Vállalkozási szerződés a „A diszkrimináció elleni küzdelem - a társadalmi szemléletformálás és a hatósági munka erősítése” tárgyú projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátására

Egyenlő Bánásmód Hatóság

I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása
1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 db.
2. Sajtóközlemények megírása 15 db.
A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése 15 db.
3. a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 db.
b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév
4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db.
5. Public relations háttéranyag összeállítása. 15 db.
6. Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás. 30 db.
7. Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % db.
8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév
9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % db.
10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév
11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév
b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom
12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3000 db, postai küldeményként. 1 alkalom
II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása
1. Kiadványok készítése
1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány
1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány
1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány
2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma). 1 db.
3. Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban. 2 db.
4. Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; 3 000 példány. 1 db.
5. Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max. 5 000 karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % db.
6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 db.
7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 db.
8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása. 2 db.
9. Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása 2 600 db.
10. Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása 2600 db.
11. Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése. 1 db.
12. Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása 6 db.
13. Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév
III. rész: Produkciós feladatok
1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása 3 000 példányban. 1 alkalom
6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 db.
7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév
8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás ajánlatkérői igény esetén 7,66 negyedév

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2011-07-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2011-05-19.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• • Anderson Communications Kft.
• • Keiok Kft.
• • MédiaCom Kft.

Kicsoda?

• • Egyenlő Bánásmód Hatóság

Mi az?

• • Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások › Public relations szolgáltatások
• • Mozifilm- és videofilm-gyártási szolgáltatások › Oktatófilm és videofilm gyártása
• • Mozifilm- és videofilm-gyártási szolgáltatások › Reklám-, propaganda-, ismeretterjesztő film és videofilm gyártása
• • Rádióműsor-szolgáltatások › Rádióműsor-készítési szolgáltatások