Üzemanyag beszerzés-2./2011

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő kezelésében a részvételi felhívás feladásának napján 14 (tizennégy) darab üzemanyag tartállyal rendelkező telephely (autópálya mérnökség) van, mely szám bővülése esetén a további telephelyek (autópálya mérnökségek) ellátása is a nyertes Ajánlattevő feladata. Várható mennyiség (keretmennyiség) a szerződés időtartama alatt: ~ 2 350 000 liter. A keretmennyiség Ajánlatkérő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget és kötelezettségvállalást annak maradéktalan felhasználására - a fenti keretmennyiség csupán a szerződés hatályát szabályozza. Ajánlatkérő saját döntése - és a szerződéses időszakban felmerült igényei - alapján jogosult eseti megrendeléseket adni a keretmennyiség határáig. Ajánlatkérő kizárólag a ténylegesen megrendelt és nyertes Ajánlattevő által leszállított termékek ellenértékét fizeti meg nyertes Ajánlattevő részére. A ténylegesen leszállított termékek mennyiségét a felek tételes elszámolás útján határozzák meg, és azt Ajánlatkérő igazolja.

További információk

1.) 2 szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 27.1.2012 (11:00).

Helyszín: Állami Autópálya Kezelő Zrt. - MAGYARORSZÁG, 1134 Budapest, Váci út 45/B. - V. emeleti hivatalos tárgyaló helyisége.

A Kbt. 110. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezések felbontásánál az ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

A Kbt. 110. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezések felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a részvételre jelentkezők nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét).

2.) Két szakaszból álló eljárások esetén a részvételi szakasz eredményhirdetés időpontja:

Dátum: 3.2.2012 (11:00).

3.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 124. § (2) bekezdés b) pontja, tekintettel arra, hogy az árubeszerzés természete és az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását. A szerződéses feltételek konkrét megfogalmazásához a tárgyalásos eljárás bizonyul a leghatékonyabb eszköznek. Ajánlatkérő a tárgyalások során pontosítani kívánja az ajánlat tartalmát, hogy azonos tartalmú ajánlatok álljanak rendelkezésre az eljárást lezáró döntés előkészítési szakaszban.

4.) A részvételi dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 102. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő részvételi Dokumentációt készít. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 102. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - munkanapokon Hétfőtől - Csütörtökig 9:00-16:00, Pénteken 9:00-12:00 óra között (részvételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentumról készült egyszerű másolat átadása szükséges, megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell.

Ajánlatkérő a Kbt. 102. § (2) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a részvételi jelentkezés érdekében a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ha több részvételre jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, akkor elegendő, ha a részvételre jelentkezők egyike vásárolja meg a dokumentációt. A dokumentáció nem átruházható.

5.) A III.2.2.) és III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

6.) Ajánlatkérő a Kbt. 101. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 53. § (2) bekezdésére tekintettel meghatározza, hogy az eljárás nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának a részvételi jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja bármely fordító iroda által készített és bélyegzőjével ellátott ún. "egyszerű" fordítást is.

7.) A jelentkezésben Felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a 110. § (3) bekezdése szerinti adatokat. Jelentkező a Kbt. 103. §-ban foglaltak szerint - a megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében - a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 103. § (2) bekezdésére tekintettel adja meg.

8.) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja szerinti bírálati szempont alapján - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - értékeli, egyszerű sorba rendezéssel.

Ajánlatkérő felhívja Jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 100. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a közbeszerzési eljárás első - részvételi - szakaszában nem tehet ajánlatot.

9.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell Jelentkező Kbt. 104. § (4) bekezdése és a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is csatolni szükséges.

10.) Ajánlatkérő a Kbt. 112. §-ban foglaltakkal összhangban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

11.) Jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmai és formai követelményeknek megfelelően kell a részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 104. § (1) bekezdés) Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (1) bekezdésére tekintettel az alábbi egyszerűbb formai követelményeket írja elő a jelentkezés tekintetében:

Jelentkező jelentkezését kötött vagy fűzött formában, 3 példányban (1 eredeti és 2 az eredetivel mindenben megegyező másolati formában) tartozik elkészíteni, világosan feltüntetve minden példányon az "eredeti jelentkezés" és "másolati jelentkezés" megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Amennyiben a jelentkezésen az "eredeti jelentkezés" megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti jelentkezésnek minősíti. A jelentkezés eredeti példányát és másolatát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni a Jelentkező vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a jelentkezést a Jelentkező számára kötelező érvényűvé tegyék. Jelentkezőnek/alvállalkozónak/erőforrást nyújtó szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia.

Jelentkező a Felhívás és a Dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a Jelentkező által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a jelentkezését aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

Annak érdekében, hogy a hiánypótlás során az esetleges hiányok, a nem egyértelmű vagy a Kbt. 112. és 113. § szerinti körülmények egyértelműen jelölhetők legyenek, és mint így a Jelentkezők az Ajánlatkérő által feltárt hiányosságot, illetve tisztázást, indokolást igénylő jelentkezési részt egyértelműen beazonosíthassák, a jelentkezés oldalait folyamatos sorszámozással kell ellátni, és a jelentkezéshez tételes tartalomjegyzéket kell csatolni, melynek - oldalszámmal ellátva - tartalmaznia kell a jelentkezést alkotó valamennyi dokumentum (így pl. nyilatkozat, igazolás, tájékoztató, termékismertető stb.) pontos megnevezését. Figyelem! Az előző bekezdésben leírtakra tekintettel folyamatos sorszámozás alatt az Ajánlatkérő a következőt fogadja el: a jelentkezés borítólapját, fedőlapját követően 1.-től kezdve és 2,3,4,5, ......... növekvő sorrendű sorszámokkal folytatva a jelentkezés valamennyi információt tartalmazó (figyelem, pl. a közjegyzői hitelesítés is információt tartalmazó oldalnak minősül) oldalán feltüntetett számozás.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a jelentkezéshez való csatolása az érvényes jelentkezés feltétele.

