Vállalkozási szerződés a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. működését támogató elektronikus irat- és dokumentumkezelő, munkafolyamat támogató rendszer (iratkezelés, szerződéskezelés, pernyilvántartás, workflow, dokumentumtár, digitális aláírás kezelés, dokumentum autentikálás és certifikálás) tervezésére, szállítására, implementációjára, integrációjára, bevezetésére, a bevezetés projektvezetésére, oktatására valamint támogatási szolgáltatás nyújtására az éles indulástól számított 36 havi időtartamra, továbbá opcionálisan a rendszer működéséhez szükséges hardverelemek szállítására

Mennyiség vagy érték

A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. működését támogató 1 db elektronikus irat- és dokumentumkezelő, munkafolyamat támogató rendszer (iratkezelés, szerződéskezelés, pernyilvántartás, workflow, dokumentumtár, digitális aláírás kezelés, dokumentum autentikálás és certifikálás) tervezése, szállítása, implementálása, integrációja, alap és fejlesztett szoftverek bevezetése, a bevezetés projektvezetése, a rendszer oktatása valamint támogatási szolgáltatás nyújtása az éles indulástól számított 36 havi időtartamra, továbbá opcionálisan a rendszer működéséhez szükséges hardverelemek szállítása a részvételi és az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. Az MNV Zrt. által digitalizált és indexált dokumentum állomány betöltése.Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer megvalósítandó rendszerkomponensei:1) Iratkezelés (érkeztető-iktató-postázó, fizikai iratkezelést támogató modul-központi irattári-adattári-workflow);2) Dokumentumkezelés (vagyonelem és partneradatok átvétele);3) Elektronikus aláírási technológia (PKI);4) Feladatkövetés és munkafolyamat támogatás (az ajánlattételi dokumentációban meghatározásra kerülő folyamatokra kiterjedően);5) Szerződés nyilvántartás és -kezelés;6) Pernyilvántartás;7) Vagyonelemek elbirtoklásának megakadályozását támogató modul;8) Társasági vezető tisztségviselők adatainak nyilvántartása (külső HR modul);9) Rendszeradminisztráció.A rendszer legyen képes legalább 100 felhasználó kiszolgálására.A rendszer legyen képes az alábbi objektumok és kapcsolódó adatainak nyilvántartására, valamint ezek adminisztrációjára, ügyviteli feladatok ellátására.Megközelítőleg 250 000 ügyirat.Megközelítőleg 100 000 szerződés.Megközelítőleg 750 per, évente 120-130 db állományváltozással.Megközelítőleg 20 000 tisztség.Megközelítőleg 17 000 000 dokumentum, amelynek csak egy része került eddig digitalizálásra.Opcióként megajánlott hardverelemekkel szembeni elvárás:A rendszer optimális (azaz felhasználói oldalról nem több mint 3 másodperc válaszidőt generáló) működését biztosítsák.