A Központi Nukleáris Pénzügyi Alap felhasználásának fejlesztési és üzemeltetési céljaival kapcsolatos lakossági kommunikációs tevékenység lebonyolítása

Mennyiség vagy érték

A megbízott által elvégzendő feladatok:− Az RHK Kft. Kommunikációs tevékenységének segítéseRészvétel az Önkormányzati Társulások ülésein, közös rendezvényein (évente 16-20 alkalommal)− Média kapcsolatépítés és kapcsolattartás (havi rendszerességgel)− Tájékoztatási programok összeállítása és lebonyolítása (évente 6 alakalommal)− Éves tájékoztató kiadványok megjelentetése (1 600 pld/év)− Internetes honlap karbantartása, üzemeltetése (havi rendszerességgel)− Jelentések készítése (negyedéves rendszerességgel)− Kapcsolattartás környezetvédő csoportokkal (havi rendszerességgel)− Országos sajtótájékoztató szervezése (évente 3 alkalommal)− Tervezett események kommunikációs feladatai (évente 5-7 alkalommal)− Rendezvények lebonyolítása, kapcsolati munkaReklámajándékok (10 000 db/év)Vendéglátás (10 000 látogató/év és 400 protokoll vendég/év)Konferencia szervezése (egy 2013-ban és egy 2015-ben)− Előadók biztosítása kommunikációs eseményen, rendezvényen (évente 1 alkalommal)− Bemutató termek, vándorkiállítások, információs park keretoldalainak frissítése, bővítése (100 keretoldal/év, 20 bemutatóeszköz/év, szóróanyag 2 000 pld/év)− Tájékoztatási Kiadványok megjelentetéseNyMTIT híradó készítése (évente 4-5 alakalommal)Tájoló készítése és kiadása (évente 5-6 alkalommal 2 500 példányban)RHK Kft. Hírlevél készítése, kiadása (kéthavonta, alkalmanként 500 példányban)Tájékoztató kiadványok készítése (évente 5 000 példányban)Digitális film készítése (a szerződés időtartama alatt 2 alkalommal)Digitális film aktualizálása (évente 1 alkalommal)

További információk

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást folytat le. Ezen eljárási fajta indoka az, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Azon tevékenységek, melyek esetében az ajánlatkérő várja a részvételi szakaszban kiválasztott ajánlattevők ajánlatát és javaslatát az elérni kívánt cél minél célszerűbb és eredményesebb teljesülése érdekében a következők: média kapcsolatépítés és kapcsolattartás, NRHT felszíni bemutatóterem kommunikációs bevezetése, nemzetközi konferencia szervezése 2013-ban, nemzeti jelentés konferenciája 2015-ben. Tekintettel arra, hogy az ajánlattevők várhatóan eltérő megoldások alapján fogják felvázolni a fentiekben részletezett feladatok elvégzését - amely szempontok alapján a felvázolt megoldás ajánlatkérő igényeihez való igazítása nem lehetséges egy egyoldalú szakmai leírás (kommunikációs program) alapján - az ajánlattevők ajánlatának ismeretében, a velük lefolytatott tárgyalások eredményeként lehet véglegesen kialakítani a fenti tevékenységeknek az ajánlatkérő elvárásaihoz igazított megvalósítási módját, a tevékenységekhez rendelhető teljesítési (részteljesítési) feltételeket, azok időbeni és pénzügyi ütemezését, valamint az ehhez kapcsolódó szerződéses mellékkötelezettségek részletes feltételeit.

2. A kiegészítő irat ajánlatkérőtől való megvásárlása a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49. §-ának (6) bekezdése alapján a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek, illetve a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

A kiegészítő irat átvehető személyesen, munkanapokon 9-14 óráig (a részvételi jelentkezések felbontásának napján 9-10 óráig) az A. melléklet II. pontjában meghatározott címen. A kiegészítő irat átvételének feltétele, hogy a kiegészítő irat ellenértéke az ajánlatkérő számlájára beérkezzen, vagy azt készpénzben megfizessék. A kiegészítő irat személyes átvétele esetén a kiegészítő iratot átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a kiegészítő iratot megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A kiegészítő irat másra nem ruházható át.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a kiegészítő irat megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a kiegészítő irat ellenértéke az ajánlatkérő számlájára beérkezett vagy azt készpénzben megfizették és bármely esetben a kiegészítő iratot megvásárló a kiegészítő irat megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

3. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 10.1.2013 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00.

Hely: RHK Kft. paksi kirendeltségének emeleti tárgyalója (7031 Paks, Hrsz.8803/2).

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

A Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek szerint az ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.

4. A részvételi szakasz eredményéről az ajánlatkérő értesítést küld a részvételi jelentkezők részére.

5. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

6. A részvételi jelentkezéseket a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, 2 másolat) magyar nyelven kell benyújtani. A részvételi jelentkezést tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „A Központi Nukleáris Pénzügyi Alap felhasználásának fejlesztési és üzemeltetési céljaival kapcsolatos lakossági kommunikációs tevékenység lebonyolítása - Részvételi jelentkezés 2013. január (hónap) 10. napján 10:00 óra előtt felbontani tilos".

