Vállalaton belüli irányító- és ügykezelő rendszer biztosítása

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő és tagvállalatai (Jósa András Oktatókórház Nonprofit Kft., Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Nonprofit Kft., Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft., valamint Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft.) részére:— 1 db teljes körű-, vagy kibővített pénzügyi-, jogi, IT, finanszírozási kötelezettségvállalási folyamatmenedzsment keretrendszer szállítása,— testreszabása, illesztése a meglévő rendszerekhez,— oktatás,— support (5 év teljes körű),— a szükséges kiszolgáló hardverek és szoftverek biztosítása.További adatok:— Tervezett felhasználók száma: 250 fő (+50 % eltérés lehetséges),— Tervezett ügyviteli folyamatok száma 30 (+50 % eltérés lehetséges),— Központ Nyíregyházán + 3 vidéki telephely (Nagykálló, Fehérgyarmat, Mátészalka).A vonatkozó licencek teljes körű korlátozásmentes felhasználási jogot kell, hogy biztosítsanak.A teljeskörű bevezetésre a szerződés hatálybalépését követő 6 hónapon belül sor kell, hogy kerüljön.Részletes szakmai követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Hiánypótlás: a Kbt. 83. §-ában foglaltaknak megfelelően teljes körben.

2.) Eredményhirdetés időpontja: 2.11.2011 (10:00).

3.) Szerződéskötés tervezett időpontja: 14.11.2011 (10:00).

4.) Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció Ajánlatkérőtől történő megvásárlása, amely át nem ruházható, közzé nem tehető.

5.) A dokumentációt Ajánlatkérő - az ellenszolgáltatásnak jelen felhívás IV.3.3. pontjában meghatározott számlára való átutalását követően - az ajánlattevők e-mailben tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, az ajánlattevő által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell az ajánlattevő elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). Igénybejelentés jelen felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott e-mail címen (trialgkft@gmail.com) hétfőtől péntekig 9:00-16:00 óra (az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óra) között a dokumentáció árának megfizetésének igazolásával. A dokumentáció megküldésére a Kbt. 54. § (8) bekezdése az irányadó. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

6.) Az ajánlathoz csatolni kell a szállítandó rendszer magyar nyelvű leírását, műszaki paramétereit. Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben a megajánlott rendszer funkcionalitása és működése a termékleírás vagy a műszaki paraméterek alapján nem felel meg a dokumentációban meghatározott részletes, minimum szakmai követelményeknek.

7.) A megajánlott rendszernek meg kell felelnie meg az alábbi jogszabályoknak:

— 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról,

— 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól,

— 335/2005.(XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről.

8.) Ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve vállalkozói igazolványát másolati példányban. Amennyiben a céggel kapcsolatban el nem bírált változásbejegyzés van folyamatban, csatolni kell a változásbejegyzési kérelem cégbíróság által érkeztető-bélyegzővel ellátott példányának egyszerű másolatát is.

9.) Csatolandó Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya(i) másolati példányban, illetőleg amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazás.

10.) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésére, a 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira (a nemleges nyilatkozatokat is csatolni kell) vonatkozóan.

11.) Ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró banki nyilatkozatot.

12.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). Ebben az esetben közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező tartalmi elemeit az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.

13.) Az értékelés módszere: Minden egyes rész(al)szempontra az adható pontszám: 1-10 pont, ahol 1 pont a legkedvezőtlenebb 10 pont a legkedvezőbb érték.

Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a többi ajánlat a legelőnyösebb ajánlathoz viszonyítva arányosítás alapján kevesebb pontot kap.

A pontozás módszerének részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

14.) Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.

15.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők vonatkozásában szigorúbb alkalmassági követelményeket írt elő a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontokhoz képest.

16.) Az ajánlattevő nyilatkozatban jelölje meg azon gazdálkodó szervezeteket, amely felett a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az ajánlattevő felett többségi befolyást gyakorol.

17.) Ajánlatkérő az ajánlattétel feltételéül 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. A biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő által az alább megadott bankszámlára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával, vagy biztosításon alapuló kötelezvénnyel való nyújtása esetén a bankgaranciának, illetve a biztosításon alapuló kötelezvénynek az ajánlattételi határidőtől számított legalább 90 napig terjedő időszakra kell vonatkoznia.

— A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát,

— Az átutalást Ajánlatkérő Erste Bank Hungary Nyrt-nél vezetett 11600006-00000000-34713367 számú számlájára történő átutalással egyenlítheti ki. Az átutalás "közlemény" rovatába az ajánlatkérő kéri a "Vállalaton belüli irányító- és ügykezelő rendszer biztosítása - ajánlati biztosíték" megjegyzést feltüntetni. Amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről,

— Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel teljesíti, az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által választott biztosító által kiállított kötelezvényt, amely tartalmazza, hogy a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben a biztosító a fenti összeg erejéig készfizető kezességet vállal.

18.) Az ajánlatokat 2 példányban, zárt csomagolásban (1 eredeti + 1 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "Vállalaton belüli irányító- és ügykezelő rendszer biztosítása". A 2 példányt - "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "Vállalaton belüli irányító- és ügykezelő rendszer biztosítása Ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó". Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó.

19.) Ajánlatkérő DEMO bemutatót kér az ajánlattevőktől az ajánlattételi határidő lejártát követően, melynek pontos időpontjáról az Ajánlattevőket Ajánlatkérő írásban fogja tájékoztatni. A DEMO célja, hogy az Ajánlatkérő garanciát kapjon, arra hogy az ajánlattevő rendelkezik olyan szakmai háttérrel, gyakorlattal, eljárásokkal, szoftver környezettel, mely lehetővé teszi a határidőre és megfelelő szakmai színvonalon történő szállítást.

A DEMO során a dokumentációban részletesen specifikált folyamatok működését, megjelenítését és beállítási módját kell élőben bemutatni a dokumentációban leírt feltételek és sorrendek alapján.

Ajánlatkérő a DEMO bemutatására írásban kéri fel az ajánlattevőket. A DEMO bemutatására egyszerre kerül sor.

Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben a megajánlott rendszer funkcionalitása, megjelenítése és működése a DEMO bemutató alapján nem felel meg a dokumentációban meghatározott részletes, minimum szakmai követelményeknek.

20.) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

Rövid leírás

Szállítási szerződés Ajánlatkérő és tagvállalatai (Jósa András Oktatókórház Nonprofit Kft., Szatmár-Beregi Kórház és Gyógyfürdő Nonprofit Kft., Sántha Kálmán Szakkórház Nonprofit Kft., valamint Mátészalkai Területi Kórház Nonprofit Kft.) részére pénzügyi-, jogi, IT, finanszírozási kötelezettségvállalási folyamatmenedzsment keretrendszer és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására.