Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

500 db (+ 25 %-os eltéréssel) fogadási terminál és a kapcsolódó szerver, valamint az ezeket működtető szoftverek szállítása (együttesen: fogadási rendszer).A fogadási rendszerrel kapcsolatos főbb ajánlatkérői követelmények:— Folyamatos adatgyűjtés,— Szabotázsvédettség, informatikai zártság,— Minden változtatás naplózása, a jogosultságok széles körű kezelése,— Üzembiztosság,— Annak biztosítása, hogy a fogadó fogadókártyával is tudjon fogadásokat kötni,— Annak biztosítása, hogy a megkötött fogadásokról a fogadó bizonylatot kapjon,— Annak biztosítása, hogy a fogadások bevitelére a start pillanatáig legyen lehetőség,— Annak biztosítása, hogy a fogadások érvényteleníthetőek legyenek,— Annak biztosítása, hogy vitás esetekben képernyőn könnyen áttekinthető, nyomtatható, kimutatásokat lehessen készíteni,— Annak biztosítása, hogy a fogadási rendszer a futam eredményének a bevitele után osztalékot tudjon számítani a mindenkor érvényes játékszabály szerint,— Annak biztosítása, hogy a terminál oldalon a kezelő elszámolási bizonylat nyomtathasson,— Annak biztosítása, hogy a fogadási rendszerből a kívánt bontásban lehetőség legyen a fogadási adatok szelektálására,— Annak biztosítása, hogy a fogadási rendszer az adott versenynaptól számított 90 napig minden a fogadással kapcsolatos tevékenységet, adatot rögzíti,— A fogadási rendszer részként olyan online információs rendszer biztosítása is követelmény, mely alkalmas kétirányú információcserére, a fogadási eseményekkel kapcsolatos állapotokat időskálán tárolja, továbbítja, megjeleníti, a fogadási eseményekről teljes körű zárt információt biztosít.A nyertes ajánlattevő feladatát fogja képezni a rendszer üzembe helyezése, a fogadási terminálok telepítését az ajánlatkérő végzi. A nyertes ajánlattevő feladata továbbá az ajánlatkérő kezelőszemélyzetének betanítása, a fogadási rendszer audtiálása során való közreműködés, továbbá a fogadási rendszer üzembe helyezésétől számított 3 hónapig való rendelkezésre állás is.A részletes ajánlatkérői elvárásokat a szállítandó rendszerrel kapcsolatban a részvételi dokumentáció tartalmazza, illetve az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni.

További információk

1) A részvételi jelentkezések benyújtásának helye: Magyar Lóversenyfogadást-szervező Kft., 1101 Budapest, Albertirsai út 2-4. alatti irodaépület, I. emelet, Ügyvezető Igazgató Titkársága.. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezéseknek a IV. 3.4. pontban foglalt határidőig a megjelölt szobába be kell érkeznie. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezés személyes, vagy megbízott (posta, futárszolgálat, stb.) útján történő leadáskor számoljanak azzal, hogy a meghatározott leadási címen az épületbe történő bejutás, illetve a megjelölt helyszínre történő felkísérés akár 20 percet is igénybe vehet. Az ajánlatkérő csak a pontosan a megjelölt címen (helyiségben) leadott részvételi jelentkezéseket tekinti határidőben beérkezettnek. A postán, vagy kézbesítő futárral küldött részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha részéről annak kézhezvételére az e pontban feltüntetett épület megjelölt helyiségében a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A részvételi jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos küldeményeknek az épület más helyiségében történő leadásából, elirányításából, elvesztéséből és az esetlegesen ennek következtében fellépő késedelemből eredő kockázat teljes mértékben a részvételre jelentkezőt terheli.

2) A részvételi jelentkezések bontásának helyszíne: Magyar Lóversenyfogadást-szervező Kft., MAGYARORSZÁG, 1101 Budapest, Albertirsai út 2-4. alatti irodaépület, I. emelet, Ügyvezető Igazgató Titkársága. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 110. §-ának (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.

A részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 2012. január 31. 10:00 óra.

3) A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2012. február 28. 10:00.

