Nyomtatórendszerek, kellékanyagok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése - 2011

További információk

1. Az eljárás eredményhirdetésének időpontja az ajánlattételi határidő lejártától számított 28. napon 14:00 órakor. (Ajánlatkérő adott esetben alkalmazza a Kbt. 94. § (4) bekezdésben foglaltakat)

2. Szerződéskötés: az eredményhirdetést követő 16. napon, 10:00 órakor, a bontás helyszínén.

4. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

3. Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

4. A Kbt. 83. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

5. Az eljárás nyelve magyar, ezért abban az esetben, ha a beadandó igazolások nem magyar nyelvűek, akkor azok magyar nyelvű fordítását is csatolni szükséges.

6. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelményeket a Kbt. 70/A. § az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a hatás- és feladatkörök bemutatását és az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot. Az együttműködési megállapodásban meg kell jelölni az eljárás során kapcsolatot tartót, valamint a közbeszerzési vevőszolgálati (projektirodai) feladatokat ellátó céget. Felhívjuk a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a teljesítés folyamán is közös ajánlattevők - különös tekintettel az eljárás második részében, a verseny újranyitási esetekben. Így egy adott intézmény verseny újranyitását kezdeményező ajánlattételi felhívására is csak együtt, egy ajánlatot nyújthatnak be minden esetben, attól függetlenül, hogy egy esetleges sikeres ajánlat esetén melyikük fog teljesíteni, s majd a számlát kiállítani.

8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4. § 3/D pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának) egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának egyszerű másolati példányát. (Hiteles másolati példányban becsatolt meghatalmazás esetén a hitelesítésnek eredetinek kell lennie)

9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4. § 3/D pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezetre vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi - aktuális cégállapotot bemutató -, az illetékes bíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény/hatóság/szervezet által kibocsátott - kivonat vagy igazolás (magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság, vagy az Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonat) egyszerű másolati példányát. Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében - a működési formának megfelelően - a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara, egyéni vállalkozók esetén a jegyzői nyilvántartás kivonatának másolata csatolandó.

10. Amennyiben az ajánlattevő cégadataiban a kivonat vagy igazolás - vagy magyarországi bejegyzésű társaság esetén a cégkivonat alapján - változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó hatósági (magyarországi bejegyzésű társaság esetén cégbírósági) érkeztető bélyegzővel ellátott változás bejegyzési kérelem (elektronikus benyújtás esetén az elektronikus tanúsítvánnyal) egyszerű másolati példányát. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.

11. Az ajánlattevőnek és 10 % feletti alvállalkozóknak nyilatkoznia kell, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és a felsoroltakon kívül más pénzintézet számára pénzforgalmi számlát nem vezet. A pénzintézeti igazolások mindegyikének egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmény teljesülésére.

12. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) szerinti minősítéséről.

13. Az ajánlathoz a dokumentációban meghatározott egyéb nyilatkozatokat is csatolni kell. Az ajánlattal kapcsolatos további formai és egyéb követelményeket a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlathoz a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel a Kbt. 71. § (1) bekezdésében meghatározott a teljesítésben 10 %-ot meghaladó mértékben igénybevett alvállalkozókra, valamint adott esetben a Kbt. 65. § (4) bekezdésében foglaltak fennállása esetén az erőforrásra vonatkozó igazolásokat, nyilatkozatokat csatolni kell. Az igénybevételre vonatkozó nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha az ajánlattevő válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe alvállalkozót bevonni. A Kbt. 69. § (8) bekezdés alkalmazása esetén meg kell adni a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is.

15. A nyertes ajánlattevők kiválasztása a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján történik. Az ellenszolgáltatás összege az eljárás első részében az ajánlati dokumentációban meghatározott mintakonfiguráció alapján kerül meghatározásra.

16. Tekintettel arra, hogy a keretmegállapodás terhére EU-alapból finanszírozott beszerzések is megvalósulhatnak, az ilyen beszerzések tekintetében felhívjuk a figyelmüket, a Kbt. 48.§ (3) és (4) bekezdéseiben foglaltakra.

