Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat intézményei részére étkezési utalvány beszerzése

Mennyiség vagy érték

Önkormányzat által alapított intézmények dolgozói részére nettó 234 346 200 HUF névértékű, a Polgármesteri Hivatal dolgozói részére pedig nettó 51 738 000 HUF névértékű étkezési utalvány.A mennyiségek megadásánál Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (2) bek. hivatkozva +40 % eltérés lehetőségét fenntartja.

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint teljes körűen, szükség esetén több alkalommal biztosítja.

2.) Eredmény hirdetés időpontja: 1.4.2011 (10:00).

3.) A szerződéskötés tervezett időpontja 11.4.2011.

4.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentációt a dokumentációt kiváltók 20 000 (húszezer) HUF + 25 % ÁFA, azaz 25 000 HUF, azaz huszonötezer forint vissza nem térítendő díj (kivéve: Kbt. 54. § (10) bekezdés) ellenében veheti át az I. 1. pontban meghatározott címen az átutalásról szóló igazolás bemutatását, vagy a befizetést igazoló csekk bemutatását követően, munkanapokon 9:00-15:00 között. Az ajánlattételi határidő lejártának napján (22.3.2011) 8:00-10:00-ig. Ajánlatkérő számlaszáma: 12023008-00153647-00100001, a közlemény rovatban kerüljön feltüntetésre a "étkezési utalvány beszerzés 2011.".

5.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

6.) Formai feltételek:

Az ajánlatot az ajánlattevőknek a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelmények szerint - nem elektronikusan - kell benyújtaniuk 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben egyező másolat) Az Ajánlattevőnek valamennyi példány borítóján világosan fel kell tüntetnie az "eredeti" vagy a "másolat" feliratokat.

Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az Ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó.

Az ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni a "Étkezési utalvány 2011." jeligét, továbbá "Az ajánlattételi határidő előtt fel nem bontható!" szöveget.

Az elfogadó helyek tételes listáját kérjük az ajánlathoz csatolni, mely külön tartalmazza a papír alapú és külön az elektronikus utalványok elfogadóhelyeit.

7.) Igazolások:

— az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy egyszerű másolati példányban. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolata is csatolandó,

— ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya eredetiben vagy egyszerű másolatban,

— Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti “más szervezetre" való támaszkodása esetén kizárólag abban az esetben érvényes, amennyiben a más szervezet által biztosított alkalmassági feltételhez a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásokat eredetben vagy egyszerű másolatban az ajánlatba becsatolja.

8.) Nyilatkozatok:

— Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§ (2), valamint a 70.§ (4) bekezdésieben foglaltakra vonatkozóan,

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a)-b)-c)-d) pontjaira az alvállalkozóról és a 3-adik személyről (szervezet) akkor is a szervezet meghatározása nélkül, ha az ajánlattevő nem kíván ilyen személyeket alkalmazni,

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe olyan a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meg haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, aki/amely a Kbt. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik (Kbt. 63.§ (3) bekezdés).

9.) Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem rendelkezik Fejér megyében legalább 1 500, a beszerezés tárgya szerinti utalványt elfogadó, csak közigazgatási címmel rendelkező, a beadási határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi aktualitású elfogadó hellyel. Az elfogadó helyek tételes listáját kérjük az ajánlathoz elektronikus formában csatolni.

10.) Étkezési utalvány alatt Ajánlatkérő a szerződés teljesítésekor hatályos SZJA törvény értelmében béren kívüli juttatásként adható, az alábbiak igénybevételére jogosító utalványt érti: étkezőhelyi vendéglátásnak, munkahelyi étkeztetésnek vagy közétkeztetésnek minősülő szolgáltatás keretében megvalósuló ételfogyasztás vagy kész étel vásárlás.

11.) Ajánlattevő ajánlatot adhat papír alapú, valamint elektronikus utalványra is, de Ajánlatkérő azt fogadja el, aminek a kiszállítása/előállítása a legalacsonyabb. Az ajánlati árat valamennyi utalványra vonatkozóan (névértéket, kiszállítási/előállítási díjat is magában foglaló) a névérték %-ban (2 tizedesjegyre kerekítve) kérjük megadni.

12.) Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell. A megállapodásban az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a képviselet és feladatmegosztás módjáról, továbbá a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

13.) Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdés által meghatározott feltételeknél szigorúbb alkalmassági feltételeket határozott meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is ezen felhívás szerint kell igazolniuk alkalmasságukat.

14.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

15.) Az ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a Kbt. 91.§ (2) bekezdése alapján az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza és kihirdesse az eljárás nyertesének visszalépése esetére.

16.) Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a Kbt. 125.§ (2) bekezdés a.) pontjában meghatározott esetben hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárást kezdeményez.

17.) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

Rövid leírás

Szállítási szerződés papír-alapú utalvány esetén alkalmazottanként névre szóló, meghatározott összetételű egységcsomagokban, 500 HUF-os és annál kisebb címletértékű, vagy elektronikus utalvány esetén címletérték nélkül az SZJA - a szerződés teljesítésekor hatályos- rendelkezései szerint béren kívüli juttatás céljára adható étkezési utalványok szállítására Megrendelő megrendelése alapján.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az ellenértéket utólag az igazolt leszállítást követően kiállított számla ellenében, átutalással teljesíti a Kbt. 305. § (3) bekezdésének, illetve a szerződésben foglaltaknak megfelelően. A számla benyújtásával kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a T. ajánlattevők figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását a nyertes közös ajánlattevőktől, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők mindegyike által cégszerűen aláírt erre vonatkozó konzorciumi megállapodást, melyben meg kell határozni a vezető céget és a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt a dokumentációt kiváltók 20 000,- (húszezer) HUF + 25 % ÁFA, azaz 25 000 HUF, azaz huszonötezer forint vissza nem térítendő díj (kivéve: Kbt. 54. § (10) bekezdés) ellenében veheti át az I. 1. pontban meghatározott címen az átutalásról szóló igazolás bemutatását, vagy a befizetést igazoló csekk bemutatását követően, munkanapokon 9:00-15:00 között. Az ajánlattételi határidő lejártának napján (22.3.2011) 8:00-10:00-ig. Ajánlatkérő számlaszáma: 12023008-00153647-00100001, a közlemény rovatban kerüljön feltüntetésre a "étkezési utalvány beszerzés 2011.".