"A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása című projekthez kapcsolódó kötelező kommunikációs feladatok elvégzésére kommunikációs szakértő kiválasztása"

Mennyiség vagy érték

A dokumentáció részét képező műszaki leírásban részletesen meghatározottak alapján összességében 15 db feladat teljesítése az alábbiak szerint:1. Kommunikációs cselekvési terv elkészítése: 1 db2. Sajtóesemények szervezése, sajtómegjelenések összegyűjtése, igény esetén projektlátogatás szervezése újságírók számára: 1 db3. Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése: 1 x 100 000 db4. A meglévő honlapon (www.budapest.hu) a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal létrehozása, folyamatos működtetése, frissítése: 1 db5. Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése: 1 db6. Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése összesen: 23 db megjelenés7. Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez pl. egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzések zárása, stb.): 2 db8. A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt A típusú tábla elkészítése és elhelyezése: 3 db9. Fotódokumentáció készítése: 1 x 100 db10. A projekt pozitív megítélését elősegítő nyomtatott sajtó: 5 db11. Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése: 1 db12. Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése: összesen 23 db megjelenés13. Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése: 1 x 500 000 db14. Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal: 1 db15. A beruházás helyszínén "D" típusú tábla elkészítése és elhelyezése: 3 db20 000 000

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

2) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő, írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi a megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

3) Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően írásban és zárt csomagolásban 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban valamint egy elektronikus példányban (CD, DVD) word. és pdf. formátumban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása című projekthez kapcsolódó kötelező kommunikációs feladatok elvégzésére kommunikációs szakértő kiválasztása" és az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

6) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint.

7) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1), valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának (M/1, M/2,) feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

8) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő - és bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet- alábbi dokumentumait:

1. az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i); aláírásmintája(i);

2. a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás;

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás.

10) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

11) Ajánlatkérő az ajánlattételt:

— 100 000,- HUF ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Nyrt. Banknál vezetett 11784009-15490012-11130008 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként "A fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása című projekthez kapcsolódó kötelező kommunikációs feladatok elvégzésére kommunikációs szakértő kiválasztása" jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 60 napig kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító "készpénz átutalási megbízás" feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak az eredeti vagy hiteles másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti példányának csatolása útján) kell igazolni.

12) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

13) Az ajánlati felhívás III.2.2), illetve III.2.3) pontjaiban meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának a TED-en történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

14) Ajánlatkérő kéri ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén az előleg visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (4) pontja szerint határidőre rendelkezésre bocsátja.

15) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy nyertes ajánlattevőnek az alábbi Esélyegyenlőségi- és Fenntarthatósági vállalásokat, zöld szempontokat kell teljesítenie:

— környezettudatos rendezvény körülmények,

— akadálymentes honlap,

— esélytudatos kommunikáció.

16) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapest idő" adata alapján állapítja meg.

17) Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő által kitöltött Tételes Költségvetési Táblázatot a Dokumentációban előrtaknak megfelelően.

18) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadóak.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

Az Új Széchenyi Terv Környezet és Energia Operatív Program keretén belül a KEOP-1.1.1/B azonosító számú, a "Települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerek továbbfejlesztése" tárgyában "a Fővárosi házhoz menő szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása" című KEOP-1.1.1/B/10-11-2011-0002 azonosító számú projekt része.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.