Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi feladatainak ellátásához szükséges média és PR stratégia készítése, médiatervezés és médiavásárlás, a hirdetésekhez kapcsolódó PR kommunikáció, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások, és további kapcsolódó PR tevékenységhez szükséges munkák ellátására vonatkozóan

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi feladatainak ellátásához szükséges média és PR stratégia készítése, médiatervezés és médiavásárlás, a hirdetésekhez kapcsolódó PR kommunikáció, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások, és további kapcsolódó PR tevékenységhez szükséges munkák ellátására vonatkozóan.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2011-02-14. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2011-02-04.

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2011-02-04	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2011-02-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi feladatainak ellátásához szükséges média és PR stratégia készítése, médiatervezés és médiavásárlás, a hirdetésekhez kapcsolódó PR kommunikáció, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása, és további kapcsolódó PR tevékenységhez szükséges munkák a rendelkezésre álló bruttó 550 000 000 HUF erejéig.440 000 000

A beszerzés teljes értéke: 440 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Postacím: Rákóczi út 20.
Postai irányítószám: 1072
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hungarofest.hu 🌏
E-mail: info@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 12661357 📞
Fax: +36 12665972 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2011-02-04 📅
Benyújtási határidő: 2011-02-14 📅
Közzététel dátuma: 2011-02-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2011/S 26-042443
HL-S szám: 26
További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a saját nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni. 3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére. 4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. módosított 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás. 5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell — a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan, — a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)- d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő), — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 72. §-ában foglaltakról, a munkavállalók védelméről. 6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait, továbbá a 136. § (3)-(4) bekezdéseit is figyelembe kell venni. 7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban. 9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó. 12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. 13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni. 14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 15. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. §-a irányadó. 16. Az ajánlattevőnek 10 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017. 17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza. 18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi. 19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján. 21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók. 22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 1.3.2011) 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 24. Bírálati szempontrendszer: — A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint. Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok. 1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás 50. 1. alszempont: Médiavásárlás: — Országos napilapok - kereskedelmi 2, — Országos napilapok - TCR 1, — Megyei napilapok - kereskedelmi 2, — Megyei napilapok - TCR 1, — Heti- és havilapok - kereskedelmi 2, — Heti- és havilapok - TCR 1, — Televízió - kereskedelmi 4, — Televízió - TCR 2, — Rádió - kereskedelmi 4, — Rádió -TCR 2, — Közterületi és belterületi megjelenések - kereskedelmi 2, — Közterületi és belterületi megjelenések - TCR 1, — Online-kereskedelmi 2, — Online - TCR 1, — Általános ügynökségi kedvezmények - kereskedelmi 2, — Általános ügynökségi kedvezmények 1. 2. alszempont: PR költségek: — PR - rendezvények catering 4, — PR - ügynökségi szolgáltatások 8, — PR - egyéb ügynökségi szolgáltatások 3, — PR - havidíjas ügynökségi szolgáltatások 5. 2. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció elkészítése 50. 1. alszempont: Média mintafeladat elkészítése: — Médiastratégia megalapozottsága, kidolgozása 10, — Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a médiastratégiába 8, — Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 7, — Alternatív médiajavaslatok kidolgozása, értékelése 5. 2. alszempont: PR mintafeladat elkészítése: — Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája 5, — Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz 3, — Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök 4, — Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve 5, — Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval ("B" részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök 3. Az 1. bírálati részszempont alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár/ legmagasabb médiakedvezmény) éri el a maximális10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. A "média árak" és az "ügynökségi díj mértéke" kategóriában az adott sorban a "Kereskedelmi excel táblázat" összesítő táblájában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. A PR költségek esetében az "1. sz. táblázat" összesítő sorában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet mindkét alszempont esetében: A min. Px= ---------------------- * 10 * súlyszám. A vizsgált. Px = keresett pontérték. A min = legkedvezőbb ajánlat. A vizsgált = vizsgált ajánlat. A 2. bírálati részszempont mindkét alszempontja esetében az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám. Px= A vizsgált pályázó pontszáma *súlyszám. Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. — Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. 25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91 § (2) bekezdésében foglaltakra. 26. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 17.2.2011 (10:30). Az ajánlattételi felhívás (Kbt. 119. §) megküldésének tervezett napja: 17.2.2011.

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a saját nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére.

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. módosított 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)- d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 72. §-ában foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait, továbbá a 136. § (3)-(4) bekezdéseit is figyelembe kell venni.

7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban.

9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

15. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. §-a irányadó.

16. Az ajánlattevőnek 10 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017.

17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 1.3.2011) 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

24. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok.

1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás 50.

