Szállítási szerződés cafetéria utalványok beszerzésére

További információk

1) Az ajánlati dokumentációt ajánlatkérő elektronikus formában biztosítja az ajánlattevők részére. Az ajánlati dokumentáció - ellenértékének (40 000 HUF + ÁFA) megfizetését követően - elektronikus levél küldésével igényelhető hétfőtől csütörtökig 8:00-16:30 óra, pénteken 8:00-14:00 óra, illetve az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óra között, melyet ajánlatkérő kapcsolattartási pontjai között megjelölt e-mail címre kell megküldeni. Az ajánlati dokumentáció igénylése során ajánlattevőnek az ellenérték megfizetését igazolnia kell, mely a pénzintézet által kiadott igazolással vagy a tranzakcióról szóló visszaigazolással történhet. Az ellenérték megfizetését igazoló dokumentumot faxon vagy e-mailben kell megküldeni az ajánlatkérő által megjelölt kapcsolattartási pontokra. Az át nem ruházható ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való érvényes részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a 10 % feletti alvállalkozónak meg kell vásárolni. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 54. § (10) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.

2) A hiányok és hiányosságok pótlásának lehetőségét ajánlatkérő a Kbt. 83. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Amennyiben a pótlás késve, a pótlási határidő lejárta után érkezik a benyújtásra előírt címre, annak tartalmát ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

3) Az ajánlatot 4 példányban papír alapon (1 eredeti és 3 másolat - egyértelműen megjelölve az „eredeti” és a „másolat” példányokat) kell benyújtani. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos formai követelményeket a Kbt. 70/A. § (1) bekezdése szerint kell teljesíteni. Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre és módon kell benyújtani az ajánlattételi határidőig. Az ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („cafetéria utalványok beszerzése”), valamint az „ajánlattételi határidőig nem bontható fel!” feliratot. Az ajánlat csomagolásán szerepelhet az ajánlatkérő neve és címe. A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. Amennyiben az ajánlattevő úgy dönt, hogy ajánlatát nem személyesen juttatja el az ajánlati felhívásban megjelölt címre, úgy ajánlatkérő futárszolgálat igénybevételét javasolja. Az ajánlatok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg az ajánlatkérő. Az ajánlat összeállításának minden költsége ajánlattevőt terheli.

4) Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez az ajánlattevők - a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti alkalmassági követelmények kivételével - együttesen is megfelelhetnek, továbbá a Kbt. 4. § 3/E. pontban meghatározottak figyelembe vételével más szervezet erőforrására is támaszkodhatnak.

5) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a 65-69.§ alapján az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg a szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe felvételt nyert ajánlattevőnek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján jelen eljárásban - az ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjai tekintetében - kiegészítőleg igazolni kell alkalmasságát a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában.

6) Az eredményhirdetés tervezett időpontja és helye: 20.4.2011, MAGYARORSZÁG 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35., E. épület I. emelet Lovarda.

7) A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését/átadását követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, a Kbt. 91. § (2) bekezdés szerinti eset bekövetkezése esetén ez utóbbival köt szerződést.

8) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésében foglaltakra.

9) Az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadóak.

10) Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok:

a) a Kbt. 70. § (2) bekezdésének megfelelően ajánlattevő nyilatkozata az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra, továbbá nyilatkozata arról, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e;

b) az ajánlattevő Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjai szerinti nyilatkozata;

c) az alkalmasság megállapítására szolgáló valamennyi nyilatkozat és igazolás;

d) a kizáró okokkal kapcsolatos összes igazolás, nyilatkozat;

e) ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó és az erőforrást szervezet ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonata vagy egyéni vállalkozói igazolványa (egyszerű másolatban);

f) az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldánya (egyszerű másolatban), amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást szintén csatolni kell;

g) ajánlattevő cégszerű nyilatkozata arról, hogy a melegétel vásárlására jogosító étkezési utalványok és az ajándék vásárlására jogosító ajándék utalványok tekintetében az ajánlattevő országos beváltó-hálózattal rendelkezik. A cégszerű nyilatkozatnak továbbá tartalmaznia kell egy sorszámozott listát a beváltó-helyekről;

h) műszaki ajánlat.

