2013. évi Budapesti Vívó Világbajnokság eszközbeszerzései és kapcsolódó szolgáltatások

Mennyiség vagy érték

1./ FIE által jóváhagyott, (ethernet porttal hálózati kommunikációra képes, vívó találatjelző készülék, magas lámpával, táskával. 33 db2./ FIE által jóváhagyott, (ethernet porttal) hálózati kommunikációra képes, videó bíró és vezeték nélküli víváshoz megfelelő porttal rendelkező vívó találatjelző készülék táskával. 27 db3./ FIE által jóváhagyott találatjelző készülék, táskával. 50 db4./ Találatjelző készülék tartóállvány. 25 db5./ FIE által hitelesített és sorszámmal ellátott színes alumínium mozaik pást (2 db kék, 2 db sárga, 2 db zöld, 2 db piros, 1 db színes döntő pást) Mérete: 18 x 2 m. 9 db6./ FIE által hitelesített és sorszámmal ellátott színes veszélyzónákkal ellátott alumínium mozaik pást, Mérete: 18 x 1,5 m. 18 db7./ FIE által hitelesített, sorszámmal és színes veszélyzónákkal ellátott alumínium mozaik pást, Mérete: 17 x 1,5 m. 21 db8./ Kigurítható vezetőképes (konduktív) szőnyegpást. 18 db9./ A színes pástokhoz elektromos tájékoztató lámpa. 4 db10./ Kapcsolódó szolgáltatások: üzemeltetés, műszaki felügyelet. (4 fő x 2 x 8 nap)

További információk

1) Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

3) Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.

4) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

5) A Kbt. 124.§ (5) bekezdése szerint az írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - amennyiben második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy - a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napot követően kerül sor.

6) Az ajánlati felhívás III.2.2.) és a III.2.3.) pontja szerinti valamennyi alkalmassági minimumkövetelmény [(P1) és (M1)-(M2)] és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg ajánlatkérő.

7) Árfolyamok: A különböző devizák magyar forintra (HUF) történő átváltásánál ajánlattevőnek a forgalom tekintetében a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a teljesítés napján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon) érvényes hivatalos, Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alapul venni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által, a forgalom tekintetében a beszámoló fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a teljesítés napján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon) érvényes árfolyamon számított EUR ellenértéket kell ajánlattevőnek alapul venni, majd a fentiek alapján magyar forintra váltani.

8) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint.

9) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

10) Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

11) Az ajánlat összeállításánál az eljárást megindító felhívásban és az ajánlatkérő által összeállított dokumentációban, továbbá - az ezekben nem szabályozottak vonatkozásában - a 2011. évi CVIII. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.

12) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek ajánlattevőt terhelik.

13) Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek is magyar nyelven kell benyújtani az ajánlatot, annak valamennyi dokumentumával együtt.

Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő az idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról felelős magyar fordítást kér benyújtani (azaz a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás), apostille hitelesítés nélkül. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

14) Az ajánlatot papíralapon 4 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 3 másolati példányban)kell benyújtani. A benyújtott példányokon egyértelműen meg kell jelölni az „eredeti” és a „másolat” példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit és módját a dokumentáció részletesen tartalmazza.

15) Az ajánlatkérő - támogatásból megvalósuló közbeszerzésről lévén szó - kifejezetten utal a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése szerinti rendelkezések alkalmazhatóságára.

16) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat tárgyát olyan eszközök/termékek képezhetik, amelyek megegyeznek a referenciaigazolásokban/nyilatkozatokban bemutatott, FIE által minősített versenyeken már eredményesen működött eszközökkel/termékekkel. Kivételt képeznek azon eszközök/termékek, amelyeknél az ajánlati dokumentáció III. fejezet Műszaki Leírás részében felhasználási célnak az edzések lefolytatása került megjelölésre.

17) FIE által minősített versenyeken ajánlatkérő a következő versenyeket érti: olimpia, világbajnokság, Európa-bajnokság, Grand Prix, Világkupa, junior világbajnokság, junior Európa-bajnokság, veterán világbajnokság, veterán Európa-bajnokság.

