Vállalkozási szerződés a „A diszkrimináció elleni küzdelem - a társadalmi szemléletformálás és a hatósági munka erősítése” tárgyú projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátására

Egyenlő Bánásmód Hatóság

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása
1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.
2. Sajtóközlemények megírása 15 db.
A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.
3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.
b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév
4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.
5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.
6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.
7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.
8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév
9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.
10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév
11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév
b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom
12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3000 db, postai küldeményként. 1 alkalom
II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása
1. Kiadványok készítése
1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány
1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány
1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány
2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.
3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.
4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.
5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.
6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.
7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.
8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.
9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.
10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2600 db.
11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.
12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.
13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév
III. rész: Produkciós feladatok
1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása 3 000 példányban. 1 alkalom
6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév
8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2011-07-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2011-05-19.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Egyenlő Bánásmód Hatóság

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2011-05-19	Ajánlati felhívás
2011-05-30	További információk
2011-09-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2011-05-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Public relations szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.2. Sajtóközlemények megírása 15 db.A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedévb) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalomII. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása1. Kiadványok készítése1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2 600 db.11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedévIII. rész: Produkciós feladatok1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása 3 000 példányban. 1 alkalom6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév56 149 000

Mennyiség vagy érték

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.2. Sajtóközlemények megírása 15 db.A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedévb) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalomII. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása1. Kiadványok készítése1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2 600 db.11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedévIII. rész: Produkciós feladatok1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása 3 000 példányban. 1 alkalom6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév56 149 000

A beszerzés teljes értéke: 33 596 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Public relations szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Postacím: Margit körút 85.
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.egyenlobanasmod.hu 🌏
E-mail: ebh@ebh.gov.hu 📧
Telefon: +36 13367843 📞
Fax: +36 13367545 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2011-05-19 📅
Benyújtási határidő: 2011-07-04 📅
Közzététel dátuma: 2011-05-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2011/S 98-160846
HL-S szám: 98
További információk