17. Az ajánlatkérő (KSzF) technikai azonosítója: AK04357; adószáma: 15329396-2-41

A Kbt. 136/A. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma a részek szerint a következő:

1. Nyomtatórendszerek és a megajánlott nyomtatórendszerekhez OEM eredeti kellékanyagok és kapcsolódó szolgáltatások részben: 16

2. Kellékanyag: újra gyártott kellékanyagok részben: 8

18. A teljesítések semmilyen körülmények között nem nyúlhatnak túl a keretmegállapodás 12 hónapos időtartamánál, azaz az utolsó napon befogadott megrendelést még azon az utolsó napon teljesíteni kell.

19. Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek erőforrásaira támaszkodik [Kbt. 4. § 3/D], akkor ennek igazolására a Kbt. 65. § (4) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges. A fentiek mellett az ajánlatnak az erőforrást nyújtó szervezetre vonatkozóan is tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattevő alkalmasságának igazolására az előírt tartalmú és formájú dokumentumot, valamint az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás.

20. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 70.§ (8) szerinti felolvasólapot, ami tartalmazza a Kbt. 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

21. Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtés tekintetében 17.3.2011 10:00 órakor a MAGYARORSZÁG 1024 Budapest, Margit krt. 85-87. V. emelet 540 számú tárgyalóban konzultációt tart.

22. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó bankszámla-vezető pénzintézete(i) és bankszámlái megnevezéséről szóló nyilatkozatot, amelyben fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással. A számlavezető pénzügyi intézményi igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiküknek egyértelmű választ kell adniuk a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.

23. Az ajánlatban nyilatkozni kell az adatszolgáltatási biztosíték rendelkezésre bocsátásáról (Kbt. 53/A.§ (5)).

24. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadóak. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

25. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének nyilvánosságra hozatalát, továbbá olyan adat nyilvánosságra hozatalát sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságra és közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

26. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a megajánlott termék nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban előírtaknak. A megajánlott termék - e követelményeknek való - megfelelőségéről az ajánlatkérő nyilatkozattételi kötelezettséget ír elő az ajánlattevők részére az ajánlati dokumentációban megadott formában.

27. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a termékek állami normatívának való megfeleléséről.

28. Az érvényes ajánlattételhez az Ajánlattevőnek be kell csatolni az adott részben megajánlott termékre vonatkozó gyártó vagy a gyártó magyarországi képviseletétől származó támogatói nyilatkozatot. A második részben a gyártói támogatói nyilatkozatnak az alábbiakat kell még tartalmaznia: a) a gyártói támogatást biztosító szervezet rendelkezik legalább 2 000 000 HUF értékű termékfelelősségi biztosítással, b) a beszerzés tárgya szerinti tevékenység végzéséhez kapcsolódó. 2009. 2010. évi 1-1 a Környezetvédelmi Felügyelőség érkeztető bélyegzővel ellátott 1-1db HT, HK lapok másolatát c) a gyártói támogatói nyilatkozatot kiállító szervezet KÜJ és KTJ számát, d) nyilatkozni kell, hogy a gyártó kellékanyag újra gyártásra vonatkozó telephelyi engedéllyel rendelkezik.

29. A második részben érvényes ajánlatot csak olyan termékekkel lehet tenni, melyek gyártása érvényes ISO 9000 és ISO 14000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel biztosítottan történik.

30. A második részben, a nyertes ajánlattevőknek a kiürült nyomtató tonerekre és festékpatronokra (eredeti és utángyártottra is) visszavásárlási és a gyártói támogatást biztosító szervezethez történő visszajuttatási kötelezettséget kell vállalni.

31. A második részben az ellátás biztonsága érdekében, vevői igény esetén a vevő által megadott helyen, a tervezett beszerzés értékének 10-20 %-ban konszignációs raktár létrehozását vállalni kell.

Rövid leírás

Keretmegállapodás, a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények az első részben nyomtatórendszerekkel, hozzá tartozó eredeti (OEM) kiegészítőkkel és kapcsolódó szolgáltatásokkal, a második részben újra gyártott kellékanyagokkal történő ellátására.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az áruk ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban, a Kbt. 305. § rendelkezései szerint történik. A szállító a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet, és az előre fizetés sem megengedett. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.