Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 20.8.2011-i rendezvényein megvalósulásra kerülő tűzijátékainak megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására budapesti, debreceni és bajai helyszínekkel

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 20.8.2011-i rendezvényein megvalósulásra kerülő tűzijátékainak megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására budapesti, debreceni és bajai helyszínekkel, a rendelkezésre álló bruttó 160 000 000 HUF erejéig.128 000 000

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a saját nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére.

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. módosított 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)- d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 72. §-ában foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait, továbbá a 136. § (3)-(4) bekezdéseit is figyelembe kell venni.

7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban.

9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

15. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. §-a irányadó.

16. Az ajánlattevőnek 3 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017.

17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2011. július 04.) 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

24. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok.

1. Ellenszolgáltatás a 20.8.2011-i tűzijátékok szervezésének tekintetében 50;

1.1 Budapesti tűzijáték szervezése 40;

1.2 Debreceni tűzijáték szervezése 5;

1.3 Bajai tűzijáték szervezése 5;

2. Tűzijátékok szervezésének kidolgozott szakmai koncepciója 50;

2.1 2011. augusztus 20-ai tűzijátékok műszaki tartalma 10,

— Alkalmazott technikai eszközök (uszályok, gépjárművek),

— Az alkalmazásra kerülő 3-as osztályú (közepes) és 4-es osztályú (nagy) tűzijáték termékek európai uniós országban történt tanúsításának vagy bevizsgálásának aránya,

— A tűzijáték kilövésénél használt eszközök biztonsága,

— Az uszályokon alkalmazott nyomkövető rendszerek és az azok által nyújtott információ-tartalom,

— Az alkalmazásra kerülő vetőcsőkalodák biztonsága, műszaki leírása (anyaga, tűz- és robbanásállóság).

2.2 20.8.2011-i tűzijátékok biztonsági intézkedései 15,

— Tűzijáték biztonságos kivitelezése érdekében tett intézkedések (beavatkozási, helyesbítési pontok) a telepítésbe, őrzésbe bevont szakemberek,

— A tűzijáték telepítésének (kikötő) valamint irányítási, vezetési pontjának (minden helyszínt belátó központi vezérlési pont) helyszín és biztonsági feltételeinek kialakítása,

— A tűzijátékok kilövése azonnali leállíthatóságának tervezett intézkedései,

— Tűzvédelmi biztosítás a tűzijáték és a telepítés idejére,

— A tűzijáték rádiókommunikáció biztonságosságának terve, annak kidolgozottsága.

2.3 20.8.2011-i tűzijátékok megvalósítási tervei 15:

— Műszaki leírás tartalom részletezettsége, megvalósíthatósága (zene, kilövési pontok, használt látványelemek, stb.),

— A teljes kivitelezés részletes engedélyezési terve, a szükséges hatósági engedélyek,

— Lebonyolítási terve, kidolgozottsága, megvalósíthatósága,

— A műszaki dokumentációban meghatározott mennyiségi elvárásoknak való megfelelés,

— A 20.8.2011-i tűzijáték látványterveinek, látvány-animációinak kidolgozottsága, megvalósíthatósága.

2.4 20.8.2011-i tűzijátékok utómunkálatainak tervei 10:

— Az elműködtetés után kötelező mentesítés végrehajtás kivitelezése,

— A tűzijáték helyszínek elműködtetés utáni takarításának kivitelezése,

— Online közönség tájékoztatás szakmai anyaga biztonságról és a látványról.

Az 1. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A 2. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere: sorba rendezés.

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám *súlyszám.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91 § (2) bekezdésében foglaltakra.

26. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 20.6.2011 (14:00).

Az ajánlattételi felhívás (Kbt. 119. §) megküldésének tervezett napja: 20.6.2011.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 20.8.2011-i rendezvényein megvalósulásra kerülő tűzijátékainak megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására budapesti, debreceni és bajai helyszínekkel.

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 20.8.2011-i rendezvényein megvalósulásra kerülő tűzijátékainak megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására budapesti, debreceni és bajai helyszínekkel, a rendelkezésre álló bruttó 160 000 000 HUF erejéig.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.