Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

1 db Adattáralapú Vezető Információs Rendszer, melynek— Integrálnia és adattárházba kell szervezni a meglévő analitikus nyilvántartások (pénzügyi/számviteli, bér-munkaügyi, hallgatói/tanulmányi) által biztosított adatokat,— Vezetéstámogatásra és döntés-előkészítésre alkalmas lekérdezéseket és riportokat kell szolgáltatnia a műszaki dokumentációban részletesen meghatározott adatkapcsolatok és sémák szerint,— Le kell fednie a vezetéstámogatásban kijelölt adatköröket, úgymint hallgatók, oktatók, dolgozók (HR); képzési szerkezet, oktatásszervezés; pénzügyek, gazdálkodás; intézményi működési folyamatok, menedzsment; ingatlan és nagy értékű eszköz infrastruktúra; hallgatói életpálya,— Illeszkednie kell az egyetem jelenleg létező informatikai környezetéhez,— Rugalmasnak és paraméterezhetőnek kell lennie, azaz az előre definiált adatforrásokon, adat-kapcsolatokon, mutatószámokon és riportokon kívül képesnek kell lennie újabb elemek rendszerbe illesztésére, az alábbiak szerint:—— A mutatószámok és riportok esetében kötelezően paraméterezéssel,—— Az adatkapcsolatok és adatforrások esetében fejlesztéssel vagy paraméterezéssel.(A projekt a bevezetett rendszer műszaki megfelelőségén túl akkor tekinthető befejezettnek, ha az intézmény pályázatában meghatározott "komplex vezetői információs rendszert használó felsőoktatási dolgozók aránya a rendszerek használatában a VIR-re vonatkozó belső szabályzat által érintett munkakörben foglalkoztatott összes dolgozóhoz képest" indikátor a 80 %-ot eléri, azaz az érintett dolgozók számára biztosított a rendszer használati lehetőség és a használathoz szükséges oktatást megkapták.).

További információk

1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása hiánypótlásra lehetőség van.

A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre: A Kbt. 83. § (2)-ben meghatározott körben.

2.) Nyílt eljárás esetén az eredményhirdetés időpontja: 15.8.2011 (10:00)

3.) Nyílt eljárás esetén a szerződéskötés tervezett időpontja: 30.8.2011.

4.) Az ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltétele az arra vonatkozó írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az MedlineS Kft. részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számlázási címet), adószámát és postai megkérés esetén postacímét (ahová MedlineS Kft. a dokumentációt megküldheti), továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot.

MedlineS Kft. irodájában az igénylést leadni és a dokumentációt felvenni ill. megvásárolni munkanapon 9:00-14:00 óráig lehetséges, az ajánlattételi határidőt megelőzően.

Az ajánlattételi határidő napján a dokumentációt felvenni ill. megvásárolni 9:00-10:00 óráig lehetséges!

Az ajánlat leadásának feltétele: Az ajánlatot MedlineS Kft. irodájában a titkárságon (MAGYARORSZÁG 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.) lehet leadni munkanapokon 9:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján pedig 9:00-10:00 óra között!

5.) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.

6.) Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 70. § (2) pontjára vonatkozóan, valamint ajánlatában jelölje meg a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti adatokat (nemleges nyilatkozat is csatolandó)!

7.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat:

a.) vállalkozói igazolványát, vagy az ajánlata beadását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatát.

b.) az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem példánya (eredeti vagy másolat), vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat,

c.) az ajánlatban aláíró - cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya (eredeti vagy másolat).

8.) Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) értelmében felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

9.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10

10.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.9. szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

1. Ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás nettó összege (HUF)

— Arányosítás a legkisebb értékekhez.

2. A rendszertervhez, készítése során milyen módon (személyes interjúk, kérdőívek) tudja a jelenlegi helyzetet felmérni?

— csak dokumentáció alapján (1 pont),

— csak az érintett felhasználók (alaprendszereket üzemeltető informatikai szakemberek, végfelhasználók) személyes megkeresésével (5 pont),

— mindkettő (10 pont).

