„A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása” című projekthez kapcsolódó kommunikációs szemléletformáló feladatok elvégzésére független PR szakértő kiválasztása

Mennyiség vagy érték

„A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása” című projekthez kapcsolódó kommunikációs kampányhoz kapcsolódó 27 db feladat elvégzése az alábbiak szerint:A mennyiségi adatok nagyságrendileg értendők, a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján +40 %-os eltérés lehetséges.1. Kommunikációs stratégiai terv készítése1.1. Primer kutatás 1 db1.2. Prímer kutatás II. 1db1.3. Akciótervek készítése 2 db (Kríziskommunikációs terv elkészítése; PR és marketingkommunikációs stratégia és akcióterv elkészítése1.4. Együttműködő partnerek felkutatása, együttműködések kötése legalább 3 db2. Sajtóesemények szervezése2.1. Sajtótájékoztatók 2 db2.2. Sajtóbejárások 3 db2.3. Sajtó-háttérbeszélgetések 1 db3. Hirdetések (beleértve a digitális kreatív tervezési és kivitelezési feladatokat is, 3db 30 mp-es reklámfilm, 3 db 20 mp-es rádióspot. A médiavásárlás során meghatározott kedvezményeket az ajánlattevő ezen költségek figyelembevételével határozza meg)3.1. Online3.2. Rádió (országos és helyi)3.3. Print3.4. TV (országos)3.5. Közterület4. Nyomtatott tájékoztatók elkészítése (Brosúrák, szórólapok, freecard) és lakossági terjesztése4.1. Grafikai és nyomdai munka 3 db4.2. Nyomdai kivitelezés (3x830 000 háztartás)4.3. Kézbesítés (2 x 830 000 db + 1 x 630 000 db + 200 000 db eseti terjesztés)5. Meglévő honlaphoz microsite létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése5.1. Meglévő honlaphoz (budapest.hu) - a tárgyi eljáráshoz kapcsolódó - tájékoztató microsite készítés, működtetés, frissítés, tartalom feltöltés. 1 db, 17 hónapon keresztül5.2. Facebook oldalon tartalomgenerálás, esetleges kommentek hatékony kezelése 1 db, 17 hónapon keresztül6. Reklámanyagok6.1. Toll (utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit) /9 000 db6.2. Papír táska (reklámanyagok átadásához) (utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit)/5 000 db6.3. Jegyzettömb (utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit)/5 000 db6.4. Játék hulladékgyűjtő edény (utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit)/9 000 db6.5. Kreatív pendrive/1 500 db7. Kommunikációs arc(ok) csatolása a projekthez7.1. 1 férfi és 1 nő összesen 10 alkalommal8. Eseménymarketing8.1. Társadalmi felelősségvállalást (CSR) erősítő kommunikációs aktivitás gyermekeknek 1 db8.2. Budapesti fesztivál sorozat (Roadshow) 1db, 16 állomás8.3. Rendezvényeket támogató szemléltető eszközök tervezése és kivitelezése 13 fajta8.4. Lakossági fórum (közmeghallgatás szervezése); Kerületenként 1 db (összesen 23 db) (szervezés igény esetén)A részletes leírást a közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza!294 254 737

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

2) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

3) Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően írásban és zárt csomagolásban 5 (1 „eredeti” és 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az “eredeti” ajánlathoz csatolva digitális adathordozón (CD / DVD), az eredetiről készült másolatot kell benyújtani 1 példányban, PDF formátumban. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti-” vagy a „Másolati-„ megjelölést. Eltérés esetén az „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása” című projekthez kapcsolódó kommunikációs szemléletformáló feladatok elvégzésére független PR szakértő kiválasztása és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett ajánlott adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

Ajánlattevőnek a Kbt-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

4) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3), (5) bekezdése szerint.

6) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint.

7) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását, amelyek az alábbiak: III.2.2) és III.2.3) pont P1, M1 és M2 alpontjai [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. 20. § (4) bekezdés].

8) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő - és bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet - alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i); aláírásmintája(i),

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás.

10) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

11) Az ajánlattevő, az alvállalkozó(k) és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet (személy) által tett nyilatkozatok egyszerű másolati példányban is becsatolhatók.

12) Ajánlatkérő az ajánlattételt 2 940 000,- Ft, azaz kettőmillió-kilencszáznegyvenezer forint ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Nyrt. Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként „A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása” című projekthez kapcsolódó kommunikációs szemléletformáló feladatok elvégzésére független PR szakértő kiválasztása jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek az ajánlattételi határidő lejártának napjától 60 napig kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak az eredeti vagy hiteles másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti példányának csatolása útján) kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74.§ (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!.

13) Bírálati módszer (módszerek) ismertetése:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont.

Az 1. részszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. Az 1. részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

A 2. részszempont szerinti ajánlati elem értékelése során a legelőnyösebb tartalmi elem értéket ajánló megkapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár) - a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz viszonyítva egyenesen arányos a pontkiosztás. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat az egyes alszempontoknál a megadott minél magasabb érték. Ajánlattevő a felhívás IV.2.1.) pontjában az egyes alszempontoknál meghatározott minimum értéknél kedvezőtlenebb ajánlatot nem tehet (Kbt. 71. § (7) bekezdése)!

14) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. §. (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

15) Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjának Elektronikus Kiegészítő Kiadványában (a TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében az árbevétel értékének megállapításához Ajánlatkérő az European Central Bank által a jelen ajánlati felhívás feladásának napján (megszűnt deviza esetében a legutolsó jegyzés napján) közzétett, az adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

16) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

17) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

18) Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (1) bekezdés alapján a környezetvédelmi szempontok alkalmazását várja el.

19) Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról.

20) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás)a Kbt. 25.§ figyelembe vételével a dokumentáció 3. számú dokumentum előlapja szerinti tartalommal.

21) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

22) Az ajánlat részeként az Ajánlattevőnek havi bontású kommunikációs cselekvési ütemtervet kell beadnia, mellyel összhangban a szerződéskötést követő 14 napon belül a nyertes ajánlattevőnek Kommunikációs cselekvési programot kell a Megrendelő részére átnyújtania.

23) Az ajánlattevők kötelesek a szakmai ajánlat részeként a dokumentáció 13. sz. mellékletében leírt feladatoknak (III. pont: Mintafeladat) megfelelő tartalmi elemeket bemutató, a Közbeszerzési műszaki leírásra támaszkodó mintafeladatot benyújtani. Az értékelési pontszám ezen részszempont tekintetében pontozásos módszerrel, az ajánlattételi dokumentációban szereplő bírálati szempontok értékelési rendszere alapján kerül meghatározásra. A mintafeladatban foglaltak a nyertes ajánlattevővel kötendő vállalkozási szerződésben foglalt teljesítés alapját képezik.

24) A felhívás III.2.1) pontjának P1 alpontjában szereplő kommunikációs tevékenységek lefolytatása alatt a felhívás II.2.1) pontja szerinti teljes mennyiségben szereplő résztevékenységeket is érti az ajánlatkérő.

25) Ajánlatkérő kéri ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén az előleg visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (4) pontja szerint határidőre rendelkezésre bocsátja.

26) Ajánlatkérő a dokumentáció részeként térítésmentesen ajánlattevők rendelkezésére bocsátja Budapest arculati elemeit tartalmazó CD-t, mely alapján a mintafeladat elkészíthető.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

Az Új Széchenyi Terv Környezet és Energia Operatív Program keretén belül a KEOP-1.1.1/B azonosító számú, a „Települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerek továbbfejlesztése” tárgyában „a Fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása” című KEOP-1.1.1/B/10-11-2011-0002 azonosító számú projekt része.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.