11) Több ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot (konzorcium). Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy:

— A jelen közbeszerzési eljárásban ki jogosult közülük teljes jogkörrel írásban és szóban nyilatkozni az összes közösen ajánlatot tevő nevében,

— Az eljárásban ajánlattevő számára megküldendő iratokat közülük melyiknek, mely címre kell megküldeni,

— A szerződést nevükben ki jogosult megkötni, a kapcsolatot az ajánlatkérőként szerződéskötő féllel ki fogja tartani.

Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a nevezett nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni.

12) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani. (Tájékoztatásul: Magyarországon hiteles fordítás készítésére a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendeletben meghatározott személyek, szervek, szervezetek jogosultak.) A fentiek szerinti magyar nyelvű fordítással nem rendelkező idegen nyelvű iratokat az ajánlatkérő az értékelés során figyelmen kívül hagyja. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

13) Ajánlattevőnek az ajánlati árát a felolvasólapon kell megadnia nettó értékben. Az ajánlati árnak (szolgáltatási díj) - az utalványok műszaki leírásban megadott névértékén kívül - a nyertes ajánlattevő által a szerződés alapján teljesítendő valamennyi feladat ellenértékét tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult ajánlatkérőtől (megrendelőtől) további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult. Az ajánlati árat a névérték százalékában és magyar forintban (HUF) kell megadni, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a magyar forintban megadott, valamennyi utalványtípusra összességében kiszámított nettó szolgáltatási díjat veszi figyelembe. Az ajánlati árra vonatkozó részletes előírásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

14) Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. A bírálatra kerülő részszempontok a következők: nettó ajánlati ár, a választható béren kívüli juttatások rendszer rugalmas működtetését támogató adminisztrációs szoftver díjmentes biztosítása. Az adható pontszám mindkét részszempont esetében 1-100 pont. A nettó ajánlati ár esetében legkedvezőbb ajánlatnak az minősül, mely valamennyi utalvány esetében összesen a legalacsonyabb nettó szolgáltatási díjat tartalmazza HUF-ban megadva (ajánlati ár). Az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat a maximális pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosan kerül kiszámításra. Az arányosítás során ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. A választható béren kívüli juttatások rendszer rugalmas működtetését támogató adminisztrációs szoftver díjmentes biztosítása esetében azt vizsgálja az ajánlatkérő, hogy az ajánlattevő rendelkezik-e olyan számítógépes alkalmazással, amely ajánlatkérő számára térítésmentesen rendelkezésre bocsátva támogatja a választható béren kívüli juttatások rendszer működtetésének adminisztratív feladatait. E részszempont tekintetében a kedvezőbb ajánlatnak azt tekinti az ajánlatkérő, amelyben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy rendelkezik az ajánlati dokumentáció III. Műszaki leírás fejezetben rögzített elvárásokat teljesítő szoftverrel, és azt térítésmentesen ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A legmagasabb pontszámot (100) az előbbiekben leírt szoftverrel rendelkező ajánlattevők kapják, a legalacsonyabb pontszámot (1) az előbbiekben leírt szoftverrel nem rendelkező ajánlattevők kapják.

15) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerint jogosult kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. § (2)-(4) bekezdése szerint adja meg.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési kötbér, késedelmi kötbér és meghiúsulási kötbér a szállítási szerződéstervezetben meghatározottak szerint. A hibás teljesítési kötbér mértéke napi 200 000 HUF. A késedelmi kötbér alapja a határidőre nem teljesített megrendelés nettó szerződéses díja (névérték és szolgáltatási díj együttesen), mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől a tényleges teljesítésig napi 1 %. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés lejártáig meghiúsult megrendelések nettó összértékének 20 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése átutalással történik az ajánlati dokumentáció mellékletét képező szállítási szerződésben foglaltak szerint, figyelembe véve a Kbt. 305. § (3) bekezdés vonatkozó előírásait. Kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A dokumentumok kifizetésének módja

Az ajánlati dokumentáció ellenértékét (40 000 HUF + ÁFA) ajánlattevő a KEK KH bankszámlájára (Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451935-00000000 számú számla) történő átutalással tudja teljesíteni, melynek során fel kell tüntetni a szerződéshez rendelt elnevezést (cafetéria utalványok beszerzése), valamint az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben meghatározott nyilvántartási számát.