Vállalkozási szerződés

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy - a Kbt. 100. § (2) bekezdése alapján - a részvételi jelentkezés során a jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban Ajánlatkérő kizárólag a jelentkezők szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetve alkalmatlanságáról dönt;

2. A hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás során a Kbt. 112. § szerint jár el. Amennyiben a pótlás késve, a pótlási határidő lejárta után érkezik a benyújtásra előírt címre, annak tartalmát Ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

Amennyiben hiánypótlásról szóló felhívást Ajánlatkérő nem küld, úgy jelentkező a Kbt. 83. § (4) bekezdés alapján az általa észlelt hiányt, hiányosságot a részvételi határidő lejártának napját követő első naptól számított legkésőbb 6. munkanapon (9-13 óra között) nyújthatja be írásban, önkéntes hiánypótlás keretében, a részvételi jelentkezés benyújtásának helyszínén, előzetes időpont egyeztetést követően. Amennyiben Ajánlatkérő úgy küld hiánypótlási kérelmet, hogy annak határideje a 6. munkanap után jár le, úgy az önkéntes hiánypótlás határideje kitolódik a hiánypótlási határidőig;

3. A részvételi határidő, a részvételi jelentkezések felbontásának ideje:

2012. január 30.,11:00 óra

4. A részvételi jelentkezések felbontásának helye:

— ORFK GF GEI, 1145 Budapest, Róna u. 124., főépület, földszinti tárgyaló.

5. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: Kbt. 110. § (2) bekezdése szerint;

6. A részvételi jelentkezés benyújtásának helye és ideje, a jelentkezések felbontása:

— a bontás napját megelőző munkanapig, munkanapokon 9:00 - 13:00 óráig (helyi idő szerint):

ORFK GF GEI Közbeszerzési Osztály (MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Róna u. 124., „B” épület, 6. iroda), címen,

— a bontás napján, 9:00 - 11:00 óráig (helyi idő szerint):

ORFK GF GEI, MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Róna u. 124., főépület, földszinti tárgyaló címen.

A részvételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok a jelentkezések kerülnek bontásra, amelyek ezen időpontig a fentiek szerint a megadott helyszínen benyújtásra/átvételre kerültek. Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét.

7. A részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: 2012.február 28., 11:00 óra (helyi idő szerint).

Helye: ORFK GF GEI, MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest Róna u. 124. Főépület földszinti tárgyaló;

8. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást legkésőbb a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 5 munkanapon belül egyidejűleg küldi meg az alkalmasnak minősített jelentkezők részére (Kbt. 119. §);

9. A Kbt. 20. § (3) bekezdés alapján, ahol Ajánlatkérő „igazolás” benyújtását írta elő, az egyszerű másolatban is benyújtható. A nyilatkozatok nem minősülnek igazolásnak (pl.: jelentkező, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet, Kbt. 69. § (8) szerinti szervezet által készített dokumentum/nyilatkozat,jelentkezői nyilatkozat).

Ugyanakkor jelentkező - saját döntése alapján - továbbra is jogosult az igazolásokat (a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján előírt) egyszerű másolat helyett eredeti vagy hiteles másolatban benyújtani;

10. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a határidők betartása érdekében (különös tekintettel a hiánypótlásra) jelentkezők vegyék figyelembe az esetlegesen szükséges magyar nyelvre történő fordítás időigényét is, erre tekintettel a Kbt. szerint megállapított határidőket nem lehet módosítani (meghosszabbítani);

11. Az eljárás során az alábbi nyilatkozatokat is be kell nyújtani:

— Felolvasólap - a Kbt. 104. § (1) bekezdés alapján,

— Nyilatkozat - a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjai alapján (Kbt. 104. § (4) bekezdés).

12. A részvételre jelentkező - közös jelentkezés esetén a közös jelentkezők mindegyike - a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának másolata.

Amennyiben a részvételi jelentkezés a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó - a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. § (1) bekezdésében foglaltak szerint teljes bizonyító erejű (cég esetén: cégszerűen aláírt; magánszemély esetén: 2 tanú vagy közjegyző által hitelesített, vagy saját kezűleg írt és aláírt) - írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez;

13. Közös jelentkezőknek a jelentkezéshez csatolni kell az együttműködésükről szóló megállapodást is (ebben megjelölve a teljesítésben történő részvétel arányát (%), illetve a feladatmegosztást). A közös jelentkezést benyújtóknak nyilatkozniuk kell arról, hogy (szerződéskötés esetén) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös jelentkezést benyújtóknak nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy:

— A jelen közbeszerzési eljárásban ki jogosult közülük teljes jogkörrel írásban és szóban nyilatkozni az összes közösen részvételre jelentkezők nevében,

— Az eljárásban a részvételre jelentkező számára megküldendő iratokat közülük melyiknek, mely címre kell megküldeni (cím, fax szám, e-mail cím megjelölésével),

— A kapcsolatot az Ajánlatkérőként szerződést kötő féllel (szerződéskötés esetén)ki fogja tartani.

