Vállalkozási szerződés médiafigyelés, médiaelemzés, médiahatás-elemzés tárgyában

Mennyiség vagy érték

Termék megnevezése / teljesítés gyakorisága / megrendelt egység a megjelölt időtartamon belül / max. bővítés a Kbt. 50. § (2) bekezdése alapján.1. médiafigyelés1.1. Reggeli sajtószemle / munkanap /1 / -1.2. Tartalomjegyzék hírműsorokból / munkanap/ 1 /-1.3. Reggeli belpolitikai hírösszefoglaló / munkanap / 1 / -1.4. Nemzetközi hírösszefoglaló / havonta / 4 / -1.5. Részletes idegen nyelvű hírösszefoglaló / havonta /4 / -1.6. Rövid idegen nyelvű hírösszefoglaló / havonta / 4 / -1.7. Nemzetközi sajtószemle / munkanap / 1 / -1.8. Reggeli tematikus médiafigyelés / munkanap /30 / +100 %1.9. Napközbeni tematikus médiafigyelés / munkanap / 10 / +100 %2. médiaelemzés:2.1. Kvantitatív elemzés a Nemzetközi sajtószemléről / havonta / 1 /-2.2. Kvalitatív elemzés a Nemzetközi sajtószemléről / havonta / 4 / +100 %2.3. Kvantitatív elemzés a tematikus média-megjelenésekről / havonta / 30 /-2.4. Kvalitatív elemzés a tematikus médiamegjelenésekről / havonta / 10 / +100 %3. médiahatás-vizsgálat:3.1. Lakossági online médiahatás-kutatás / havonta /1 / +100 %3.2. Lakossági médiafogyasztási kutatás / negyedévente / 1 / +100 %3.3. Lakossági telefonos médiahatás-kutatás / havonta / 2 /-4. Projektmenedzsment / folyamatosan / 1 /-

További információk

1.) Az eredményhirdetés időpontja: 31.11.2011 (11:00).

Az eredményhirdetés helye megegyezik az ajánlatok bontásának helyével.

A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított 10. nap 10:00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10:00 óra.

2.) Az ajánlatokat cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező személy által aláírva, 1 db lezárt borítékban (csomagolásban), az ajánlati felhívásban meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 eredeti és 3 másolati példányban. Az ajánlat szakmai tartalmát (módszertanokat és a mintatermékeket) elektronikusan, CD-re írva, word formátumban is be kell nyújtani. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az a benyújtás megadott címére az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezik. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy késedelmes benyújtásából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

3.) Az ajánlatokat - a jelen felhívásban meghatározott kivételektől eltekintve - a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, bontatlan és sértetlen csomagolásban kell benyújtani. Az ajánlat külső csomagolására rá kell írni: "Médiafigyelés, Ajánlat", valamint azt, hogy "Felbontani kizárólag az ajánlati felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad!".

Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig terjedő sorszámmal kell ellátni. Az eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok, ideértve az elektronikusan benyújtott példányt is, eltérnek egymástól, az eredeti papíralapú példányt kell irányadónak tekinteni. E rendelkezés azonban nem mentesíti az ajánlattevőt, hogy ajánlatát az előírt példányszámban és formában, illetve tartalmi és formai követelményeknek megfelelően nyújtsa be.

Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.

4.) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratokat:

— az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 68. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet tekintetében az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát, valamint a cégszerűség és a képviseleti jog megállapíthatósága érdekében az ajánlatot, valamint annak részét képező nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintájának eredeti vagy másolati példányát, továbbá az ajánlat és az annak részét képező nyilatkozatok meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás eredeti példányát,

— az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti nyilatkozatait,

— ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem kíván alvállalkozót igénybe venni, az erről szóló nemleges nyilatkozatot,

— amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.

5.) A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták alkalmazása - az ajánlati adatlap (felolvasólap) és annak mellékletének kivételével - nem kötelező. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció részét képező ajánlati adatlapot (felolvasólapot) és annak mellékletét megfelelően kitöltve és cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező személy által aláírva kell az ajánlathoz csatolni. A Kbt. 20. §-ának (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a Kbt. vagy a jelen ajánlati felhívás által előírt igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Az előírt saját nyilatkozatokat azonban kizárólag eredeti formában vagy közjegyző által hitelesített másolatban lehet benyújtani. Az ajánlat részeként benyújtott saját nyilatkozatok nem lehetnek régebbiek, mint az ajánlati felhívás feladásának napja.

6.) Fordítás: amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, az ajánlattevőnek csatolnia kell az idegen nyelvű irat(ok) egyszerű magyar fordítását is. Az alkalmasság igazolása körében benyújtott és a köztartozás fenn nem állását igazoló, nem magyar nyelvű iratok (hatósági igazolások) tekintetében azonban az ajánlattevő köteles azoknak a 24/1986. (VI.26.) Mt. sz. r. 5.§-a szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni.

7.) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra - felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság szempontjait a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

8.) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy a Kbt. 91. § (2) bekezdése alkalmazása esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevőnek minősített személlyel (szervezettel) köti meg a szerződést.

