A Főtáv Zrt tulajdonában és üzemeltetésében vagy bérleményeiben lévő létesítmények üzemeltetési (facility management) feladatainak ellátása

Mennyiség vagy érték

A Budapest közigazgatási területén található épületek, építmények valamint a hozzátartozó szabadtéri területek:— műszaki berendezéseinek felügyelete karbantartása, folyamatos üzemeltetés biztosítása 0-24 órás diszpécser szolgálat és gyorsszolgálat üzemeltetésével. A karbantartás keretében végzendő munka mennyisége: évi 250 nap + 20 %, továbbá az előre nem látható - karbantartást igénylő - feladatok ellátása, kezelése, munka mennyisége: 100 nap + 20 %,— 385 +20 % különböző típusú klímaberendezések karbantartása,— rovarirtás és rágcsálóirtás:Évente 4 alkalommal: 16 344 m² területen lévő irodahelyiségekben;És évente 2 alkalommal 25 520 m² területen lévő kiszolgáló és egyéb helyiségek, mint raktár fűtőcsarnok, és 3 965 db számú üzemeltetett hőközpontban.És eseti megrendelés alapján a Főtáv Zrt kezelésében Budapest különböző területein található 7 382 db aknában,Továbbá eseti megrendelés alapján, a telephelyeken, fűtőművek és hőközpontok területén és aknákban fellelhető állati tetemek elszállítása és megsemmisítése,— felvonó karbantartás 4 felvonó esetében, melyből 1 felvonó esetében üzemeltetést (felvonóhoz min 1 fő személyzet biztosítása igény szerint) is jelent,— kertészeti feladatok elvégzése mely magába foglalja: 3 500 m² fűnyírás, 2 500 m² gyep és talajjavítási munkák, 600 db egynyári növények ültetését, folyamatos egynyári növények pótlását, meglévő bokrok, fák gondozását, növényvédelemét +20 %,— anyagmozgatás: irodabútorok mozgatása és udvarrendezés igény szerint 60 óra/hó + 20 %,— takarítási feladatok ellátása különböző felületeken összesen mintegy 41 864 m² az alábbi bontásban: 16 344 m² irodai, és kiszolgáló helyiségek folyosók, konyha, WC, egyéb naponta; és 10 703 m² műhelyek raktárak, továbbá kukák tisztítása heti 1 alkalommal; és 280 m² használaton kívüli helyiségek havi 2 alkalommal; és használaton kívüli műhelyek, tárolók, szivattyúház, tömbhőközpont 4 110 m² évi 1 alkalom + 20 % mennyiség.Továbbá üvegfelület takarítása: évente egyszer május hónapokban alkalmanként 12 283 m² és 35 575 fm ablakkeret, (ebből alpintechnikával tisztítandó minimum 25 %) + 20 % mennyiség;És felújítás (festés mázolás) utáni takarítás eseti megrendelés alapján évi 20 alkalom +20 %; és rendezvény utáni takarítás évi 3 alkalom+20 %;És hó eltakarítás, síkosság mentesítés 9 809 m²+20 %;És 120 m² +20 %; belépő-, szennyfogó szőnyeg biztosítása.És min. 1 fő készenléti takarító biztosítása (9 óra/nap).

További információk

1.) A FŐTÁV Zrt. felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvétei jelentkezés elősegítése végett dokumentációt készített.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentáció IV.3.3. pontjában megadott vételárának a FŐTÁV Zrt. megadott bankszámlájára való megérkezése a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele.

A FŐTÁV Zrt. részére faxon eljuttatott dokumentáció igénylő kérelemnek, és az átutalás igazolásáról szóló banki bizonylatnak a részvételi határidő lejártáig történő kézhezvétele esetén a részvételi dokumentációt -annak terjedelme miatt- elektronikus formában, illetve kérés esetén postai úton is eljuttatja részvételre jelentkezők részére a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerint.

A kérelem tartalmazza:

— részvételre jelentkező nevét, címét, telefon és telefax számát, e-mail címét és a kontakt személy nevét.

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

Közös jelentkezés esetén elegendő, ha az egyik részvételre jelentkező veszi át a dokumentációt.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

2.) Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes részvételre jelentkező számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

3.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt 58. § (3) bekezdés és 60. § (5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. Ennek megfelelően nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

A Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltakról az ajánlattételi szakaszban az ártárgyalás során kell nyilatkozni.