13.1. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a nevezett nyilatkozatot a közösen részvételre jelentkezők cégszerű aláírásával ellátva kell a jelentkezéshez csatolni;

14. Közös részvételi jelentkezés esetén, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez a részvételre jelentkezők - a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti alkalmassági követelmények kivételével - együttesen is megfelelhetnek az előírt alkalmassági követelményeknek;

15. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe felvételt nyert jelentkezőknek a Kbt. 13.§ (4) bekezdése alapján jelen eljárásban kiegészítőleg igazolnia kell alkalmasságát (részvételi felhívás III.2.2 és III.2.3 pontjai) a Közbeszerzések Tanácsa által figyelembe vett alkalmassági feltételeken túlmenő alkalmassági szempontok, valamint a Tanács által meghatározott minősítési szempontokon belül szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában;

16. A nem Magyarországon letelepedett jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt, nem Magyarországon letelepedett alvállalkozónak és az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés és 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai szerinti kizáró okokkal kapcsolatban a III.2.1) pontban foglaltak teljesítése mellett a Kbt. 63. és 20.§ (7) és (8) bekezdéseire figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. Ezen szervezetektől, hatóságoktól kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a jelentkező/alvállalkozó nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az igazolás(oka)t a Kbt. 63. §-ban foglaltakra tekintettel kell benyújtani;

17. A részvételi dokumentáción kívül tájékoztatást igénylő jelentkező a részvételi felhívásban jelzett címre küldött írásos levélben vagy telefaxon a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 8 nappal kiegészítő információért fordulhat Ajánlatkérőhöz (Kbt. 103.§).

Ajánlatkérő - a dokumentációt átvevő összes jelentkező egyidejű értesítése mellett - a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal írásban válaszol minden egyes kérdésre.

A legkésőbb 8., illetve 4. nap estében (a Kbt. 15. § (3) bekezdésében foglaltaktól eltérően) amennyiben a részvételi határidő lejárta előtti 8. illetve 4. nap nem munkanapra esik, úgy a kérdést, illetve a választ az azt megelőző munkanapon lehet feltenni, illetve kell megadni. Postai úton küldött levél/csomag esetében kizárólag azon kérdések megválaszolására van lehetőség, amelyik a jelzett határidőig az Ajánlatkérőhöz beérkezett, azaz iktatásra került. Az ezt követően megkésve érkezett kérdéseket Ajánlatkérő nem tudja megválaszolni;

18. A Kbt. 102. § (1) és (3) bekezdésre tekintettel Ajánlatkérő az alábbi tájékoztatást adja. Az eljárás során Ajánlatkérő dokumentációt készít (írásban), amely elektronikusan nem hozzáférhető (54. § (8) bekezdés.). Igénylés esetén Ajánlatkérő a dokumentációt vagy annak részét a megadott e-mail címre megküldi, illetve arról intézkedik kizárólag a jelentkezés elkészítésének időigényét csökkentendő az Ajánlatkérőnél rendelkezésre álló informatikai lehetőségek alapján, mellyel kapcsolatban az alábbiakat kell figyelembe venni.

Amennyiben az elektronikus üzenet nem, vagy nem időben érkezik meg vagy informatikailag nem megfelelő a formátuma a jelentkező számára, illetve tartalmi eltérés esetén kizárólag az írásban átvett dokumentáció és annak tartalma az irányadó a jelentkezés benyújtása során ennek megfelelően kell a jelentkezést elkészíteni. Ajánlatkérő az elektronikus úton (a részvételi jelentkezés elkészítésének időigényét csökkentendő) megküldött dokumentumokért felelősséget nem vállal, ezzel összefüggésben reklamációt nem fogad el;

19. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételre felkért részvételi jelentkező - közös jelentkezés esetén a közös jelentkezők - csak a részvételi jelentkezésben meghatározott összeállításban tehetnek ajánlatot;

20. Ajánlatkérő előzetes időpont egyeztetést kövezően (munkanapokon 9-13 óra között) lehetőséget biztosít a dokumentációba történő előzetes betekintésre;

21. A részvételre jelentkező, valamint a részvételre jelentkező által igénybe venni kívánt valamennyi alvállalkozó köteles nyilatkozni az ajánlatban arra vonatkozóan, hogy a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV törvényben meghatározott, a minősített adat védelmére vonatkozó rendelkezéseket betartja; továbbá rendelkezik a minősített adat védelméhez szükséges, jogszabályban előírt személyi, tárgyi és szervezeti feltételekkel;

22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Ajánlatok értékelésénél adható pontszám az 1.-3. részszempontok esetében 1-10 pont;

23. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 22. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Értékelési módszer: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám relatív értékelési módszerrel, arányosítással kerül kiszámításra, a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet. A vizsgált ajánlat pontszáma az alábbi képletek segítségével kerül meghatározásra. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlat a nyertes. A kerekítés két tizedes jegyig történik.

