Szállítási szerződés Cafeteria utalványok beszerzésére

Mennyiség vagy érték

I. rész:Étkezési utalványok szállítása ((1500 fő+35 % részére), papír alapú hologrammal ellátott utalvány, vagy cafeteria kártya formájában) 82 334 000 HUF nettó értékben, a dokumentációban meghatározottak szerint. A mennyiségként meghatározott érték +35 %-kal változhat.II. rész:Otthoni internet hozzájárulást biztosító utalványok (utalványkód), szállítása 3 200 000 HUF nettó értékben, a dokumentációban meghatározottak szerint. A mennyiségként meghatározott érték +35 %-kal változhat.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdése alapján hiánypótlást biztosít.

2. Az eredményhirdetés tervezett időpontja 16.9.2011 (11:00).

3. A szerződéskötés tervezett időpontja 27.9.2011.

4. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevők/alvállalkozók/erőforrást nyújtó szervezetek esetében minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A hatósági igazolásokról hiteles fordítás szükséges. Hiteles fordításnak minősül a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT sz. rendelet szerinti hiteles fordítás.

5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak az ajánlatok elkészítésének, a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

6. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Kbt. 63. § (3) bekezdése vonatkozásában, azaz 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében, a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

7. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b), c) és d) pont szerinti nyilatkozatot. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.).

8. Az ajánlatokat a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésnek megfelelően, roncsolás-mentesen, nem bontható zárt kötésben 1 eredeti és 2 másolati példányban (eredeti és másolati megjelöléssel), egy zárt csomagban kell benyújtani. Az ajánlat - lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékét követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő(k) a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a dokumentáció tartalmazza. A felolvasó lap nem hiánypótolható.

Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölésének. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A borítékon, vagy a dobozon ["Cafeteria utalványok szállítása a GYSEV Zrt. részére" megjelölést és az ajánlati határidőig (5.9.2011 11:00 óráig) felbontani tilos! feliratot kell feltüntetni.

9. Az igazolás(ok) egyszerű másolatban is benyújthatóak (Kbt. 20. § (3) bekezdése értelmében), a nyilatkozatokat cégszerűen aláírva eredeti példányban nyújthatók be.

10. Ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 73. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, adott eseten a Kbt. 4. § 3/D szerinti szervezet nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzintézetnél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzintézeti nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról.

12. Ajánlatkérő közös ajánlattevők jelentkezését is elfogadja. A közös ajánlatban kétséget kizáró módon, egyértelműen meg kell jelölni, hogy kik a közös ajánlattevők. Meg kell adni minden közös ajánlattevő címét, egyéb elérhetőségét. A közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállal, a dokumentációban részletezettek szerint.

13. Az Ajánlattevőknek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

14. Értékelés módszere:

Az ajánlatok bírálati módszere az I. rész rész tekintetében a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja szerinti összességében legelőnyösebb ajánlat, a II. rész tekintetében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az értékelés az I. rész tekintetében, mind a két bírálati részszempont esetén az értékarányosítás [Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának (KÉ 2010. évi 152. szám; 22.12.2010) III. 1.ba és 1.bb pontja szerint] módszere alapján történik a számítás, a dokumentációban részletezettek szerint. A bírálati részszempontokra maximálisan adható pontszám: 100 pont, minimális pontszám:1. mind a két rész tekintetében. A részszempontra kiosztott pontszám az adott részszempontra vonatkozó súlyszámmal felszorzásra kerül.

Azonos összpontszámú ajánlatnál ajánlatkérő a Kbt. 90. § (2)-(3).bekezdései szerint jár el.

15. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az alább felsorolt települések mindegyikében legalább, a szerződés teljes futamideje alatt,

I. rész tekintetében: két beváltóhely legyen, mely alkalmas alapélelmiszerek vásárlására, az alábbi helységekben:

— Sopron,

— Győr,

— Szombathely,

— Szentgotthárd,

— Körmend,

— Csorna,

— Kapuvár,

— Fertőszentmiklós,

— Budapest.

