Takarítás-menedzsmenti feladatok ellátása 2

Mennyiség vagy érték

Az Egészségügyi Holding Nonprofit Zrt. tagvállalatai (Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft., Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft., Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft., valamint Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft.) számára takarítási tevékenység management (szervezés, irányítás, logisztikai, ellenőrzési és technológiai folyamatainak kidolgozása) ellátása az alábbi alapterületeken:— Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft.: 73 585 m2,— Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft.: 13 895 m2,— Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft.: 21 997 m2,— Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft.: 17 566 m2.Ajánlattevőnek vállalnia kell a szolgáltatás nyújtásához szükséges tárgyi feltételek (takarítási feladatok ellátásához szükséges tárgyi eszközök, tisztítószerek, stb.) folyamatos biztosítását a mindenkori irányadó szakmai, hatósági előírások szerint, Ajánlatkérő munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló dolgozóinak a közreműködésével.A vállalkozási szerződés határozott időre jön létre. A szerződés időtartama 60 hónap akként, hogy 12 hónap eltelte után felek egy hónap alatt egyeztetik a szerződés tapasztalatait, amennyiben az egy hónap letelte alatt valamelyik fél jelzi a szerződés megszüntetésének szándékát, úgy a szerződés 90 napos felmondási határidővel megszűnik.A részletes szakmai követelményrendszer meghatározását és a szerződéses feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Az Egészségügyi Holding Nonprofit Zrt. (4400. Nyíregyháza, Hősök tere 5., technikai azonosítója: AK08937) a következő Ajánlatkérők nevében jár el:

— Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. (4400. Nyíregyháza, Szent István út 68., technikai azonosítója: AK08777),

— Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft. (4320. Nagykálló, Szabadság tér 13., technikai azonosítója: AK09452),

— Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. (4900. Fehérgyarmat, Damjanich u. 1., technikai azonosítója: AK09638),

— Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft. (4700. Mátészalka, Kórház út 2-4., technikai azonosítója: AK07667).

2.) A tárgyalásos eljárás lefolytatását a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján kezdeményezi ajánlatkérő.

Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és specialitása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a takarítási tevékenység management (szervezés, irányítás, logisztikai, ellenőrzési és technológiai folyamatainak kidolgozása) ellátásának szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 112. §-ban foglaltak szerint biztosítja.

4.) A részvételi jelentkezés benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele a részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentációt ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - a részvételre jelentkezők vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, a részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 102. § (3) bekezdésében meghatározott módon. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óra, pénteken 9:00-12:00 óra (a részvételi jelentkezési határidő napján 9:00-14:00 óra) között a dokumentáció árának megfizetésének igazolásával. Egy részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető;

5.) A részvételi jelentkezések bontására 2012. január 9-én 14:00 órakor kerül sor. Helye: Bio-med 2000 Bt., 4028 Debrecen, Apafi u. 42-44./C. fsz. 12. A részvételi jelentkezések felbontásán a Kbt. 110. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni;

6.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira (a nemleges nyilatkozatokat is csatolni kell) vonatkozóan figyelemmel a 104.§ (4) bekezdésében foglaltakra;

7.) Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve vállalkozói igazolványát másolati példányban;

8.) Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban. Amennyiben a céggel kapcsolatban el nem bírált változásbejegyzés van folyamatban, csatolni kell a változásbejegyzési kérelem cégbíróság által érkeztető-bélyegzővel ellátott példányának egyszerű másolatát is;

9.) Csatolandó Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya(i) másolati példányban, illetőleg amennyiben a részvételi jelentkezést nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazás;

10.) Tekintettel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg;

11.) A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételi jelentkezőt terheli;

12.) Az értékelés módszere: Minden egyes részszempontra az adható pontszám: 1-10 pont.

Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a többi ajánlat a legelőnyösebb ajánlathoz viszonyítva arányosítás alapján kevesebb pontot kap.

A pontozás módszerének részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza;

13.) A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen;

14.) A részvételi jelentkezést 2 példányban, zárt csomagolásban (1 eredeti + 1 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Takarítás-menedzsmenti feladatok ellátása 2”. A 2 példányt - „eredeti” vagy „másolat” megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Takarítás-menedzsmenti feladatok ellátása 2 Részvételi jelentkezési határidő előtt nem felbontandó”. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó;

15.) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a Részvételre jelentkezőnek (konzorciumi tagnak), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezetnek a nem magyar nyelvű dokumentum mellé csatolnia kell a pontos magyar fordítást is. [Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást.] A fordításban elkövetett hibákért a részvételre jelentkező felel;

16.) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban keretszámot nem határoz meg, minden érvényes és alkalmas részvételi jelentkező részére az ajánlattételi felhívást megküldi;

17.) Részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatás kérését, a Kbt. 103.§-a szerint, az A Melléklet I. pontjában foglalt címre küldheti meg;

