1-es és 3-as villamos vonalak fejlesztése, Széll Kálmán tér rekonstrukciója és Budai fonódó villamosközlekedés megteremtése című projektekhez szükséges integrált tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak ellátása

Mennyiség vagy érték

1. rész:1-es és 3-as villamos vonalak fejlesztésével kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok, amelyek magukban foglalják a következő tevékenységeket:PR tevékenység:- kommunikációs és cselekvési terv elkészítése és végrehajtása,- válságkommunikációs terv elkészítése,- megjelenés generálása a sajtóban (min. 12 db nyomtatott cikk generálása, min. 8 alkalommal 2 perces elemző riport készítése, elhelyezése valamely, a BKK Info-val szerződésben álló rádióban, amelyekben utalás történik az európai uniós támogatásra;- min. 12 db sajtótájékoztató teljes körű szervezése, lebonyolítása;- 1 db HD minőségű PR-film készítése,- Internetes aloldal (Megrendelő által előzetesen elkészített weboldalra tartalom generálása),- közvélemény-kutatás,- fotódokumentáció (legalább 500 db kép) készítése.Rendezvényszervezési feladatok:Rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése, lebonyolításában való közreműködés az ajánlatkérő által meghatározott helyszíneken- min. 8 db lakossági fórum;- 1 db nyitó rendezvény;- 1 db záró rendezvény;- 1 db nemzetközi konferencia;- min. 1 db szemléletformáló kampány a közlekedés esélyegyenlőségének javítása érdekében;- min. 3 db projektlátogatás szervezése.Táblák és reklámanyagok- min. 79 emlékeztető tábla és hirdetőtábla grafikai tervezése, nyomdai kivitelezése és elhelyezése a kivitelezési helyszíneken;- min. 600 000 db szórólap vagy egyéb nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése az Arculati kézikönyvnek megfelelően, a terjesztésterv kidolgozása és megvalósítása;- min. 52 000 db reklámtárgy beszerzése, grafikai tervezése és nyomdai kivitelezése.Az elvégzendő feladatok részletes kifejtése az ajánlati dokumentációban szerepel.2. rész:Széll Kálmán tér rekonstrukciója és a Budai fonódó villamosközlekedés megteremtésével kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok, amelyek magukban foglalják a következő tevékenységeket:PR tevékenység:- kommunikációs és cselekvési terv elkészítése és végrehajtása,- válságkommunikációs terv elkészítése, krízismenedzsment,- sajtóközlemények készítése és igény szerinti kiküldése,- 1/1 méretű elemzői, háttér információkat tartalmazó cikk készítése és elhelyezése országos napilapban- Elemzői, háttér információkat tartalmazó szakmai cikk készítése és elhelyezése valamely, havonta megjelenő országos vasúti szaklapban- Két perc hosszúságú riport elkészítése és elhelyezése valamely, a BKK Info-val szerződésben álló rádióban- 6 db médiaelemzés készítése a projekt sajtómegítéléséről.- Sajtó-nyilvános események szervezése, lebonyolítása (6 db- Széll Kálmán térrekonstrukció- 11 db - Budai fonódó - sajtótájékoztató teljes körű megszervezése és lebonyolítása, valamint 3 db projektlátogatás szervezése a sajtó részére,- 1-1 db HD minőségű PR-film készítése,- Internetes aloldal (Megrendelő által előzetesen elkészített aloldalra tartalom generálása),- Facebook oldal (Megrendelő által elkészített Facebook oldalara tartalom generálása)- 1-1 db Facebook applikáció készítése a Széll Kálmán térrekonstrukció és a Budai fonódó Széll Kálmán téri ágához;- Közvélemény-kutatás,- html5 banner elkészítése (min. két formátumban) és elhelyezése,- fotódokumentáció (legalább 500 db kép) készítése,Rendezvényszervezési feladatok:- legalább 11 db rendezvény megszervezése, teljes kőrű előkészítése, lebonyolításában való közreműködés az ajánlatkérő által meghatározott helyszínekenSzéll Kálmán térrekonstrukció esetén: min. 3 db lakossági fórum; min. 1 db kiállítás-megnyitó; min. 1 db nyílt nap; min. 2 db háttérbeszélgetés szervezése véleményvezérek, civil szervezetek képviselőinek bevonásával; min. 3 db fotópályázat kiírása, lebonyolítása; Mobilapplikációs pályázat kiírása, megszervezése, lebonyolítása; az építési területen lévő felületek informatív tartalommal való megtöltése; min 2 db lakossági rendezvény megszervezése, lebonyolítása; 1 db záró rendezvény;Budai fonódó villamosközlekedés megteremtése esetén: min. 2 db lakossági fórum; 3 db nyitó rendezvény; min. 1 db nemzetközi konferencia; min. 1 db szemléletformáló kampány - lakossági tájékoztatás, életérzés kommunikáció; min. 6 db Projektlátogatás szervezése; 3 db záró rendezvény)Táblák és reklámanyagokSzéll Kálmán térrekonstrukció esetén:- min. 200 000 db szórólap vagy egyéb nyomdai kiadvány grafika tervezése, nyomdai kivitelezése és kihelyezése/terjesztése,- min. 10 000 db reklámtárgy, min. 5000 db A5-ös 80 db-os puzzle, min. 2000 db lufi grafikai tervezése és kivitelezése;Budai fonódó villamosközlekedés megteremtése esetén:- min. 63 db emlékeztető tábla és hirdetőtábla grafikai tervezése, nyomdai kivitelezése és elhelyezése a kivitelezési helyszíneken;- min. 220 000 db szórólap vagy egyéb nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése az Arculati kézikönyvnek megfelelően, a terjesztésterv kidolgozása és megvalósítása;- min. 30 000 db reklámtárgy beszerzése, grafikai tervezése és nyomdai kivitelezése;Egyéb ügynökségi feladatokSzéll Kálmán térrekonstrukció esetén:- médiavásárlási feladatokBudai fonódó villamosközlekedés megteremtése esetén- kommunikációs tréning- jelentéstételi feladatokAz elvégzendő feladatok részletes kifejtése az ajánlati dokumentációban szerepel.138 650 000

