Vállalkozási keretszerződés médiastratégia-alkotási, médiatervezési és vásárlási, médiagyártási, reklámügynökségi, telemarketing és online kommunikációs szolgáltatási feladatok elvégzésére vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

Médiastratégia-alkotási, médiatervezési és vásárlási, médiagyártási, reklámügynökségi, telemarketing és online kommunikációs szolgáltatási feladatok elvégzése. A rendelkezésre álló keretösszeg bruttó 800 100 000 HUF. Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg lehívására.A feladatok különösen:— média- és márkakommunikációs stratégia kidolgozása,— médiakampányok tervezése,— médiavásárlás,— médiagyártás,— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,— kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikáció tervezése, üzenetek megfogalmazása,— kreatív tervezés,— kreatív megvalósítás és gyártás,— telemarketing,— BTL rendezvényszervezés és egyéb BTL tevékenység tervezése, megvalósítása.630 000 000

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös részvételre jelentkezők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére.

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az részvételi felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és a részvételre jelentkező között fennáll-e a Ptk. 685/B. §-a szerinti többségi befolyás.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 110. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)-d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

6. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait is figyelembe kell venni.

7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban.

9. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10. A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni.

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

12. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

13. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

14. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdése irányadó.

15. A részvételre jelentkezőnek 10 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00294889-00000000.

16. Ajánlatkérő a részvételi felhíváshoz dokumentációt készített, amely térítésmentesen - cégnév, székhely, képviselő, telefon, telefax és e-mail elérhetőség megadása ellenében - személyesen vagy elektronikus úton vehető át a Miniszterelnökség Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztályától (MAGYARORSZÁG, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3., fsz. 62/a.; adrienn.soltesz@me.gov.hu; tel.: +36 17954664, fax: +36 17950343).

17. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb nyolc nappal, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

19. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

20. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 112. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 106. § rendelkezései irányadók.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott kreatív és média-ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

24. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint. A bírálati részszempontokat IV.2.1. pont tartalmazza. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere az 1. és 2. részszempont tekintetében arányosítás, a 3. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés. Az értékelés módszerének részletes ismertetését a Kbt. 57. § (5) bekezdése alapján a részvételi dokumentáció tartalmazza.

A bírálati részszempontok és alszempontok a következők:

Részszempont.

1. Ellenszolgáltatás médiavásárlás tekintetében 40

1.1. Megyei napilapok (kereskedelmi) 2

1.2. Megyei napilapok (TCR) 1

1.3. Országos napilapok (kereskedelmi) 2

1.4. Országos napilapok (TCR) 1

1.5. Heti-, kétheti és havilapok (kereskedelmi) 2

1.6. Heti-, kétheti és havilapok (TCR) 1

1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi) 4

1.8. Közterületi megjelenések (TCR) 2

1.9. Online (kereskedelmi) 4

1.10. Online (TCR) 2

1.11. Rádió (kereskedelmi) 3

1.12. Rádió (TCR) 1,5

1.13. Televízió (kereskedelmi) 6

1.14. Televízió (TCR) 4

1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) 3

1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) 1,5

2. Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében 20

2.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak 8

2.2. Nyomtatási díjak - plakátnyomtatás 2

2.3. Fotózás 1

2.4. Rádióreklám 1

2.5. Filmgyártás 3

2.6. Produkciós ügynökségi díj 1

2.7. Call Center szolgáltatás díja 4

3. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció 40

3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 7

3.2. Médiastratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a médiastratégiába 7

3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 10

3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása 10

3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek, layout-ok kreativitásának szintje. Alternatív médiajavaslatok kidolgozása, értékelése 6

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltakra.

26. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 08/02/2012

Az ajánlattételi felhívás (119. §) megküldésének tervezett napja: 8.2.2012.

27. A Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítási, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 12/A. § (5) bekezdése alapján rendelkezik az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes részvételi jelentkezés esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös részvételre jelentkezőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.