A részvételi szakasz eredményhirdetésére a bontás helyével megegyező helyszínen kerül sor. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 5 munkanapon belül küldi meg az ajánlattételre felkérni kívánt részvételre jelentkezők számára.

4) A részvételi dokumentáció a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától a részvételi határidő lejártáig minden munkanap, 9.00 órától 14.00 óráig, a részvételi határidő lejárta napján pedig 9.00 órától 10.00 óráig vehető át. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció a részvételi felhívásban megjelölt címen személyesen vehető át, illetve a dokumentáció megküldésére vonatkozó írásbeli kérelmet a részvételi felhívásban megjelölt postai címre, telefaxszámra lehet megküldeni. Az ajánlatkérőa részvételi dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdésének megfelelően a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül küldi meg. Elegendő, ha részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkező, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó veszi át a dokumentációt.

5) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 13. §-ának (4) bekezdésében foglaltakra - felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket, valamint igazolási módokat a Kbt. 12. §-ának (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

6) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 112. §-a szerint biztosítja a részvételre jelentkezők számára.

7) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 100. §-ának (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszban nem lehet ajánlatot tenni.

8) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell továbbá az alábbiakat:

— a részvételre jelentkező, valamint az alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet tekintetében a cégszerűség és a képviseleti jogok ellenőrizhetősége érdekében a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatot,

— a részvételi jelentkezést vagy annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t vagy a 2006. évi V. törvény szerinti aláírási mintáit, a részvételi jelentkezés meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást.

A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták alkalmazása - a részvételi adatlap (felolvasólap) kivételével - nem kötelező. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció részét képező részvételi adatlapot (felolvasólapot) megfelelően kitöltve kell a részvételi jelentkezéshez csatolni.

A részvételi jelentkezésben benyújtott nyilatkozatokat cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.

A Kbt. 20. §-ának (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a Kbt. vagy a jelen részvételi felhívás által előírt igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Az előírt saját nyilatkozatokat azonban kizárólag eredeti formában vagy hiteles másolatban lehet benyújtani.

9) A részvételi jelentkezést bontatlan és sértetlen csomagolásban, papír alapon 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban, cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva, a Kbt. 70/A. §-ában foglaltak szerint kell benyújtani. A csomagolásra rá kell írni: „Magyar Lóversenyfogadást-szervező Kft., totalizatőr rendszer szállítása, részvételi jelentkezés", valamint azt, hogy "Felbontani kizárólag a részvételi felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad!". Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, akkor az "eredeti" jelzéssel ellátott példányt kell irányadónak tekinteni. A részvételi jelentkezések átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalain csatolt részvételi adatlapon (felolvasólapon) fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét.

10) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a benyújtandó részvételi jelentkezés összeállításának és elkészítésének valamennyi költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

A postán feladott jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti a részvételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

11) Ha bármely, a részvételi jelentkezésben csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező egyszerű magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni.

12) A Kbt. 104. §-ának (4) bekezdése alapján a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) -d) pontjainak megfelelően a részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében meg kell jelölnie:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

— a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, továbbá,

— a részvételre jelentkező részére erőforrást nyújtó szervezetet, és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket) melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen erőforrásra (is) támaszkodik, továbbá,

— a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét.

Amennyiben a részvételre jelentkező nem kíván alvállalkozót vagy erőforrást nyújtó szervezetet igénybe venni, akkor nemleges nyilatkozatot kell csatolnia.

13) Amennyiben a részvételre jelentkező a részvételi felhívásban vagy a részvételi dokumentációban olyan adat, vagy tény részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet általi igazolását írja elő, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, akkor - a Kbt. 20. §-ának (7) bekezdésére figyelemmel - az ilyen adatokat, tényeket a részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak, illetve erőforrást nyújtó szervezetnek nem kell igazolnia a részvételi jelentkezésben.

14) A részvételre jelentkező által külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét az ajánlatkérő számolja át magyar forintra a jelen részvételi felhívás feladásának napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos középárfolyamon.

15) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (2) bekezdésének b) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz, tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt áruk természete, illetőleg az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását az alábbi okok miatt.

