Produkciós feladatok, PR feladatok, rendezvényszervezés

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség

1. rész: Vállalkozási keretszerződés nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátására
2. rész: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására
3. rész: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2011-11-02. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2011-09-16.

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2011-09-16 Ajánlati felhívás
Ajánlati felhívás (2011-09-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
Az ellátandó tevékenységek különösen:1. rész: Vállalkozási keretszerződés nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátására1.) Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése, csomagolása és szállítása,2.) Dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése,3.) Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése,4.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen,5.) Beszámolók, jelentések készítése.Rendelkezése álló keretösszeg: 117 715 250 HUF (nettó).2. rész: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására1.) Átfogó PR stratégia kidolgozása, PR kampányok tervezése, lebonyolítása,2.) Szöveg- és beszédírás,3.) PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),4.) PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,5.) Sajtókapcsolati szolgáltatások,6.) Sajtórendezvények szervezése,7.) Kríziskommunikációs feladatok ellátása,8.) Egyéb ügynökségi szolgáltatások.Rendelkezése álló keretösszeg: 261 410 500 HUF (nettó).3. rész: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására.1.) Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.2.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen. A rendelkezésre állás tekintetében ajánlatkérő elvárása, hogy a Megrendelő jelentkezését követő maximum 1 órán belül visszajelzés érkezzen a Vállalkozótól.3.) Beszámolók, jelentések készítéseRendelkezése álló keretösszeg: 233 093 500 HUF (nettó).A rendezvények száma nem teljesen megbecsülhető, várhatóan 100-500 db között.Mindhárom rész vonatkozásában: a nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelővel a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.Az egyes részekhez tartozó részletes feladatokat a Dokumentációban lévő feladatleírás tartalmazza.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás egy vagy több tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség
Postacím: Wesselényi u. 20-22.
Postai irányítószám: 1077
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nfu.hu 🌏
Telefon: +36 14749267 📞
Fax: +36 14749291 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2011-09-16 📅
Benyújtási határidő: 2011-11-02 📅
Közzététel dátuma: 2011-09-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2011/S 181-295302
HL-S szám: 181
További információk
1) Eredményhirdetés tervezett időpontja: 30.11.2011 (10:00). Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított 10. nap. Amennyiben ezen határidők bármelyike munkaszüneti napra esik, akkor a határidő az azt követő első munkanapon jár le. 2) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációból az ajánlati felhívást, a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján "Az Ügynökség" menüpont alatt lévő "Üvegzseb" oldalon. Elérési útvonal: http://www.nfu.hu/uvegzseb/kozbeszerzes A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltést követően haladéktalanul vissza kell igazolnia annak tényét. A letöltés visszaigazolása az eljárásban valórészvétel feltétele. A dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. 3) Ajánlattevőnek a Kbt. 71. §.(1) alapján meg kell jelölni az ajánlatban (részenként): — a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, — az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, — az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá, — a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét. Amennyiben ajánlattevő nem kíván alvállalkozót (akár 10 % alatti, akár 10 % feletti mértékben) igénybe venni a szerződés teljesítésénél, vagy nem kíván más szervezet erőforrására támaszkodni, akkor az erről szólócégszerűen aláírt nemleges nyilatkozato(ka)t kell (részenként) az ajánlathoz csatolni. 4) Ajánlattevőnek (több részre történő ajánlattétel esetén minden rész tekintetében) nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§. (2) bekezdéséről, a dokumentációban meghatározottaknak megfelelően. 5) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§-ban foglaltaktól eltérően az alábbi feltételek alapján kell elkészíteni: — Az ajánlat eredeti példányát lapozhatóan össze kell fűzni, — Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni, — Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplődokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak, — Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, — Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a képviselő tag vagy alvállalkozó. Vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot). A végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. § (3) bekezdés d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 16:00 óra (kivéve pénteken: 9:00 - 13:30), míg az ajánlattételi határidő napján 9:00 - 10:00 közötti időtartamban lehet leadni. 6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni a dokumentációban meghatározott minta szerint. 7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintát, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást eredeti, vagy hiteles másolati példányban. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni ezeket a dokumentumokat. 8) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % alatti és feletti) alvállalkozóknak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi cégkivonatának másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % alatti és feletti) alvállalkozóknak ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni a cégkivonatot/változásbejegyzési kérelmet. 9) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött (több részre történő ajánlattétel esetén minden részre kiterjedő) megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. 