Vállalkozási szerződés a FŐTÁV Zrt. hőközpontjaiban, illetve szekunder hőfogadó állomásain elhelyezett elszámolási és technológiai hőfogyasztásmérők távleolvasó eszközeinek üzemeltetésére, épületrészenkénti hőmennyiségmérők távleolvasására valamint a távleolvasó RendszerKözpont üzemeltetésére

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő hőközpontjaiban, illetve szekunder hőfogadó állomásain elhelyezett elszámolási és technológiai hőfogyasztásmérők távleolvasó eszközeinek üzemeltetése. Ajánlatkérő hőközponti elektronikus mérési adatleolvasó eszközeinek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, felügyelete, helyszíni hibaelhárítása, a meglévő és az újonnan beszerzett eszközök le és felszerelése, az adatátvitelben fellépő hibák kijavítása, a leolvasáshoz használt GPRS hálózat rendszeres ellenőrzése, és szükség esetén a elérhetőség szolgáltatóval történő egyeztetése.Épületrészenkénti hőmennyiségmérők távleolvasása. Az épületrészekben található hőmennyiségmérők alapján szolgáltatott adatok automatikus és elektronikus adatgyűjtése, továbbítása, mérési adatainak feldolgozása. Az Ajánlattevő feladatát képezi továbbá a központi feldolgozásoknak a Távleolvasó RendszerKözpontba történő integrálása is.Távleolvasó RendszerKözpont üzemeltetése. Ajánlattevő- a beszerzés mennyiségénél megadott hatály alatt - biztosítja a FŐTÁV tulajdonában lévő Távleolvasó RendszerKözpont informatikai üzemeltetését, és a Távleolvasó RendszerKözpont zavartalan és hatékony működtetéséhez szakértői közreműködést biztosít.Ajánlatkérő Budapest közigazgatási határán belül levő mintegy 4 100 hőközpontjában, illetve szekunder hőfogadó állomásán telepített kb. 3 400 db Wawecom GPRS modem és kb. 700 db SVH vezérlő tartozékokkal (melytől Ajánlatkérő az első és második évben lefelé 40 %-al eltérhet, ugyanakkor a modemek és a vezérlők részaránya a szerződés időszakában szabadon változhat), valamint kb. 10 db PDA céleszköz és 1 db GPRS hálózat privát APN-el történő működtetése 2 éves időtartamban.Ajánlatkérő Budapest közigazgatási határán belüli 13 távhővel ellátott épületében működő mintegy 500 db hőfogyasztásmérőjének (amelytől Ajánlatkérő lefelé 40 %-al,) M-Bus panelen keresztül történő távleolvasási feltételeinek a megteremtése, a távleolvasó rendszer üzemeltetése és Ajánlatkérő Távleolvasó RendszerKözpontjába történő mérési adattovábbítása naponta legalább egyszer. Az épületrészenkénti leolvasásnak is alkalmasnak kell lennie a napon belüli többszöri mérési adatkiolvasásra és annak eltárolására. Az épületrészenkénti leolvasás vezérlését és az adatok feldolgozását végző központi rendszermoduloknak valamennyi eszközre kiterjedően a Távleolvasási RendszerKözpontba integráltan kell működniük.Az előzőekben felsorolt hőfogyasztás-mérők kiolvasását megvalósító távleolvasó eszközök mérési adatkiolvasását, a kiolvasott mérési adatok ellenőrzését és tárolását, az adatok Ajánlatkérő SAP rendszerébe történő továbbítását végző Távleolvasási RendszerKözpont, valamint a mérési adatok energetikusi elemzésére szolgáló energetikusi modul üzemszerű működésének biztosítása 2 éves időtartamban. A RendszerKözpont elemei a pályázat alatt a jelentkezők számára biztosított közös konzultáción az Ajánlatkérőnél megtekinthetők, felmérhetők, de a szellemi jogokra való tekintettel elektronikus és egyéb adathordozón el nem vihetők.

További információk

1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Hiánypótlásra az Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1)-(8) bekezdés alapján lehetőséget biztosít, teljes körben;