a) Az ajánlat formájára a Kbt. 70/A. § (1) szerinti követelmények vonatkoznak azzal, hogy az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell beadni. Ba) Az ajánlathoz - a képviseleti jog igazolása céljából - csatolni kell az abban lévő iratokat a Kbt. 70/A. § (1) bekezdés e) pontja szerint valamely szervezet képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, vagy az aláírásra jogosult(ak)tól származó meghatalmazást. Ha a képviselt személy (szervezet) nem tartozik a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 2006. évi V. törvény hatálya alá vagy az adott cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell beadni. Bb) Mivel a Kbt. 70/A. § (1) e) pontja szerint a szakemberek (jelen közbeszerzésben a III.2.3. ba) pontja szerinti személyek) maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot, ezért nekik a ba) pontot ezen iratok tekintetében nem kell alkalmazniuk. Ca) A közbeszerzési eljárás során az igazolásokat - a Kbt. 20. § (3) alapján - egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Cb) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé magyar fordítást kell beadni, a kizáró okokkal és az alkalmassággal összefüggő igazolásokról, nyilatkozatokról hiteles magyar fordítást (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 28. § (17) bekezdésének megfelelően) kell csatolni. Da) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 70. § (2), 72. § szerinti nyilatkozatait. Utóbbi érdekében az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Db) Az ajánlatnak minden olyan rész vonatkozásában külön, melyre az ajánlattevő ajánlatot tesz, tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) szerinti nyilatkozatot és egy összefoglalót a szakemberekről, melyből megállapítható, hogy a szakembert melyik ajánlattevő vagy alvállalkozó, a III.2.3.ba) pont alpontjai szerinti melyik kritériumrendszer teljesítése érdekében, milyen jogviszony alapján vonja be. Ea) A közösen ajánlatot tevőktől kérjük a dokumentáció szerinti nyilatkozat adását. Eb) A Kbt. 4. § 3/D. szerinti szervezet(ek) tekintetében igazolni kell a többségi befolyást, ha fennáll. f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot a dokumentációban részletezettek szerint. g) Az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét. h) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenséget okoz, ha az ajánlatban az ajánlattevő valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban. i) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 56. §-a szerint, ha a kiegészítő tájékoztatás kérés Kbt. szerinti utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon még lehet kiegészítő tájékoztatást kérni. j) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 26.7.2011 (15:30), a szerződéskötés tervezett időpontja: 5.8.2011. k) Hiánypótlás a Kbt. 83. §-a szerint l) az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 m) a módszer, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Ma) a IV.2.1.1. pont szerinti részszempont tekintetében a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. ajánlásának (a továbbiakban: Ajánlás) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás, a IV.2.1.2. és 3. pont szerinti részszempont tekintetében az ajánlás III/A/1/bb pontja szerinti egyenes arányosítás. Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik. Mb) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek. Na) a IV.2.1.2. pontban a Kbt. 57. § (8) szerint a legalacsonyabb késedelmi kötbér napi 0,1 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból, Nb) a IV.2.1.2. pontban Kbt. 57. § (7) szerint az ajánlatkérő a napi 2 %-os és az annál még magasabb késedelmi kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja. Nc) a IV.2.1.3. pontban a Kbt. 57. § (8) szerint a legalacsonyabb hibás teljesítési kötbér 5 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból. Nd) a IV.2.1.3. pontban a Kbt. 57. § (7) szerint az ajánlatkérő a 15 %-os és az annál még magasabb hibás teljesítési kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja. o) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak p) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, azt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy 10 % feletti mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától átvehető munkanapokon 9-16-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-tól az ajánlattételi határidőig az A/II. melléklet szerint, vagy a Kbt. 54. § (8) szerint. A dokumentációnak az iratmintákat tartalmazó részét az ajánlatkérő az ajánlattétel egyszerűsítése érdekében elektronikusan átadja a dokumentációban, de a papír alapú dokumentáció a hiteles q) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), vagy 10 % feletti alvállalkozó(k) vagy erőforrást nyújtó szervezet(ek) - a Kbt. 63. §-ára figyelemmel - az ajánlatban nyilatkozzanak, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

További információk

a) Az ajánlat formájára a Kbt. 70/A. § (1) szerinti követelmények vonatkoznak azzal, hogy az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell beadni.

Ba) Az ajánlathoz - a képviseleti jog igazolása céljából - csatolni kell az abban lévő iratokat a Kbt. 70/A. § (1) bekezdés e) pontja szerint valamely szervezet képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, vagy az aláírásra jogosult(ak)tól származó meghatalmazást. Ha a képviselt személy (szervezet) nem tartozik a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 2006. évi V. törvény hatálya alá vagy az adott cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell beadni.

Bb) Mivel a Kbt. 70/A. § (1) e) pontja szerint a szakemberek (jelen közbeszerzésben a III.2.3. ba) pontja szerinti személyek) maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot, ezért nekik a ba) pontot ezen iratok tekintetében nem kell alkalmazniuk.

Ca) A közbeszerzési eljárás során az igazolásokat - a Kbt. 20. § (3) alapján - egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

Cb) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé magyar fordítást kell beadni, a kizáró okokkal és az alkalmassággal összefüggő igazolásokról, nyilatkozatokról hiteles magyar fordítást (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 28. § (17) bekezdésének megfelelően) kell csatolni.

Da) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 70. § (2), 72. § szerinti nyilatkozatait. Utóbbi érdekében az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

Db) Az ajánlatnak minden olyan rész vonatkozásában külön, melyre az ajánlattevő ajánlatot tesz, tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) szerinti nyilatkozatot és egy összefoglalót a szakemberekről, melyből megállapítható, hogy a szakembert melyik ajánlattevő vagy alvállalkozó, a III.2.3.ba) pont alpontjai szerinti melyik kritériumrendszer teljesítése érdekében, milyen jogviszony alapján vonja be.

Ea) A közösen ajánlatot tevőktől kérjük a dokumentáció szerinti nyilatkozat adását.