18) Teljesítési határidők:

— Eszközök/ berendezések szállításának véghatárideje: 2013. február 15.

Kapcsolódó szolgáltatások nyújtásának időpontjai:

— Kadett, junior Európa Bajnokság: 2013. február 26. - 2013. március 05,

— Világbajnokság: 2013. augusztus 05. - 2013. augusztus 12.

A versenyeken a nyertes ajánlattevő részéről biztosított, az eszközök üzemeltetését és műszaki felügyeletét ellátó szakemberek száma: 4 fő. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szakemberek utaztatásának és elszállásolásának költségeit is.

Az ajánlathoz - többek között - az alábbi iratokat is csatolni kell:

1) Ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint nyilatkozata, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

2) Ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkozata, melyben nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatot minden egyes ajánlattevőnek külön-külön ki kell állítani és cégszerűen aláírni.

3) A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, melyben ajánlattevő feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

4) Ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai szerinti nyilatkozata (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

5) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejára után változás nem következhet be. [Kivétel: Kbt. 67. § (3) bekezdés utolsó fordulatában foglaltak!]

Közös ajánlat benyújtása esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi közös ajánlattevő által aláírt Konzorciumi Szerződést. A szerződésben a felek (ajánlattevők) kötelesek maguk közül kijelölni egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt (Konzocium vezetője) az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, továbbá a Konzorcium nevében - a szerződés aláírása kivételével - a jognyilatkozatok megtételére. A szerződésnek tartalmaznia kell a Konzorcium vezetőjének kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Konzorcium vezetését elfogadja. A Konzorciumi szerződés egyéb tartalmi előírásait a dokumentáció tartalmazza.

6) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26.§-a értelmében ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

7) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (=alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet, és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók.

8) A dokumentumok benyújtásának formája: A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Ugyanakkor lehetőség van a dokumentumok eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtására is. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges dokumentumokat szintén elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

9) Amennyiben ajánlattevő - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

10) Az ajánlattevő (közös ajánlattevő), az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:

a) a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), cég képviseleti jogosultsággal rendelkező személytől; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példánya, illetve

b) folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás [=ún. „e-tértivevény” és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)].

11) A nem magyarországi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

12) Ajánlattevő a Kbt. 80. § (1) bekezdés szerint az ajánlatában közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatban - elkülönített módon, külön fejezetben, közvetlenül a nyilatkozat után, az ajánlat legvégén, vagy külön kötetben - kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz, erről az ajánlattevőnek külön nyilatkozatot nem kell csatolnia.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 80. § (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a Kbt. 80. § (2)-(4) bekezdései és a Kbt. 81. § rendelkezéseire is figyelemmel jelölheti meg ajánlatának üzleti titkot tartalmazó részét.

13) Ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (1)-(2) bekezdései értelmében az eljárásban való részvételt bruttó 2 000 000 HUF, azaz bruttó kettőmillió HUF ajánlati biztosíték adásához köti, az alábbiak szerint:

Az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig, ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető az alábbiak szerint:

Átutalás esetén a fizetési számlaszám: UniCredit Bank Hungary Zrt., 10918001-00000068-76130003. Közlemény: „Vívó VB, ajánlati biztosíték, 75-12-2279”.

Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani (ajánlatkérő a rendelkezésre bocsátás alatt a következőket érti: átutalás esetén az ajánlattételi határidő lejártáig a bankszámlára meg kell érkezni; bankgarancia és a készfizető kezességvállalási kötelezvény esetében az ajánlattételi határidő lejártáig megkötésre kell kerülnie) és annak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. A bankgarancia és a készfizető kezességvállalási kötelezvény érvényességének idejére ugyanez vonatkozik.

Az átutalást igazoló bizonylatot, vagy a bankgarancia levelet, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt az ajánlatba be kell csatolni.

Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték befizetéséről vagy a bankgarancia benyújtásáról vagy a biztosítási kezességvállalásról szóló igazolást a fenti módon az ajánlattevő nem csatolja az ajánlatához vagy nem a megfelelő módon bocsátja rendelkezésre.