További információk

1. Az ajánlathoz minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/az ajánlatban megnevezett alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2. Az ajánlattevő /az ajánlatban megnevezett alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozatát arról, hogy változás bejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

1.3. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

1.4. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) - b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő), továbbá a 58. § (3) bekezdéséről.

1.5. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

1.6. Az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlatkérő által meghatározott szerződés-tervezet elfogadásáról.

2. Közös ajánlattétel esetében továbbá csatolni kell:

A közös ajánlattevők konzorciális megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük ajánlatukban a konzorcium vezetőjét, valamint a konzorcium nevében nyilatkozattételre, illetőleg kapcsolattartásra jogosult személyt, továbbá a számlázásra jogosult személyt. Közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget (Ptk. 334.§ (2) bekezdés, 337.§) kell vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26.§-ában foglalt rendelkezésekre.

3. Az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet igénybevétele esetén csatolni kell:

3.1. A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

3.2. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére.

3.3. Ajánlattevő a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében meghatározottak szerint vehet igénybe alkalmasságának igazolására más szervezetet.

Ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet köteles nyilatkozni az 55.§ (6) bekezdésben meghatározottakra vonatkozóan is.

4. Ajánlatok formai követelményei:

Az ajánlatokat 1 db eredeti és 2 db másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat formai követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az egyes példányok közötti eltérés esetén, az ajánlatkérő az „eredeti” megjelölésű ajánlatot tekinti irányadónak. Ajánlattevőnek be kell nyújtania ajánlatát 1db elektronikus adathordozón (CD/DVD) is. Az adathordozón az ajánlatot 1 db PDF fájl formájában kell benyújtani. Felhívjuk t. Ajánlattevők figyelmét, hogy az általuk kitöltött ártáblázatot Excel formátumban nyújtsák be.

5. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

6. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében meghatározottak szerint.

7. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.

8. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

9. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának módszere:

1. rész:

I. részszempont: Ellenszolgáltatás mértéke (HUF)

alszempontok:

1. kreatív koncepció és tervezési díjak mértéke: súlyszám: 15;

2. ügynökségi díjak mértéke: súlyszám. 20;

3. PR és egyéb feladatok díjának mértéke: súlyszám:18;

4. rendezvényszervezés díjának mértéke: súlyszám: 15;

5. produkciós díjak mértéke: súlyszám: 30;

II. részszempont: késedelmi kötbér napi mértéke (%/nap): súlyszám: 2

2. rész:

I. részszempont: Ellenszolgáltatás mértéke (HUF)

alszempontok:

1. kreatív koncepció és tervezési díjak mértéke: súlyszám: 15;

2. ügynökségi díjak mértéke: súlyszám. 10;

3. PR és egyéb feladatok díjának mértéke: súlyszám:15;

4. rendezvényszervezés díjának mértéke: súlyszám: 30;

5. produkciós díjak mértéke: súlyszám: 28;

II. részszempont: késedelmi kötbér napi mértéke (%/nap): súlyszám: 2

Az 1. részszemponton, a pénzügyi ajánlaton belül mindkét rész esetében ajánlatkérő alszempontokat határoz meg az ajánlati dokumentáció 3. számú mellékletében meghatározott táblázatban foglaltak szerint. A táblázat valamennyi sorára köteles ajánlattevő ajánlatot tenni a megajánlott rész vonatkozásában. Amennyiben valamelyik sorra az ajánlattevő nem tesz ajánlatot, úgy az ajánlat érvénytelennek minősül.

Ajánlatkérőnek kizárólag az excel táblázatban megadott egységárak oszlopot kell kitöltenie.

Felhívjuk t. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 5. §-a értelmében, valamint a vonatkozó joggyakorlat alapján Ajánlatkérő kizárja az ártáblázat bármely tételére a „0” Ft-os megajánlást.

Az ártáblázat minden egyes, az egységárakat tartalmazó sora esetében külön-külön történik a pontszám kiszámítása, és az így kapott összegeket összeadva kerül meghatározásra a pénzügyi ajánlat összpontszáma.

Az értékelés során adható értékelési pontszám alszempontonként: 0-10.

A legalacsonyabb egységár jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.

A fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott egységárak az alábbiak szerint:

A legkedvezőbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

Alszempontokra adott értékelési pontszámok az alábbi képlet alapján kerülnek kiszámításra:

(legkedvezőbb díj/vizsgált ajánlatban lévő díj)X10

A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra.

Az egyes alszempontokra adható pontszámok felszorzásra kerülnek az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott összegek összeadásra kerülnek, amely megmutatja a nettó pénzügyi ajánlat értékelési résszempontra kapott összpontszámot.

Az ajánlati egységárakat nettó értékben, magyar forintban (HUF) kell megajánlani.

Felhívjuk t. Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati árnak egyértelműnek kell lennie. Pl. „-tól, -ig” értékeket, többféle alternatívát tartalmazó vagy az előírttól eltérő tárgyra vonatkozó megajánlásokat az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Amennyiben egy megajánlás nem egyértelmű és az a Kbt. szabályai szerint (pl. számítási hiba javítása a Kbt. 68. §-a szerint, felvilágosítás megadása, stb.) nem javítható, úgy az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a keretmegállapodás alapján megvalósítandó közbeszerzésre a Kbt. 110. § (3) bekezdés a) pontja alapján kerül sor, és konkrét megrendelés során az ajánlattevő csak és kizárólag azokat az árakat érvényesítheti, amelyeket a nyertes ajánlatban adott ártáblázat tartalmazott, és amely ártáblázat a keretmegállapodás mellékletét képezi.

A 2. részszempont esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a késedelmi kötbér napi mértékét értékeli mindkét rész esetében. A késedelmi kötbér esetében minimum 1%-os, maximum 5%-os mértékű napi kötbér ajánlható meg. Az ettől kedvezőbb megajánlásokra is ajánlatkérő a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Az 1% alatti mértékű kötbér megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A kötbér mértékét egész számokban kell megadni.

A késedelmi és hibás teljesítési kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített Megrendelés nettó díja.

A meghiúsulási kötbér alapja a jelen felhívás II.1.2. pont szerinti, részenként meghatározott keretösszeg.

A késedelmi kötbér maximális mértéke 20%. Ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodást azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél késedelmes teljesítése miatt a fizetendő kötbér két alkalommal eléri a kötbér maximumot a keretmegállapodás tervezetében foglaltak szerint.

Az értékelés során adható értékelési pontszám a részszempontra: 0-10.

A legmagasabb mértékű kötbér jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.

Az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott árak az alábbiak szerint:

A legkedvezőbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

Részszempontra adott értékelési pontszámok az alábbi képlet alapján kerülnek kiszámításra:

(vizsgált ajánlat kötbérének mértéke/legkedvezőbb kötbér mértéke)X10

A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra.

A részszempontra adható pontszám felszorzásra kerül az részszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott összeg megmutatja a késedelmi kötbér értékelési résszempontra kapott összpontszámot.

Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.

Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

10 Ajánlatkérő ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. Korm.rendelet 18.§ (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

11. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

12. A dokumentáció a IV.3.3. pontban részletezettek szerint vehető át a BKK Zrt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 19-21. V. emelet BKF tárgyalóban. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció átvételére az ajánlattételi határidő lejártáig (munkanapokon 09.00-12.00 óra, valamint az ajánlattételi határidő utolsó napján 09.00 óra és 10.00 óra között) van lehetőség. A dokumentáció az ügyintézővel (A/ II. melléklet) történő előzetes egyeztetés esetén, munkaidőben, egyéb időpontban is átvehető.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 77.§-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon vagy elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

14. A szerződéskötés időpontja a Kbt. 124.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.

15. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 09.00 és 12.00 óra között. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben, egyéb időpontban is, a BKK Zrt. Beszerzési és Közbeszerzési Főosztályán (1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. V. emelet BKF tárgyaló). Az ajánlattételi határidő lejártának napján, ugyanezen a helyszínen 08.30 órától a IV.3.4) pontban megjelölt időpontig van lehetőség az ajánlatok személyes benyújtására. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére feljogosított személy által átvételre kerülnek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli.

16. A Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződésben rögzítettek szerint kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez a keretmegállapodásban foglaltak szerint.

18.A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

19. Ajánlatkérő, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás EU-s forrásból kerül finanszírozásra, felhívja a figyelmet az alábbi jogszabályokra: 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet; 281/2006. (XII.23) és 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletek.

20. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem.

21. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a jelen ajánlati felhívás II.3. pontjában a szerződés befejezésének határidejeként feltüntetett 2015. december 31-ei határidő a 2. rész (Széll Kálmán tér rekonstrukciója és a Budai fonódó villamosközlekedés megteremtésével kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok) tekintetében kötendő keretmegállapodásra vonatkozik. Az 1. rész (1-es és 3-as villamos vonalak fejlesztésével kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok) tekintetében a keretmegállapodás befejezésének határideje 2015. január 31.

22. Ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívás II.1.4. pontjában a szerződéskötés időpontja ismeretének hiányában nem tudja meghatározni a keretmegállapodás időtartamát években vagy hónapokban.

A jelen ajánlati felhívás II. 3., valamint a B melléklet/4. pontban a kezdés dátuma a szerződéskötés napja.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 109. § (5) bekezdése alapján a keretmegállapodásban foglaltak nem keletkeztetnek egyedi szerződés szerinti beszerzési kötelezettséget.

23. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.