Eb) A Kbt. 4. § 3/D. szerinti szervezet(ek) tekintetében igazolni kell a többségi befolyást, ha fennáll.

f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot a dokumentációban részletezettek szerint.

g) Az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét.

h) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenséget okoz, ha az ajánlatban az ajánlattevő valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban.

i) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 56. §-a szerint, ha a kiegészítő tájékoztatás kérés Kbt. szerinti utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon még lehet kiegészítő tájékoztatást kérni.

j) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 26.7.2011 (15:30), a szerződéskötés tervezett időpontja: 5.8.2011.

k) Hiánypótlás a Kbt. 83. §-a szerint

l) az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100

m) a módszer, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Ma) a IV.2.1.1. pont szerinti részszempont tekintetében a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. ajánlásának (a továbbiakban: Ajánlás) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás, a IV.2.1.2. és 3. pont szerinti részszempont tekintetében az ajánlás III/A/1/bb pontja szerinti egyenes arányosítás. Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik.

Mb) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek.

Na) a IV.2.1.2. pontban a Kbt. 57. § (8) szerint a legalacsonyabb késedelmi kötbér napi 0,1 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból,

Nb) a IV.2.1.2. pontban Kbt. 57. § (7) szerint az ajánlatkérő a napi 2 %-os és az annál még magasabb késedelmi kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja.

Nc) a IV.2.1.3. pontban a Kbt. 57. § (8) szerint a legalacsonyabb hibás teljesítési kötbér 5 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból.

Nd) a IV.2.1.3. pontban a Kbt. 57. § (7) szerint az ajánlatkérő a 15 %-os és az annál még magasabb hibás teljesítési kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja.

o) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

p) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, azt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy 10 % feletti mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától átvehető munkanapokon 9-16-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-tól az ajánlattételi határidőig az A/II. melléklet szerint, vagy a Kbt. 54. § (8) szerint. A dokumentációnak az iratmintákat tartalmazó részét az ajánlatkérő az ajánlattétel egyszerűsítése érdekében elektronikusan átadja a dokumentációban, de a papír alapú dokumentáció a hiteles

q) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), vagy 10 % feletti alvállalkozó(k) vagy erőforrást nyújtó szervezet(ek) - a Kbt. 63. §-ára figyelemmel - az ajánlatban nyilatkozzanak, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása

1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.

2. Sajtóközlemények megírása 15 db.

A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.

3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.

b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév

4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.

5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.

6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.

7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.

8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév

9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.

10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév

11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév

b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom

12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3000 db, postai küldeményként. 1 alkalom

II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása

1. Kiadványok készítése

1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány

1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány

1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány

2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.

3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.

4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.

5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.

6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.

7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.

8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.

9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.

10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2600 db.

11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.

12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.

13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév

III. rész: Produkciós feladatok

1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.

2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.

3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.

4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.

5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása 3 000 példányban. 1 alkalom

6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.

7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév

8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév

A rész száma: 1
A rész elnevezése: PR ügynökségi feladatok
Rövid leírás:

1) A rész meghatározásaI. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.2. Sajtóközlemények megírása 15 db.A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedévb) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalom

1) A rész meghatározása

b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév

4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db

12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalom

Mennyiség vagy érték: I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.2. Sajtóközlemények megírása 15 db.A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedévb) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalom

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása

1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.

2. Sajtóközlemények megírása 15 db.

A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.

3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.

b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév

4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.

5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.

6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.

7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.

8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév

9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.

10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév

11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév

12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3 000 db, postai küldeményként. 1 alkalom

További információ a részekről:

A „tréningek nem tartalmi lebonyolítása” feladat teljesítésének helye nemcsak Budapest, hanem vidéki városok is.

A rész száma: 2
A rész elnevezése: Kiadványok, egyéb reklámtárgyak
Rövid leírás:

II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása1. Kiadványok készítése1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2 600 db.11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév

Rövid leírás

10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2 600 db.

Mennyiség vagy érték: II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása1. Kiadványok készítése1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2600 db.11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév