1. Az ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást folytat le. Ezen eljárási fajta indoka az, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Azon tevékenységek, melyek esetében az ajánlatkérő várja a részvételi szakaszban kiválasztott ajánlattevők ajánlatát és javaslatát az elérni kívánt cél minél célszerűbb és eredményesebb teljesülése érdekében a következők: média kapcsolatépítés és kapcsolattartás, NRHT felszíni bemutatóterem kommunikációs bevezetése, nemzetközi konferencia szervezése 2013-ban, nemzeti jelentés konferenciája 2015-ben. Tekintettel arra, hogy az ajánlattevők várhatóan eltérő megoldások alapján fogják felvázolni a fentiekben részletezett feladatok elvégzését - amely szempontok alapján a felvázolt megoldás ajánlatkérő igényeihez való igazítása nem lehetséges egy egyoldalú szakmai leírás (kommunikációs program) alapján - az ajánlattevők ajánlatának ismeretében, a velük lefolytatott tárgyalások eredményeként lehet véglegesen kialakítani a fenti tevékenységeknek az ajánlatkérő elvárásaihoz igazított megvalósítási módját, a tevékenységekhez rendelhető teljesítési (részteljesítési) feltételeket, azok időbeni és pénzügyi ütemezését, valamint az ehhez kapcsolódó szerződéses mellékkötelezettségek részletes feltételeit.