Utalvány beszerzése

Mennyiség vagy érték

I. részajánlatA Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal munkatársai számára cafetéria-juttatás keretében biztosítandó étkezési utalvány szállítása az alábbiak szerint.1178 fő részére 180 000 000 HUF névértékű étkezési utalvány.A fenti mennyiségek megadásánál az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdésére hivatkozva -20 % eltérés lehetőségét fenntartja.Az utalványokat 7 000 HUF-os tömbökben, 200 és 500 HUF-os címletekben kell szállítani.II. részajánlatA Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal munkatársai számára cafetéria-juttatás keretében biztosítandó iskolakezdési támogatás utalvány szállítása az alábbiak szerint.1 350 000 HUF névértékben 23.400.- Ft-os tömbökben (23*1 000 HUF-os és 2*200 HUF-os címlettel)A fenti mennyiség (névérték) megadásánál az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdésére hivatkozva -20 % eltérés lehetőségét fenntartja.

További információk

— A részvételi jelentkezés benyújtásának, és ezáltal az eljárásban való részvétel feltétele a részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentáció beszerzésének feltételei: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9:00-15:00 óra között [a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján és pénteken 9:00 és 13:00 óra között] vehető át az A.II. mellékletben meghatározott szervezet kapcsolattartási címén (MAGYARORSZÁG, 4024, Debrecen, Piac u. 42-48. II. épület II. emelet 209. iroda). Az átvétel előtt a részvételi jelentkező köteles átadni a dokumentáció árának befizetését igazoló dokumentum másolatát. A dokumentáció megküldésére a Kbt. 102. § (3) bekezdésére tekintettel a Kbt. 54. § (8) bekezdése irányadó. (Az ajánlatkérő átvételnek tekinti a dokumentáció elektronikus úton való megkérését és megküldését.) A dokumentáció nyilvánosságra nem hozható, másra át nem ruházható,

— A részvételi jelentkezéseket 7.7.2011, 13:00 óráig lehet benyújtani jelen felhívás A.III. mellékletben meghatározott kapcsolattartási címen (MAGYARORSZÁG, 4024, Debrecen, Piac u. 42-48. II. épület II. emelet 209. iroda),

— A részvételi jelentkezések bontására 7.7.2011, 13:00 órakor kerül sor. Helye: jelen felhívás az A.III. mellékletében meghatározott címen (MAGYARORSZÁG, 4024, Debrecen, Piac u. 42-48. II. épület II. emelet) 210. iroda. A bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni,

— A részvételi jelentkezést zárt borítékban (csomagolásban) 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. A részvételi jelentkezésben felolvasólapot is el kell helyezni, melynek a Kbt. 110. § (3) bekezdés szerinti adatokat kell tartalmaznia. A 46/2011. Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezését elektronikus formában is be kell nyújtania (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file). A fentiekkel összefüggésben a részvételre jelentkezőnek cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezésnek az elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik,

— Részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 104. § (4) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontja tekintetében. [A nemleges nyilatkozat(ok) is csatolandó(k).] Amennyiben a részvételre jelentkező mindkét részre jelentkezik, a nyilatkozatot részenként kell csatolni,

— Amennyiben a részvételre jelentkező, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a pénzügyi beszámolója internetes elérhetőségét nem adja meg, nyilatkoznia kell eredetiben vagy hiteles másolati formában arról, hogy a részvételi jelentkezés részeként becsatolt pénzügyi beszámolók megegyeznek a cégbírósághoz benyújtott beszámolókkal. [Csak Magyarországon letelepedett cég esetében csatolandó.],

— Az ajánlat részeként benyújtandó továbbá a részvételre jelentkező, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó eredeti vagy hiteles másolati formájú nyilatkozata, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta jelen felhívás III.2.2) pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,

— Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, az erőforrást biztosító szervezet vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet részéről bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre, illetőleg képviseletre jogosult személy(ei) aláírási címpéldányának (cégaláírási nyilatkozatának) vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében szereplő, ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintájának egyszerű másolata is csatolandó,

— Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem konzorciumban nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot. (A konzorciumi szerződést majd az ajánlathoz kell mellékelni.),

— Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők (később ajánlattevők) figyelmét, hogy az I. rész tekintetében olyan részvételre jelentkezők, illetve később ajánlattevő jelentkezését, illetve ajánlatát várja el, aki rendelkezik legalább 50 db debreceni beváltóhellyel, melyből legalább 1 db Debrecen területén lévő hipermarket kategóriájú beváltóhely. Ajánlatkérő hipermarket kategóriájú beváltóhely meghatározás alatt a Gazdasági Versenyhivatal által kiadott, a nagyméretű kiskereskedelmi láncokkal kapcsolatos versenypolitikai álláspontjában definiált hipermarket beváltóhelyet érti, azaz minimum 2 500 m² eladóterű, élelmiszer mellett jelentős arányban nem élelmiszer jellegű terméket is forgalmazó üzletet. További elvárás az I. rész tekintetében, hogy az alábbi településeken legalább 1 db beváltóhellyel rendelkezzen a részvételre jelentkező (ajánlattevő): Nyíregyháza, Szolnok, Hajdúszoboszló, Hajdúböszörmény, Hajdúnánás, Berettyóújfalu, Püspökladány, Balmazújváros, Biharkeresztes, Derecske, Létavértes, Nyíracsád és Polgár. A II. részre történő jelentkezés esetén a részvételre jelentkezőnek (ajánlattevőnek) rendelkeznie kell legalább 20 db debreceni beváltóhellyel, illetve az I. rész esetében megjelölt településeken legalább 1 db beváltóhellyel. A fenti településekre megbontva a beváltóhelyek számáról - azok tételes felsorolása nélkül - az ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolnia kell cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatát. Emellett az ajánlattevőnek az I. részre vonatkozóan cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatát is be kell nyújtania az ajánlat részeként arról, hogy Debrecen területén rendelkezik legalább 1 (egy) db hipermarket kategóriájú beváltóhellyel. A beváltóhelyek tételes felsorolását tartalmazó listát (név, pontos közigazgatási cím megjelölés: irányítószám, település neve, közterület neve és jellege, házszám) szerződéskötéskor kell az ajánlatkérőnek átadni,

— Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel a benyújtandó, a kizáró okok és az alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja,

— Tekintettel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg,

— Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában tilos ajánlatot tenni,

— Ajánlatkérő a Kbt. 112. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés kismértékben hiányos számozását - hiánypótlás elrendelése nélkül - a Kbt. 104. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 70/A. § (1) bekezdés b) pontja utolsó mondata alapján kiegészíti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges,

— Az adható pontszámok az ajánlatok értékelése során: 1-100. Az 1. részszempont esetében ajánlatkérő sávos pontozást alkalmaz. A 2. részszempontok esetében az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100 pont kap, a többi pedig arányosan kevesebbet. A pontozás módszerének részletezése az Ajánlat-kiírási dokumentációban szerepel majd,

— A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: 14.7.2011 (14:00). Az eredményhirdetés helye megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának helyszínével,

— Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént, illetve csak arra a részre tehetnek ajánlatot, melyre részvételi jelentkezést nyújtottak be, s azt az ajánlatkérő érvényessé nyilvánította,

— A jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli,

— A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, valamint a részvételi dokumentáció előírásai az irányadóak.

Rövid leírás

Részajánlatonként szállítási szerződés, mely a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal munkatársai számára cafetéria-juttatás keretében biztosítandó étkezési utalvány [I. részajánlat] és iskolakezdési támogatás utalvány [II. részajánlat] beszerzésére irányul.

A gyorsított eljárás indokolása

A kormányhivatalok 1.1.2011-ben jöttek létre. A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata március 8-án lépett hatályba, ezt követő 30 napon belül kellett elkészülnie a személyügyi szabályzatnak, melynek része a Cafetéria-juttatás szabályzat, április 30-ig történt meg a dolgozók körében a felmérés a juttatás megválasztása tekintetében. A cafetéria-juttatásra vonatkozó munkavállalói nyilatkozatok bekérése után vált egyértelművé, hogy a juttatásoknak milyen lesz a megoszlása. A nyilatkozatok összesítése - a beváltóhelyek meghatározása a nagy számú kormányhivatali telephelyre és dolgozói létszámra való tekintettel a feldolgozás időtartama elhúzódott, a közbeszerzési eljárás előkészítése csak ezt követően indulhatott meg. Az étkezési utalvány dolgozónkénti értéke egy teljes költségvetési évre került meghatározásra, melyből - a közbeszerzési eljárás időtartamát figyelembe véve - a második negyedév eltelik a szerződés megkötéséig. Az iskolakezdési támogatási utalvány biztosításának mindenképpen meg kell előznie az iskolaév kezdetét. A további késedelem elkerülése és az iskolakezdési támogatási utalvány rendeltetésszerű beváltása érdekében indokolt a gyorsított eljárás alkalmazása.