10) Amennyiben ajánlattevő a III.2.3. M.3.) pontja szerinti alkalmassági minimumfeltételnek való megfelelés igazolása során a III.2.3. M.3.) pontban meghatározott számú szakembernél több szakembert kíván a felsorolt pozíciókban a szerződés teljesítésébe bevonni, a megjelölt valamennyi szakembernek meg kell felelnie a rávonatkozó minimumkövetelménynek. 11) Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986 (VI. 26.) IM rendeletszerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 12) Az ajánlatot mindhárom rész tekintetében 1 nyomtatott eredeti példányban, és 2 nyomtatott másolati továbbá az eredeti példányt beszkennelt formában tartalmazó CD/DVD lemezen, részenként 2-2 példányban elektronikus formában kell benyújtani. A papír alapú eredeti ajánlatot és a 2db CD/DVD lemezt (több részre történő ajánlattétel esetén az egyes részekre vonatkozó papír alapú ajánlatot és a CD/DVD lemezeket egy) közös, lezárt, sértetlen, megbontatlan borítékban (csomagban) kell benyújtani az A. melléklet III) pontjában megjelölt helyen. A borítékra rá kell írni: "A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Produkciós feladatok, PR feladatok, rendezvényszervezés közbeszerzési eljárása. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő előtt!" Az ajánlat eredeti példányán fel kell tüntetni az"eredeti" megjelölést. Amennyiben az eredeti és az elektronikus példányok eltérnek egymástól, ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. 13) Az ajánlatok értékelése az alábbiak szerint történik: Mindhárom rész tekintetében: A "Mintafeladat kidolgozottsága" részszempont (és alszempontjainak) értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12.2010) III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének alkalmazásával. A bírálati lapok összesítése úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott, a bírálati lapon szereplő értékelési sorrendsorszámának számtani átlagolására kerül sor az ajánlati dokumentációban szereplő módon. A pénzügyi ajánlat részszempont alszempontjai esetében ajánlatkérő oly módon értékeli, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat ugyanazon alszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti. 14) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén -az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli. 15) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint biztosítja. 16) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon és elektronikus úton adja meg a dokumentációban meghatározottak szerint. 17) Ajánlatkérő a 12.§ (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbb feltételeket határozott meg. 18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. §. (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint. 19) Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket. 20) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az elszámolások során az utazási költségekkel egyidejűleg szakértői/menedzseri óradíj semmilyen módon nem számolható el, azaz az utazáshoz kapcsolódóan, annak időtartamára (és költségéhez) szakértői/menedzseri költség egyáltalán nem érvényesíthető. 21) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdéseire és annak alkalmazhatóságára.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
1. rész: Vállalkozási keretszerződés nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátására
2. rész: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására
3. rész: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására.
A rész száma: 1
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatainak ellátása.
Rövid leírás:
Vállalkozási keretszerződés grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatainak ellátása.
Mennyiség vagy érték: 1.) Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése, csomagolása és szállítása2.) Dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése,3.) Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése,4.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen,5.) Beszámolók, jelentések készítése.A nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő szerződéses kommunikációs partnerével a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.A részletes feladatokat a Dokumentációban lévő feladatleírás tartalmazza.Rendelkezése álló keretösszeg: 117 715 250 HUF (nettó).
1.) Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése, csomagolása és szállítása
2.) Dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése,
3.) Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése,
4.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen,
5.) Beszámolók, jelentések készítése.
A nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő szerződéses kommunikációs partnerével a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.
A részletes feladatokat a Dokumentációban lévő feladatleírás tartalmazza.
Rendelkezése álló keretösszeg: 117 715 250 HUF (nettó).
Időtartam: 12 hónap
A rész száma: 2
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására
Rövid leírás: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására.
Mennyiség vagy érték: 1.) Átfogó PR stratégia kidolgozása, PR kampányok tervezése, lebonyolítása,2.) Szöveg- és beszédírás,3.) PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),4.) PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,5.) Sajtókapcsolati szolgáltatások,6.) Sajtórendezvények szervezése,7.) Kríziskommunikációs feladatok ellátása,8.) Egyéb ügynökségi szolgáltatások.A nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő szerződéses kommunikációs partnerével a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.Rendelkezése álló keretösszeg: 261 410 500 HUF (nettó).
1.) Átfogó PR stratégia kidolgozása, PR kampányok tervezése, lebonyolítása,
2.) Szöveg- és beszédírás,
3.) PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),
4.) PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,
5.) Sajtókapcsolati szolgáltatások,
6.) Sajtórendezvények szervezése,
7.) Kríziskommunikációs feladatok ellátása,
8.) Egyéb ügynökségi szolgáltatások.
