MPZRT részére ipari PDA kézi számítógépek, mobil nyomtatók, valamint azok tartozékainak beszerzése, továbbá ipari PDA multitöltők szállítása

Mennyiség vagy érték

A beszerzés mennyisége:A MPZRT részére ipari PDA kézi számítógépek és azok tartozékainak, mobil nyomtatók és azok tartozékainak beszerzése, továbbá ipari PDA multitöltők szállítása az alábbi mennyiségben:Ipari PDA kézi számítógép tartozékokkal együtt: 700 db +100 db opció.Mobil nyomtató tartozékokkal együtt: 700 db +100 db opció.Ipari PDA multitöltő (4-es dokkoló): 105 db + 20 db opció.A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció II. Közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1.) A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevő által megajánlani kívánt termékeknek meg kell felelnie a műszaki leírásban foglalt minimumkövetelményeknek. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az Ajánlatkérő által megadott formában kitöltött, beszerzés tárgyára vonatkozó- cégszerűen aláírt - műszaki megfelelőségi nyilatkozatot (Ajánlatkérési dokumentáció 10. számú melléklete), valamint a nyilatkozatában foglalt - valamennyi megajánlott eszközre, töltőre és tartozékra vonatkozó - megfelelőséget igazoló gyártói műszaki specifikációkat angol vagy magyar nyelven. Angol, vagy idegen nyelvű műszaki specifikáció esetén, annak egyszerű magyar fordítását is csatolni kell az ajánlathoz. Ajánlattevő valamennyi megajánlott termékre vonatkozóan a megajánlott termék fényképét köteles az ajánlatához mellékelni.

Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben a műszaki megfelelőségi nyilatkozatában a megajánlott áru bármelyik paraméterében nem felel meg Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció műszaki követelményében megadott feltételeknek.

2) Ajánlatkérő a Kbt. 83.§ (2) bekezdése alapján a Kbt. 83.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint az összes Ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 83.§ (2) bekezdésében foglaltak értelmében hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosítások, kiegészítések megtétele hiánypótlás keretében nem lehetséges:

a) A hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját javítani, mely miatt az már benyújtásakor a Kbt. 88.§ (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerint érvénytelen, ezért az ajánlati biztosíték hiánypótlása - tekintettel arra, hogy annak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia - nem lehetséges. Ennek megfelelően nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, illetőleg az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, továbbá átutalás/befizetés választása esetén nem pótolható az előírt összeg határidőre történő átutalása / befizetése. Az ajánlati biztosíték átutalására/befizetésére vonatkozó igazolás pótolható, amennyiben az ajánlati biztosíték összege megérkezett az ajánlattételi határidő lejártáig Ajánlatkérő számlájára.

b) A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek, erre tekintettel különösen a Felolvasólapon feltüntetendő, a Kbt. 80. § (3) bekezdés szerinti adatok (ideértve az árat, beleértve különösen az egységárakat is) nem pótolhatók.

c) A hiánypótlás során az Ajánlattevő új közös Ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrás szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki ajánlatát.3) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől. Közös ajánlattevők esetében elegendő, ha a dokumentációt csak az egyik ajánlattevő vásárolja meg.

3) Az ajánlati felhívás II.3) pontjában megadott teljesítés határideje az alábbiak szerint értendő: Az ajánlati felhívás II.2.1) pontjában meghatározott fix mennyiségek (azaz a 700 db ipari PDA kézi számítógép tartozékokkal, a 700 db mobil nyomtató tartozékokkal, a 105 db ipari PDA multitöltő (4-es dokkoló)) tekintetében a szállítási határidő - a szerződéstervezetben meghatározott ütemezés szerint - legkésőbb 2011. december 31. napja.

Egyebekben a fennmaradó opciós mennyiségek szállítási határidejére az ajánlati felhívás II.2.2) pontjában és a szerződéstervezetben meghatározottak az irányadók.

4) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) azaz 27.10.2011-ig 11:00 órakor.

5) Szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon), azaz 7.11.2011-ig 11:00 óra.

6) Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén, illetve abban az esetben, ha az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint vele szerződni nem lehet Ajánlatkérő szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerint.

7) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke 3 000 000 HUF(azaz hárommillió forint).

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59.§ (2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

Az ajánlati biztosítéknak legalább az ajánlattételi határidő lejártától legalább az ajánlati kötöttség lejártáig (2011/09/26-tól/től 2011/12/27- ig) kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Erste Banknál vezetett 11991102-02102768 számú pénzforgalmi számlájára - az ajánlati felhívásra való alábbi hivatkozással: „MPZRT részére ipari PDA kézi számítógépek, mobil nyomtatók, valamint azok tartozékainak beszerzése, továbbá ipari PDA multitöltők szállítása” - történő befizetéssel. Ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti, vagy a kiállító pénzintézet, illetve közjegyző által hitelesített banki igazolást.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető elektronikus átutalással, ez esetben Ajánlattevőnek ajánlatához a kinyomtatott átutalási igazolás cégszerűen aláírt példánya nyújtandó be igazolásul. Hivatkozásként kérjük megjelölni: „MPZRT részére ipari PDA kézi számítógépek, mobil nyomtatók, valamint azok tartozékainak beszerzése, továbbá ipari PDA multitöltők szállítása,”.

Az ajánlati biztosíték átutalással történő biztosítása esetén Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidőig pénzforgalmi számlájára beérkezett utalást tekinti teljesítettnek.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 4. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani. A bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá „biztosítási szerződés alapján kiállított” készfizetési kezességvállalást tartalmazó eredeti kötelezvénnyel, melyet a dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani.

Közös ajánlattétel esetén bármelyik konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 88.§ (1) bekezdés a, b) pontja alapján érvénytelen!

8) A Kbt. 13.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szigorúbbak a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

9) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli.

10) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 5.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági és pénzügyi, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval/alvállalkozókkal együttesen kíván-e megfelelni, amennyiben igen, az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek az alvállalkozó igénybevételével kíván megfelelni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 8.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 6.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében az erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint azt, hogy az Ajánlattevő és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 7.) pontjában található.

11) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatot és az ajánlat részeként benyújtandó ajánlattevői és 10 % feletti alvállalkozói nyilatkozatokat, valamint az erőforrás szervezetek, továbbá a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében megtett és az ajánlathoz beadott nyilatkozatait aláíró személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintáját eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban. Amennyiben Ajánlattevő/a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erőforrás szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírásával, valamint a tanúk címével ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

12) Az ajánlattevőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást (az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot) egyszerű másolatban. A nem magyarországi székhelyű ajánlattevőnek (10 % feletti alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek) a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia.

Cégügyben folyamatban lévő, el nem bírált módosítás esetén a változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányban.

Abban az esetben, ha az ajánlathoz csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a képviseletre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával kell igazolni.

13) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó és az erőforrás szervezet által aláírandó valamennyi nyilatkozatot eredetiben vagy hiteles másolatban kell az ajánlathoz csatolni. Az ajánlat részeként csatolandó igazolások a Kbt. 20.§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / hiteles másolatban / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 21.5.2010-ben kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

14) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.

Mivel az eljárás nyelve magyar, idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak hiteles - 24/1986 (VI.26.) MT rendelet szerint hitelesített - magyar nyelvű fordítása is benyújtandó, kivéve, ha a felhívásban vagy a dokumentációban Ajánlatkérő ettől kifejezetten eltérően rendelkezik.

Kivétel ez alól: jelen felhívás VI. 3) 1. pontjában meghatározott megfelelőséget igazoló gyártói műszaki specifikációk, melyek idegen nyelvű becsatolása esetén, elegendő azok egyszerű magyar fordítását csatolni az ajánlathoz.

