A BVK HOLDING Zrt. és a konszolidációs körébe tartozó egyes leányvállalatai számára könyvvizsgálati tevékenység ellátása

Mennyiség vagy érték

A részvételi felhívás II.1.5. pontjában megjelölt társaságok egyedi és a BVK HOLDING Zrt. összevont (konszolidált) éves beszámolójára vonatkozó könyvvizsgálati feladatainak ellátása az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételek szerint.60 000 000

További információk

1) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 89.§ (2) d) pontja alapján a szolgáltatás komplexitása miatt, valamint a cégcsoport nagyságából fakadóan a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

2) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. augusztus 9.(10:00).

Helye: BVK HOLDING Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság MAGYARORSZÁG, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., Bank szárny, III. emeleti tárgyaló (302. iroda).

3) Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít a Kbt. 67. § alapján.

4) A részvételi jeletkezéseket a részvételre jelentkezőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk 3 példányban (két papír alapú példány: 1 eredeti és 1 az eredetivel mindenben egyező másolat, valamint 1 az eredetivel mindenben egyező másolati példány elektronikus adathordozón. Kérjük továbbá, hogy a részvételre jelentkező tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A részvételre jelentkezőnek valamennyi példány borítóján világosan fel kell tüntetnie az "eredeti" vagy a "másolat" feliratokat. Amennyiben az "eredeti" példány egyértelműen nem beazonosítható, az ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó. A részvételi jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a részvételre jelentkező által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a részvételi jelentkezést aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni " Könyvvizsgálati tevékenység ellátása", továbbá "A részvételi határidő előtt nem bontható fel!" szöveget.

5) A részvételi jelentkezés részeként csatolni kell:

— a részvételi jelentkezésben cégszerű nyilatkozatot tevő személyek aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozattevő/kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló, aláírását is tartalmazó meghatalmazás másolati példányát, továbbá, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6) Amennyiben több részvételre jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, a közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (együttműködési megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— az egyes, közös részvételre jelentkező tagok által végzett feladatok meghatározása,

— a közös részvételre jelentkezők vezetőjének a kijelölése és a közös részvételre jelentkezők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös részvételre jelentkezők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

7) A részvételi jelentkezés és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen - az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot - kizárólag magyar nyelven tud a részvételre jelentkezők rendelkezésére bocsátani. A részvételi jelentkezést képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Az idegen nyelven kiállított dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell benyújtani. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelven benyújtott dokumentumok alkalmasak.

8) Az eljárás során minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban, az Ajánlatkérővel kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden egyéb úton történő, személyes, vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. A részvételre jelentkezők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon, a jelentkezés fedőlapján tüntessék fel az eljárás tárgyát és az azonosítóját. A részvételre jelentkezők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek.

9) Amennyiben a részvételre jelentkező a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

10) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezése tartalmaz-e üzleti titkot (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell). A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében - elkülönített módon közölt - üzleti titoknyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. §-a alapján. Amennyiben erre nem tart igényt, úgy azt köteles kifejezett nyilatkozatban jelezni részvételi jelentkezésében.

11) A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében cégszerűen nyilatkoznia kell a Kbt. 40.§ (1) bekezdésére, valamint a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozóan. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.

12) A részvételi jelentkezésben felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot.

13) A Kbt. 53. §-ban foglaltak alapján a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton meg kell kérnie. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok elektronikus úton történő átvételének módja: A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó részvételre jelentkezői kérelmet a meszaros.tamas@bvkholding.hu és a kozbeszerzes@bvkholding.hu mail-címre kell megküldeni, melyet követően az ajánlatkérő a kiegészítő iratokat a kérelemben megjelölt mail címre továbbítja. A kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó kérelem minimális tartalma: a részvételre jelentkező cég neve és címe, a kapcsolattartó neve, a telefon/fax-szám és a pontos E-mail cím; továbbá a jelen eljárás tárgyának megjelölése: „Könyvvizsgálati tevékenység ellátása” és a jelen részvételi felhívás azonosító száma (TED vagy KÉ). A kiegészítő iratok telefonon történő előzetes időpont egyeztetést követően átvehetőek személyesen a jelen felhívás I.1 pontban foglalt címen, munkanapokon 10:00 és 12:00 óra, a részvételi határidő lejártának napján 9:00 és 10:00 óra között.

14) A részvételi jelentkezés összeállításának és benyújtásának minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

15) Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményéről az összegezés megküldésével tájékoztatja a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77. §-a szerint. 16) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen felhívásban a részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 17) A részvételi szakaszban a Kbt. 60.§ (4) bekezdése szerint ajánlatot tenni nem lehet. 18) Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi felhívást és az ajánlattételi dokumentációt a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történt közlését követő 5 munkanapon belül küldi meg az érvényesnek nyilvánított részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőknek. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. 19) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni. 20.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő megbízási szerződést valamennyi közös ajánlatkérő a saját nevében, saját Alapító Okiratában meghatározott feltételek teljesítésével a nála hatályban lévő kötelezettségvállalási rend és képviseleti jog alapján írja alá. 21.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy valamennyi ajánlatkérő esetében a Gt. 141.§ (2) bekezdés l) pontja és a Gt. 231.§ (2) bekezdés d) pontja alapján a könyvvizsgáló kiválasztása a társaság legfőbb szervének kizárólagos hatáskörébe tartozik, így a szerződéskötésre csak abban az esetben kerülhet sor, ha ahhoz a társaságok legfőbb szerve hozzájárul. 22.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, a Gt. 73.§ (4) bekezdésében foglaltakra. 23.) A jelen részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai az irányadóak. 24.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a DHK Zrt. tekintetében a könyvvizsgálónak meg kell felelnie a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény 133. §-ban foglaltaknak. 25.) A BTI Nemeskő és Építőipari Korlátolt Felelősségű Társaság, a DHK Hátralékkezelő és Pénzügyi Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a FŐTÁV-KOMFORT Épületenergetikai Szolgáltató és Fővállalkozó Korlátolt Felelősségű Társaság, a Virágértékesítő Korlátolt Felelősségű Társaság, és a Tahi Faiskola Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt. 6.§ h) pontja alapján vesz részt jelen közbeszerzési eljárásban.

Kauciók és garanciák

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.Késedelmi kötbér a késedelemmel érintett naptári naponra 50 000 HUF, de legfeljebb a szerződésben meghatározott, ÁFA nélküli összeg 10 %-a. Hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb a szerződésben meghatározott, ÁFA nélküli összeg 10 %-a. Meghiúsulási kötbér a szerződésben meghatározott, ÁFA nélküli összeg 10 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A nyertes ajánlattevő a szerződésben megállapított és igazolt teljesítések után jogosult számlázásra azzal, hogy a számlák kiegyenlítése a szerződésszerű teljesítés igazolását követően utólag, 30 napos fizetési határidő figyelembe vételével - a Kbt. 130. § (1) (3) bekezdése szerint átutalással történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ellenszolgáltatás teljesítése során az Art. 36/A §-a alkalmazandó.