A Magyar Posta Zrt. Országos Logisztikai Központjában üzemelő kisalakú levélfeldolgozó rendszer cseréjének és bővítésének tervezése és megvalósítása, a kapcsolódó folyamatok kialakítása, szolgáltatások biztosítása

Mennyiség vagy érték

A Magyar Posta Zrt. technológiai és minőségi igényeinek megfelelő— naponta minimum 3,05 millió kisalakú levélküldeménynek az automatizált, géppel történő válogatására és szortírozására, és ezen belül naponta minimum 1,3 millió db kisalakú levélküldeménynek az automatizált, géppel történő sorbarendezésére alkalmas gépi levélfeldolgozó és sorbarendező rendszer (1 db) tervezése és kialakítása,— az automatizált, gépi kisalakú levélfeldolgozási és sorbarendezési folyamatok közötti tárolási és anyagmozgatási folyamatok automatizálását és gépesítését biztosító rendszer (1 db) tervezése és kialakítása.A megvalósításához szükséges rendszerek, gépek, berendezések és eszközök szállítása, telepítése és üzembe helyezése és átadása;— a Részletes Specifikáció elkészítése,— a végfelhasználók oktatását biztosító továbboktatók, továbbá a kiemelt felhasználók-üzemeltetők, a kiemelt műszaki-eszközgazdák, a karbantartók és az informatikusok képzése, valamint az oktatásokhoz kapcsolódó oktatási anyag elkészítése,— az automatizált (gépi) levélfeldolgozó és sorbarendező, automatizált anyagmozgató és tároló, gépesített kötegképző rendszerek átadás-átvételétől számított 48 hónap időtartamban a szállított rendszerek, gépek, berendezések és eszközök karbantartásának támogatása, valamint a szállított rendszerek, gépek, berendezések és eszközök üzemeltetéséhez szükséges fogyó-, kopó és tartalék alkatrész, illetve üzemeltetési anyagok biztosítása, a szállított nem „dobozos” szoftverek szoftver karbantartása, és a garanciális időn túli tartalék alkatrészek biztosítása,— a központba telepítendő rendszerek, gépek, berendezések és eszközök elhelyezéséhez, továbbá a kialakítandó feldolgozási, sorbarendezési, kötegképzési, egységképzési, anyagmozgatási és tárolási folyamatokhoz közvetlenül kapcsolódó építési (szakipari) munkák és informatikai hálózatok tervezése és kivitelezése.Az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.

További információk

1.) A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Jelentkezőt terheli.

2.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 2012/07/23 Időpont: 11:00 óra.

Helyszín: MAGYARORSZÁG, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Tárgyaló.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Az ajánlatkérő képviselői, a részvételre jelentkezők képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

3.) Az ajánlattételi felhívás megküldése az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak (egyben alkalmas jelentkezőknek): a részvételi szakasz eredményének közlését követő 5 munkanapon belül.

4.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszába jutott Jelentkezőkkel több fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyalás részletes szabályai az Ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre.

5.) A részvétel feltétele a kiegészítő iratok Ajánlatkérőtől történő megvásárlása, a kiegészítő iratok kizárólag a részvételi jelentkezés összeállításához használható fel.

6.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban a jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.2.2. és III.2.3. pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

7.) A részvételi felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban nominált felelősségbiztosítási kötvény (P1), árbevételi nyilatkozat (P2), hitelintézeti igazolás (P3) valamint a műszaki alkalmasság igazolása körében esetlegesen nem a III.2.3) M1b) pontban rögzített pénznemben bemutatott referencia értékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).

8.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és a kiegészítő iratokban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek elfogadására (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a kiegészítő iratok 2. sz. mellékletének 1. pontjában található).

9.) Jelentkező/ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban 120 000 000 HUF (azaz százhúszmillió forint) ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 59. § bekezdése szerint, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában, az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

10.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

11.) Az automatizált (gépi) levélfeldolgozó és sorbarendező, automatizált anyagmozgató és tároló, gépesített kötegképző rendszerek, és a kapcsolódó informatikai rendszerek tervezett átadás-átvételének határideje: 2014.06.30. Ajánlatkérő a szállított rendszerek, gépek, berendezések és eszközök tekintetében az átadás-átvételtől számított 48 hónap időtartamban karbantartás támogatási szolgáltatást, valamint fogyó-, kopó és egyéb alkatrész, illetve üzemeltetési anyag ellátást, a garanciális időn túli tartalék alkatrészek biztosítása szolgáltatást, továbbá a szállított nem „dobozos” szoftverek tekintetében szoftverkarbantartást kíván igénybe venni a nyertes Ajánlattevőtől az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezett feltételek szerint.

12.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a kiegészítő iratokkal kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A részvételi felhívás és kiegészítő iratok tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a Jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz, vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / hiteles másolatban / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 2010.05.21-én kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

13.) A jelentkezést 1 (egy) db eredeti és 3 (három) db másolati példányban kell benyújtani.

Jelentkezőnek a jelentkezését elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, PDF formátumban) is be kell nyújtania, a kiegészítő iratokban részletezettek szerint. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó.

14.) A felhívásban és a kiegészítő iratokban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum - ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

15.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, valamint más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés).

16.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) amelynek a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a kiegészítő iratok 2. sz. mellékletének 3. pontjában található.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös Jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

17.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a kiegészítő iratok 2. sz. mellékletének 4. pontjában található.

Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

A kapacitását rendelkezésre bocsájtó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a kiegészítő iratok 3. sz. mellékletének 2. pontjában található.

18.) Közös jelentkezés esetén a jelentkezéshez a közös Jelentkezőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,

— közös Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az Jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös Jelentkezés esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati és a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Tekintettel arra, hogy a konzorciumi megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani.

19.) A Jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Jelentkező / alvállalkozó / Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a Jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell, továbbá ld. a 28. pontot.

20.) Jelentkezőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kell Jelentkezését elkészítenie.

21.) Jelentkezőnek Jelentkezésben a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a kiegészítő iratok 2. sz. mellékletének 2. pontjában található.

22.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. § szerint megvizsgálja a jelentkezéseket, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezései alapján.

23.) Jelentkező a jelentkezésében, elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével.

24.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti a Jelentkezést, amennyiben a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll.

25.) Ajánlatkérőnek a Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt az Jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

26.) A Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint Ajánlatkérő Jelentkezőt írásban tájékoztatja a részvételi szakasz eredményéről. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít a jelentkezésekről, és minden Jelentkező részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján megküldi.

27.) Amennyiben az Jelentkező a felhívásban vagy a kiegészítő iratokban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban nem nevesített), abban az esetben a Jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

28.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

29) Jelen felhívás II.3) pontjában feltüntetett kezdési időpont tájékoztató jellegű, tekintettel az eljárás típusára (tárgyalásos) illetve a beszerzés tárgyának összetettségére.

30) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.