4.) Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) a)-b) pontjaiban foglaltak szerint.

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

Részvételre jelentkezők Kbt. 25.§ (7) bekezdésben és 28.§-ban foglaltakat is vegyék figyelembe.

5.).

6.) A részvételi jelentkezéshez benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni.

A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti jelentkezésben (és a hiánypótlást követően) az igazolás érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség a részvételi jelentkezőt terheli.

7.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi "felelős" fordítását is elfogadja Ajánlatkérő.

"Felelős" fordítás esetén részvételre jelentkező a magyar nyelvű szöveget aláírásával hitelesíteni kell. A magyar nyelvű szövegnek az eredeti szöveggel történő tartalmi egyezőségéért részvételre jelentkező felel, függetlenül a fordító személyétől.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezésnek, hanem az ajánlatoknak, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

8.) A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (5) szerinti információkat tartalmazó felolvasólap elhelyezését.

9.) Részvételi jelentkezések benyújtása:

A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a Főtáv Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.) címre a B-épület 301. szobába közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az részvételi jelentkezési határidő lejártáig 1 eredeti és 1 másolati példányban. A postán feladott részvételi jelentkezést az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőzően a B-épület 301. szobába található közbeszerzési csoport által igazoltan sor kerül. A részvételi jelentkezés postai küldeményként való megküldése okán történő elvesztéséből eredő kockázat a jelentkezőt terheli.

Az eredeti jelentkezésen meg kell jelölni, hogy "eredeti", a másolati példányokon pedig, hogy "másolat". Amennyiben eltérés van a jelentkezés "eredeti" és "másolat" példányai között, az Ajánlatkérő az "eredeti" példányt tekinti irányadónak.

A jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot nem kell, de lehet számozni.

A teljes jelentkezést CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan pdf. formátumban is be kell a jelentkezés részeként nyújtani, mivel Ajánlatkérő részéről egyszerre több személy vesz részt a bírálatban.

Az elektronikus formában is történő jelentkezés bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.

Valamennyi példányt egy közös csomagban kell elhelyezni, melyen kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, címét, továbbá " részvételi jelentkezés - "FŐTÁV Zrt. építményeire vonatkozó üzemeltetési (facility management) feladatok ellátása. Részvételi jelentkezés határidejének lejárta előtt nem bontható fel." Részvételi határidő lejártáig felbontani tilos" megjelölést.

10.) Részvételre jelentkező köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezésének tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű írott jelentkezés tartalmával.

11.) Részvételre jelentkező csatolja a cégkivonatának a részvételi felhívás feladásának dátumától számított 60 napnál nem régebbi - kiállítást igazoló- keltezésű egyszerű másolati példányát, a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A részvételi jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányát / aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány). A címpéldány lehet másolat is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm. r. 7. §).

12.) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell az alábbiakban leírtak tudomásul vételéről szóló nyilatkozatát:

A FŐTÁV Zrt tulajdonában és üzemeltetésében vagy bérleményeiben lévő területein végzett munkákat a szerződés alapján külső személyek, a jelen pontban foglalt vagyonvédelmi és titokvédelmi előírások figyelembevételével hajthatják végre:

a) A Társaság épületeiben, munkaterületein csak olyan gazdálkodó szervezettel, vállalkozással, vállalkozóval (Továbbiakban: Beszállítóval) lehet megállapodást, szerződést kötni, aki dolgozói által okozott kárért teljes anyagi felelősséget és a megismert információkra vonatkozóan titokvédelmet vállal.

b) A Társaság területén bármely munkavállalás kezdetének feltétele a 30 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal igazolt büntetlen előélet.

c) A Beszállító írásban köteles a Társaságunknál foglalkoztatott dolgozóiról, személyi adatairól tájékoztatást adni a FŐTÁV Zrt. részére. Csatolnia kell a dolgozók erkölcsi bizonyítványának és a dolgozó által aláírt Titoktartási nyilatkozatának másolatát.

d) A Beszállító által közölt személyi adathoz csatolni szükséges a foglalkoztatott dolgozó hozzájáruló nyilatkozatát a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról rendelkező 2011. évi CXII. törvény 4.§ és 5.§- ában foglaltak szerint.

e) A takarítók részére a kulcsok kezelésének szabályait a Beszállítói szerződésben rögzíti. Külső szervezet takarítója csak a vállalkozási (megbízási) szerződésben-, a hozzá csatolt szabályozásban meghatározott helyen, területen és időben végezhet takarítást.