1. alszempont: Médiavásárlás:

— Országos napilapok - kereskedelmi 2,

— Országos napilapok - TCR 1,

— Megyei napilapok - kereskedelmi 2,

— Megyei napilapok - TCR 1,

— Heti- és havilapok - kereskedelmi 2,

— Heti- és havilapok - TCR 1,

— Televízió - kereskedelmi 4,

— Televízió - TCR 2,

— Rádió - kereskedelmi 4,

— Rádió -TCR 2,

— Közterületi és belterületi megjelenések - kereskedelmi 2,

— Közterületi és belterületi megjelenések - TCR 1,

— Online-kereskedelmi 2,

— Online - TCR 1,

— Általános ügynökségi kedvezmények - kereskedelmi 2,

— Általános ügynökségi kedvezmények 1.

2. alszempont: PR költségek:

— PR - rendezvények catering 4,

— PR - ügynökségi szolgáltatások 8,

— PR - egyéb ügynökségi szolgáltatások 3,

— PR - havidíjas ügynökségi szolgáltatások 5.

2. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció elkészítése 50.

1. alszempont: Média mintafeladat elkészítése:

— Médiastratégia megalapozottsága, kidolgozása 10,

— Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a médiastratégiába 8,

— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 7,

— Alternatív médiajavaslatok kidolgozása, értékelése 5.

2. alszempont: PR mintafeladat elkészítése:

— Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája 5,

— Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz 3,

— Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök 4,

— Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve 5,

— Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval ("B" részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök 3.

Az 1. bírálati részszempont alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár/ legmagasabb médiakedvezmény) éri el a maximális10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

A "média árak" és az "ügynökségi díj mértéke" kategóriában az adott sorban a "Kereskedelmi excel táblázat" összesítő táblájában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A PR költségek esetében az "1. sz. táblázat" összesítő sorában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet mindkét alszempont esetében:

A min.

Px= ---------------------- * 10 * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

A 2. bírálati részszempont mindkét alszempontja esetében az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám.

Px= A vizsgált pályázó pontszáma *súlyszám.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91 § (2) bekezdésében foglaltakra.

26. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 17.2.2011 (10:30).

Az ajánlattételi felhívás (Kbt. 119. §) megküldésének tervezett napja: 17.2.2011.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: MAGYARORSZÁG, (Európai Unió területe).

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság: Kizáró okok:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező,…

… alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll,

… akivel, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

— A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi jelentkezésben a Kbt. 136. § (3)-(4) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

P1: Valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzintézet - a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 15 napnál nem régebbi keltezésű - eredeti vagy hiteles másolatban benyújtott nyilatkozatát, a fizetőképesség megítéléséhez, legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán a nyilatkozattételt megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont].

P2: 2008-2009. évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (mérleg és kiegészítő melléklet, valamint könyvvizsgáló jelentés, amennyiben van) egyszerű másolatát [Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja] és 2010. tekintetében főkönyvi kivonat egyszerű másolatát [Kbt. 66.§ (1) bekezdés e) pontja].

P3: a részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó eredeti, cégszerűen aláírt nyilatkozata az előző 3 évi (2008., 2009., 2010.), közbeszerzés tárgya szerinti (média-tervezés, -vásárlás és PR tevékenységből származó) nettó árbevételéről éventkénti bontásban. [Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pont].

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére:

P1: Alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy a nyilatkozattételt megelőző 1 éven belül akár egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

(külön-külön történő megfelelés).

P2:Alkalmatlan, ha a megelőző 3 lezárt üzleti évek bármelyikében mérlegszerinti eredménye negatív volt.

(külön-külön megfelelés).

P3 Alkalmas, ha nyilatkozatukból megállapítható, hogy a 2008, 2009. és 2010. évben:

a. a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó árbevételük a vizsgált 3 évben összesen elérte a nettó 800 000 000 HUF-ot és legalább az 1-ik évben meghaladta a nettó 400 000 000 HUF-ot.

b. a vizsgált 3 évben összesen PR ügynökségi szolgáltatásból származó árbevételük médiatervezés/vásárlás és a kreatív ügynökségi szolgáltatás díja nélkül összesen meghaladta a nettó 250 000 000 HUF-ot és legalább 1 évben a nettó 50 000 000 HUF-ot

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának:

M1: A Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti módon ismertetnie kell a 2008., 2009. és 2010. évi legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése.

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés.

M2: A Kbt. 67. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell adnia azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetve vezetőknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetését az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

1 szakember csak 1 feladatra jelölhető meg.

Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, melyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

M3: A Kbt. 67. § (3) bekezdés e) pontja alapján a szoftverek tulajdonosainak nyilatkozatával igazolnia kell, a szerződés teljesítéshez szükséges iparági szoftverek rendelkezésre állását.