A 2-es, 3-as részszempont esetében:

A vizsgált.

P= -------------------------- * (Pmax - Pmin) + Pmin.

A legjobb.

Az 1-es részszempont esetében:

A legjobb.

P= -------------------------- * (Pmax - Pmin) + Pmin.

A vizsgált.

A 2. részszempont esetében a műszaki specifikációban meghatározott jótállás időtartamán felül vállalt jótállás időtartama maximum 12 hónap lehet. Amennyiben Ajánlattevő ennél magasabb értéket ad meg, az értékeléskor azt Ajánlatkérő úgy tekinti, mintha a maximális 12 hónap került volna megadásra;

A 3. részszempont esetében A műszaki specifikációban meghatározott kiemelt támogatás időtartamán felül vállalt kiemelt támogatás időtartama maximum 6 hónap lehet. Amennyiben Ajánlattevő ennél magasabb értéket ad meg, az értékeléskor azt Ajánlatkérő úgy tekinti, mintha a maximális 6 hónap került volna megadásra.

24. Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkező figyelmét, hogy részvételi jelentkezésének elkészítésekor a dokumentáció részét képező műszaki leírás 9. és 10. oldalán található táblázatokat is ki kell töltenie;

25. A szerződéskötés tervezett időpontja 2012. 04.03;

26. Az ajánlattétel nyelve a magyar. Az idegen nyelvű iratok benyújtását Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározottak szerint kéri;

27. A jelentkezést a Kbt. 70. § (1) és a 70/A. § (1) bekezdésének pontjai alapján, az alábbiak szerint kell benyújtani:

a) A jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A jelentkezésben lévő, minden - a jelentkező vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A 67. § (3) bekezdés d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

Továbbá - lehetőség szerint:

c) A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni;

d) A jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) A jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:

— a következő címet: „MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Róna u. 124., „B” épület, 6. iroda”.

A részvételi jelentkezés tárgyát: „Mondoc alapokon működő SIRENE Ügyviteli Rendszer (SIS szakrendszer) továbbfejlesztése, központi és nemzeti SIS II fejlesztéshez igazítása, interfészek fejlesztése és kapcsolódó szolgáltatások”.

— a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi tag) cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,

— a részvételi jelentkezés határidejét, valamint,

— a következő megjegyzést: „a részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!”.

A jelentkezőnek a részvételi jelentkezés eredeti és másolati példányait (lehetőség szerint) egy közös csomagban /borítékban/ kell elhelyezni, lezárni és a részvételi felhívásban megjelölt helyre, a részvételi jelentkezési határidőre eljuttatni.

A postai úton benyújtott részvételi jelentkezés határidőre történő beérkezéséért, illetve a jelentkezés elvesztéséért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata a jelentkezőt terheli.

Amennyiben a részvételi jelentkezés nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a részvételi jelentkezés elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.

A részvételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak az a jelentkezés kerül felbontásra, amely ezen időpontig a megadott címre beérkezett, a jelentkezés személyes benyújtása esetén Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott jelentkezés esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárásra a Kbt. 48 § (3) és (4) pontjai irányadóak.

28. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

A részvételi dokumentáció beszerezhető jelen hirdetmény közzétételének napjától kezdve munkanapokon 9:00 - 13:00 óráig (helyi idő szerint), illetve a részvételi határidő lejártának (bontás) napján: 9:00 - 11:00 óráig (helyi idő szerint):

— az ORFK GF GEI Közbeszerzési Osztály (MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Róna u. 124., „B” épület, 6. iroda), címen,

— Vagy a Kbt. 102. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint,

— A dokumentáció saját részre történő átvétele - figyelemmel a 102. § (2) bekezdésben foglaltakra - az eljárásban való részvétel feltétele,

— A dokumentáció másra nem ruházható át.

Rövid leírás

Mondoc alapokon működő SIRENE Ügyviteli Rendszer (SIS szakrendszer) továbbfejlesztése, központi és nemzeti SIS II fejlesztéshez igazítása, interfészek fejlesztése és kapcsolódó szolgáltatások, interfészek fejlesztése és kapcsolódó szolgáltatások” tárgyú vállalkozási szerződés.

Kauciók és garanciák

Késedelmes teljesítés esetén a Vállalkozó napi 0,5 %, de maximum összesen 7,5 % mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek, melynek vetítési alapja a nettó vállalkozói díj. A hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke és vetítési alapja megegyezik a késedelmi kötbér számításával. Vállalkozó a nettó Vállalkozói Díj 30 %-ával megegyező mértékű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból szűnik meg a szerződés. A kötbérek mértéke a tárgyalások során kerül véglegesítésre.