Vagyonvédelmi és információvédelmi szempontból különösen fontosnak minősített területek takarítása külön eljárás szerint történik (az érintett szakterület szabályozásában kell rögzíteni).

f) A fent említett feltételeket részvételre jelentkező érvényesíti alvállalkozói tekintetében is.

g) részvételre jelentkező alvállalkozói, igénybe vett egyéb személyek munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna.

13.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Főtáv Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. B-épület 313.).

14.) Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. § (1) bek. szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.

15.) Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az a ponthatárok közötti pontszámot:

A legjobb ajánlat az értékelési pontszám maximumát kapja, a többi ajánlat pedig az ettől az értéktől való eltérés arányával megegyező mértékben kevesebbet.

A foglalkoztatással kapcsolatos bírálati szempont értékelése során (Igen/Nem) 4 fő munkanélküli vagy tartósan munkanélküli foglalkoztatása esetén (10 pont), míg nem foglalkoztatása esetén a minimális (1 pont) pontszámot kapja.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, ajánlatkérő a számítás során kettő tizedes jegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

A legmagasabb súlyozott pontszámot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

Részletes kifejtés az ajánlattételi dokumentációban történik.

16.) A tárgyalások lefolytatásának menete és időpontja a Kbt. 91. § (1) bekezdés l)-m) pontjaival összhangban az ajánlattételi felhívásban kerül ismertetésre.

17.) Tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja, tekintettel a feladat sokrétűségére, továbbá a területek tagozódására miatt a szerződéses feltételek nem határozhatóak meg olyan részletességgel, mely lehetővé tenné nyílt vagy meghívásos eljárás megtartását.

18.) A részvételi jelentkezések összeállításának, benyújtásának költsége a részvételre jelentkező terheli. A részvételi szakasz eredményétől függetlenül a jelentkezéssel kapcsolatos kiadások Ajánlatkérőre semmilyen címen sem háríthatók át.

19.) Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

20.) A részvételi jelentkezők az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

21.) Amennyiben az részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételi jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.

22.) Az Ajánlatkérő felhívja a részvételi jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésben elkülönített módon elhelyezett üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a jelentkezésben elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

23.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az részvételi dokumentáció előír.

24.) részvételre jelentkezők vegyék figyelembe jelentkezésük elkészítésekor, hogy a nyilatkozatokat abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak!

25.) Írásbeli összegezés megküldése: Ajánlatkérő döntését követően legkésőbb három munkanapon belül valamennyi részvételre jelentkező részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton a részvételi szakaszról szóló összegzést megküldi

26.) Részvételre jelentkezők vegyék figyelembe, hogy Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi dokumentációt 63 500 HUF+ÁFA összegért bocsátja rendelkezésre.

27.) A szolgáltatás helyszíneinek megtekintésére az Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban helyszíni bejárás tart

28.) Az ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzését abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. A beszerzés tárgyának (facility management) természetéből adódóan a részajánlat-tételi lehetőség jelen esetben nem biztosítható, mivel az a gazdasági, műszaki és minőségi, vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe ésszerűtlen (egy komplett tevékenység ellátása a feladat).

29.) Részvételi jelentkezés benyújtásának helye Főtáv Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1118 Budapest, Kalotaszeg u. 31.) B-épület 301-es szoba.

30.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az jelentkezésben szereplő dokumentumokat elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

31.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Kauciók és garanciák

Szerződésben teljesítési biztosíték kerül kikötésre, mely a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja szerinti formákon teljesíthető. Késedelmi, és hibás teljesítési kötbér a késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett szolgáltatások nettó vállalkozói díjának 5 %-a. Teljesítési biztosíték összege: 10 000 000 HUF.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a nyertes közös részvételre jelentkezőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes jelentkezés esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös jelentkezőknek közös nyilatkozatukban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára az ÁFÁ-t tartalmazza. A dokumentáció ellenértékét a FŐTÁV Zrt. Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára kell átutalni. "K-13/2012. - létesítmények üzemeltetési feladatok ellátása" felirat feltüntetésével.