Szolgáltatási keretszerződés elektronikus számla kiállítására és bemutatásra, valamint számlafizetés biztosításának szolgáltatására

Mennyiség vagy érték

Szolgáltatási keretszerződés havi maximum 250 000 db (-99 %) elektronikus számla kiállítására és bemutatásra, valamint számlafizetés biztosításának szolgáltatására. A Főtáv ügyfelei (max: 250 000 ügyfél) részére regisztrációs lehetőség biztosítása a Főtáv által kibocsátott számlák elektronikus formában történő előállításához és bemutatásához.A regisztrált ügyfelek részére - a Főtáv által elektronikusan átadott számlaadatok felhasználásával - a jogszabályi előírásoknak megfelelően, fokozott biztonságú elektronikus aláírással és egy Hitelesítés szolgáltató által szolgáltatott időbélyeggel ellátott hitelesített elektronikus számlák előállítása, amelyek megfelelnek az elektronikus számlákra vonatkozó számlakibocsátás időpontjában hatályos jogszabályi előírásoknak. Az elektronikus számlák az e-számla szolgáltató rendszerében történő tárolása, azok a Főtáv regisztrált ügyfelei részére az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásokra is figyelemmel történő bemutatása, és különböző fizetési szolgáltatások biztosítása a regisztrált ügyfelek részére.

További információk

a) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 22.7.2011 (11:00).

Helyszín: FŐTÁV Zrt. MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. B. épület III. emelet 313. tárgyaló.

b) A szerződéskötés tervezett időpontja: 1.8.2011 (10:00).

c) A dokumentáció megvásárlása és átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció beszerezhető ajánlatkérő kapcsolattartójánál (MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., III. emelet, 302. szoba) munkanapokon 9:00-15:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig, az ellenértékének megfizetése után. Az átutalási bizonylat egyszerű másolatának bemutatásával vagy ugyanezen feltételekkel megküldése kérhető elektronikus formában a kozbeszerzes@fotav.hu e-mailcímre megküldött kéréssel, csatolva az átutalási bizonylatot. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 54.§ (6) bek. értelmében a dokumentáció megvásárlása és (elektronikus formában történő) átvétele - az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 % meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által - az eljárásban való részvétel feltétele! A Dokumentáció át nem ruházható.

d) Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg (Kbt. 13. § (4) bek.).

e) Az ajánlatkérő - az eljárás Kbt. 91. § (1)-(2) bekezdése szerinti nyertesével, illetve annak visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben azt az eljárás eredményéről szóló összegezésben megjelölte.

f) Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 70/A. § (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően.

g) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az eredeti ajánlat első lapján szerepelni kell az "eredeti" megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson "e-számlázási szolgáltatások - ajánlat" megjelölést, valamint "Az ajánlattételi határidő lejártáig (13.7.2011 10:00 óra) nem bontható fel" feliratot kell feltüntetni. Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben ajánlatát nem a fenti adatokkal ellátott borítékban/csomagolásban nyújtja be, abban az esetben az ajánlat illetéktelen kezekbe kerüléséből, és/vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásból származó következményekért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

h) Az ajánlatban lévő, Ajánlattevő (közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevő) az erőforrást nyújtó szervezet és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

i) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő (közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevő) az erőforrást nyújtó szervezet és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban,

— cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által adott írásos meghatalmazást eredetiben vagy egyszerű másolatban,

— az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonat vagy cégmásolat egyszerű másolati példányát, továbbá amennyiben az ajánlattételi határidő napján cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát az ajánlatban csatolni kell,

— egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban,

— konzorcium esetén az egyetemleges felelősségvállalást tartalmazó konzorciumi megállapodás egyszerű másolatát,

— Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza legalább a Kbt. 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot az ajánlati dokumentációnak megfelelően.

j) Az ajánlatkérő az összes ajánlatevő számára a Kbt. 83. §-a szerinti teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

k) A Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (a nemleges nyilatkozat is csatolandó).

l) A Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeire, a szerződés elfogadására és teljesítésére, illetve a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

m) Ajánlattevő ajánlatában üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (a Kbt. 73.§-ában foglalt feltételekkel).

n) Ajánlattevőnek ajánlatában titoktartási nyilatkozatot kell csatolnia, melyre vonatkozóan a Dokumentáció tartalmaz mintát.

o) Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontot alkalmazza. Az alkalmazni kívánt összességében legelőnyösebb bírálati szempont megítélésére szolgáló IV.2.1. pontban meghatározott résszempontok tekintetében adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Ajánlatkérő 2 tizedes-jegy pontossággal számol.

p) Az értékelési módszer: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat, az alábbiak szerint:

Az 1-5. bírálati szempontok értékelési módszere:

A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása alapján a relatív értékelési módszert, a fordított arányosítást alkalmazza, a Dokumentációban foglalt leírás szerint.

A 6 -8. bírálati szempont értékelési módszere:

Az ajánlatkérő Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása alapján a pontozás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

A 6. bírálati szempont értékelési módszere:

Az ajánlatkérő Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása alapján a pontozás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

Szakmai szempontok alapján kialakított értékelési skála alapján, az egyes szakmai szempontok alapján rendeli hozzá az egyes ajánlati elemekhez az előre meghatározott pontszámokat.

Az ajánlattevő által megajánlott rendszer banki tranzakciók lebonyolításában való részvételének mértéke: Pontszám.

1.) A Főtáv bonyolítja a teljes folyamatot a pénzintézetekkel (szerződéskötés, fizetések fogadása, ellenőrzése, feldolgozása) 1 pont.

2.) A pénzintézettel való szerződéskötés, napi kapcsolattartás, fizetések fogadása, ellenőrzése, analitika beszerzése funkciók egy részét a Főtáv egy részét az e-számla szolgáltató végzi 5 pont.

3.) Az e-számlaszolgáltató és a bank között jön létre szerződés, az e-számla szolgáltató fogadja a befizetéseket, azokat ellenőrzi, egy összegben továbbítja a Főtáv számára és a feldolgozáshoz szükséges analitikát is megküldi 10 pont.

A 7. bírálati szempont értékelési módszere:

Az ajánlatkérő Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása alapján a pontozás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

Szakmai szempontok alapján kialakított értékelési skála alapján, az egyes szakmai szempontok alapján rendeli hozzá az egyes ajánlati elemekhez az előre meghatározott pontszámokat.

E-mail küldési lehetőségek skálája Pontszám.

1) Visszajelzés a regisztráció(k) sikerességéről/sikertelenségéről, adat-, ill. jelszó módosításról, új számla kiküldéséről 1 pont.

Visszajelzés a regisztráció(k) sikerességéről/sikertelenségéről, adat-, ill. jelszó módosításról, új számla kiküldéséről, sikertelen csoportos beszedésről, elmulasztott fizetési határidőről 5 pont.

Visszajelzés a regisztráció(k) sikerességéről/sikertelenségéről, adat-, ill. jelszó módosításról, új számla kiküldéséről, sikertelen csoportos beszedésről, elmulasztott fizetési határidőről, fizetési határidő előtti emlékeztetőről, felszólító levélről 10 pont.

A 8. bírálati szempont értékelési módszere:

Az ajánlatkérő Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása alapján a pontozás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

Szakmai szempontok alapján kialakított értékelési skála alapján, az egyes szakmai szempontok alapján rendeli hozzá az egyes ajánlati elemekhez az előre meghatározott pontszámokat.

Számlareklamáció kezdeményezési lehetőség módozata Pontszám.

1.) Nincs lehetőség az ügyfélnek a rendszeren keresztül ügyfélbejelentést küldeni 1 pont.

Az ügyfél általános észrevételt, számlareklamációt küldhet a rendszeren keresztül 5 pont.

Az ügyfél számlareklamációt, vagy általános észrevételt, bejelentést tehet a rendszeren keresztül, a Főtáv a bejelentést teljesen beazonosítva (ügyfél, konkrét számla) kapja meg a Főtáv. 10 pont.

q) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 70.§ (4)-(7) bekezdéseire, különös tekintettel arra, hogy ha egy -a Kbt. 4. § 2. pont a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó- személy/szervezet a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

r) Az Ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bek. alapján az alkalmassági minimum követelményeinek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira is támaszkodhat, amit a Kbt. 65.§ (4) bek. szerint köteles igazolni a Kbt. 3/D§ -ban meghatározott erőforrást nyújtó szervezet.

s) A jelen ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv előírásai az irányadóak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (1) bek. b) pontja szerint ajánlatához csatolnia kell az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját egyszerű másolatban, ha a közzétételét az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja. (A 2009. évi január elsejét követően benyújtott beszámolók esetében ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és elektronikus cégeljárásban Közreműködő Szolgálat honlapján ellenőrzi az alkalmasságot, amennyiben Magyarországon nyilvántartott részvételre jelentkezőről van szó és szerepel a nyilvántartásban. Nem Magyarországon nyilvántartott részvételre jelentkező, amennyiben letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét, köteles benyújtani 2009. évi január elsejét követően benyújtott beszámolóját is).

A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához van kötve

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. Törvény.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fent meghatározott ára nettó ár, az ÁFÁ-t nem tartalmazza. A Dokumentáció Áfával terhelt ellenértékét a FŐTÁV Zrt. Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú bankszámlájára kell átutalni, azzal, hogy a közlemény rovatban kérjük feltűntetni: "Dokumentáció, elektronikus számlázási rendszer".