2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az átvétel előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintés továbbá a dokumentáció átvételi lehetősége munkanapokon 8.30:00 órától 15:00 óráig, az ajánlattétel napján: 8.30:00-10:00 óráig adott, előzetesen a jelen felhívás I.1.) pontjában jelölt telefaxra történt igény bejelentését követően. A dokumentáció átvétele, vagy megküldésének kérése a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló bizonylat megküldését követően, a Kbt. 54.§. (8) előírásai szerint lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás I.1. pontjában megjelölt címre küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, a postacímet, fax számot vagy e-mail címet ahova a dokumentáció megküldését kérik, (a dokumentáció ellenértékének megfizetéséről szóló igazolást) tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban vagy email útján a megadott e-mail címre, szerkeszthető elektronikus file formátumban (Microsoft Word dokumentum) megküldi. Email címre történő megküldés esetén az ajánlatkérő akkor tekinti átvettnek a dokumentációt, ha az átvétel tényét kérelmező a feladó email címére szövegesen visszaigazolja azzal, hogy a megküldött dokumentáció tartalmát teljes terjedelemben és megismerésre alkalmas formában átvette. A dokumentáció személyes átvételét követően is kérhető az elektronikus formában történő megküldés, az előzőekben foglaltak figyelembevételével;

3) Ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést (részajánlatonként) az eljárás nyertesével köti meg, figyelemmel a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltakra;

4) Az ajánlatot a 70/A §(1) bekezdésben foglalt formai követelmények szerint zárt borítékban, magyar nyelven, 2 papír alapú példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, 1 másolat, "másolat" megjelöléssel), folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva továbbá a terjes ajánlatot CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf; tif) is 1 példányban be kell az ajánlat részeként nyújtani, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy veszt részt. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó, így a CD DVD példány hiánya nem von maga után érvénytelenséget. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza. A zárt csomagolásra kérjük feltűntetni az alábbiakat: „Közbeszerzési Iroda részére- ajánlat, az ajánlattételi határidőig felbontani tilos!” valamint „Távleolvasás- K-90/2011”;

5) Az ajánlatokat postán vagy személyesen a felhívás I.1) pontjában megjelölt címre kell benyújtani, személyes kézbesítés esetén munkanapokon 8.30:00 órától 15:00 óráig, az ajánlattétel napján: 8.30:00-10:00 óráig. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székhelyén beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes. Ennek figyelembevétele ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal;

6) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőben benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig igazolhatóan sor kerül a felhívás I.1) pontjában megjelölt címen, a Közbeszerzési iroda által. A postai küldemények elvesztéséből, késedelmes kézhezvételéből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Átvételi elismervénnyel át nem vett ajánlatokért ajánlatkérő semminemű felelősséget nem vállal;

7) Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban felsoroltakat, továbbá csatolni a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó szándéknyilatkozatát. Amennyiben ajánlattevő nem kíván a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni alvállalkozót vagy erőforrást nyújtó szervezetet, igénybe venni, erre vonatkozóan is nyilatkoznia kell;

8) Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a Dokumentációban felsorolt minden nyilatkozatot. Ajánlatkérő a Dokumentációban szereplő nyilatkozatmintákkal kívánja segíteni Ajánlattevő munkáját;

9) A Kbt. 13. §(4) bekezdése alapján felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását szigorúbban állapítottuk meg;

10) Ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének az erőforrást nyújtó szervezetnek, és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolnia kell az ajánlathoz:

Az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolatát, vagy cégbejegyzési/változásbejegyzési eljárás esetén az ahhoz kapcsolódóan ügyvéd által készített aláírás mintát, amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebben kelt meghatalmazás egyszerű másolatát.

Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonatát egyszerű másolatban,

Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolni kell továbbá a változásbejegyzési kérelemnek a cégbírósághoz elektronikusan beküldött és visszaigazolt példányának egyszerű másolatát;

11) A Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetében ajánlattevő köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerint történik. Az alkalmasság igazolására szolgáló kötelezettségvállaló nyilatkozatban részletesen ismertetnie/ismertetniük és dokumentumokkal igazolnia/igazolniuk kell az ajánlattevő rendelkezésére bocsátandó "erőforrást" annak érdekében, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen;

12) Ajánlattevő, közös Ajánlattevő írásban kérhet kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. §-a értelmében, legkésőbb az ajánlattételi határidő előtt 10 nappal. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt 6 nappal egyidejűleg minden ajánlattevő részére írásban megadja;

13) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli és semmilyen jogcímen nem hárítható át ajánlatkérőre;

14) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolniuk kell a "konzorciumi" megállapodást vagy egyszerű másolatát, mely megállapodásnak meg kell felelnie a Dokumentáció szerinti követelményeknek. A Megállapodásnak különösen tartalmaznia kell, hogy az Ajánlattevők külön is egyetemleges felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért, mint oszthatatlan szolgáltatásért, továbbá, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el;

15) Az ajánlattétel nyelve, magyar. A teljes ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a hiteles fordítást vagy a felelős fordítást is elfogadja. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelven benyújtott iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlatkérő felé az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő felelős fordítása esetén a fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező;

16) A csatolandó dokumentumok vonatkozásában ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 20. § (3) bekezdésében foglaltakat alkalmazza a dokumentációban részletezettekkel összhangban;

17) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdés szerint (Ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlattételi felhívás feltételei, szerződés megkötése és teljesítése, a kért ellenszolgáltatás tekintetében, valamint arra vonatkozóan, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozik-e.);

18) Az ajánlattevő a dokumentáció részét képző szerződés-tervezetet kitöltve, de aláírás nélkül, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal köteles az ajánlatához csatolni;

19) A bírálati szempontnak megfelelő ajánlati elemet tartalmazó, cégszerű aláírással ellátott felolvasólapot is csatolni kell a tartalomjegyzéket követő oldalon. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza;

20) A jelen felhívás III.2.2. és III.2.3) pontjában meghatározott feltételek tekintetében Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítását a jelen ajánlati felhívás EU hivatalos lapjában történő megjelenésének napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni;

21) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 70.§ (4)-(7) bekezdéseire, különös tekintettel arra, hogy ha egy -a Kbt. 4. § 2. pont a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó- személy/szervezet a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen;

22) Az ajánlattevő nyilatkozik, hogy a szerződés fennállása alatt hozzájárul az Ajánlatkérő által végzett beszállítói auditok fogadásához;

23) Ajánlatkérő a bírálati szempontokkal kapcsolatosan az alábbiakról tájékoztatja az ajánlattevőket: Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló IV.2.1. pontban meghatározott résszempontok tekintetében az alábbiakat alkalmazza: Az adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Ajánlatkérő 2 tizedes-jegy pontossággal számol. Az értékelési módszer: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 számú módosított ajánlása értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat. Ajánlatkérő relatív értékelési módszert alkalmaz, az alábbiak szerint:

Az 1 részszempont (A teljes távleolvasó rendszer üzemeltetésének éves összköltsége) esetében a fordított arányosítást alkalmazza, - a 2. részszempont (A rendszer előirt rendelkezésre állását meghaladó rendelkezésre állás) tekintetében pedig az egyenes arányosítás módszerét;

24) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a tulajdonosi struktúrájában változások következtek be, mely változás azonban nem érinti azon jogállását, mely szerint Budapest Főváros Önkormányzata (közvetett), a BVK Holding Zrt. közvetlen tulajdonában áll;

25) Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő Kbt. 72. § szerinti nyilatkozatát, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a Kbt. 55. § (3)-(4) bekezdése alapján előírta, hogy ajánlattevő tájékozódjon munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségről, amelynek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni;

26) Ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (2) bekezdésének megfelelően 300 000,- HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő:

Az ajánlati biztosíték a következő módokon nyújtható:

Átutalással az Ajánlatkérő Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig a fenti számlán rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni „Ajánlati biztosíték - Távleolvasás - K-90/2011”, átutalás esetén annak igazolását az ajánlatba csatolni kell;

Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melyet Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 88. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásáról szóló nyilatkozatot csatolni kell az ajánlathoz;

27) Ajánlattevő bűntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozza le, hogy az álatala másolatban benyújtott iratok az eredeti iratban foglaltakkal mindenben megegyeznek;

28) Eredményhirdetés időpontja tervezetten 2012.03.09;

29) Szerződéskötés időpontja: 2012.03.20;

30) Jelen közbeszerzési eljárás egésze és az ajánlatok összeállítása során az ajánlati felhívásban és a dokumentációban külön nem szabályozottak vonatkozásában is a hirdetmény feladásának dátuma napján hatályos Kbt. vonatkozó előírásai szerint kell eljárni;

31) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, valamint az ajánlati dokumentáció előírásai az irányadóak.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés a FŐTÁV Zrt. hőközpontjaiban, illetve szekunder hőfogadó állomásain elhelyezett elszámolási és technológiai hőfogyasztásmérők távleolvasó eszközeinek üzemeltetésére, épületrészenkénti hőmennyiségmérők távleolvasásáraa valamint a távleolvasó RendszerKözpont üzemeltetésére.

Mennyiség vagy érték

Az előzőekben felsorolt hőfogyasztás-mérők kiolvasását megvalósító távleolvasó eszközök mérési adatkiolvasását, a kiolvasott mérési adatok ellenőrzését és tárolását, az adatok Ajánlatkérő SAP rendszerébe történő továbbítását végző Távleolvasási RendszerKözpont, valamint a mérési adatok energetikusi elemzésére szolgáló energetikusi modul üzemszerű működésének biztosítása 2 éves időtartamban. A RendszerKözpont elemei a pályázat alatt a jelentkezők számára biztosított közös konzultáción az Ajánlatkérőnél megtekinthetők, felmérhetők, de a szellemi jogokra való tekintettel elektronikus és egyéb adathordozón el nem vihetők.