Rendelkezése álló keretösszeg: 261 410 500 HUF (nettó).
A rész száma: 3
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására
Rövid leírás: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására.
Mennyiség vagy érték: 1.) Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.2.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen. A rendelkezésre állás tekintetében ajánlatkérő elvárása, hogy a Megrendelő jelentkezését követő maximum 1 órán belül visszajelzés érkezzen a Vállalkozótól.3.) Beszámolók, jelentések készítéseA részletes feladatokat a Dokumentációban lévő feladatleírás tartalmazza.Rendelkezése álló keretösszeg: 233 093 500 HUF (nettó).
1.) Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.
2.) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9:00-18:00 óra között, személyesen telefonon és e-mailen. A rendelkezésre állás tekintetében ajánlatkérő elvárása, hogy a Megrendelő jelentkezését követő maximum 1 órán belül visszajelzés érkezzen a Vállalkozótól.
Többet mutasson
3.) Beszámolók, jelentések készítése
Rendelkezése álló keretösszeg: 233 093 500 HUF (nettó).
Az ellátandó tevékenységek különösen:
1. rész: Vállalkozási keretszerződés nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátására
1.) Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése, csomagolása és szállítása,
2. rész: Vállalkozási keretszerződés PR feladatok ellátására
3. rész: Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására.
A rendezvények száma nem teljesen megbecsülhető, várhatóan 100-500 db között.
Mindhárom rész vonatkozásában: a nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelővel a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.
Az egyes részekhez tartozó részletes feladatokat a Dokumentációban lévő feladatleírás tartalmazza.
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Végrehajtás Operatív Program, TA források.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Ajánlatkérő tárgyi eljárásban a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban, valamint a 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okokat alkalmazza.
Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63. §. (2)-(9) bekezdés alapján kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. §. (1) bekezdésének, valamint a 61. §. (1) bekezdés a-d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá (Kbt. 63. §. (1) bekezdés).
Többet mutasson
A Kbt. 63. §. (3) bekezdése alapján a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződésteljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a kizáró okok hiányának igazolásaként a nyilatkozatok eredeti, az igazolások eredeti vagy egyszerű másolati példányban is benyújthatók.
Azokban az esetekben, amikor a Kbt. 14. §. szerinti jegyzék bizonyítja, hogy az ajánlattevő (alvállalkozó) nem tartozik a 60. § (1) bekezdés és a 61. § (1) bekezdés a-d) pont valamely esetének hatálya alá, a minősített ajánlattevők a Kbt. 13. §. (2) szerinti jegyzéken való szereplés tényéről ajánlatkérőt tájékoztatni köteles (másolati példány).
Többet mutasson
Amennyiben ajánlattevő mindhárom részre vonatkozóan nyújt be ajánlatot, akkor a kizáró okok tekintetében elegendő egyszer benyújtani a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat.
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P.1.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Kbt. 66. § (1) bekezdés c.) pontja alapján az alábbi dokumentumot kell becsatolnia:
1.rész: Nyilatkozat az előző 3 naptári év közbeszerzés tárgya (grafikai tervezés és/vagy DTP és/vagy nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása) szerinti nettó árbevételéről.
2.rész: Nyilatkozat az előző 3 naptári év közbeszerzés tárgya (PR és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése) nettó árbevételéről.
3. rész: Nyilatkozat az előző 3 naptári év közbeszerzés tárgya (rendezvény-szervezés) szerinti nettó árbevételéről.
P.2.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a.) pontja alapján ajánlata részeként be kell nyújtani valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
Többet mutasson
a.) mióta (év, hó, nap) vezeti az adott pénzintézetnél a bankszámláját,
b.) az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben egyetlen alkalommal sem volt 30 napot meghaladó sorban állás. Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) ennél rövidebb ideje vezetik a folyószámlát, úgy csatolni kell a korábbi folyószámla vezető pénzintézet nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.
Többet mutasson
P. 3.) Ajánlattevő (közös ajánlattevőnek)és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak 2008., 2009., és 2010. évi, illetőleg amennyiben ajánlattevő a megjelölt időszakban jött létre, a létrejöttétől készített, számviteli jogszabályok szerinti beszámolója egyszerű másolatban (kiegészítő mellékletek nélkül), (ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét).
Többet mutasson
Amennyiben ajánlattevő azért nem rendelkezik az éves beszámolókkal az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a létrejöttétől készített, számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (beszámolói) beadása mellett a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó árbevételről szóló - nyilatkozattal jogosult igazolni.
