Vállalkozási szerződés a KEK KH adatkezelésében lévő szakrendszerek fejlesztésére és belső tesztjére

Mennyiség vagy érték

A KEK KH adatkezelésében lévő alábbi szakrendszerek fejlesztése és belső tesztje:— útlevél-nyilvántartás,— személyazonosító igazolvány nyilvántartás,— személyi adat- és lakcímnyilvántartás (SZL),— okmánytári nyilvántartó rendszerek (JOT, SZOT),— járműnyilvántartás (JÁRMŰ),— vezetői engedély nyilvántartás (VEN).

További információk

1) A részvételi dokumentációt ajánlatkérő elektronikus formában biztosítja a részvételre jelentkezők részére a Kbt. 102. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A részvételi dokumentáció - ellenértékének (80 000 HUF + ÁFA azaz bruttó 100 000 HUF) megfizetését követően - elektronikus levél küldésével igényelhető hétfőtől csütörtökig 8:00-16:30 óra, pénteken 8:00-14:00 óra, illetve a részvételi határidő napján 8:00-10:00 óra között, melyet ajánlatkérő kapcsolattartási pontjai között megjelölt e-mail címre kell megküldeni. A részvételi dokumentáció igénylése során részvételre jelentkezőnek az ellenérték megfizetését igazolnia kell, mely a pénzügyi intézmény által kiadott igazolással vagy a tranzakcióról szóló visszaigazolással történhet. Az ellenérték megfizetését igazoló dokumentumot faxon vagy e-mailben kell megküldeni az ajánlatkérő által megjelölt kapcsolattartási pontokra. Az át nem ruházható részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való érvényes részvétel feltétele, melyet legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 102. § (5) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.

2) A hiányok és hiányosságok pótlásának lehetőségét ajánlatkérő a Kbt. 112. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Amennyiben a pótlás késve, a pótlási határidő lejárta után érkezik a benyújtásra előírt címre, annak tartalmát ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

3) A részvételi jelentkezést 4 példányban papír alapon (1 eredeti és 3 másolat - egyértelműen megjelölve az „eredeti” és a „másolat” példányokat) kell benyújtani. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos formai követelményeket a Kbt. 104. §-ában foglaltak alapján a Kbt. 70/A. § (1) bekezdése szerint kell teljesíteni. A postai úton benyújtott részvételi jelentkezés részvételi határidőre történő beérkezéséért, illetve a részvételi jelentkezés elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata a részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben a részvételre jelentkező úgy dönt, hogy részvételi jelentkezését nem személyesen juttatja el a részvételi felhívásban megjelölt címre, úgy ajánlatkérő futárszolgálat igénybevételét javasolja. A részvételi jelentkezés összeállításának minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli. A részvételi jelentkezést írásban és zártan, a részvételi felhívásban megadott címre és módon kell benyújtani a részvételi határidőig. A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („A KEK KH adatkezelésében lévő szakrendszerek fejlesztése és belső tesztje”), valamint a „részvételi határidőig nem bontható fel!” feliratot. A részvételi jelentkezés csomagolásán szerepelhet a részvételre jelentkező neve és címe.

4). A részvételi jelentkezések felbontását a részvételi határidő (16.5.2011, 10:00 óra) lejártának időpontjában kezdi meg az ajánlatkérő. A részvételi jelentkezések bontásának helyszíne a MAGYARORSZÁG 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. sz. E-épület I. em. Lovarda. A részvételi jelentkezések bontásán a Kbt. 110. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.

5) Ha több részvételre jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez a részvételre jelentkezők - a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti alkalmassági követelmények kivételével - együttesen is megfelelhetnek, továbbá a Kbt. 4. § 3/E. pontban meghatározottak figyelembe vételével más szervezet erőforrására is támaszkodhatnak.

6) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a 65-69.§ alapján a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg a szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe felvételt nyert részvételre jelentkezőnek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján jelen eljárásban - a részvételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjai tekintetében - kiegészítőleg igazolni kell alkalmasságát a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában.

7) A részvételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja és helye: 24.5.2011 (10:00), MAGYARORSZÁG 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35., Lovarda.

8) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 104. §-ában foglaltakra.

9) A részvételi felhívásban, illetve a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadóak.

10) A projekt finanszírozása a 2007-2013 közötti programozási időszakban a Szolidaritási és a migrációs áramlások igazgatása általános programból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól, intézményrendszeréről, a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 3/2009. (II. 13.) IRM rendelet szerinti támogatási szerződés alapján történik.