3. Milyen szakmai módszertan alapján és milyen platformon történik a rendszer fejlesztése?

— Nem használ ilyet (1 pont),

— Saját szabályozást, vagy csak egyes funkciókra kiterjedő keretrendszert használ (5 pont),

— Teljeskörű, nemzetközileg ismert fejlesztési módszertant (pl Structured Systems Analysis and Design Method v. Rational Unified Processes) és egységes szoftverfejlesztési keretrendszert (pl. .NET) használ. (10 pont).

4. Milyen módszerrel tesztelnek?

— Eseti tesztelési megoldásokat kívánnak alkalmazni (1 pont),

— Tesztelési terv alapján kívánnak funkcionális tesztelést végezni (6 pont),

— Automatikus tesztelési környezettel és teljeskörű (funkcionális, folyamat, integrációs) tesztelési tervvel rendelkeznek. (10 pont).

5. Max. 10 fős csoportos oktatást tart vagy igény esetén egyéni oktatást is vállal

— csak csoportos oktatást tart (1 pont),

— igény esetén egyéni oktatást is vállal (10 pont).

6. Az éles indulás támogatása helyszíni, személyes formában (mérnöknapokban mérve)

(értékelési tartomány 4-30 nap).

— Arányosítás a legnagyobb értékekhez.

7. A VIR rendszerterv készítése során kíván-e foglalkozni a szervezetfejlesztés és a folyamatszabályozás kérdésével? Amennyiben igen, milyen módszertan alapján, milyen mélységben kívánja ezt megtenni?

— nem kíván foglalkozni (1 pont),

— A projekthez közvetlenül csatlakozó elemekre tesz javaslatot (5 pont),

— Komplex, az egyetem egészére kiterjedő, egységes és nevesített módszertanon alapuló folyamatszabályozási és szervezetfejlesztési elképzeléseket ír le. (10 pont).

8. Használ-e projektvezetési módszertant, ha igen milyet?

— Nem használ ilyet (1 pont),

— Saját, vagy a projekt egyes részterületeire kiterjedő eszközöket használ (4 pont),

— Egységes, nemzetközileg elismert, a projekt egészére kiterjedő módszertant (pl. PRINCE2) kíván alkalmazni (10 pont).

9. Hány óra oktatást ajánl meg (5-20 óra között)?

(értékelési tartomány 5-20 óra).

— Arányosítás a legnagyobb értékekhez.

10. E-learning keretrendszerben elkészített (SCORM szabványnak megfelelő) tananyaggal támogatja-e a felhasználók oktatását?

— igen 10 pont,

— nem 1 pont.

11. Elektronikus ticketing rendszert fenntart-e a hibajegyek, vagy igények bejelentésére, rögzítésére. (Ha igen, akkor nevezze meg a használt rendszert és írja le a ticketek feldolgozásának/lezárásának menetét)

— igen 10 pont,

— nem 1 pont.

12. A rendszertervhez, készítése során hány tanácsadói napot szán a felmérésre?

(értékelési tartomány 4-20 nap).

— Arányosítás a legnagyobb értékekhez.

13. A fenntartási periódusban (5 év) milyen tanácsadói támogatást nyújt a jogszabályi kötelező változások követésén felül - Ingyenes tanácsadói napok száma?

— Arányosítás a legnagyobb értékekhez.

14. A fenntartási periódusban (5 év) nyújt-e támogatást a jogszabályi kötelező változások követésén felül ingyenes call center szolgáltatás keretében?

— ha van ilyen szolgáltatás 10 pont,

— ha nincs 1 pont.

15. Telefonos távsegítség rendszert fenntart-e az éles induláshoz, ha igen munkanapokon hány órában?

— ha nem: 1 pont,

— ha igen: Arányosítás a legnagyobb értékekhez.

16. A fenntartási periódusban (5 év) az esetleges verzióváltásoknál egy nap (ingyenes) helyszíni segítség rendelkezésre áll-e?

— ha van ilyen szolgáltatás 10 pont,

— ha nincs 1 pont.