Többet mutasson
A Kbt. 69. § (5) bekezdés alapján az ajánlattevőnek és a közbeszerzés érétkének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a Kbt. 66. § (1) bekezdés a.) és b.) pontja szerinti alkalmassági követelményeknek önállóan kell megfelelniük.
Többet mutasson
A Kbt. 69. § (5) bekezdésen kívüli alkalmassági minimum követelményeknek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet.
Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges - a 66. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot is.
Többet mutasson
Az ajánlattevő az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet a III.2.2.1.) pontban előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 4. §. 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a Kbt. 66. § (1) bekezdésének a-d.) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen rendelkezzen az elmúlt 3 naptári évben összesen - együttesen - legalább:
1.rész: nettó 100 000 000 HUF értékben grafikai tervezésre és/vagy DTP és/vagy nyomdai és/vagy egyéb produkciós feladatok ellátásból származó árbevétellel;
2. rész: nettó 250 000 000 HUF értékben PR és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése feladatok ellátásból származó árbevétellel
3. rész.: nettó 250 000 000 HUF értékben rendezvény-szervezésből származó árbevétellel
Amennyiben ajánlattevő (alvállalkozó) a fenti időszakban jött létre, a tört év esetében a tevékenységből származó forgalomra vonatkozó előírás arányosan értendő, amelyet a következőképpen kell kiszámítani:
A tevékenységből származó árbevétel: (a nettó árbevételre vonatkozó előírás-Ft/365) x az ajánlattevő létrejöttének napjától az év utolsó napjáig eltelt napok száma.
P.2. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben egyetlen alkalommal sem volt 30 napot meghaladó sorban állás (bármelyik) számláján.
Többet mutasson
P.3. Ajánlattevőnek, (közös ajánlattevőnek), és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak mind a 2008., mind a 2009 és 2010. évi mérlegszerinti eredménye pozitív, vagy nulla legyen. Amennyiben ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a fenti időszakban jött létre, a létrejöttétől készített beszámolók szerinti mérleg szerinti eredménye kell, hogy pozitív, vagy 0 legyen.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a P.2 és a P.3. ponttal kapcsolatban felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakra is.
Műszaki és szakmai képességek:
Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi dokumentumokat:
M.1.) Csatolja nyilatkozatát arra, hogy milyen minőségbiztosítási intézkedéseket tett, az előírt minőségbiztosítási rendszere bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítványok csatolásával, ezek hiányában a szabványoknak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival a Kbt. 68. § (4) bekezdésének megfelelően. (Kbt. 67. § (3) bekezdés f) pontja.) Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának eredeti vagy köz-jegyző által hitelesített másolati
Többet mutasson
Példánya, és az alkalmasság megítéléséhez szükségesen az erőforrást biztosító szervezet a felhívás adott pontjában előírt igazolása.
M.2.) Az 1-3. rész tekintetében a Kbt. 67.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok) és az alvállalkozó által az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 2 éven belül végzett legjelentősebb, befejezett szolgáltatásainak ismertetését a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint kiállított referenciákkal alátámasztva.
Többet mutasson
A referencianyilatkozatokban / igazolásokban a meg kell adni a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik felet, a másik fél elérhetőségeit, a szolgáltatás tárgyát, ahol releváns az ellenszolgáltatás összegét vagy pedig amennyiben releváns a szolgáltatás mennyiségére vagy az ellenszolgáltatás összegére utaló adatot, valamint a referenciával kapcsolatosan információt adó személy nevét, beosztását, telefonszámát. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban a szolgáltatás tárgyát olyan részletezettséggel kell bemutatni, hogy annak a tartalma alapján egyértelműen megállapítható legyen az "alkalmasság minimumkövetelményei" A.) pontjában meghatározottaknak történő megfelelés.
Többet mutasson
M.3.) Az 1-3. rész tekintetében a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetőleg vezetőknek a megnevezését, képzettségük, végzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandó:
Többet mutasson
a) a szakmai önéletrajz eredeti példánya a dokumentációban megadott minta szerint, vagy abban meghatározott adatokat tartalmazó formában a szakember saját kezű aláírásával;
b) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat eredeti példánya (amelyben szakértő nyilatkozik, hogy a teljes projekt időtartama alatt rendelkezésre áll);
c) a szakemberek végzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata;
d) A szakemberek gyakorlata/jártassága, tapasztalata bemutatandó az önéletrajzban a dokumentációban megadott minta szerint.
e) az angol nyelvtudást az önéletrajzban elegendő bemutatni.