Jelenleg Magyarországon 1 hasonló totalizatőr rendszer működik, melynek beszerzése közel két évtizede, a 90’-es évek elején történt, így az ellenszolgáltatás átfogó meghatározása tekintetében nem tekinthető összehasonlítási alapnak. A környező országokban hasonló méretű rendszer nem működik, így ez alapján sem lehetséges ellenérték összehasonlítást végezni, az ellenszolgáltatást mindenre kiterjedően meghatározni. Az Európai Unióban üzemelő rendszerek méretükben, fizikai elhelyezkedésükben jelentős mértékben térnek el a beszerzendő rendszertől, melyre tekintettel ezek szintén nem szolgálhatnak összahasonlítási alapként az ellenszolgáltatás meghatározása tekintetében.

Emellett az informatikai eszközök (hardverek) piaci árának változása igen jelentős, gyakran egyedi piaci események is jelentősen módosíthatják.

A hardver elemeket működtető speciális szoftverek árai jelentős, nagyságrendi eltéréseket mutatnak, így az ajánlatkérő nem tudja az ellenszolgáltatás mértékét meghatározni.

16) A részvételi szakaszban nem lehet ajánlatot tenni.

17) A beszerzésre kerülő rendszerrel kapcsolatos elvárás, hogy az csatlakoztatható legyen valamely hazánkkal lényegében azonos időzónában (+/-2 óra) üzemelő, több országban már működő, az adott országokkal közös nyereményalapot fenntartó játék rendszerhez. A beszerzésre kerülő rendszernek az adott játék rendszer teljes játékkínálatához hozzáférést kell tudni biztosítania.

18) A III.2.1 pontban előírt kizátó okok igazolási módjával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét

— a Közbeszerzések Tanácsának útmutatójára a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. §-ának (2)-(3) bekezdéseiben hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett ajánlattevők, alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában (megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2011. évi 118. számában), valamint,

— a Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatójára a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedésű ajánlattevők, alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában (megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2011. évi 118. számában).

19) Valamennyi részszempont tekintetében az adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 100 pont.

20) A pontozás módszere valamennyi részszempont tekintetében: A részszemponton belül az értékelési pontszámot arányosítással (1. részszempont tekintetében fordított arányosítással, míg a 2-4. számú részszempont esetében egyenes arányosítással) kell kiszámítani. Ennek során az egyes ajánlatok ezen részszempontok szerinti tartalmi elemét a részszemponton belül a megajánlott, az ajánlatkérő számára legkedvezőbb tartalmi elemhez kell arányosítani oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem (legalacsonyabb ellenszolgáltatás, leghosszabb vállalt fizetési határidő, leghosszabb vállalt jótállás, vállalt legmagasabb százalékos mértékű meghiúsulási kötbér,) a részszempontra a maximális 100 pontot kapja. Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 57. §-ának (8) bekezdése alapján előírja, hogy az eljárás második (ajánlattételi) szakszában benyújtott ajánlatokban:

— a 2. számú bírálati részszempont tekintetében a vállalt fizetési határidő nem lehet kevesebb mint 15 nap,

— a 3. számú bírálati részszempont tekintetében a vállalt jótállás időtartama nem nem lehet kevesebb mint 12 hónap,

— a 4. számú bírálati részszempont tekintetében a vállalt meghiúsulási kötbér százalékos mértéke a kért ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összegére vetítve nem lehet kevesebb mint 15 %.

Az ajánlatkérő a Kbt. 57. §-ának (7) bekezdésére tekintettel felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra is, hogy az eljárás második (ajánlattételi) szakszában benyújtott ajánlatok értékeléskor.

— a 2. számú bírálati részszempont tekintetében a 90 napos, vagy azt meghaladó vállalások,

— a 3. számú bírálati részszempont tekintetében a 24 hónapos vagy azt meghaladó vállalások,

— a 4. számú bírálati részszempont tekintetében az 50 %-os vagy azt meghaladó vállalások azonos pontszámot fognak kapni.

Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás jelen első (részvételi) szakaszában ajánlatot tenni nem lehet.