15) Ha az értékelés során Ajánlatkérő megállapítja, hogy több ajánlat azonos megajánlott egységárat, ellenszolgáltatást tartalmaz, Ajánlatkérő alkalmazza a 199. §-ban foglalt előnyben részesítési szabályokat, a Kbt 199. § (3) bekezdése szerinti azonos árajánlat esetében pedig megfelelően alkalmazza a Kbt 90.§ (3) bekezdés a) pontját.

16) Ajánlattevőnek a Kbt. 70.§ (1) bekezdésének megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak - a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

17) Minden, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésben a Kbt. rendelkezései az irányadók.

18) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 57. § (2) bekezdésének b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontja szerint bírálja el. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok, illetve a hozzájuk tartozó súlyszámok a felhívás IV.2.1) pontjában kerültek rögzítésre.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 100 pont.

19) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 18) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont esetében:

Értékelés módszere, leírása: relatív értékelési módszer, értékarányosítással.

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást (Ajánlati_ár legalacsonyabb) megajánló ajánlattevő a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlattevő pontszáma pedig ehhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlet felhasználásával:

Pontszám=(Ajánlati ár (legalacsonyabb)/Ajánlati ár (vizsgált))x100.

A 2. részszempont esetében:

Értékelés módszere, leírása: abszolút értékelés módszere.

Elvárt minimális IP érték: IP 54. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő az elvárt minimális IP értéknél magasabb minőséget garantáló PDA-kat értékel az alábbiak szerint: amennyiben a megajánlott eszköz védettsége: IP 64-es védettség alatti, a pontszám 0, IP 64-es védettség esetén a pontszám 50, IP 64-es védettség felett a pontszám 100.

A 3. részszempont esetében:

Értékelés módszere, leírása: abszolút értékelés módszere.

Elvárt minimális nyomtatási szélessége: 3”. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő az elvárt minimális nyomtatási szélesség feletti nyomtatási szélességet értékel az alábbiak szerint: amennyiben a megajánlott eszköz nyomtatási szélessége 4” alatti, akkor a pontszám 0, 4” vagy a feletti nyomtatási szélesség esetén a pontszám 100.

Ajánlatkérő a fenti módszerekkel határozza meg az egyes ajánlati elemek pontszámát, majd azt megszorozza a súlyszámmal. A részszempontok súlyozott pontszámának összesítését követően állapítja meg Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok összpontszámát.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat az, amelyik a legtöbb pontot kapta az értékelés során.

20.) Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlatkérő által kiadott ajánlatkérési dokumentáció. Az ajánlat a jelen közbeszerzés tárgyát képező, Ajánlattevő ajánlatában szereplő teljesítésekre vonatkozó szállítást kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentum „Közbeszerzés műszaki leírás” fejezetében meghatározottak szerint előírta.

Ennek érdekében Ajánlatkérő jelenleg is üzemelő rendszerbe történő illeszthetőség miatt Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell saját, cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott ipari PDA eszköz alkalmas IntellAgent szoftverrel való együttműködésre, vagy - amennyiben nem alkalmas az ajánlat benyújtásakor, abban az esetben - a szerződéskötésig biztosítani fogja az IntellAgent szoftverrel való együttműködést.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem igényli és nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását. Amennyiben több Ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlathoz csatolni kell a közös Ajánlattevők megállapodását (Konzorciumi megállapodás), mely tartalmazza a vezető tag kijelölését, bemutatja a feladatok megosztását, illetve a konzorciumi tagok várható teljesítésének egymáshoz viszonyított %-os arányát, az egész teljesítés vonatkozásában. A szerződés teljesítésére Ajánlatkérő felé a Konzorciumi tagoknak egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, amelyre vonatkozó megállapodást is tartalmaznia kell az ajánlathoz csatolt megállapodásnak. A Konzorcium vezető tagja útján jogosult kibocsátani a számlákat, nyújtja a teljesítési biztosítékot, és kapcsolattartóként eljár a szerződés teljesítése során. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) meghatalmazását. A képviseletre történő meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazó felek cégszerű aláírását, a meghatalmazott(ak) aláírását és két tanú aláírását is. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlattétel napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az eredményhirdetésig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig.