kapcsolódó szakértői tevékenység

Mennyiség vagy érték

A nyertes ajánlattevő által elvégzendő tevékenység:Ajánlatkérő részére a Műszaki, pénzügyi, jogi és közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátása az Energia Központ Nonprofit Kft., mint Közreműködő Szervezet részére.a.) Közbeszerzési eljárások soránA KEOP által támogatott környezetvédelmi projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások során (közbeszerzési dokumentációk minőségellenőrzése az eljárásokban személyes tanácsadás a KEOP 1.1.1., 1.1.1/B., 1.2.0., 1.3.0., 7.1.0., 3.1.2.., 3.1.3., 3.3.0., 3.2.0.., 2.4.0., 2.4.0/B., 2.2.2., 2.2.3., 6.1.0., 6.2.0., 6.3.0. 2.3.0., 2.3.0/B., 2.1.1., 2.1.2., 2.2.1., 2.5.0.) (2166 minőségellenőrzés lefolytatása, tervezetten 27.360 munkaóra); valamint.b.) Felülvizsgálati tevékenységA projektek megvalósítására irányuló szerződések teljesítése során műszaki- és pénzügyi felülvizsgálat (6.660 munkaóra).Az 1 milliárd feletti támogatási összeggel rendelkező projektek esetében, összesen 133 alkalommal várható felülvizsgálat elkészítésére felmerülő igény az ajánlatkérő részéről. Egy felülvizsgálat becsült munkaigénye 50 munkaóra.c.) Ellenőrzési tevékenység (2655 db. ellenőrzési cselekény, tervezetten 63.730 munkaóra) beleértve a helyszíni ellenőrzések ellátását mind a Projekt Irodán ("A" típusú helyszíni ellenőrzés), mind pedig a Megbízó által kijelölt helyszínen a M/KEOP-1.1.1/2F., KEOP-1.2.0/2F., KEOP-1.3.0/2F., KEOP-2.1.1/2F., KEOP-2.2.2., KEOP-2.2.3., KEOP-2.3.0/2F., KEOP-2.5.0, KEOP-3.1.3/2F., KEOP-3.3.0., KEOP-6.1.0., KEOP-6.2.0., KEOP-6.3.0., KEOP-7.1.1.1., KEOP-7.1.2.0., KEOP-7.1.3.0., KEOP-7.2.1.1., KEOP-7.2.1.2., KEOP-7.2.2.1., KEOP-7.2.3.0., KEOP-7.2.4.0., KEOP-7.3.1.1., KEOP-7.3.1.2., KEOP-7.3.1.3., KEOP-7.6.3.0. projektek során, ésd.) Egyéb tanácsadási és követelések, javaslatok felülvizsgálatára vonatkozó tevékenység ellátása az egyfordulós KEOP-2.2.2., KEOP-2.2.3/A., KEOP-2.2.3/B., KEOP-2.2.3/C., KEOP-2.5.0/A., KEOP-2.5.0/B., KEOP-3.3.0., KEOP-6.1.0/A., KEOP-6.1.0/B., KEOP-6.1.0/C., KEOP-6.2.0/A., KEOP-6.2.0/B pályázatok, valamint a KEOP-1.1.1., KEOP-1.2.0., KEOP-1.3.0., KEOP-2.1.1., KEOP-2.1.2., KEOP-2.2.1., KEOP-2.3.0., KEOP-2.4.0., KEOP-3.1.2., KEOP-3.1.3.., KEOP-6.3.0. kétfordulós pályázatok során (840 db. követeléskezelés, tervezetten 25.200 munkaóra), ése.) Szabálytalansági gyanú kivizsgáláshoz kapcsolódó tevékenység (435 db. szabálytalansági eljárás, tervezetten 13.050 munkaóra) az egyfordulós KEOP-2.2.2., KEOP-2.2.3/A., KEOP-2.2.3/B., KEOP-2.2.3/C., KEOP-2.5.0/A., KEOP-2.5.0/B., KEOP-3.3.0., KEOP-6.1.0/A., KEOP-6.1.0/B., KEOP-6.1.0/C., KEOP-6.2.0/A., KEOP-6.2.0/B pályázatok, valamint a KEOP-1.1.1., KEOP-1.2.0., KEOP-1.3.0., KEOP-2.1.1., KEOP-2.1.2., KEOP-2.2.1., KEOP-2.3.0., KEOP-2.4.0., KEOP-3.1.2., KEOP-3.1.3.., KEOP-6.3.0. kétfordulós pályázatok során.A szerződésben meghatározott feladatokra megközelítőleg az alábbi munkaóra szám igénybevétele szükséges: összesen 136.000 munkaóra, 34.000 munkaóra /év, amelytől az eltérés lehetősége a Kbt. 50. § (2) bekezdése alapján felfelé 50 %.A mennyisére vonatkozó részletes adatokat a dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3).1. Támogatás felhasználása: Az ajánlatkérő támogatására irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 48. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 48. § (4) bekezdésében hivatkozott szakaszok alkalmazásának lehetőségét.