Az alkalmassági minimum követelményeknek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges - a 67. § (3) bekezdés a) és d) pontjai szerinti - igazolásokat, nyilatkozatokat is.
Többet mutasson
Az ajánlattevő az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(szervezetek) erőforrására is támaszkodhat úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet a III.2.3.) pontban előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződésteljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 4. §. 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a Kbt. 67. §. (3) bekezdésének a), d-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Az ajánlattevő (közös ajánlattevők) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen rendelkezzen:
M.1. Minőségbiztosítási tanúsítványok
1. rész esetében: ISO Minőségbiztosítási tanúsítvánnyal (katalógusok, prospektusok, újságok vagy egyéb nyomdaipari termékek gyártása), vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival.
2. rész esetében: ISO Minőségbiztosítási tanúsítvánnyal (MSZ EN ISO 9001:2009; marketing kommunikáció vagy Public Relations), vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival.
3. rész esetében: ISO Minőségbiztosítási tanúsítvánnyal ISO 9001:2009 (rendezvényszervezés), vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival.
M.2. Az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 2 éven belül összesen teljesített és befejezett:
1.rész:
— legalább 1 db, nettó 10 000 000 HUF értékű,
— grafikai kampányok eszközeinek tervezésére és kivitelezésére vonatkozó, és,
— legalább 1 db, nettó 1 000 000 HUF értékű elektronikus megjelenés tervezésére és kivitelezésére vonatkozóreferenciával,
— legalább 3 db arculati kézikönyv elkészítése,
— legalább nettó 25 000 000 HUF értékben logózott reklámtárgyak elkészítése,
— legalább nettó 20 000 000 HUF értékben EU-s projektek keretében elvégzett nyomdai munkálatok elvégzése (szórólapok, nyomdai kiadványok, reklámtárgyak, közösség építő rendezvények kommunikációs eszközei).
2. rész:
— legalább 5 db Európai Unió támogatásával megvalósult projekthez, programhoz kapcsolódó kommunikációs kampány stratégiájának elkészítésére,
— legalább 3 db intézményi, közszolgálati kommunikációs stratégia elkészítésére,
— legalább 5 db sajtókommunikációs kampány koordinációjára és kivitelezésére,
— legalább 4 db PR és marketingkommunikációs kampány tervezése,
— legalább 1 db nemzetközi PR kommunikációs kampány szervezése,
— legalább 2 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezésére, kivitelezésére,
— legalább 2 db PR film elkészítésére vonatkozó referenciával és,
— legalább 3 db napi sajtófigyelésre vonatkozó szerződéssel rendelkezik,
— legalább 1 db információs vonal (zöld szám) tervezése és legalább 12 hónapon keresztül történő folyamatos üzemeltetése,
— legalább 5 db PR kampány fotó és/vagy videó dokumentációjának elkészítése,
— legalább 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezése és kivitelezése.
3.rész:
— legalább 2 db, egyenként legalább nettó 30 000 000 HUF értékű rendezvényszervezési feladatok ellátására vonatkozó referenciával,
— legalább 5 olyan rendezvényszervezési referenciával, amelyek EU-s projektekhez, programokhoz kapcsolódtak,
— legalább 5 olyan rendezvényhez kapcsolódó referenciával, amely dekorációs és /vagy installáció tervezésre vonatkozott.
A részek között a referenciák tekintetében az átfedés megengedett, illetőleg részen belül több követelményt is teljesíthet ugyanazon referencia (erre azonban az ajánlattevőnek egyértelműen utalnia kell az ajánlatában).
M.3. Az ajánlattevő (közös ajánlattevők) és az alvállalkozó együttesen rendelkezzen az alábbi szakemberekkel:
— 1 fő termelésirányítási és logisztikai vezető, aki,
— termelésirányítási és logisztikai egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel és,
— a termelésirányítási és logisztikai területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
— 1 fő nyomdaipari szakmai tapasztalattal rendelkező szakember, aki,
— legalább középfokú végzettséggel és,
— legalább 5 éves nyomdaipari szakmai tapasztalattal rendelkezik,
— 2 fő tervező grafikus, aki,
— grafikai tervezésben és/vagy reklám- és marketingtárgyak tervezésében minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és,
— CTP operátori tapasztalatokkal rendelkezik,
— 1 fő DTP operátor, aki,
— kiadványszerkesztésben minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
— 1 fő produkciós menedzser, aki,
— legalább 3 éves nyomdai kiadványok gyártására és produkciós szakmai gyakorlattal rendelkezik,
— 1 fő ügyfélkapcsolati szakember aki,
— legalább 3 éves ügyfélkapcsolati gyakorlattal rendelkezik.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg.
