Őrzés védelem és takarítási szolgáltatások

Mennyiség vagy érték

1. rész: Az NFÜ iroda-székházának őrzés-védelmi, valamint recepciós feladatainak ellátása.Az objektumőrzéssel érintett hasznos iroda alapterület kb. 10 000 m2.2 fő folyamatos munkarendben 12 órás váltásban, hétfőtől vasárnapig; 1 fő recepciós 8 órás szolgálat munkanapokon 7:30-16:30 óráig munkanapokon;2. rész esetében: Az NFÜ iroda-székházának takarítási feladatainak ellátása.Takarítással érintett belső területe összesen: 10 119 m2.Naponta elvégzendő takarítási feladatok, kéthetente, havonta elvégzendő takarítások, illetőleg nagytakarítás, továbbá ügyeleti és felügyelet melletti takarítás.A szerződések szerződéskötéstől határozatlan időtartamra kerülnek megkötésre.A részletes feladatleírást és mennyiségeket, valamint szerződés-tervezetet az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. február 27., 10:00 óra.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. március 12;

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati felhívás feladás napját megelőző 60 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített (eredeti), vagy Cégbíróság által kiadott eredeti Cégkivonatát. Az ajánlati felhívás feladása napjának az ajánlati felhívás utolsó oldalán szereplő információ minősül.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), a 10 % feletti alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezet esetében, az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak/aláírás mintájának másolati példányát az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell.

Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását.

A fenti dokumentumot mindkét részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni;

3. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb, a „közbeszerzés” mappa alatt, az aktuális közbeszerzési eljárások alatt.

A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattétellel egyidőben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani (de nem az ajánlatban), de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

Mindkét részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni;

4. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, más ajánlattevő (10 %-át meghaladó mértékben) igénybe venni kívánt alvállalkozójaként nem vehet részt és más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Az ilyen ajánlatokat az ajánlatkérő a Kbt. 88. § (1) bekezdése f) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja;

5. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő a Kbt. 70/A. § (1) bekezdéséhez képest egyszerűbb formai követelményeket ír elő az alábbiak szerint:

a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni;

d) az ajánlatot egy eredeti és 3 másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

6. Az ajánlattevőnek a borítékra (csomagra) rá kell írni a következő szöveget: „Őrzés védelem és/vagy takarítási szolgáltatások

Közbeszerzés, ajánlat”, továbbá, hogy „Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel”;

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés, a Kbt. 70. § (2) bekezdés és a Kbt. 63. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, továbbá az ajánlati dokumentáció szerinti egyéb nyilatkozatokat;

8. Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket.

Mindkét részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni;

9. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdés alapján a hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít;

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági követelményeket határozott meg;

11. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet meghatározta és őt a 93. § (2) bekezdés szerinti összegezésben megjelölte az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést;

12. Az ajánlattevőnek a feladatleírásban meghatározott feladatok teljesítésére vonatkozóan - részenként - a feladatleírásban meghatározott feladatok teljesítésére vonatkozóan szakmai ajánlatot kell benyújtania;

13. A bírálat során a pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont;

Az 1. rész a), b), c) valamint a 2. rész a), b) és c) részszempont tekintetében Ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerével végzi az értékelést, azaz az ajánlatkérő részére a legkedvezőbb megajánlás (legalacsonyabb nettó ár és legalacsonyabb emelési mérték) kapja a maximális pontszámot (100), a többi megajánlás a legkedvezőbb tartalmi elemhez képest - fordított arányosítással számított módon - kevesebb pontot kap, az alábbi képlet alapján.

(P - Pmin) / (Pmax - Pmin) = Alegjobb / Avizsgált.

Azaz.

P = ((Alegjobb / Avizsgált) * (Pmax - Pmin))+ Pmin.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa (100).

Pmin: a pontskála alsó határa (1).

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték).

Avizsgált: A vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra, amelyek megszorzásra kerülnek a súlyszámmal. A súlyszámmal megszorzott összeg is kettő tizedesjegyig kerülnek kiszámításra.