Jelentkezőnek jelentkezése eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, a jelentkezés zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni a Jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését ("Üzemanyag beszerzés-2./2011."), valamint hogy "határidő előtt nem felbontandó", és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 516. szoba. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a jelentkezés elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

12.) Ajánlatkérő a Kbt. 104. §-ra tekintettel felhívja Jelentkező figyelmét a Kbt. 70. § (4) - (7) bekezdésiben foglaltakra.

13.) Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (2) bekezdését megfelelően alkalmazza.

14.) A jelentkezés elkészítésének valamennyi költségét Jelentkező köteles viselni.

15.) A jelentkezés érvénytelen, ha nem felel meg a jelen Felhívásnak, a Dokumentációnak, illetve a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. A jelen Felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

16.) Ajánlatkérő a bontási eljáráson felolvassa a Kbt. 110. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

17.) A jelentkezés (és az eljárás során egyéb küldemények) a Kbt. 109. § (1) bekezdése szerint benyújthatók közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén a jelentkezéseket az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni. Közvetlen benyújtás esetén a jelentkezéseket az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlatkérő tájékoztatja Jelentkezőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat Jelentkező viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Jelentkező viseli.

18.) Amennyiben az M.1. pontban szereplő alkalmassági követelmény igazolásakor a jelentkezők a teljesítés idejét (időintervallumát) olyan módon határozzák meg, hogy az jelenleg is folyamatban van (pl.: "2009. 01.01-től, napjainkig"), Ajánlatkérő a teljesítés befejező időpontjának - egységesen - a részvételi határidő időpontját fogja tekinteni.

19.) Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást a következőképpen értékeli az ajánlattételi szakaszban. Az az ajánlattevő teszi a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatással bíró ajánlatot, amelyik a mindenkori szállítási időpontban érvényes MOL nagykereskedelmi árhoz viszonyítva a legnagyobb mértékű forintban kifejezett kedvezményt nyújtja.

20.) Ajánlatkérő a részvételi dokumentációt teljes terjedelemben Részvételre Jelentkezőnek elektronikus úton (e-mail) is megküldi, amennyiben Részvételre Jelentkező írásban kifejezetten kéri e-mail címe megadásával. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

21.) A III.2.2. pont tekintetében az adatok megadásánál a tárgyi üzleti évre vonatkozó átlagos devizaárfolyamot kell figyelembe venni (mely az MNB honlapján elérhető), amennyiben az ajánlattevő beszámolója nem forintban készült. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyzi, az adott devizára az ajánlattevő saját Központi Bankja által meghatározott, a tárgyi üzleti évre vonatkozó átlagos devizaárfolyamon számolt EURO ellenérték kerül átszámításra.

22.) A III.2.3. pont tekintetében az adatok megadásánál a tárgyi referenciamunka időtartamára vonatkozó átlagos devizaárfolyamot kell figyelembe venni (mely az MNB honlapján elérhető), amennyiben az ajánlattevő által teljesített szállítás ellenértéke nem forintban került meghatározásra. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyzi, az adott devizára az ajánlattevő saját Központi Bankja által meghatározott, a tárgyi referenciamunka időtartamára vonatkozó átlagos devizaárfolyamon számolt EURO ellenérték kerül átszámításra.

23.) A tárgyalás alapvető szabályai: ajánlatkérő az érvényes jelentkezést tevő jelentkezőkkel tárgyal a második szakaszban a szerződéses feltételekről. A tárgyalás az ajánlattevőkkel külön-külön, abc sorrendben történik. A tárgyalás lezárásáig ajánlati kötöttség nem áll be. Az egyes tárgyalásokról ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet valamennyi ajánlattevő rendelkezésére bocsát. Ajánlattevők a tárgyalások során az előző ajánlatukhoz képest kedvezőbb ajánlatot tehetnek. A tárgyaláson ajánlattevőt kizárólag cégképviseleti joggal rendelkező személyek képviselhetik, tehetnek nyilatkozatot.

24.) Részvételre Jelentkezőnek, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozónak és a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezetnek valamint a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerint alvállalkozónak jelentkezéséhez csatolnia kell:

— a jelentkezési határidő lejártát megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati formában.

Amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, tekintettel arra, hogy a változásbejegyzés iránti kérelmet elektronikus úton kell benyújtani, csatolni szükséges - a cégbírósághoz elektronikus úton benyújtott kérelmek érkezéséről a Ctv.-ben meghatározott feltételek esetén - a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolatát.

— egyéni vállalkozónál az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény és az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításairól szóló 308/2009. (XII.28.) Kormányrendelet rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatoljon:

A képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát.

— a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a részvételi jelentkezést aláírják.

Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának részvételi jelentkezésben történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).

Amennyiben Részvételre Jelentkező, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó, a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pont szerinti szervezet, a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozó természetes személy, úgy a fenti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell a részvételi jelentkezéshez csatolni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet, részszámla benyújtására nincs lehetőség. Ajánlatkérő a Kbt. 305. § (1) bekezdésére tekintettel az Ajánlattevő szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítése esetén eseti megrendelésenként a teljesítést követő 15 napon belül állítja ki a teljesítési igazolását. Ajánlattevő a számláját ezen teljesítési igazolás birtokában állíthatja ki. A benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő 15 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 305. § (3)-(5) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett átutalással fizeti meg.