Vállalkozási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

A Magyar Turizmus Zrt. részére a 2011. évi belföldi és külföldi kommunikációjához kapcsolódó, reklámügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a Magyar Turizmus Zrt. koordinálásában.I. rész: Belföldi - Magyarország területén belüli - kampányokhoz— kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikáció tervezése,— üzenetek megfogalmazása,— kreatív tervezés,— kreatív megvalósítás és gyártás,— eseti kampányok ATL kommunikációs stratégiájára, kreatív koncepciójára javaslat készítése,— kampányeszközök megtervezése,— kreatív tervezési feladatok,— gyártási feladatok,— kampányszervezési feladatok,— ügyfélkapcsolati feladatok.A kampányok lebonyolítása során esedékes feladatok:— gyártási, gyártás-előkészítési feladatok (print- és online produkció),— fotózás,— rádióreklám készítése,— filmforgatás,— headline és szlogenírás,— reklámzene készítés, jogok vásárlása.II. rész: Külföldi - Magyarország területén kívüli, 23 ország - kampányokhoz— kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikáció tervezése,— üzenetek megfogalmazása,— kreatív tervezés,— kreatív megvalósítás és gyártás,— eseti kampányok ATL kommunikációs stratégiájára, kreatív koncepciójára javaslat készítése,— kampányeszközök megtervezése,— kreatív tervezési feladatok,— gyártási feladatok,— kampányszervezési feladatok,— ügyfélkapcsolati feladatok.A kampányok lebonyolítása során esedékes feladatok:— gyártási, gyártás-előkészítési feladatok (print- és online produkció),— fotózás,— rádióreklám készítése,— filmforgatás,— headline és szlogenírás,— reklámzene készítés, jogok vásárlása.

További információk

1.) A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a részvételre jelentkező részére erőforrást nyújtó szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell a részvételi jelentkezéshez csatolni:

— a részvételi határidő időpontjánál 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,

— a részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

2.) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás eredeti vagy hitelesített másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közösen részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

3.) A részvételi jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a Kbt. 109. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani. A zárt csomagolást az alábbi felirattal kell ellátni: „Magyar Turizmus Zrt. - Részvételi jelentkezés - Külföldi és belföldi kreatív koncepció - Megajánlott rész száma - Tilos felbontani a részvételi határidő lejártáig!” A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésének előírásait kell megfelelően alkalmazni. A részvételi jelentkezésben a dokumentáció mellékletét képező felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 110. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

4.) Minden részvételre jelentkezőnek és a teljesítésben 10 %-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondó levél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is.

5.) A pénzügyi intézményi igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.

6.) Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak és az erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkozniuk kell, hogy a részvételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat kiállításának időpontja óta változásbejegyzést kezdeményeztek-e.

7.) Ajánlatkérő a Kbt. 112. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

8.) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 7.2.2011 (10:30).

Helye: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt., MAGYARORSZÁG 1022 Budapest, Bimbó út 68.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 110. § (2) bekezdésben foglalt személyek.

9.) A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 11.2.2011 (16:00).

Helye megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának helyszínével.

10.) Az eljárás eredménye kihirdetésének tervezett időpontja: 28.2.2011 (16:00).

11.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 11.3.2011.

12.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a szolgáltatás természetéből kifolyólag a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, a szolgáltatás részletes feltételeinek tisztázása szükséges a tárgyalások során.

13.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

14.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

14.1.) Az ajánlati ár bírálati szempont vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlattételi dokumentáció részeként kiadásra kerülő 1. sz. melléklet szerinti excel táblázat kitöltésével tesz ajánlatot az egyes munkaelemekre.

Az egyes munkaelemekre megadott ajánlati egységárak bírálati alszempontonként összeadásra kerülnek.

A képlet szerinti számítás alapját az egyes munkanemekre megadott ajánlati egységárak bírálati alszempontonkénti összege képezi.

A legjobb ajánlat (legalacsonyabb ár) alszempontonként a maximális 10 pontot kapja.

A többi ajánlat 1-10 skálán terjedő pontszáma az alábbiak szerinti arányosítás módszerével kerül meghatározásra bírálati alszempontonként az egyes munkanemekre megadott ajánlati egységárak összegének alszempontonkénti összevetése útján:

A min.

Px= ----------------------* 10 * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Az így bírálati alszempontonként kapott pontok a bírálati alszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek.

14.2.) A mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció résszempont vonatkozásában ajánlattevőnek az eljárás ajánlattételi szakaszában mintafeladatot kell készítenie, mely a szakmai bírálat alapját képezi.

A mintafeladat az ajánlattételi dokumentációban megadott alszempontok szerint kerül bírálatra egyéni értékelés útján az alábbi módszerrel: Minden vizsgálati szempont szakmai értékelés alapján legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva, az értékelésre kerülő elemek szakmai megítélése alapján kap ennél kevesebb pontszámot. A kapott pontokat alszempontonként az alszemponthoz tartozó súlyszámmal kell szorozni.

Px= A vizsgált * súlyszám.

A bírálati alszempontonként számított és a súlyszámmal megszorzásra került pontszámok összeadásra kerülnek.

14.3.) Az ajánlati ár és a mintafeladat kidolgozása során kapott pontszámok összeadásra kerülnek és az így legtöbb pontot elért ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

15.) A Kbt. 104. § (4) bekezdése és a 71. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező köteles megjelölni részvételi jelentkezésében

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell)

b) a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!);

c) a részvételre jelentkező részére erőforrást nyújtó szervezetet, és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!); továbbá

d) a Kbt. 69. § (8) bekezdésének megfelelő alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

16.) A részvételi jelentkezés érdekében a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem átruházható. Közös részvételre jelentkezés esetén elegendő egy dokumentáció beszerzése. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 13221723) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10:00-15:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óráig.

17.) A szerződés időtartama alatt ajánlatkérő részére készült kreatív anyag felhasználói és módosítási joga térbeli és időbeli korlátozás nélkül ajánlatkérő kizárólagos tulajdonába kerül. A jogok átadásáért a vállalási díjon felül a nyertes pályázó további díjazásra nem tarthat igényt. A szerződés időtartama alatt ajánlatkérő részére készült kreatív anyagokat Collect, layeres állományban kell átadni, mivel a felhasználói és módosítási jogokkal kizárólag ajánlatkérő rendelkezik.

18.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

19.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció előír.

20.) A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

21.) A részvételi jelentkezést olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet.

22.) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező a 24/1986. (VI. 22.) MT rendelet 5. §-a szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

23.) A jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál részvételre jelentkezőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (Ft) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) tekintetében szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

24.) Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

25.) A tárgyalás során ajánlatkérő valamennyi ajánlattevővel tárgyal.

Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja a jogot, hogy szükség szerinti további tárgyalási fordulókat tartson.

Az első tárgyalás együttes tárgyalás.

Az ajánlat módosítása a tárgyaláson lehetséges.

Az első tárgyalás tervezett időpontja: 23.2.2011 (10:00), helyszíne Magyar Turizmus Zrt. (MAGYARORSZÁG 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113.).