VI.3).2. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.

VI.3).3. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 24.10.2011 (10:30), helye: MAGYARORSZÁG, 1134, Budapest, Váci út 45. D ép. 7. em. 701. szoba. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon.

A dokumentáció megvásárlása: A dokumentáció, az ajánlati felhívás megjelenésétől kezdődően beszerezhető. A dokumentáció árát, az Első Magyar Közbeszerzési Zrt. Erste Banknál vezetett 11600006-00000000-26215352 számú számlájára átutalással kell megfizetni. A dokumentáció ellenértéke bruttó módon került meghatározásra.

Az ajánlati dokumentáció annak ellenértéke megfizetésének igazolását követően a megküldésre vonatkozó kérelem -postai, fax, vagy elektronikus úton történő- beérkezését követően kerül az ajánlattevőknek/10 % feletti alvállalkozóknak átadásra, vagy postai úton megküldésre.

Az ajánlati dokumentáció átvehető az Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. MAGYARORSZÁG, 1061, Budapest, Andrássy út 17. II.9. sz. alatti székhelyén, munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 9:30-17:00-ig, pénteken 9:30-tól 15:00-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:30-tól az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig (10:00).

A dokumentáció megvásárlása az ajánlattételenként egy ajánlattevő, vagy egy 10 % feletti alvállalkozó részére kötelező.

VI.3).4. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

VI.3).5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatait a Kbt. 70. § (2) bekezdésében rögzítettek szerint.

VI.3).6. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás A. mell. III. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

VI.3).7. Alvállalkozók megjelölése: Az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, továbbá

c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjainak megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlatevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik, továbbá

d) a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét.(Kbt. 71. § (1) bekezdés).

VI.3).8. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3).9. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

VI.3).10. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5. §-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani (a kizáró okok esetében ez a nyertes ajánlattevő által az eredményhirdetést követően benyújtandó dokumentumokra is vonatkozik). A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

VI.3).11. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3).12. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevő e tekintetben köteles az ajánlatban benyújtani nyilatkozatát. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

VI.3).13. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3).14. Igazolások: A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja hogy az igazolásokat, nyilatkozatokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

— Ajánlattételi képesség: Ajánlattevőnek, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak és a Kbt. 4.§ 3/D pontja szerinti szervezetnek az ajánlatában csatolnia kell közhiteles cégkivonatát eredeti, vagy másolati formájában, mely nem lehet régebbi az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál. Amennyiben az ajánlattevőnek, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak és a Kbt. 4.§ 3/D pontja szerinti szervezetnek a cégkivonat alapján változásbejegyzés van folyamatban, abban az esetben csatolni kell a cégbíróság elektronikus igazolását és a változásbejegyzési kérelem másolatát. Amennyiben az ajánlatban bármely nyilatkozatot az ajánlattevő/közös ajánlattevő/erőforrást biztosító szervezet/alvállalkozó nevében nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, abban az esetben csatolni kell az ajánlathoz a meghatalmazást,

— Ajánlattevőnek, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak és a Kbt. 4.§ 3/D pontja szerinti szervezetnek az ajánlatában csatolnia kell az ajánlatot/vagy az ajánlat bármely nyilatkozatát aláíró képviselőjének aláírási címpéldányát/ aláírás mintáját.

VI.3).15. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződést 48 hónap határozott időtartamra köti.