2.rész:
— 1 fő PR vezető tanácsadó, aki,
— egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel, tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudással, és,
— legalább 5 éves stratégiai kommunikációs vezető tanácsadói gyakorlattal rendelkezik, valamint minimum 3 év alatt legalább 5 db Európai Uniós társfinanszírozású projekt és/vagy program startégiai kommunikációjával foglalkozott,
— 1 fő szövegíró/ újságíró, aki,
— egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel, és,
— legalább 5 éves szöveg és beszédírási gyakorlattal rendelkezik,
— 2 fő PR manager, aki,
— legalább felsőfokú végzettséggel, és,
— legalább 3 éves ügyfél kapcsolattartói, médiakapcsolat kezelési szakmai gyakorlattal,
— és PR vagy kommunikációs szakirányú képzettségű rendelkezik,
— 1 fő PR asszisztens, aki,
— legalább középfokú végzettséggel, és,
— a sajtófigyelés és sajtóelemzés területén legalább 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik,
— filmek tervezése és gyártása, valamint nyomdai kiadványok gyártása (produkciós feladatokban) terén legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
3. rész.:
— 2 fő rendezvény csoportvezető, aki,
— egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel,
— legalább 5 éves rendezvényszervezői gyakorlattal,
— és minimum középfokú angol nyelvtudással (szóban és írásban egyaránt) rendelkezik,
— 3 fő rendezvény manager, aki,
— legalább 3 éves rendezvényszervezői gyakorlattal és,
— minimum középfokú angol nyelvtudással (szóban és írásban egyaránt) rendelkezik.
4 fő rendezvény asszisztens, aki
— legalább középfokú végzettséggel,
— 1 éves rendezvényszervezői gyakorlattal és,
— minimum középfokú angol nyelvtudással, (szóban és írásban egyaránt) rendelkezik,
— 2 fő műszaki vezető, technikus, aki,
— legalább 3 éves rendezvények műszaki kivitelezése területén szerzett tapasztalat,
— 1 idegen nyelv középfokú ismerete,
— 2 fő tervező szakember, aki,
— legalább 3 éves rendezvények látványtervezése területén szerzett tapasztalat,
— 1 idegen nyelv középfokú ismerete.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy 1 szakértő csak 1 pozícióra ajánlható meg.
Az egyes részek között a szakemberek tekintetében az átfedés nem megengedett.
Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági minimumfeltételnek való megfelelés igazolása során az ott meghatározott számú szakembernél több szakembert kíván a felsorolt pozíciókban a szerződés teljesítésébe bevonni, a megjelölt valamennyi szakembernek meg kell felelnie a rá vonatkozó minimumkövetelménynek.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Késedelmi kötbér (mértéke: az 1. rész esetében 2 %/nap; a 2. és 3. rész esetében 5 %/nap), hibásteljesítési kötbér (mértéke mindegyik rész esetében: 20 %), meghiúsulási kötbér (mértéke mindegyik rész esetében: 30 %).
A kötbérek vetítési alapja a szerződéstervezetekben meghatározottak szerint.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást mindhárom rész esetében több részletben átutalással teljesíti, a Kbt. 305.§ (3)-(6) bekezdése alapján, a szerződésben meghatározottaknak megfelelően. A kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő a 2012. év vonatkozásában támogatásra irányuló igényt fog benyújtani.
Többet mutasson
A vonatkozó jogszabályok:
A Magyar Köztársaság 2011. évre vonatkozó költségvetési törvénye, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet. 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet, 255/2006. (XII.8.) Korm.rendelet, 281/2006. (XII. 23.) Korm.rendelet, 4/2011. (I.28.) Korm.rendelet.
Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Nem követelmény, de a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról, valamint a képviseleti jogról rendelkező megállapodást tartalmazó dokumentumot (konzorciumi megállapodás) az ajánlathoz csatolni kell.
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 70 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2011-11-02 📅
A bontás helye: MAGYARORSZÁG, 1077, Budapest, Wesselényi utca 20-22. II. emelet 204. tárgyaló.