M4: Csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását a Kbt. 67. § (3) bek. f) pontjára tekintettel - figyelembe véve a Kbt. 68. § (4) bekezdését is. A részvételi jelentkezéshez a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes tanúsítvány hiteles másolatát kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó.

M1: ha a Kbt. 68.§ (1) szerint benyújtott iratokból megállapítható, hogy 2008., 2009. és 2010. évben együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

Média:összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 80 000 000 HUF értékű és az előzőeken túli 2 db egyenként nettó 10 és nettó 30 000 000 HUF közötti értékű legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával (egy kampánynak tekintendő: egy adott márka (termék, szolgáltatás, cég-image) ugyanazon üzenetét - akár eltérő kreatív anyaggal, de azonos kreatív koncepcióval - közvetítő médiamegjelenés-sorozata, ahol a többszakaszos kampány csak abban az esetben tekinthető 1 referenciának, amennyiben az 1-ik szakasz utolsó megjelenése és a következő szakasz első megjelenése között 45 napnál rövidebb idő telik el.

Online:a 2008., 2009. és 2010. közötti időszakban együttesen rendelkeznek összesen legalább 2 db, online média vásárlási tevékenységre vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 db nettó 2,5 és nettó 5 000 000 HUF értékű és legalább 1 db nettó 5 000 000 HUF-ot meghaladó értékű, amelynek része:az alább felsorolt tevékenységek közül legalább 1 tevékenység:

— Online médiavásárlás és online PR kampány megtervezése, kivitelezése,

— közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése (vírus marketing, blog marketing),

— webdesign, arculat és banner tervezés lakossági kommunikációs tevékenység keretén belül, ahol a grafikai tervezés magában foglalta a nem adserveres anyagok készítését, valamint mindezek interneten való megjelenés megtervezését is,

— alternatív on-line PR eszközök, projekt/cég/termék honlapjának folyamatos frissítése, online hírlevél stb., folyamatosan 1 éven keresztül.

PR:

2008., 2009. és 2010. közötti időszakban együttesen rendelkeznek összesen legalább:

— 3 db átfogó PR stratégia és PR kommunikáció munkával, melynek együttes értéke meghaladja a nettó 14 000 000 HUF-ot,

— 2 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése,

— 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezése, kivitelezése,

— 15 db sajtótájékoztató megszervezése,

— 2 db EU társfinanszírozásában megvalósuló projekt kommunikációjához kapcsolódó kommunikációs tréning bonyolítása,

— 1 db információs vonal tervezése, legalább 12 hónapig történő folyamatos működtetése,

— 2 db nemzetközi PR kommunikációs kampány szervezése.

M2: ha a benyújtott iratokból megállapítható, hogy együttesen rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

a. legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik legalább 5 éves reklámügynökségi (azon belül legalább 2 fő senior médiatervező-médiavásárló, 2 fő ügyfélkapcsolati menedzser, melyből egy fő account director), 1 fő stratégiai tervezőgyakorlattal rendelkeznek (média stratégiai tervező);

b. legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel;

c. legalább 1 fő legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakemberrel online account manager;

d. 1 fő online kreatív szakember 3 év tapasztalattal;

e. legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező média elemző munkatárssal;

f. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 5 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR munkatárssal;

g. legalább 6 fő, felsőfokú végzettséggel rendelkező PR munkatárssal, akik közül legalább egy fő PR vagy kommunikációs szakirányú képesítéssel rendelkezik.

M3: ha igazolja, hogy a részvételi jelentkezési határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverekből legalább 3 a rendelkezésére áll.

— AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot, vagy ezzel egyenértékű szoftver,

— Ipsos-GFK Hungária: Nemzeti Médiaanalízis és Média Navigátor vagy ezzel egyenértékű szoftver,

— TNS Media Intelligence: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver,

— Ipsos - SpecialPlus közterületi tervező és optimalizáló vagy ezzel egyenértékű szoftver,

— Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer) vagy ezzel egyenértékű mérés.

M4: ha rendelkezik a tevékenységét teljes mértékben lefedő, és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes ISO 9001:2000 és ISO 14001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírásával.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezetben meghatározottak szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A Kbt. 136. § (1) bekezdése első mondata szerint: "Az ajánlatkérő a meghívásos vagy a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás esetében gyorsított eljárást alkalmazhat, ha sürgősség miatt az ilyen eljárásokra előírt határidők (107. § (1) bekezdése, 122. §) nem lennének betarthatóak".

