Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Észak-alföldi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében, illetve üzemeltetésében lévő Tiszabecs Határkirendeltség (MAGYARORSZÁG, 4951 Tiszabecs, Malom u. 75.) objektumában 703 m² belső takarítása és a hozzá tartozó MAGYARORSZÁG, 4900 Fehérgyarmat, Ady Endre u. 5 szám alatt 77 m²-es, illetve MAGYARORSZÁG, 4900 Fehérgyarmat Május 14. tér 1. szám alatt 64 m²-es szolgálati férőhelyek belső takarítása.További részletezések a dokumentációban találhatók. A meghatározott mennyiségektől az objektumok számát, illetve az alapterületet tekintve + 40 % eltérés lehetséges.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlati dokumentáció megküldésének kezdeményezésére vonatkozó előzetes regisztráció. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében, és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentációban az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért is az ajánlattevő felelős. Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

5. A Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást. Az Ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megkérő részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb 6. napon írásban megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 2 másolati példányban, megjelölve az eredeti és másolati példányt, továbbá 1 példányt - az eredeti papíralapú teljes ajánlatot tartalmazó, jelszó nélkül olvasható, .pdf formátumban - elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az eredeti példányt "Eredeti" jelzéssel, a többi példányt "Másolat" jelzéssel kell ellátni. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "Takarítási feladatok elvégzése Tiszabecsen és Fehérgyarmaton" és "Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos".

8. Az ajánlat első oldalának az ajánlati adatlapnak kell lennie, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, és a nettó takarítási költség szerződéses értékét.

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71.§ (1) bekezdése szerinti személyeket, szervezeteket.

11. A Kbt. 13.§ (4) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait (Ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön csatolja):

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolatát, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott másolatát,

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányá(i)t,

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírásmintát.

14. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a takarítási feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott takarító személyzet tényleges létszámát.

Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó takarítási költség szerződéses értéke a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével, továbbá az értékelendő szerződéses érték meghatározásához összeállított, a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazta.

15. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.

16. Az Ajánlatkérőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.

17. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 3 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók:

— személyes adatait,

— hozzájáruló nyilatkozatát a személyes adataik kezelésére vonatkozóan,

— érvényes (90 napnál nem régebbi) hatósági erkölcsi bizonyítványát, amely igazolja, hogy a dolgozó büntetlen előéletű, illetve a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek.

18. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja a Megrendelő részére.

19. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

20. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

21. Tiszabecs határátkelőhely tekintetében, a takarítandó helyiségek pontos behatárolása, illetve a takarítás gyakoriságának pontosítása érdekében a nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét fogja képezni az épület alaprajza is.

22. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle további kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözés a szerződéses vállalási árát az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökkenti.

23. Az objektumok takarítása során a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

24. Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát az ajánlatában csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a baleset védelmi előírások betartása érdekében - minden egyes objektumban biztosít.

25. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruhát (pl: köpeny, munkacipő stb.) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl: gumi kesztyű stb.) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket (pl. csúszásveszély jelző táblák stb.) biztosít.

26. Ajánlatkérő az alábbi időpontokban helyszíni bejárást tart.(ajánlattételi határidőt megelőző 20. napon

— 2012. január 24. 10.30 óra MAGYARORSZÁG, 4900 Fehérgyarmat, Ady Endre u. 5.fsz.2,

— 2012. január 24. 11.00 óra MAGYARORSZÁG, 4900 Fehérgyarmat, Május 14. tér 1. 3/9,

— 2012. január 24. 12.00 óra Tiszabecs Határkirendeltség, MAGYARORSZÁG, 4951 Tiszabecs, Malom u. 75.

A helyszíni bejárásra való eljutást az ajánlattevőknek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

27. A konzorcium létrehozása esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, feladatmegosztást, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

28. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: az ajánlatok felbontását követő 12. munkanap (10:00). Helye: MAGYARORSZÁG, 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. V. em. tárgyaló.

29. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap (10:00). Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10:00 óra. Helye: MAGYARORSZÁG, 4025 Debrecen, Hatvan u. 45. V. em. tárgyaló.

30. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt a Kbt. 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

31. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

32. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni az earvpfig.penzugy@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Adószám,

— Székhely,

— Levelezési cím,

— Kapcsolattartó neve,

— Telefonszám,

— Faxszám,

— E-mail cím.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ vagy HL száma kerüljön feltüntetésre. Ajánlatkérő a dokumentáció előzetes megtekintésére lehetőséget biztosít.

33. Hiánypótlás a Kbt. 83.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 83.§ (2) bekezdés szerinti teljes körben biztosított.

34. Az ajánlattevőnek a Kbt. 72.§-a alapján nyilatkoznia kell, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségeket, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

35. A feladat teljesítése során a határidők elmulasztása a szerződés tervezetben meghatározottak szerinti késedelmi, hibás teljesítési, illetőleg meghiúsulási kötbér megfizetését vonja maga után.

Késedelmes teljesítési kötbér a késedelembe eséstől szerződésteljesítéséig a napi, a heti, a havi, a negyedéves takarítás költségének, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatásának 5 %-a naponta.

Hibás teljesítési kötbér a alapja és mértéke megegyezik a késedelmes teljesítési kötbér alapjával és mértékével.