Hely: MAGYARORSZÁG, 1077, Budapest, Wesselényi utca 20-22. II. emelet 204. tárgyaló.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. rész: Mintafeladat kidolgozottsága - 1. részszempont (50)
1.1. Mennyire megalapozott és releváns a benyújtott koncepció? (kötődés a gazdaságfejlesztéshez). (10)
1.2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátor, színpad látványterve? (10)
1.3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk. (10)
1.4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (10)
1.5. Mennyire egyediek és kreatívak a megvalósult fejlesztéseket bemutató kommunikációs eszközök, a kiadvány, a plakát, a meghívó és hirdetési layout? (10)
Pénzügyi ajánlat - 2. részszempont (50)
2.1. Nyomdai produkciós díjak. (15)
2.2. Dekorációs és marketing eszközök költségei. (10)
2.3. Kreatív koncepció és tervezési díjak. (10)
2.4. Ügynökségi díjak. (10)
2.5. Produkciós jutalék. (5)
2. rész: Mintafeladat kidolgozottsága - 1. részszempont (50)
1.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, célcsoport elérés és mozgósítás stb.). (15)
1.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a gazdaságfejlesztéshez? (Relevancia). (5)
1.3. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek? (10)
1.4. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? (10)
1.5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval ("B" részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök? (10)
2.1. Szöveg- és beszédírás. (5)
2.2. PR anyagok elkészítése (7)
2.3. PR filmek, fotó- és videó dokumentáció készítése. (5)
2.4. Sajtókapcsolati szolgáltatások (6)
2.5. Sajtórendezvények (7)
2.6. Technikai felszerelések (4)
2.7. Ügynökségi díjak. (9)
2.8. Egyéb költségek. (7)
3.rész: A. Mintafeladat kidolgozottsága- 1. részszempont (50)
1.1/a. Mennyire releváns és megalapozott a rendezvénykoncepció? (20)
1.2/a. Az ajánlattevő által kidolgozott, rendezvényhez kapcsolódó kreatív elemek mennyire kapcsolódnak az ÚSZT kitörési pontokhoz? (15)
1.3/a. Mennyire egyediek a rendezvényekhez kapcsolódó programok? (10)
1.4/a. A programtervben szereplő látványterv és a technikai részletek alapján mennyire szavatolt a rendezvény gördülékenysége, sikeressége? (5)
B. Mintafeladat kidolgozottsága- 2. részszempont (50)
2.1/b. Mennyire releváns és megalapozott a rendezvénykoncepció? (15)
2.2/b. Mennyire kidolgozott a sajtó és a közéleti szereplők bevonása és mozgósítása? (10)
2.3/b. Mennyire egyediek a rendezvényhez kapcsolódó programok? (10)
2.4/b. Mennyire biztosított a színvonalas sajtótermék elkészülte a lebonyolított rendezvény alapján? (15)
Pénzügyi ajánlat - 3. részszempont (100)
3.1. Rendezvénytípusok költségei (20)
3.2. Catering költségek (20)
3.3. Technika költségei (20)
3.4. Berendezés, dekoráció, nyomda költségek (10)
3.5. Utazási költségek (10)
3.6 Szervezési és lebonyolítási díjak (20)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: NFÜ Jogi Főosztály, II. emelet Főosztály, II. emelet
Dr. Takács Zoltán
Internetcím: www.nfu.hu 🌏
Név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség
Postacím: Wesselényi u 20-22.
Kapcsolattartó pont: Jogi Főosztály II. emelet 211. szoba
Kenderesi Pálné asszisztens
Telefon: +36 14749662 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk
1) Eredményhirdetés tervezett időpontja: 30.11.2011 (10:00). Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított 10. nap. Amennyiben ezen határidők bármelyike munkaszüneti napra esik, akkor a határidő az azt követő első munkanapon jár le.
Többet mutasson
2) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációból az ajánlati felhívást, a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján "Az Ügynökség" menüpont alatt lévő "Üvegzseb" oldalon. Elérési útvonal: http://www.nfu.hu/uvegzseb/kozbeszerzes
Többet mutasson
A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltést követően haladéktalanul vissza kell igazolnia annak tényét. A letöltés visszaigazolása az eljárásban valórészvétel feltétele. A dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia.
Többet mutasson
3) Ajánlattevőnek a Kbt. 71. §.(1) alapján meg kell jelölni az ajánlatban (részenként):
— a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,
— az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek,
Többet mutasson
— az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá,
Többet mutasson
— a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét.
Amennyiben ajánlattevő nem kíván alvállalkozót (akár 10 % alatti, akár 10 % feletti mértékben) igénybe venni a szerződés teljesítésénél, vagy nem kíván más szervezet erőforrására támaszkodni, akkor az erről szólócégszerűen aláírt nemleges nyilatkozato(ka)t kell (részenként) az ajánlathoz csatolni.
