Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

Objektumok takarítása 2 épületben belső: 5 254 m², külső: 3 749 m².MAGYARORSZÁG, 7400 Kaposvár, Béke u. 28. belső: 4 870 m² külső:3 749 m² ablak tisztítás: 380 m².MAGYARORSZÁG, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 1-9. belső: 384 m² ablak tisztítás: 123 m².(további részletek az ajánlati dokumentációban. A dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték, illetve az takarítandó felület a szerződés ideje alatt + 20 %-ban változhat.)

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása, átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében, és az ajánlati dokumentációban részletezett formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, annak magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt az irat magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani.

5. A Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást. Az Ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb 6. napon írásban megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti, 1 másolati példányban, valamint 1 az eredetiről készített másolati példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ban kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „EREDETI” jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „A NAV Somogy Megyei Adóigazgatóságának Béke u. 28. és Kossuth L.u. 1-9. épületeinek takarítása ” és „Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos”.

8. Az ajánlati adatlapon közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, és a nettó takarítási költség szerződéses értékét.

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71.§ (1) bekezdése szerinti szervezeteket, személyeket.

11. A Kbt. 13.§ (4) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül, továbbá a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglalt egyéb feltételekről.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait (Ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön csatolja):

— Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolatát, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott másolatát,

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányá(i)t,

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányt.

14. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a takarítási feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott takarító személyzet tényleges létszámát.

Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a takarítási (napi-, heti-, havi-, nagytakarítási) feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket,

— A belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét,

— Megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

15. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó takarítási költség szerződéses értéke a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével, továbbá az értékelendő szerződéses érték meghatározásához összeállított, a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazta.

16. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.

17. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.

18. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír.

19. Ajánlattevő ajánlatában, nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal.

20. Ajánlattevő ajánlatában, nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, erkölcsi bizonyítványukat, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik). és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint tett nyilatkozatával.

21. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja a Megrendelő részére.

22. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

23. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle további kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözés a szerződéses vállalási árát az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökkenti.

24. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

25. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak takarítási szolgáltatását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani -az előzetesen meghatározott + 20 %-os mérték erejéig. Ebben az esetben Ajánlattevőt arányosan magasabb szolgáltatási díj illeti meg. Minden egyes pótlólagos objektum bevonása a kifizetendő átalánydíjat az adott objektummal azonos, vagy ahhoz legjobban hasonló funkciójú, műszaki paramétereket tartalmazó objektum esetében alkalmazott egyes m², és egyéb alkalmazott egységárak alapján kell meghatározni.

26. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt kétszer egy-egy év lejárta után maximum a KSH által kiadott hivatalos általános éves infláció mértékének megfelelően lehetséges, minden költségtétel esetében külön-külön.

27. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

28. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák napi takarítása nem tárgya a jelen szerződésnek. A tisztítandó alapterületekben ezek nem szerepelnek. Ezen a speciális területek takarítását Ajánlattevőnek eseti takarításban kell elvégezni, ha erre az Ajánlatkérő felkéri a dokumentációban foglaltak szerint.

29. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruhát (pl: köpeny, munkacipő stb.) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl: gumi kesztyű stb.) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket (pl. csúszásveszély jelző táblák stb.) biztosít.

30. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi három napon a különböző funkciójában jellegzetes objektumokba, melyek a következők:

2012. 01.24-én 10:00 órakor MAGYARORSZÁG, 7400 Kaposvár, Béke u.28.

2012. 01.24.én 12:00 órakor MAGYARORSZÁG, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 1-9.

Találkozás az első helyen megjelölt helyszínen. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

31. A konzorcium létrehozása esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

32. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.

33. Eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő: 20. nap (10:00), amennyiben ez nem munkanap az azt követő 1. munkanap.

34. Az eredményhirdetés helye: MAGYARORSZÁG, 7621 Pécs, Rákóczi út 52-56 C107.

35. Szerződéskötés időpontja: az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő 10. nap (10:00), amennyiben ez nem munkanap, az azt követő 1. munkanap (10:00).

36. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha 93§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

37. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

38. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 83. § alapján.

39.A Kbt. 55. §-ára tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell.

40.Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát az ajánlatában csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a balesetvédelmi előírások betartása érdekében - minden egyes objektumban biztosít. (Kbt. 67. § (3) i) pontja)

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 69.§ (9) bekezdése szerint vizsgálja.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció "10 000 HUF + ÁFA ellenértékét átutalással, ajánlatkérőnek a MÁK-nál vezetett 10024003-00289971-00000000 számlára történő átutalással, a befizetésről szóló bizonylat honyi.zoltan@nav.gov.hu e-mail címre történő megküldését, és ajánlatkérő részéről történő ellenőrzését követően" az ajánlattevők részére elektronikusan kerül megküldésre.