"On-line és Social Media-csatornák kifejlesztése és tartalomelőállítása a Belváros turistaszámának növelése céljából"

Mennyiség vagy érték

"On-line és Social Media-csatornák kifejlesztése és tartalomelőállítása a Belváros turistaszámának növelése céljából" az alábbi részletezés szerint:Az Ajánlatkérő által megjelölt témakörben:— social media-csatornák kialakítása,— social media-csatornákra történő tartalomelőállítás,— célcsoportok involválása a social media-csatornákba (sales tevékenység),— nemzetközi és/vagy Európai Uniós online kampány kialakítása és lebonyolítás a social media-csatornák támogatására,— social media-csatornák eredményességének mérhetővé tétele és monitoringja.A részletes és tényleges mennyiségeket és tevékenységeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.96 000 000

További információk

1.) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83.§ (2) szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6)-(8) bekezdésében foglaltakra.

2.) Eredményhirdetés időpontja: 21.10.2011 (10:00) Helye: a IV.3.8. pontban megjelölt helyen.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. november 2.

3.) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint "ajánlott" igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb). értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatban elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat (a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint "ajánlott" igazolás- illetve nyilatkozatmintákat), amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója, illetőleg erőforrást nyújtó szervezete tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető. A dokumentáció az ellenértékének megfizetését történő igazolás bemutatása, vagy annak helyszínen történő megfizetését követően személyesen személyesen vehető át az A II. mellékletben meghatározott címen és személynél, a dokumentáció ellenértékének a helyszínen történő megfizetése mellett munkanapokon 8:00 - 11:30 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8:00 - 10:00 óra között.

Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

4.) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 6 (1 eredeti és 5 másolati) példányban kell benyújtani az A.III mellékletben meghatározott helyen. Az eredeti példányon fel kell tüntetni az "Eredeti példány" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "On-line és Social Media-csatornák kifejlesztése és tartalomelőállítása a Belváros turistaszámának növelése céljából" és az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A.III. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó." Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése és a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint.

7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - és bevonásuk esetén a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet(ek), illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók - alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonat(a) vagy cégmásolat(a),

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i),

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás.

8.) Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozó(k) és a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet(ek) által tett nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9.) Az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetet nem kell az ajánlathoz csatolni, de teljes körű, feltétel nélküli elfogadásáról az ajánlatban nyilatkozni kell.

10.) Az ajánlati dokumentáció részét képező árazatlan költségvetést tételesen beárazva és kitöltve - a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai előírások betartásával - kell összeállítani és azt az ajánlathoz csatolni kell.

11.) Bírálati szempontrendszer:

— Az ajánlati felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok.

1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás 35

— Social Media kutatás készítése 2,

— Social Media stratégia készítése 7,

— Social Media-csatorna kialakítása (Facebook, YouTube, Egyedi) 3,

— Facebook alkalmazás kifejlesztése 4,

— Social Media-csatorna tartalom előállítása 3,

— Social Media-monitoring és report készítése (egyszeri, negyedéves, havi, heti) 6,

— Online-kampány megtervezése (Facebook, egyedi, nemzetközi) 3,

— Online-kampány lebonyolítása (Facebook, egyedi, nemzetközi) 5,

— Social Media-tréning lebonyolítása (félnapos, egynapos) 2.

2. bírálati részszempont: Stratégia kidolgozása - integrált szakmai koncepció elkészítése 35

— Social Média stratégia és azok elemeinek kidolgozottsága, ajánlatkérő célkitűzéseihez való illeszkedése 15,

— Social Média stratégia megalapozottsága (a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma) 10,

— Social Média stratégiában javasolt kampány ütemek kialakítása 10.

3. bírálati részszempont: Mintafeladat kidolgozása 30

— A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő eszközök kreativitása 15,

— Benyújtott Online-kampány koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje 15.

Az 1. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

Az ellenszolgáltatás esetében tehát az ajánlattevő által kitöltött 1.sz. excel táblázat összesítő soraiban szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A 2. és 3. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám.

Az ajánlattételi szakaszban ajánlattevőnek az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott műszaki leírás alapján elkészített Social Média stratégia koncepciót és részletesen kidolgozott mintafeladatot kell benyújtania. A Social Média stratégia koncepcióként, valamint a mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásuk minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

12.) Az ajánlatevőknek az ajánlatban nyilatkozniuk kell, hogy nyertességünk esetén biztosítani tudnak olyan monitoring rendszert (adserveren alapuló szoftveres megoldással), amely képes nemzetközi és/vagy Európai Uniós hirdetési kampány eredményét automatikusan mérni (pl. kattintások statisztikáját), és a hirdetés által megcélzott célcsoport online aktivitásáról riport kérdezhető le belőle.

13.) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás és dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar fordítását is a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

14.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének b) és d) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

15.) Az ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, ill. szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

16.) Amennyiben ajánlattevő valamely alkalmassági követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

17.) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

18.) Ajánlattevő a Kbt. 55.§ alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. [Kbt. 72.§]

19.) Ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a Kbt. 70/A. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

20.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát. A nyilatkozat mellékletét képezik a nyilatkozatban megjelölt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozatok.

21.) Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

22.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 125. §. (3) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmaz.

23.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek bekövetkezése esetében az ajánlati felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározott időpont automatikusan meghosszabbodik.

24.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapesti idő" adata alapján állapítja meg.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció bruttó díját az Ajánlatkérő OTP Bank által vezetett 11784009-15505006 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni. A befizetésen /készpénz-átutalási megbízáson vagy a befizetést igazoló szelvényen a következőt kell feltűntetni: "On-line és Social Media-csatornák kifejlesztése és tartalomelőállítása a Belváros turistaszámának növelése céljából" Fentiek mellett a dokumentáció személyesen is átvehető az A II. mellékletben meghatározott címen és személynél, a dokumentáció ellenértékének a helyszínen történő megfizetése mellett munkanapokon 8:00 - 11:30 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8:00 - 10:00 óra között. A befizetésre szolgáló készpénz-átutalási megbízás átvehető az A II. mellékletben megjelölt címen. A befizetés igazolható a készpénz átutalási megbízás postai bélyegző lenyomattal érvényesített feladóvevényével, vagy az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.