18.) A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: 2012. január 20., 14.00 óra. Az eredményhirdetés helye megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának helyszínével;

19.) Amennyiben Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést;

20.) Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem konzorciumban nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot. (A konzorciumi szerződést majd az ajánlathoz kell mellékelni.);

21.) A részvételi jelentkezésben bemutatott referenciák esetében - esetlegesen - a különböző devizák forintra történő átszámításánál a Részvételre jelentkezőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Részvételre jelentkező saját központi bankja által a teljesítés napján érvényes árfolyam az irányadó. A Részvételre jelentkezőnek a III.2.3. M1) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia részvételi jelentkezésében akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket;

22.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Kbt. 63. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - hiteles magyar fordításban - kell benyújtani;

23.) A benyújtandó igazolások tekintetében a Kbt. 20. § (3) bekezdése az irányadó, azaz az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, de hangsúlyozandó, hogy a Kbt. 20. § (3) bekezdése csak az igazolásokra vonatkozik, a részvételre jelentkező / alvállalkozó / erőforrást nyújtó szervezet saját nyilatkozatára nem;

24.) Ajánlatkérő a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból történő meghiúsulása esetére 5 000 000 HUF, azaz ötmillió forint ajánlati biztosítékot köt ki, amelyet majd az ajánlati szakaszban kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és amelyre vonatkozó részletes információkat az ajánlattételi felhívásban ad meg ajánlatkérő;

25.) Az ajánlati szakaszban az ajánlattevőknek az ajánlatukban részletesen ismertetniük kell majd a munkaszervezést, az alkalmazni kívánt technológiát, a használandó tisztító és fertőtlenítő szereket. Az ajánlott technológiára valamint a tisztító és fertőtlenítő szerekre vonatkozó minimum követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítőszerekre vonatkozó OEK hatósági engedélyeket (biztonsági adatlapokat) egyszerű másolatban szükséges majd az ajánlathoz csatolni;

26.) A tárgyalás arra irányul, hogy az Ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel kösse meg a szerződést. Ajánlattevők a tárgyaláson ajánlatukat módosíthatják. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 127. § (4) bekezdése szerint kerül meghatározásra.

Ajánlatkérő kettő tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot,

Hogy szükség szerint további tárgyalási fordulót tartson.

Ajánlatkérő az első tárgyalási forduló során Ajánlattevőkkel együttesen tárgyal a műszaki tartalomról, és a szerződéses feltételekről, a tárgyalást követően tájékoztatást ad a szerződéses feltételek és műszaki tartalom véglegesítéséről. Az első tárgyalási forduló végén az ajánlattevők megteszik módosított ajánlataikat.

A második tárgyalási forduló során Ajánlatkérő Ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal.

Az első tárgyalási fordulón ajánlattevők jelenlétében kisorsolt sorrend szerint. A második tárgyalási forduló végén az ajánlattevők ismételten módosított ajánlatokat tehetnek.

Ajánlatkérő a tárgyalási fordulók során valamennyi ajánlattevővel tárgyal.

Az első tárgyalás időpontját, helyét, szabályait Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívásban fogja meghatározni;

27.) Ajánlatkérő a második, ajánlattételi szakaszban helyszíni bejárást tesz lehetővé ajánlattevők számára, melynek időpontját, helyét Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívásban fogja meghatározni;

28.) Az ajánlatkérő jelzi, hogy a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontja alapján a feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást alkalmazhat, amelynek becsült értékét jelen eljárás becsült értékének meghatározásakor (a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából) figyelembe vette;

29.) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

Rövid leírás

Az Egészségügyi Holding Nonprofit Zrt. tagvállalatai (Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft., Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft., Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft., valamint Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft.) számára takarítási tevékenység management (szervezés, irányítás, logisztikai, ellenőrzési és technológiai folyamatainak kidolgozása) ellátására vonatkozó, az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti vállalkozási szerződés.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő tagvállalatai speciális tevékenységi köréből következően az egészségügyi szolgáltatás folyamatos és zavartalan biztosításának elengedhetetlen feltétele a napi, heti, havi és időszakos takarítás biztosításának a megléte. A jelenleg érvényben lévő szerződés 2012. március 31-ig van hatályban. Annak érdekében, hogy a betegek ellátásának zavartalansága biztosított legyen, különös érdek fűződik hozzá, hogy Ajánlatkérők a lehető legrövidebb határidőn belül, gyorsított közbeszerzési eljárás alkalmazásával köthessenek a jelen beszerzés tárgyát képező takarítás-menedzsmenti feladatok ellátására vonatkozó szerződést.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára bruttó 100 000 HUF, mely összeg befizetése ajánlatkérő 11600006-00000000-34713367 számú bankszámlájára „Takarítás-menedzsmenti feladatok ellátása” megjelöléssel történő átutalásával kerülhet sor. A befizetett tételekről ajánlatkérő számlát állít ki, és azt postán megküldi a díjat átutaló címére.