Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

1 db Integrált kórházi informatikai rendszer szállítása, bevezetése és karbantartása, support tevékenység ellátása.Mennyisége: 500 konkurens licence.Az integrált kórházi rendszer az alábbi modulokat tartalmazza:— Kontrolling,— Medika,— Gyógyszertár,— Radiológia,— Tüdőszűrés-, gondozói rendszer,— Mammográfiai szűrés, gondozás,— Fogászat.

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 112.§ szerint teljes körben biztosítja.

2.) A részvételi szakaszban az eredményhirdetés időpontja: 17.3.2011 (10:00). Helye: Veszprém Megyei Csolnoky Ferenc Kórház Nonprofit Zrt. MAGYARORSZÁG, 8200 Veszprém, Kórház u.1. D.ép. I.em. 125. szoba Közbeszerzési iroda.

3.) Az első tárgyalás időpontja: Az ajánlatkérő a bontási eljáráson sorsolással kiválasztott első ajánlattevővel a bontást követő munkanap 9:00 órakor kezdi meg a tárgyalást. A következő ajánlattevővel 11:00 órakor, majd ezt követően, két-két órával később kezdi meg a tárgyalást a soron következő ajánlattevőkkel, külön-külön. Az utolsó tárgyalást az ajánlatkérő 15:00 órakor kezdi meg, a következő ajánlattevővel az ezt követő munkanapon ugyanezen időben és időtartamban folytat tárgyalást.

— Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban külön-külön tárgyal a részvételi/ajánlati felhívás benyújtásának helyszínén az ajánlatot benyújtókkal, a műszaki tartalomról, és - esetlegesen - egyéb szerződéses feltételekről, szükség esetén több fordulóban. Az ajánlattevő képviseletében a hatályos cégnyilvántartásba bejegyzett törvényes képviselő(k), vagy az általa/általuk teljes bizonyító erejű magánokiratban meghatározott személy(ek) jogosultak a tárgyaláson/tárgyalásokon nyilatkozatot tenni,

— A tárgyalási sorrendet az ajánlatkérő az első tárgyalás megkezdése előtt, az ajánlatok bontási eljárásán készített jegyzőkönyvben rögzítésre kerülő sorsolással határozza meg. Az utolsó tárgyalást követően az ajánlatkérő a tárgyaláson/tárgyalásokon elhangzottak alapján véglegesített műszaki leírást, valamint szerződéstervezetet haladéktalanul megküldi az ajánlattevők részére azzal a felhívással, hogy az ajánlatkérő által meghatározott időpontig - a Kbt. 128.§ (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel - ezen iratok alapján adjanak végleges ajánlatot,

— A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Mind az ajánlattevő mind pedig az ajánlatkérő módosíthatja ajánlatát, illetve az ajánlati dokumentációt egészen a végleges ajánlat benyújtásának határidejéig,

— Az első tárgyaláson az ajánlattevőknek "éles" rendszerrel létesített on-line kapcsolat segítségével kell alátámasztani az ajánlatában megfogalmazottakat. A próbaverzió bemutatásán jelen lesz egy szakértői csoport (bíráló bizottság) az ajánlatkérő részéről, aki - a tárgyalások lezárását, és a végleges ajánlat benyújtását követően - értékeli a próbaverziót a 2.-5. bírálati szempontokra adott ajánlatnak is megfelelően. A szakértői csoport tagjai a próbaverzió alapján alakítják ki véleményüket,

— Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül, amelyet valamennyi, a tárgyaláson jelenlévő személy aláír. A tárgyalások befejezésekor ajánlati kötöttség jön létre.

4.) A Kbt. 57.§-a alapján az ajánlatok értékelésekor az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10-ig, az alábbi módszer szerint:

Az 1. részszempontra adott ajánlati ár a fordított arányosítás módszerével kerül értékelésre.

A 2. és 3. részszempontokra, valamint a 4. és 5. részszempontokra adott ajánlat abszolút értékelés módszerével, ezen belül pontozással kerül értékelésre a részvételi dokumentációban meghatározottak szerint.

A 6. részszempontra adott ajánlat az egyenes arányosítás módszerével kerül értékelésre.

A kapott pontszámok beszorzásra kerülnek a az egyes értékelési részszempontokhoz rendelt súlyszámmal, majd az így kapott szorzatok ajánlattevőnként összegzésre kerülnek. Az a nyertes ajánlattevő, aki az összességében legmagasabb pontot kapja.

5.) A jelentkezéshez csatolni kell:

— a részvételi határidő lejártát megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát,

— a cégjegyzékben szereplő, aláírásra jogosultak aláírási címpéldányának egyszerű másolatát.

6.) A részvételi jelentkezéseket egy eredeti és két másolati példányban, a Kbt. 70/A.§-ban előírtaknak mindenben megfelelően kell elkészíteni és benyújtani, az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy "Eredeti" vagy "Másolat". Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.

— A részvételi jelentkezést zárt csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagoláson a következő feliratot kell fetüntetni: 2/2011. "Kórházi informatikai rendszer. Nem bontható fel a részvételi határidőig.".

7.) Ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági, valamint a műszaki szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős magyar fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

9.) A Kbt. 101.0 (4) bekezdése szerint a részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: Veszprém Megyei Csolnyoky Ferenc Kórház Nonprofit Zrt. MAGYARORSZÁG, 8200 Veszprém, Kórház u.1. D.ép. I.em. 125. szoba Közbeszerzési iroda

Ideje: 10.3.2011 (10:00).

10.) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: Kbt. 110.§ (2) bekezdése szerint.

11.) A postán feladott részvételi jelentkezéseket ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő részére történő kézbesítésére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

12.) Ajánlatkérő A Kbt. 124.§ (2) bekezdés d) pontja alapján alkalmazza a tárgyalásos eljárást, mivel a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás során ellátandó feladatokat, illetve ajánlattevő által alkalmazott módszertan megismerését, annak ajánlatkérő működéséhez való illesztését tárgyalások során lehet pontosan meghatározni, valamint a technikai és a szerződéses feltételek megfelelő pontossággal előre történő meghatározására nincs lehetőség.

Kauciók és garanciák

A rendszer szállításának, a szoftver frissítésének és az ajánlatkérő által kért fejlesztések késedelmes teljesítése esetén késedelmi, migráció, OEP jelentéskészítés és szoftverfrissítés hibás, vagy nemteljesítése esetén hibás teljesítési, vagy meghiúsulási kötvér fizetését írja elő az ajánlatkérő. A késedelmi kötbér mértéke a szolgáltatásnak 1 évben esedékes nettó ellenértékének a 0,5 %-a/nap, a hibás teljesítés esetén pedig 3 %. Az ajánlatkérő a szolgáltatásnak ez 1 évben esedékes nettó ellenértékének 5 %-a szerinti mértékű jólteljesítési biztosíték rendelkezésére bocsátását is előírja a Kbt. 53/A.§-ban foglaltakra tekintettel.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a Kbt. 305.§ (3) bekezdése szerint részletekben, a tárgyhónapot követően utólag, Ajánlattevő által kiállított számla alapján, a tárgyhónapra vonatkozó teljesítéstől számított 15 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A gyorsított eljárás indokolása

Az eljárás tárgyát képező szerződés teljesítésének kezdő időpontja nem teszi lehetővé a nyílt eljárásban előírt határidők megtartását. (Kbt. 136.§ (1) bek.), továbbá, az eljárás tárgyát képező szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetésges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné a nyílt eljárásban a tárgyalásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását (Kbt. 124.§ (2) bek.d.) pont).