Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi nemzeti és állami ünnepekkel kapcsolatosan megrendezésre kerülő ünnepségek, rendezvények, nemzeti és állami ünnepnek nem minősülő nemzeti emléknapok, ünnepi megemlékezések és rendezvények, valamint a 2011. évi soros EU-elnökség ideje alatt megvalósuló rendezvények szervezésének lebonyolítása során catering szolgáltatások szervezésére és kivitelezésére vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi nemzeti és állami ünnepekkel kapcsolatosan megrendezésre kerülő ünnepségek, rendezvények, nemzeti és állami ünnepnek nem minősülő nemzeti emléknapok, ünnepi megemlékezések és rendezvények, valamint a 2011. évi soros EU-elnökség ideje alatt megvalósuló rendezvények szervezésének lebonyolítása során catering szolgáltatások szervezése és kivitelezése a rendelkezésre álló bruttó 110 000 000 HUF erejéig.88 000 000

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a saját nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére.

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. módosított 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)- d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 72. §-ában foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait, továbbá a 136. § (3)-(4) bekezdéseit is figyelembe kell venni.

7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban.

9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

15. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. §-a irányadó.

16. Az ajánlattevőnek 1 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017.

17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 28.2.2011) 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

24. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok.

1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás:

1.1 Pezsgős koccintás (100 főre): 3;

1.2 Kávészünet (100 főre): 3;

1.3 Koktél party (100 főre): 3;

1.4 Állófogadások (büféasztalos álló és ültetett kiszolgálás) - (100 főre): 4;

1.5 Felszolgált, ültetett fogadás (Gála vacsora) - (100 főre): 5;

1.6 Bor és italcsomag (frissítőkön felül 4 órás, korlátlan fogyasztás) - (100 főre): 3;

1.7 Spirit csomag (frissítőkön felül) - (100 főre): 2;

1.8 Koktél ital csomag (frissítőkön felül) - (100 főre): 2;

1.9 Catering bérleti díj megadása (10 000 főre) 5;

2. bírálati részszempont: Mintafeladat kidolgozása:

2.1 Pontos létszámterv vezetőkre és dolgozókra vonatkozóan, jelezve a foglalkoztatásuk módját: 10;

2.2 Pontos forgatókönyvet a felvonulásról és lebonyolításról (TEK elvárások szerint): 10;

2.3 Menük és italcsomagok pontos leírása és áraik: 5;

2.4 Szerviz szolgáltatások leírása és díjak részletes bontásban: 5.

Az 1. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

Az ellenszolgáltatás esetében tehát az ajánlattevő által kitöltött 1.sz. excel táblázat összesítő soraiban (1.1, 1.2, 1.3) szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A min.

Px= ----------------------* 10 * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

A 2. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám.

Px= A vizsgált pályázó pontszáma *súlyszám.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

25. A részvételi jelentkezéshez a báziskonyha "vendéglátó termékek előállításának feltételeiről" szóló 67/2007. (VII.10.) GkM-EüM-FVM-SzMM együttes rendelet szerinti kiszállító tevékenység végzéséhez szükséges jogerős és érvényes ÁNTSZ engedély, és a "kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről" szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerinti jogerős és érvényes működési engedély hiteles másolatát csatolni kell. (Kbt. 61.§ (1) bekezdés e) pont vizsgálatához szükséges igazolás!)

26. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91 § (2) bekezdésében foglaltakra.

27. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 12.4.2011 (14:00).

Az ajánlattételi felhívás (Kbt. 119. §) megküldésének tervezett napja: 12.4.2011.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi nemzeti és állami ünnepekkel kapcsolatosan megrendezésre kerülő ünnepségek, rendezvények, nemzeti és állami ünnepnek nem minősülő nemzeti emléknapok, ünnepi megemlékezések és rendezvények, valamint a 2011. évi soros EU-elnökség ideje alatt megvalósuló rendezvények szervezésének lebonyolítása során catering szolgáltatások szervezésére és kivitelezésére.

Mennyiség vagy érték

A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2011. évi nemzeti és állami ünnepekkel kapcsolatosan megrendezésre kerülő ünnepségek, rendezvények, nemzeti és állami ünnepnek nem minősülő nemzeti emléknapok, ünnepi megemlékezések és rendezvények, valamint a 2011. évi soros EU-elnökség ideje alatt megvalósuló rendezvények szervezésének lebonyolítása során catering szolgáltatások szervezése és kivitelezése a rendelkezésre álló bruttó 110 000 000 HUF erejéig.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.