11.) Ajánlatkérő eredménytelennek nyilvánítja az eljárást, amennyiben az érvényes és az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő (vagy a nyertes visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlatot tevő) ajánlattevő ajánlati ára bruttó 50.000.000,- HUF-nál magasabb.

12.) Ajánlattevőnek - az ajánlata részét képező - a szolgáltatás megvalósíthatóságát részletező dokumentumban kell összefoglalnia a projekt sikeres megvalósításához tervezett elemeket és tevékenységeket.

Cél, hogy ajánlatkérő kellőképpen megbizonyosodhasson arról, hogy ajánlattevő képes a projekt komplexitásának megfelelő ajánlatot tenni, az ajánlat egyes elemei szakmailag megalapozottak, kellőképpen egymásra támaszkodnak és a későbbi megvalósítás során alacsony kockázattal járnak.

Ajánlatkérő továbbá meg kíván bizonyosodni arról, hogy ajánlattevő a felsőoktatás jogszabályi és szakmai környezetéről, feladatairól, munkarendjéről kellő ismeretekkel bír, ajánlatkérő szervezeti egységeivel és munkatársaival gyors és hatékony együttműködésre képes.

Az előzetes megvalósíthatósági tanulmányban ki kell térni a tervezett projekt minden lényeges elemére, a helyzetértékelésre és felmérésekre, azok alkalmazni kívánt módszertanára, a megajánlott technológiai elemek érdemi tulajdonságaira, a projektvezetés és minőségbiztosítás kérdéseire, a tervezett humánerőforrás-kapacitásra valamint a projekt hosszú távú fenntarthatóságát biztosító elemekre.

A dokumentumnak az alábbi elemeket kötelezően tartalmaznia kell:

— A projekt általános bemutatása, helyzetértékelés,

— Ajánlattevő kompetencia térképe,

— A projektvezetés és minőségbiztosítás kérdései,

— A feladat pontos meghatározásának módszertani kérdései (felmérések, tanulmányok elkészítése),

— A tervezett informatikai rendszer koncepcionális bemutatása, különös tekintettel a fejlesztést igénylő elemek technológiai és módszertani környezetére,

— A projekt fenntarthatóságára vonatkozó elképzelések, különös tekintettel az informatikai elemek skálázhatóságára, továbbfejleszthetőségére, a további rendszerekhez történő csatlakozás feltételeire,

— A projekt előzetes feladat- és ütemterve.

A fenti dokumentum terjedelme lehetőség szerint ne haladja meg a 20 oldalt (80 000 karaktert).

13.) Felhívjuk a Kbt. 48. § (3)-a szerint ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlat tárgyára vonatkozóan is támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. Kérem ezt figyelembe venni, különös tekintettel a Kbt. 48. § (4) pontjában meghatározottakra!

14.) A Kbt. 72. §-ának megfelelően, a Kbt. 55. § (3) bekezdésével összhangban, Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni! Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

15.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 54. § (6) bekezdésének megfelelően, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia!

16.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a MedlineS Kft. (MAGYARORSZÁG 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.) irodájában engedélyezi a megvásárlásra megadott időszakokban a dokumentációba történő betekintést annak megvásárlása előtt!

Rövid leírás

A Pázmány Péter Katolikus Egyetem belső folyamatait figyelemmel kísérő; a vezetői tájékoztatást, döntés-előkészítést, döntéstámogatást és stratégiai tervezést segítő, adattárház alapú vezetői információs rendszerének (a továbbiakban VIR) létrehozása, kialakítása, az intézményben történő bevezetése, a felhasználók oktatása. Az ajánlatnak tartalmazni a kell a fejlesztés átadását követően az öt éves jogszabályi követést is, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét (60 000 HUF+ ÁFA) a MedlineS Kft. (MAGYARORSZÁG 2314 Halásztelek Óvoda u. 7-9.) Volksbank Zrt.-nél vezetett 14100464-91353349-01000002 számú számlaszámára kell befizetni, vagy oda átutalni, illetve a helyszínen a MedlineS Kft. házipénztárába történő készpénzbefizetéssel megfizetni.