9.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

Az ajánlattevő a Kbt. 72. § alapján köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy az ajánlat elkészítése során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

10.) Az ajánlatkérő előírja, hogy amennyiben az ajánlatban szereplő adatok a benyújtott referenciaigazolásokban nem forintban kerültek meghatározásra, akkor az ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy a nem forintban meghatározott ellenszolgáltatásnak mi volt a forintban meghatározott értéke a teljesítés napján. Az átváltásnál irányadónak a MNB teljesítés napján közzétett középárfolyamát kell tekinteni.

11.) Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban olyan adat, vagy tény ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet általi igazolását írja elő, melyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, akkor - a Kbt. 20. §-ának (7) bekezdésére figyelemmel - az ilyen adatokat, tényeket az ajánlattevőknek, alvállalkozóknak, erőforrást nyújtó szervezeteknek nem kell igazolniuk az ajánlatban. Ugyanakkor ilyen adat vagy tény esetében az ajánlattevőknek az ajánlatukban meg kell jelölniük, hogy az adott adatot, tényt mely ingyenesen, magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás tartalmazza és a nyilvántartás hol (pl. mely honlapon) érhető el.

12.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 70. §-ának (6) bekezdésében foglaltakra.

13.) Az ajánlati felhívás IV. 2. 1) pontjában meghatározott részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa: 1 és 100, amely minden részszempont esetében azonos.

14.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése:

Az 1. pont szerinti részszempont tekintetében az ajánlatkérő az alábbi bírálati módszert alkalmazza. A részszemponton belül az értékelési pontszámot arányosítással kell kiszámítani. Ennek során az egyes ajánlatok ezen részszempont szerinti tartalmi elemét a részszemponton belül megajánlott, az ajánlatkérő számára legkedvezőbb tartalmi elemhez kell arányosítani oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a részszempontra a maximális 100 pontot kapja. Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni.

A 2-3. pont szerinti részszempontok tekintetében az ajánlatkérő az alábbi bírálati módszert alkalmazza:

Az ajánlattevők kötelesek a szakmai ajánlat részeként a dokumentációban részletezett követelményeknek megfelelő és tartalmi elemeket bemutató, a dokumentáció II/1. fejezetében meghatározott 1.1-1.9 pontjaiban, 2.1-2.4 pontjaiban és a 3.1-3.3 pontjaiban foglalt termékek elkészítésére vonatkozó módszertanokat és a dokumentációban meghatározott mintatermékeket benyújtani. Az értékelési pontszámot ezen részszempontok tekintetében abszolút pontkiosztási (értékelési) módszerrel kell kiszámítani. Az ajánlatkérő a 2. és 3. részszempont (alszempontok) tekintetében a dokumentációban meghatározta azokat a szakmai követelményeken alapuló értékelési skálákat, melyek alapján az ajánlatok e részszempontok (alszempontok) szerinti tartalmai elemeit értékelni fogja. Az értékelési skálák alapján kiszámított pontszámokat kell az adott súlyszámmal megszorozni.

15.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a dokumentáció III.2) pontjának 2.1-2.3 al-pontjaiban előírt mintatermékeket 2011. október 24-ei napra vonatkozóan, a dokumentáció III.2) pontjának 2.4 alpontjában előírt mintatermékeket pedig 2011. év 42. hetére vonatkozóan kell elkészíteni.

16.) Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelen beszerzéshez mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazni fogja a Kbt. 125. § ((3) bekezdésének b) pontja szerinti eljárási fajtát, illetve a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (új Kbt.) hatálybalépését követően, az új Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti eljárási fajtát.

17.) Az ajánlatkérő a rendelkezésre álló pénzügyi forrás vonatkozásában felhívja a figyelmet a 1109/2011. (IV. 27.) Korm. határozatban megjelölt keret rendelkezésre állására, amely keretből az ajánlatkérő jelen beszerzésre 2011. évben legfeljebb a keretösszeg időarányos részét fordítja.

18.) Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, valamint az alábbi honlapon és linken közvetlenül hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők részére: http://www.kormany.hu/hu/dok?source=7&type=210&year=2011#!DocumentBrowse

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha legalább az egyik ajánlattevő a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig minden munkanap, 9:00 órától 16:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejárta napján pedig 9:00 órától 10:00 óráig vehető át.

A dokumentáció az ajánlati felhívásban megjelölt címen személyesen vehető át, illetve a dokumentáció megküldésére vonatkozó írásbeli kérelmet az ajánlati felhívásban megjelölt postai címre, telefaxszámra lehet megküldeni. Az ajánlatkérő kéri, hogy a kapcsolattartás biztosítása érdekében az ajánlattevők a dokumentáció átvételekor töltsék ki az ajánlatkérő által rendelkezésükre bocsátott regisztrációs adatlapot.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő az ellenértéket a Kbt. 305. §-ban foglaltak szerint, az igazolt teljesítést (részteljesítést) és a nevére, Ft-ban és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételét követően - 15 napon belül - átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A pénzügyi ellenszolgáltatás részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.