Az ajánlattevő a fentiek szerinti pontszámokat összeadja és ekként meghatározza az összességében legelőnyösebb ajánlatot.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1. részre vonatkozóan az a) és b) részszempont tekintetében megadott nettó óradíjnak az összes, a szerződés teljesítésével kapcsolatos költséget magában kell foglalnia, a rendész és a recepciós óradíján túl egyéb költség nem számolható el. A rendész fogalom alatt ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott, személy és vagyonőr képesítéssel és személy/vagyonőri tapasztalattal rendelkező szakembert érti.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a benyújtott ajánlatokban meghatározott árajánlatot a Kbt. 86. § alapján (kirívóan alacsony ajánlati ár) vizsgálja. Az 1. rész a) részszempont tekintetében ajánlatkérő a becsült költség áttekintésénél a Személy, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által megadott számítási segédletet is figyelembe veszi (http://www.szvmszk.hu/index.php?pg=szamitasi_segedlet).

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Az ajánlattevő által a szerződés időtartama alatt évente érvényesíteni kívánt infláció követés mértéke (%) (a KSH által adott évre vonatkozó hivatalos fogyasztói árindexnél kedvezőbb vállalás az árindex %-ában) résszempont esetében - mind az 1. mind a 2. rész vonatkozásában - a 10 % alatti megajánlásokat érvénytelennek nyilvánítja. A vállalkozói díjban érvényesíthető árváltozás érvényesítésének legkorábbi időpontja a szerződést kötést követő 12. hónapot követő első tárgyhó.

Az 1. és a 2. rész d) bírálati szempont tekintetében: ajánlatkérő az értékelést az arányosítás módszerével végzi, azaz az ajánlatkérő részére legkedvezőbb megajánlás (leghosszabb fizetési határidő, naptári napokban) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat esetében pedig a pontszámot a legkedvezőbb (leghosszabb fizetési határidő, naptári napokban) érték, és az értékelt ajánlatra meghatározott érték hányadosának a maximális pontszámmal (10) való szorzata adja az alábbiak szerint:

(P - Pmin) / (Pmax - Pmin) = Avizsgált - Alegrosszabb / Alegjobb - Alegrosszabb.

Azaz.

P = (Avizsgált - Alegrosszabb / Alegjobb - Alegrosszabb) (Pmax - Pmin) + Pmin.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa (10).

Pmin: a pontskála alsó határa (0).

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték).

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme.

Avizsgált: A vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Az ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámot kettő tizedesjegyre kerekíti.

Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a 3. részszempont esetében a Kbt. 305.§ (3) bekezdés d) pontjában meghatározott 15 napos fizetési határidőn túl megajánlott időtartamot (tehát 15 naptári nap + „megajánlott” napok száma) kell meghatározni, amely megajánlott naptári nap szám azonban nem haladhatja meg a 45 naptári napot. Ajánlatkérő kizárólag ezen az intervallumon (1-45 naptári napon) belül értékeli az ajánlatokat. Az előírt maximumot meghaladó megajánlások az ajánlat érvénytelenségét vonják maguk után;

14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint;

15. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, az okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. a 2001. évi C. törvény, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, valamint 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását az ajánlathoz csatolni kell;

16. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak;

17. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 72. §-a alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Az ajánlattevő az alábbi helyeken tájékozódhat:

— Munkavállalók védelme és munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: www.ommf.gov.hu,

— Adózás: www.apeh.hu.

Mindkét részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni.

18. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon (faxon) adja meg azon ajánlattevőknek, akik ajánlatkérőt tájékoztatták a dokumentáció letöltéséről, illetve elhelyezi a VI.3.3. pontban meghatározott helyen is.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő felelőssége az, hogy a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő fentiekben meghatározott honlapján nyomonkövesse;

19. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 20. § (3) bekezdésére, az igazolások benyújtásával kapcsolatosan;

20. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, az erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki;

21. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdéseire és annak alkalmazhatóságára;

22. Ajánlatkérő a Kbt. 56.§ (6) bekezdésében meghatározott helyszíni bejárást tart konzultáció lehetősége nélkül.

Helyszíne és időpontja:

1. rész vonatkozásában: 1077 Budapest Wesselényi utca 20-22. 2012/01/10 10:00 óra;

2. rész vonatkozásában: 1077 Budapest Wesselényi utca 20-22. 2012/01/11 10:00 óra.

Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint kérhető;

23. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők ajánlatot tehetnek egy részre, vagy mindkét részre.

Egy részre történő ajánlattétel esetén az ajánlattevőnek nyilatkozatban kell vállalnia azt, hogy nyertessége esetén ő és alvállalkozói a másik részben nyertes ajánlattevővel és alvállalkozóival feltétel nélküli együttműködési kötelezettséget vállalnak a szerződések teljesítése során a szerződésben meghatározottaknak megfelelően;

24. Ajánlattevő és az alvállalkozók (a bevonás mértékétől függetlenül) kötelesek az ajánlatban nyilatkozni, hogy tudomásul veszi és egyben vállalja, hogy az ajánlattevő, az alvállalkozók, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nemzetbiztonsági átvilágításnak vethetők alá a teljesítés bármely időszakában, mely tartalmazza feltétel nélküli kötelezettség vállalását az azzal kapcsolatos együttműködésre. Ajánlatkérő Felhívja a figyelmet, hogy az átvilágításnak a szerződés teljesítése alatti megtagadása a szerződés azonnali felmondásának indokául szolgálhat ajánlatkérő részéről;

25. A szerződések szerződéskötéstől határozatlan időtartamra kerülnek megkötésre;

26. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2. rész esetében az a) részszempont vonatkozásában az éves díjnak (kivéve higiéniai termékek) az összes, a szerződés teljesítésével kapcsolatos költséget magában kell foglalnia. Az éves díj vonatkozásában ajánlattevőnek a 2012. év vonatkozásában az ajánlatában az alábbi bontást kell megadnia:

Napi takarítás díja Ft/nap.

Havi takarítás díja Ft/hó.

Ügyeletes takarító óradíja Ft/óra.

Nagytakarítás díja Ft.

27. Szolgáltatási kategória: 23,14, 27

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és az 1. rész esetében Kbt. 61. § (1) bekezdésének d-e) valamint a 2. rész esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdésének d) pontjában foglaltak fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben az 1. rész esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-d) pontjában foglaltak, valamint a 62. § (1) bekezdésében foglaltak, valamint a 2. rész esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-d) pontjában foglaltak, valamint a 62. § (1) bekezdésében foglaltak fennállnak.

Műszaki és szakmai képességek

III.2.3.a) A Kbt. 67. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó(k) az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3 éves időszakban (36 hónap) a közbeszerzés tárgyában - irodaépület őrzési és recepciós feladatok ellátása - teljesített (befejezett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (a Kbt. 68.§ (1) bekezdése szerinti módon kiállított referencia igazolással/nyilatkozattal) legalább a következő tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

III.2.3.a) Az ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó(k) együttesen rendelkezzenek az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3 éves időszakban (36 hónap) teljesített (befejezett), a közbeszerzés tárgyának (irodaépület őrzési és recepciós feladatok ellátása) megfelelő szolgáltatásokra vonatkozóan az alábbiak szerint:

Kauciók és garanciák

Amennyiben a Vállalkozó nem megfelelő minőségben/mennyiségben (azaz hibásan) teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit, úgy a Megrendelő - a szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésre vonatkozó igényeken túl - hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a Vállalkozó részére a tárgyhónapban fizetendő teljes bruttó havi vállalkozói díj. Mértékét az egyes hibák vonatkozásában a szerződés tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározottak szerint havi számlázási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően a Kbt. 305.§ (1), (3), (5)-(6) bekezdése szerint az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződés tervezetben részletesen meghatározottak szerint.