Többet mutasson
4) Ajánlattevőnek (több részre történő ajánlattétel esetén minden rész tekintetében) nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§. (2) bekezdéséről, a dokumentációban meghatározottaknak megfelelően.
5) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§-ban foglaltaktól eltérően az alábbi feltételek alapján kell elkészíteni:
— Az ajánlat eredeti példányát lapozhatóan össze kell fűzni,
— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,
— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplődokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak,
— Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti,
— Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a képviselő tag vagy alvállalkozó.
Vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot).
A végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. § (3) bekezdés d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.
Többet mutasson
Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 16:00 óra (kivéve pénteken: 9:00 - 13:30), míg az ajánlattételi határidő napján 9:00 - 10:00 közötti időtartamban lehet leadni.
6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni a dokumentációban meghatározott minta szerint.
7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintát, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást eredeti, vagy hiteles másolati példányban. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni ezeket a dokumentumokat.
Többet mutasson
8) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % alatti és feletti) alvállalkozóknak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi cégkivonatának másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % alatti és feletti) alvállalkozóknak ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő egyszer becsatolni a cégkivonatot/változásbejegyzési kérelmet.
Többet mutasson
9) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött (több részre történő ajánlattétel esetén minden részre kiterjedő) megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
Többet mutasson
10) Amennyiben ajánlattevő a III.2.3. M.3.) pontja szerinti alkalmassági minimumfeltételnek való megfelelés igazolása során a III.2.3. M.3.) pontban meghatározott számú szakembernél több szakembert kíván a felsorolt pozíciókban a szerződés teljesítésébe bevonni, a megjelölt valamennyi szakembernek meg kell felelnie a rávonatkozó minimumkövetelménynek.
Többet mutasson
11) Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986 (VI. 26.) IM rendeletszerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.
Többet mutasson
12) Az ajánlatot mindhárom rész tekintetében 1 nyomtatott eredeti példányban, és 2 nyomtatott másolati továbbá az eredeti példányt beszkennelt formában tartalmazó CD/DVD lemezen, részenként 2-2 példányban elektronikus formában kell benyújtani. A papír alapú eredeti ajánlatot és a 2db CD/DVD lemezt (több részre történő ajánlattétel esetén az egyes részekre vonatkozó papír alapú ajánlatot és a CD/DVD lemezeket egy) közös, lezárt, sértetlen, megbontatlan borítékban (csomagban) kell benyújtani az A. melléklet III) pontjában megjelölt helyen. A borítékra rá kell írni: "A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Produkciós feladatok, PR feladatok, rendezvényszervezés közbeszerzési eljárása. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő előtt!" Az ajánlat eredeti példányán fel kell tüntetni az"eredeti" megjelölést. Amennyiben az eredeti és az elektronikus példányok eltérnek egymástól, ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
Többet mutasson
13) Az ajánlatok értékelése az alábbiak szerint történik:
Mindhárom rész tekintetében:
A "Mintafeladat kidolgozottsága" részszempont (és alszempontjainak) értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12.2010) III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének alkalmazásával. A bírálati lapok összesítése úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott, a bírálati lapon szereplő értékelési sorrendsorszámának számtani átlagolására kerül sor az ajánlati dokumentációban szereplő módon.
Többet mutasson
A pénzügyi ajánlat részszempont alszempontjai esetében ajánlatkérő oly módon értékeli, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat ugyanazon alszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad.
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti.
14) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén -az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli.
Többet mutasson
15) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint biztosítja.
16) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon és elektronikus úton adja meg a dokumentációban meghatározottak szerint.
17) Ajánlatkérő a 12.§ (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbb feltételeket határozott meg.
18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. §. (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint.
19) Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket.
Többet mutasson
20) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az elszámolások során az utazási költségekkel egyidejűleg szakértői/menedzseri óradíj semmilyen módon nem számolható el, azaz az utazáshoz kapcsolódóan, annak időtartamára (és költségéhez) szakértői/menedzseri költség egyáltalán nem érvényesíthető.
Többet mutasson
21) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdéseire és annak alkalmazhatóságára.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Margit krt. 85.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 13367776 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 13367778 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 323.§-ban foglaltak szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2011/S 181-295302 (2011-09-16)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Gazdasági és piackutatás;... Hirdetési és marketingszolgáltatások Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások Nyomtatással kapcsolatos szolgáltatások Nyomdai kivitelezési szolgáltatások Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési... Rendezvényszervezési szolgáltatások