11) A részvételi jelentkezéshez csatolandó dokumentumok:

a) a részvételre jelentkező Kbt. 104. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozata;

b) az alkalmasság megállapítására szolgáló valamennyi nyilatkozat és igazolás;

c) a kizáró okokkal kapcsolatos összes igazolás, nyilatkozat;

d) részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó és az erőforrást szervezet részvételi felhívás feladásának napjától nem régebbi hiteles cégkivonata vagy egyéni vállalkozói igazolványa (egyszerű másolatban);

e) a részvételi jelentkezést aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldánya, aláírásmintája (egyszerű másolatban), amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást szintén csatolni kell.

12) Több részvételre jelentkező közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést (konzorcium). Közös részvételre jelentkezőknek a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös részvételre jelentkezőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös részvételre jelentkezőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy:

— A jelen közbeszerzési eljárásban ki jogosult közülük teljes jogkörrel írásban és szóban nyilatkozni az összes közösen részvételre jelentkező nevében,

— Az eljárásban részvételre jelentkező számára megküldendő iratokat közülük melyiknek, mely címre kell megküldeni,

— A szerződést nevükben ki jogosult megkötni, a kapcsolatot az ajánlatkérőként szerződéskötő féllel ki fogja tartani.

Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a nevezett nyilatkozatot a közös részvételre jelentkezők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni.

13) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani. (Tájékoztatásul: Magyarországon hiteles fordítás készítésére a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendeletben meghatározott személyek, szervek, szervezetek jogosultak.) A fentiek szerinti magyar nyelvű fordítással nem rendelkező idegen nyelvű iratokat az ajánlatkérő az értékelés során figyelmen kívül hagyja. A fordításban elkövetett hibákért a részvételre jelentkező felel.

14) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét a Kbt. 100. § (2) bekezdésére.

15) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 103. § (1)-(3) bekezdése alapján adja meg.

16) A tárgyalásos eljárás jogalapja: a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján a vállalkozási szerződés feltételeinek meghatározása a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása érdekében. A jogalap indoklása a következő: A jelenleg működő nemzeti szakrendszerek a technikai megvalósítás szempontjából a rendkívül összetett funkcionalitású egységet alkotnak. Az egyes összetevők, komponensek módosításával összefüggő következmények mindenre kiterjedő részletes ismerete nélkül a nemzeti szakrendszerek aktuális NS.ICD szerinti továbbfejlesztése nem lehetséges. Ahhoz, hogy a szerződésszerű teljesítés biztosított legyen, szükséges az egyes szakrendszerek felépítésének, működési rendjének a megvalósítás módja tekintetében tett ajánlattevői megajánlások alapján történő kialakítása, véglegezése. Mivel ilyen módon eltérő műszaki megoldások összehasonlítására kerül sor az eljárás során a műszaki és szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges előzetesen olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

17) Amennyiben részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) 10 % feletti alvállalkozó az alkalmassági követelmények teljesítéséhez erőforrás szervezetet vesz igénybe, nyilatkozatban jelölje meg azon gazdálkodó szervezeteket, amely felett a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely a részvételre jelentkező felett többségi befolyást gyakorol.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

A KEK KH a Schengeni Információs Rendszer II. generációs fejlesztéseihez kapcsolódó projektjeire pályázati úton támogatást nyert el a Külső Határok Alap 2007-2013. közötti időszakra létrehozott finanszírozási forrásaiból. A Közvetlen Támogatási Megállapodás száma: KHA 2009/3.4.6. A 2007-2013 közötti programozási időszakban a Szolidaritási és a migrációs áramlások igazgatása általános programból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól, intézményrendszeréről, a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 3/2009. (II. 13.) IRM rendeletben foglaltak szerint a KEK KH és a Felelős Hatóság között 8.12.2009-ben Közvetlen Támogatói Megállapodás jött létre. E rendelet és a Közvetlen Támogatói Megállapodás rögzíti többek között a közbeszerzési eljárások lefolytatásával és ellenőrzésével kapcsolatos, a Kbt. rendelkezéseit kiegészítő kötelezettségeket, valamint a támogatási összeg kifizetésének szabályait.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vállalkozási díjat ajánlatkérő a Külső Határok Alap - 2007-2013. program - 2009. évi pályázati forrásából finanszírozza a Felelős Hatóság általi, közvetlen szállítói kifizetéssel. A finanszírozás pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése átutalással történik, figyelembe véve a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 305. § (3) bekezdésének vonatkozó előírásait. Kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kerülhet sor.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi dokumentáció ellenértékét (80 000 HUF + ÁFA, azaz bruttó 100 000 HUF) részvételre jelentkező a KEK KH bankszámlájára (Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451935-00000000 számú számla) történő átutalással tudja teljesíteni, melynek során fel kell tüntetni a szerződéshez rendelt elnevezést, valamint az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelent részvételi felhívás nyilvántartási számát.