II. rész tekintetében: egy beváltóhely legyen, mely alkalmas az adott utalvány elfogadására:

— Sopron,

— Győr,

— Szombathely,

— Körmend,

— Csorna,

— Kapuvár,

— Fertőszentmiklós.

Az I. rész tekintetében a 2; részszempont esetében, a felsorolt települések mindegyikében kettőnél kevesebb beváltóhely nem adható, az ajánlat ennek folytán érvénytelen, továbbá ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az tíznél több beváltóhelyet is a maximális pontszámmal értékelje.

16. Cafeteria kártya esetében a kártyával kapcsolatos minimum elvárás a következő:

— Névre szóló legyen,

— A feltöltött összeg a feltöltéstől 24 hónapig felhasználható legyen,

— Csak vásárlásra használható, és csak Magyarországon,

— Adókedvezményes jogszabályoknak feleljen meg,

— Multifunkcionális legyen (étkezési hozzájárulást, otthoni internet hozzájárulást, 53., 54. heti ajándékutalványt, iskolakezdési utalványt, sportutalványt tudjon kezelni, és bővíthető legyen),

— A kártya elvesztés esetén letiltható és pótolható legyen, a rajta szereplő juttatás ne vesszen el, 24 órás ügyfélszolgálat biztosított legyen,

— Egyenleg lekérdezési biztosítása díjmentesen,

— Az egyes cafeteria elemek szüneteltetése költségmentesen.

17. Az ajánlatban nyilatkozni kell az elfogadóhelyek számáról részenként, külön-külön megjelölve e fent meghatározott települések vonatkozásában, a dokumentációban található minta alapján.

18. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg.

19. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt/alvállalkozót/erőforrást nyújtó szervezetet terheli.

20. Ajánlattevőnek - közös ajánlatevők esetén minden tagnak - és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlati határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató cégkivonatát egyszerű másolati formában, és azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát egyszerű másolati formában kell az ajánlathoz csatolni, akik az ajánlatot, az abban szereplő nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlat esetén minden tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell, melyen szerepelnie kell a felhatalmazott személy aláírás mintájának is.]

21. A Kbt. 65.§ (3) bekezdése alapján az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Amennyiben az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy az ajánlattevő arról köteles az ajánlatban nyilatkozni. Ezen nyilatkozatnak tartalmaznia kell az érintett gazdálkodó szervezet(ek) cégnevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, elérhetőségét.

22. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (2) bekezdését alkalmazza.

23. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező és a részletes szerződési feltételeket tartalmazó szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni.

24. Nyertes ajánlattevő a szerződésben megadott árat a szerződés időtartama alatt nem módosíthatja. A szerződés módosítására a Kbt. 303. § (1) bek. az irányadó.

25. Az Ajánlattevőnek biztosítania kell mind az első rész vonatkozásában az utalványok díjmentes visszaválthatóságát, az utalványok érvényességi idejének lejártát követően, 30 naptári napig.

26. Külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak és erőforrást nyújtó szervezeteknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a Kbt. 63. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtaniuk a kizáró okok hatálya alá nem tartozásról.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Ptk. Előírásai az irányadóak.

A lehetőségek leírása

Az alap-megrendeléssel azonos feltételek mellett az ajánlatkérő Vételi (opciós) jogot kér biztosítani az I. rész tekintetében 110 000 000 HUF értékben étkezési utalványok (papír alapú hologrammal ellátott utalvány, vagy cafeteria kártya formájában) szállítására, a II. rész tekintetében 4 432 000 HUF értékben otthoni internet hozzájárulást biztosító utalványok(utalványkód) szállítására a dokumentációban meghatározottak szerint a szerződés ideje alatt.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a nyertes Ajánlattevő, mint Szállító részére a szerződéstervezetben foglalt feltételek mellett, a Kbt. 305. § (3) bekezdésben foglaltak szerint teljesíti. A fizetési feltételek a dokumentációban részletezve.