Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal alábbi 3 szállóépületének és egy oktatási központjának komplett üzemeltetése (portaszolgálat, takarítás, műszaki üzemeltetés).A Nemzeti Adó- és Vámhivatal kezelésében lévő.Nőtlen-Hajadon Pénzügyőrszállók.1.) MAGYARORSZÁG, 1095, Budapest, Liliom utca 6.Szobák száma: 78.Férőhelyek (ágyak) száma: 130.2.) MAGYARORSZÁG, 1107, Budapest, Szállás utca 7.Szobák száma: 73.Férőhelyek (ágyak) száma: 111.3.) MAGYARORSZÁG, 1183, Budapest, Gyömrőri utca 118.Szobák száma: 10.Férőhelyek (ágyak) száma: 19.A Nemzeti Adó- és Vámhivatal kezelésében lévő.Nemzeti Adó- és Vámhivatal Regionális Oktatási Központ.4.) MAGYARORSZÁG, 1121, Budapest, Béla Király út 42/a.Normál szobák száma: 27 = férőhelyek száma: 54.Kiemelt szobák száma (francia ággyal): 4 = férőhelyek száma: 8.Apartmanok száma: 2 = férőhelyek száma: 6.A dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték a szerződés ideje alatt + 40 %-ban változhat.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása, átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

3. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt az irat magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani.

5. A Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel a felhívásban foglaltakkal és az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az Ajánlatkérő a választ az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb 6. napon írásban megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti, 1 másolati példányban, valamint 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. Az ajánlat eredeti példányát "eredeti", a másolati példányokat "másolat" megjelöléssel kell ellátni. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "A Nemzeti Adó- és Vámhivatal szállóépületeinek komplett üzemeltetése" és "Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos".

8. Az ajánlati adatlapon közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a nettó kalkulált szerződéses értéket.

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő alvállalkozó közreműködését a Kbt. 304. §-ában foglaltak szerint igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe (Kbt. 71. § (1) bekezdés a.) pontja), továbbá a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)- d) pontjai szerinti szervezeteket, továbbá nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében előírtak tekintetében.

11. A Kbt. 13.§ (4) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, továbbá az erőforrást nyújtó szervezetek alábbi iratait (Ajánlattevő, alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet külön-külön csatolja):

— 60 napnál nem régebbi cégkivonat (hiteles cégkivonat egyszerű másolata), valamint esetlegesen a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott változásbejegyzési kérelem (egyszerű másolat),

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányá(i)t (egyszerű másolat),

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányt.

14. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a komplett üzemeltetési feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott személyzet tényleges létszámát.

Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a takarítási és komplett objektumüzemeltetési feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket,

— A belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét,

— Megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

15. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó kalkulált szerződéses értéket a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazza.

16. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.

17. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.

18. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír.

19. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal.

20. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, erkölcsi bizonyítványukat, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt minden változást legalább 5 munkanapon belül bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint tett nyilatkozatával.

21. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja a Megrendelő részére.

22. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

23. Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy egy olyan telefonügyeleti szolgálatot működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba bejelentés esetén 40 percen belül megkezdi és folyamatosan végrehajtja a hiba elhárítását és javítását.

24. Tekintettel az objektumok komplett üzemeltetésére, Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.

25. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat milyen jogviszony keretében látja el.

26. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

27. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételt elfogad, ez azonban nem bírálati szempont.

28. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét minden későbbi kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie.

29. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új szálló jellegű objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak komplett üzemeltetését is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani -az előzetesen meghatározott + 40 %-os mérték erejéig. A pluszként jelentkező feladatok alapján további szolgáltatási díj illeti meg az Ajánlattevőt. Minden egyes pótlólagos feladat értékét Ajánlatkérő az adott objektummal azonos, vagy ahhoz legjobban hasonló funkciójú, műszaki paramétereket tartalmazó objektum esetében alkalmazott egységárak alapján határozza meg.

30. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt kétszer, 1-1 év lejárta után maximum a KSH által kiadott hivatalos éves általános infláció mértékének megfelelően lehetséges, minden költségtétel esetében külön-külön.

31. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

32. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

33. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák napi takarítása nem tárgya a jelen szerződésnek. A tisztítandó alapterületekben ezek nem szerepelnek. A teakonyhák takarítása azonban a szerződés tárgyát képezi. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák takarítását Ajánlattevőnek eseti takarításban kell elvégezni, ha erre az Ajánlatkérő felkéri a dokumentációban foglaltak szerint.

34. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít.

35. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken:

11.7.2011-ben, 9:00 órai kezdettel

MAGYARORSZÁG, 1121, Budapest, Béla király út 42/a.

MAGYARORSZÁG, 1095, Budapest, Liliom u. 6.

MAGYARORSZÁG, 1107, Budapest, Szállás u. 7.

MAGYARORSZÁG, 1183, Budapest, Gyömrői u. 118.

Találkozás az első helyen megjelölt helyszínen. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

36. Eredményhirdetés tervezett időpontja: az ajánlatok bontását követő: 10. munkanap 10:00 óra.

37. Az eredményhirdetés helye: MAGYARORSZÁG, 1051, Budapest, Sas u. 23. VI. emeleti tárgyaló

38. Szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10:00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő 1. munkanap 10:00 óra.

39. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha őt az összegezésben megjelöli.

40. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

41. A Kbt. 55. § (3)-ra tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell.

42. Hiánypótlás a Kbt. 83.§ szerint biztosított.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció 50 000 HUF + ÁFA ellenértékét átutalással, ajánlatkérőnek a MÁK-nál vezetett 10023002-00299389-00000000 számlára történő átutalással, a befizetésről szóló bizonylat kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre történő megküldését, és ajánlatkérő részéről történő ellenőrzését követően az ajánlattevők részére elektronikusan kerül megküldésre. A dokumentáció ajánlatkérő címén nyomtatott formában is átvehető.