VI.3).16. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. § szerint teljes körben biztosítja. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről, továbbá tartalmazza legalább a következőket: a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;a közös ajánlattevők képviseletére jogosult megnevezése, valamint a részére adott meghatalmazás, szerződést aláíró személy/ek nevét; illetve, hogy nyertesség esetén a közös ajánlattevők milyen arányban vesznek részt a szerződés teljesítésében.

VI.3).17. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a megajánlott szakértői óradíj a b.1.) b.2.), b.4.), b.5), b.6) és b.7.), b/8 szakértők/szakemberek szakértői óradíjára vonatkozik, a b.3) szakmai (szakterületi) junior szakemberek tekintetében az óradíj az ajánlati ár 70 %-ának megfelelő összegben kerül elszámolásra.

VI.3).18. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban előírt junior és senior szakemberek kapcsán rögzíti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező konstrukciók leírása (és egyben a megkívánt szakterületek és szakmai tapasztalat indokoltsága) a www.nfu.hu oldalon olvasható.

VI.3).19. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített és részletezett mennyiség 16,9 ember folyamatos napi 8 órában történő rendelkezésre állását kívánja meg a teljes szerződéses időtartam alatt.

VI.3).20. Ajánlattevő, vagy az egyik közös ajánlattevő, vagy az ajánlattevő alvállalkozója rendelkezzen Magyarország területén akkreditált laborral, amely alkalmas az alábbi vizsgálatok elvégzésére: betonok ellenőrzésére, betonok fagyállósági vizsgálatának elvégzésére, roncsolásmentes betonszerkezet vizsgálatok elvégzésére, talajok ellenőrzésére, izotópos talajtömörség vizsgálatra, építési kőanyagok vizsgálatára, akkreditált akusztikai zajmérések elvégzésére, talajok szennyeződések ellenőrzésére, dekontaminálható bevonatok ellenőrzésére, épületek energetikai fejlesztésének ellenőrzésére. Az előzőekben leírt laborral szemben követelmény továbbá, hogy thermokamerával felszerelt legyen. Ajánlattevő a jelen pontban rögzítettek igazolására köteles csatolni a labor bemutatását, a laborra vonatkozó tulajdonjog/használati jog/a rendelkezésre állást igazoló bármely nyilatkozatot és igazolást, amelyből a jelen pontban rögzített követelménynek való megfelelés teljesítése megállapítható. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az egyik közös ajánlattevő, vagy alvállalkozója nem rendelkezik a jelen pontban rögzített laborral, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

VI.3).21. Ajánlattevőknek ajánlatukhoz szakmai ajánlatot kell csatolniuk, amely tartalmazza az ajánlati dokumentációban rögzített követelményeket.

VI.3).22. Értékelés: Az összességében legelőnyösebb ajánlat

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Részszempontonként/alszempontonként adható pontszám: 1 - 10.

A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

A "Szakértői óradíj (nettó HUF/óra)" 1. részszempont esetében ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a Szakértői óradíj HUF/óra tekintetében megadott megajánlásokat ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004. számú módosított ajánlásának (KÉ 2010. évi 152. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével összehasonlítja és lepontozza.

"A feladatellátás minősége" 2. részszempont esetén ajánlatkérő az ajánlatokat a sorbarendezés és a fordított arányosítás együttes alkalmazásával értékeli az alábbiak szerint:

A legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása három szakértő bevonásával, sorba rendezéssel történik, - a 2. részszempont tekintetében a dokumentációban meghatározott - vizsgálati elemenként külön-külön. A szakértők a 2. részszempont tekintetében a jelen dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve - ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes ajánlatok azonos helyezést is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Mind a 3 szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerinti emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése - ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja és így tovább. Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pedig a fordított arányosítás képlete alkalmazásával kap pontot.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

A Megbízott feladatait a 2007-13-as programozási periódusának Környezet és Energia Operatív Programja keretében társfinanszírozott projektekkel és azok előkészítésével kapcsolatban kell ellátnia. A vállalkozási díj a Környezet és Energia Operatív Program - KEOP SLA-ból - kerül finanszírozásra.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció, az ajánlati felhívás megjelenésétől kezdődően beszerezhető. A dokumentáció árát, az Első Magyar Közbeszerzési Zrt. Erste Banknál vezetett 11600006-00000000-26215352 számú számlájára átutalással kell megfizetni. A dokumentáció ellenértéke bruttó módon került meghatározásra.