Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség kreatív és PR feladatainak ellátásához

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség kreatív és PR feladatainak ellátásához.Kreatív feladatok.— Kreatív stratégia készítés,— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése (kivéve nyomdai kivitelezés).PR feladatok.— Átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kampányok tervezése,— PR kampányok lebonyolítása,— PR Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.Rendelkezése álló keretösszeg: 425 000 000 HUF (nettó).A nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelővel a feladatok végrehajtása során szorosan együttműködni a tevékenységek eredményes összehangolása, valamint a szinergiák kihasználása érdekében.425 000 000

További információk

1) Eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. március 14. du. 14:30 óra. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított 10. nap. Amennyiben ezen határidők bármelyike munkaszüneti napra esik, akkor a határidő az azt követő első munkanapon jár le;

2) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációból az ajánlati felhívást, a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján "Az Ügynökség" menüpont alatt lévő "Üvegzseb" oldalon. Elérési útvonal: http://www.nfu.hu/uvegzseb/kozbeszerzes.

A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltést követően haladéktalanul, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig faxon megküldve vissza kell igazolnia annak tényét.

A letöltés visszaigazolása az eljárásban valórészvétel feltétele. A dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően történő megküldésével (faxon a +36 (1) 474-9291-es számra) kell igazolnia;

3) Ajánlattevőnek a Kbt. 71. §.(1) alapján meg kell jelölni az ajánlatban:

— a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

— az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek,

— az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá,

— a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét.

Amennyiben ajánlattevő nem kíván alvállalkozót (akár 10 % alatti, akár 10 % feletti mértékben) igénybe venni a szerződés teljesítésénél, vagy nem kíván más szervezet erőforrására támaszkodni, akkor az erről szóló, cégszerűen aláírt nemleges nyilatkozato(ka)t kell az ajánlathoz csatolni;

4) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§. (2) bekezdéséről, a dokumentációban meghatározottaknak megfelelően;

5) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§-ban foglaltakkal összhangban, az alábbi formai előírások alapján kell elkészíteni:

— Az ajánlat eredeti példányát lapozhatóan össze kell fűzni,

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplődokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak,

— Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az, az eredeti,

— Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a képviselő tag vagy alvállalkozó.

Vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot).

A végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. § (3) bekezdés d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot;

6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni a dokumentációban meghatározott minta szerint;

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), a 10 % feletti alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezet esetében, az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak/aláírás mintájának másolati példányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell;

8) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % feletti) alvállalkozóknak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatának másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) és az (10 % feletti) alvállalkozóknak ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását;

9) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak;

10) Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986 (VI. 26.) IM rendeletszerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja;

11) Az ajánlatot 1 nyomtatott eredeti példányban, és 3 nyomtatott másolati továbbá az eredeti példányt beszkennelt formában tartalmazó CD/DVD lemezen 1 példányban elektronikus formában kell benyújtani. A papír alapú eredeti ajánlatot és az 1 db CD/DVD lemezt egy közös, lezárt, sértetlen, megbontatlan borítékban (csomagban) kell benyújtani az A. melléklet III) pontjában megjelölt helyen. A borítékra rá kell írni: „Kreatív és PR feladatok közbeszerzési eljárása. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő előtt!” Az ajánlat eredeti példányán fel kell tüntetni az”eredeti” megjelölést. Amennyiben az eredeti és az elektronikus példányok eltérnek egymástól, ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak;

13) Az ajánlatok értékelése az alábbiak szerint történik:

A benyújtott ajánlatok bírálati szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi részszempontok és súlyszámok alapján:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként 1-10.

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként 1-10. Az értékelés módszere az 1. és 2. részszempont tekintetében arányosítás, a 3. és 4. részszempont tekintetében sorba rendezés.

A bírálati módszertan részletes leírása a dokumentációban található;

14) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén -a z ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli;

15) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. §-a szerint biztosítja;

16) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon (faxon) és/vagy elektronikus úton adja meg a dokumentációban meghatározottak szerint, továbbá elérhetővé teszi a VI.3.2. pont alatt;

17) Ajánlatkérő a 12.§ (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbb feltételeket határozott meg;

18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. §. (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint;

19) Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket;

20) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az elszámolások során az utazási költségekkel egyidejűleg szakértői/menedzseri óradíj semmilyen módon nem számolható el, azaz az utazáshoz kapcsolódóan, annak időtartamára (és költségéhez) szakértői/menedzseri költség egyáltalán nem érvényesíthető;

21) Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdéseire és annak alkalmazhatóságára;

22). Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 72. §-a alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Az ajánlattevő az alábbi helyeken tájékozódhat:

— Munkavállalók védelme és munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: www.ommf.gov.hu,

— Adózás: www.apeh.hu.