Megalapozza a gyorsított eljárás alkalmazását, amennyiben a beszerzési igény sürgős megvalósítása az ajánlatkérő által ellátandó közfeladat biztosításához szükséges, és a beszerzés megvalósítása nélkül az adott szervezet nem tudja ellátni a feladatát, a közfeladat ellátása szempontjából ugyanis közömbös, hogy az ezzel összefüggő közbeszerzési eljárás lefolytatása, szerződés megkötése tekintetében az adott szervezetet mulasztás terheli-e vagy sem.

A közfeladat fogalmát az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 87. §-a határozza meg olyképpen, hogy közfeladat a jogszabályban meghatározott és az alapító okiratban rögzített állami, önkormányzati feladat.

Emellett a Kbt. 124. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítás, média tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A részvételi dokumentáció ára 20 000 HUF + ÁFA, azaz bruttó 25 000 HUF. A részvételi dokumentáció a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása ellenében vehető át munkanapokon 9:00-12:00 között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00-11:00 között, a MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. alatti címen.

A dokumentáció megvásárlásakor a vásárlónak meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 54. § (8) bekezdés alkalmazására.

A felhívások elküldésének időpontja: 2011-02-17 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ellenszolgáltatás (50)
1.1 Médiavásárlás (30)
1.2 PR költségek (20)
2. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció elkészítése (50)
2.1 Média mintafeladat elkészítése (30)
2.2 PR mintafeladat elkészítése (20)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dóka Tibor
Internetcím: www.hungarofest.hu 🌏
A vevő profiljának címe: www.hungarofest.hu 🌏
Név: Óvári és Társai Ügyvédi Iroda
Postacím: Kékgolyó utca 6. I. emelet 1.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: Dr. Takács Mária Edina
Telefon: +36 14895660 📞
E-mail: takacse@ovarilaw.hu 📧
Fax: +36 14895662 📠

Hivatkozás
További információk

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a saját nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére.

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. módosított 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt.…

… 71. § (1) bekezdése a)- d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

… 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan,

… 72. §-ában foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait, továbbá a 136. § (3)-(4) bekezdéseit is figyelembe kell venni.

7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban.

9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

15. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. §-a irányadó.

16. Az ajánlattevőnek 10 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017.

17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 1.3.2011) 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

24. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok.

1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás 50.

1. alszempont: Médiavásárlás:

— Országos napilapok - kereskedelmi 2,

— Országos napilapok - TCR 1,

— Megyei napilapok - kereskedelmi 2,

— Megyei napilapok - TCR 1,

— Heti- és havilapok - kereskedelmi 2,

— Heti- és havilapok - TCR 1,

— Televízió - kereskedelmi 4,

— Televízió - TCR 2,

— Rádió - kereskedelmi 4,

— Rádió -TCR 2,

— Közterületi és belterületi megjelenések -…

… kereskedelmi 2,

… TCR 1,

— Online-kereskedelmi 2,

— Online - TCR 1,

— Általános ügynökségi kedvezmények - kereskedelmi 2,

— Általános ügynökségi kedvezmények 1.

2. alszempont: PR költségek:

— PR - rendezvények catering 4,

— PR - ügynökségi szolgáltatások 8,

— PR - egyéb ügynökségi szolgáltatások 3,

— PR - havidíjas ügynökségi szolgáltatások 5.

2. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció elkészítése 50.

1. alszempont: Média mintafeladat elkészítése:

— Médiastratégia megalapozottsága, kidolgozása 10,

— Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a médiastratégiába 8,

— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 7,

— Alternatív médiajavaslatok kidolgozása, értékelése 5.

2. alszempont: PR mintafeladat elkészítése:

— Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája 5,

— Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz 3,

— Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök 4,

— Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve 5,

— Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval ("B" részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök 3.

Az 1. bírálati részszempont alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár/ legmagasabb médiakedvezmény) éri el a maximális10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

A "média árak" és az "ügynökségi díj mértéke" kategóriában az adott sorban a "Kereskedelmi excel táblázat" összesítő táblájában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A PR költségek esetében az "1. sz. táblázat" összesítő sorában szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet mindkét alszempont esetében:

A min.

Px= ---------------------- * 10 * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

A 2. bírálati részszempont mindkét alszempontja esetében az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám.

Px= A vizsgált pályázó pontszáma *súlyszám.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91 § (2) bekezdésében foglaltakra.

26. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 17.2.2011 (10:30).

Az ajánlattételi felhívás (Kbt. 119. §) megküldésének tervezett napja: 17.2.2011.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Margit krt. 85.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu 📧
Telefon: +36 13367776 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 13367778 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 323. §-ban foglaltak szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2011/S 026-042443 (2011-02-04)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Hirdetési szolgáltatások (1)