7. A részvételi jelentkezés példányainak roncsolás nélkül nem bontható kötésének biztosítania kell a részvételi jelentkezés példányainak változtathatatlanságát, vagyis hogy a részvételi jelentkezésből lap, roncsolás nélkül ne legyen kivehető, illetve betehető. (Ennek alapján a spirálozás és az irattartóba lefűzés csak akkor fogadható el, ha a lapokat további rögzítéssel is ellátták, pl. a lapokat zsineggel átfűzték és a zsineg két végét a jelentkezés oldalaihoz roncsolás nélkül nem oldható módon (pl. etikett címkével leragasztás és a címke lebélyegzése) rögzítették.)

8. Ajánlatkérő - az ellenőrzésre jogosult szervezet kérésének megfelelően - előírja, hogy a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében a részvételi jelentkezéseket 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, melyet a részvételi jelentkezés írásbeli példányait tartalmazó zárt csomagolásban kell elhelyezni. Ezzel kapcsolatban a részvételre jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni részvételi jelentkezéséhez a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

9. A részvételi jelentkezést oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg a részvételi jelentkezésben kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét.

10. A részvételi jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkező Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!)

11. A részvételi jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkező Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

12. A részvételi jelentkezéseket - ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. A részvételre jelentkező részvételi jelentkezéséhez köteles csatolni a részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás mintájának eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) teljes bizonyító erejű írásos meghatalmazás is.

13. A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezéséhez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, a részvételre jelentkező erről szóló nyilatkozatát szükséges csatolni a jelentkezéshez.

14. Nem magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. 4. §-ában meghatározott igazolások kiállítására mely hatóság az illetékes.

15. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetnek a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás útján kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a részvétei jelentkezésben meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. Megjelölhető nyilvántartás hiányában az alkalmassági feltételnek való megfelelést alátámasztó dokumentumot köteles benyújtani.

16. Az ajánlatkérő a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a közbeszerzési eljárást megindító felhívás III.2.2. pontjának P1-P2 alpontjaiban, valamint a közbeszerzési eljárást megindító felhívás III.2.3. pontjának M1-M5. alpontjaiban, ezért a részvételi felhívásban előírt módon szükséges azok teljesítését igazolni.

17. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezés elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg.

18. Részvételre jelentkezők a kiegészítő tájékoztatást igénylő kérdéseiket írásban a Kbt. 45. §-ában foglalt rendelkezések alapján tehetik fel. Ajánlatkérő a tájékoztatást az részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására egyebekben a Kbt. 45. §-ában foglaltak az irányadók.

19. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját a Magyar Nemzeti Bank (továbbiakban: MNB) által, a részvételi felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben devizát a MNB nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára, az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján devizaárfolyamon számított euró érték képezi.

20. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

21. Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésnek kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös részvételre jelentkezők. A közös részvételre jelentkezők a részvételi jelentkezés benyújtásakor azt ne konzorciumként (ne konzorcium vagy más elnevezés alatt polgári jogi társaságként, vagy más önálló szerződésként) tegyék meg, hanem a felolvasólapon és a részvételi jelentkezés többi részében is a közös részvételre jelentkezők nevének, címének felsorolásával egyértelműen közös részvételre jelentkezőként (közös részvételre jelentkezők elnevezés alatt). Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a közös részvételi jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását (a feladatkörök, tevékenységek megosztását), kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket az eljárás során kizárólagosan a) képviseli, b) a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, c) szerződés teljesítése során képvisel.

22. Az ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményhirdetését követően a részvételre jelentkezők közül valamennyi alkalmasnak minősített részvételre jelentkező részére - a IV. 1. 2. pontban meghatározott keretszám figyelembe vételével - biztosítja az ajánlattételi felhívást és dokumentációt. A dokumentáció nem ruházható át.

23. Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételi jelentkező felelős.

24. Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ezek tekintetében a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell ajánlatában.

25. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei előírásainak megfelelően kell eljárni.

Objektív kiválasztási kritériumok

Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést benyújtott alkalmas részvételre jelentkezőket az alábbi szempontok alapján rangsorolja, és a legmagasabb értékkel rendelkező (a keretszámnak megfelelő) részvételre jelentkezőket kéri fel ajánlattételre: Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben teljesített nukleáris tevékenységi területre vonatkozó pr referenciamunkák nettó összértéke.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi dokumentáció negyvenezer forint + 27 % ÁFA összegét átutalással, a Magyar Államkincstár 10046003-00286356-00000017 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy készpénzzel az Ajánlatkérő Paksi Kirendeltsége Pénzügyi Osztályán (Cím: 7031 Paks, Hrsz.: 8803/2, 102. sz. helyiség) történő befizetéssel lehet teljesíteni. Az átutalás illetve a készpénz befizetés során - az egyértelmű beazonosíthatóság végett - a részvételre jelentkezőnek hivatkoznia kell a IV.3.1) pontban feltüntetett hivatkozási számra.