A magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatok vállalkozási keretszerződés keretében
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-09-17.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-08-14.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Ajánlati felhívás (2012-08-14) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.Ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződést egyetlen vállalkozóval (ügynökséggel, adott esetben ügynökségek konzorciumával) kívánja megkötni, amely vállalkozó(k) kiemelten felelős(ek) az alábbiakban megjelölt kampányok lebonyolításához szükséges közvetítés és koordináció teljesítéséért a különböző ügynökségek és a teljesítésben részt vevő intézmények/ szervezetek között.Ajánlatkérő a 2007. évi LXXIV. törvény a műsorterjesztés és a digitális átállás szabályairól (Dtv.) előírásait szem előtt tartva és annak felhatalmazása alapján támogatja a digitális átállás és a sikeres analóg lekapcsolás megvalósításához vezető lépéseket Magyarországon, amelynek érdekében országos lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel történő) kommunikációs kampány(oka)t, valamint projekten belüli kommunikációt folytat a digitális átállás kiemelt üzeneteihez/mérföldköveihez kapcsolódóan (az állami támogatás keretében vevőkészülékre jogosultak tájékoztatása, tájékoztatás az analóg adók leállásának egyes ütemeiről, az áthangolás időszakáról).Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok:— Kreatív-kommunikációs stratégia készítése,— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,— Projekten belüli kommunikációhoz szükséges anyagok tervezése, gyártása (igénylőlapok, felmérő-ívek, oktatási segédanyagok),— Kreatív eszközökkel kapcsolatos logisztikai, postázási feladatok (eljuttatásuk a célcsoportokhoz).Médiavásárlással kapcsolatos feladatok:— Média stratégia készítés,— Médiaterv készítése,— Médiavásárlás (országos és helyi médiumban megjelentetett kampány(ok), online médiavásárlás és online PR kampány(ok), közösségi média és web2 kampány(ok) az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint),— Médiakampányok utóértékelésére.PR feladatok:— Átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kampányok tervezése,— PR kampányok lebonyolítása,— PR Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Digitális átállás honlap kialakítása és üzemeltetése,— Digitális átállás-blog kialakítása és üzemeltetése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— PR rendezvények szervezése,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Kommunikáció megszervezése és lefolytatása az önkormányzatokkal, intézményekkel és civil szervezetekkel,— Nyomtatványok tervezése, legyártatása,— Nyomtatványokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),— Reklámanyagok (szóróanyagok) tervezése legyártatása,— Reklámanyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),— Oktatási anyagok sokszorosítása és az ezekkel kapcsolatos logisztikai feladatok,— Szakmai tájékoztató anyagok készítése és terjesztése,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.Call Center Feladatok:— Call center üzemeltetéssel kapcsolatos összes tevékenység ellátása,— Rögzített üzenethagyás lehetősége azon időszakokban, amikor nem érhető el operator,— Visszahívási szolgáltatás biztosítása,— Call centerhez kapcsolódó IVR kialakítása és frissítése,— Beszélgetések rögzítése és tárolása (beszélgetés adatbázis),— Telefonos/Skype/Facebook ügyfélszolgálati tevékenység (tájékoztató és műszaki tájékoztató feladatok) ellátása a call center szakaszokban definiált időszakokban,— Az NMHH által létesített e-mail címre beérkező kérdések kezelése,— Ügyfél és call center üzemelés adatbázis kialakítása, amelyhez korlátozás nélküli, online olvasási / adatexportálási jogosultság is tartozik,— Napi, heti és havi riportok készítése a call center elvárt szolgáltatási szint szerinti működéséről, illetve a call centerhez beérkező kérdések tartalmáról, felhasználókról,— Adatbázisok és riportok elektronikus archiválása és átadása.További elvárások:A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek (szoftverek) használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.Kampányigazolás:A nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) köteles minden esetben a támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (Megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.A szolgáltatással összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.Ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződést egyetlen vállalkozóval (ügynökséggel, adott esetben ügynökségek konzorciumával) kívánja megkötni, amely vállalkozó(k) kiemelten felelős(ek) az alábbiakban megjelölt kampányok lebonyolításához szükséges közvetítés és koordináció teljesítéséért a különböző ügynökségek és a teljesítésben részt vevő intézmények/ szervezetek között.Ajánlatkérő a 2007. évi LXXIV. törvény a műsorterjesztés és a digitális átállás szabályairól (Dtv.) előírásait szem előtt tartva és annak felhatalmazása alapján támogatja a digitális átállás és a sikeres analóg lekapcsolás megvalósításához vezető lépéseket Magyarországon, amelynek érdekében országos lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel történő) kommunikációs kampány(oka)t, valamint projekten belüli kommunikációt folytat a digitális átállás kiemelt üzeneteihez/mérföldköveihez kapcsolódóan (az állami támogatás keretében vevőkészülékre jogosultak tájékoztatása, tájékoztatás az analóg adók leállásának egyes ütemeiről, az áthangolás időszakáról).Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok:— Kreatív-kommunikációs stratégia készítése,— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,— Projekten belüli kommunikációhoz szükséges anyagok tervezése, gyártása (igénylőlapok, felmérő-ívek, oktatási segédanyagok),— Kreatív eszközökkel kapcsolatos logisztikai, postázási feladatok (eljuttatásuk a célcsoportokhoz).Médiavásárlással kapcsolatos feladatok:— Média stratégia készítés,— Médiaterv készítése,— Médiavásárlás (országos és helyi médiumban megjelentetett kampány(ok), online médiavásárlás és online PR kampány(ok), közösségi média és web2 kampány(ok) az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint),— Médiakampányok utóértékelésére.PR feladatok:— Átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kampányok tervezése,— PR kampányok lebonyolítása,— PR Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Digitális átállás honlap kialakítása és üzemeltetése,— Digitális átállás-blog kialakítása és üzemeltetése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— PR rendezvények szervezése,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Kommunikáció megszervezése és lefolytatása az önkormányzatokkal, intézményekkel és civil szervezetekkel,— Nyomtatványok tervezése, legyártatása,— Nyomtatványokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),— Reklámanyagok (szóróanyagok) tervezése legyártatása,— Reklámanyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),— Oktatási anyagok sokszorosítása és az ezekkel kapcsolatos logisztikai feladatok,— Szakmai tájékoztató anyagok készítése és terjesztése,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.Call Center Feladatok:— Call center üzemeltetéssel kapcsolatos összes tevékenység ellátása,— Rögzített üzenethagyás lehetősége azon időszakokban, amikor nem érhető el operator,— Visszahívási szolgáltatás biztosítása,— Call centerhez kapcsolódó IVR kialakítása és frissítése,— Beszélgetések rögzítése és tárolása (beszélgetés adatbázis),— Telefonos/Skype/Facebook ügyfélszolgálati tevékenység (tájékoztató és műszaki tájékoztató feladatok) ellátása a call center szakaszokban definiált időszakokban,— Az NMHH által létesített e-mail címre beérkező kérdések kezelése,— Ügyfél és call center üzemelés adatbázis kialakítása, amelyhez korlátozás nélküli, online olvasási / adatexportálási jogosultság is tartozik,— Napi, heti és havi riportok készítése a call center elvárt szolgáltatási szint szerinti működéséről, illetve a call centerhez beérkező kérdések tartalmáról, felhasználókról,— Adatbázisok és riportok elektronikus archiválása és átadása.További elvárások:A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek (szoftverek) használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.Kampányigazolás:A nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) köteles minden esetben a támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (Megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.A szolgáltatással összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások📦
Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
Ajánlatkérő hatóság Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság
Postacím: Ostrom utca 23-25.
Postai irányítószám: 1015
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nmhh.hu🌏
E-mail: kozbeszerzes@nmhh.hu📧
Telefon: +36 14680628📞
Fax: +36 14577128 📠
VI.3.1) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. szeptember 17., 10:30 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet), MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1., tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak az ajánlatkérő képviselői, ajánlattevők, az általuk meghívott személyek.
A részvételi jelentkezéseket személyes benyújtás esetén 2012. szeptember 14-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. szeptember 17-én) 9:00 órától 10:30 óráig ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.).
VI.3.2) A kiegészítő irat átvétele, a kiegészítő iratok megvásárlása:
A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 53. §].
A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolását be kell mutatni, ezt követően a kiegészítő iratot az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a részvételi felhívás IV.3.3) pontjában foglaltak szerint biztosítja.
VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.
A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez a részvételi felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve 2. pontja (az előírt árbevétel tekintetében) és 3. pontja (az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti év tekintetében). A részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja (referencia mértéke és tárgya tekintetében), 2. pontja (szakemberek előírása), 3. pontja (médiatervezési szoftverek előírása), 4. pontja (Call Centerben működő operátori munkaállomások előírása) és 5. pontja akkor, ha az előírt minőségirányítási rendszer nem felel meg a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében kérelmezett tanúsítványnak.
VI.3.4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a kiegészítő iratban foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@nmhh.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.
VI.3.5) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, az értékelési részszempontok és alszempontok (súlyszámok), illetve a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10.
Részszempontok: Súlyszámok:
1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 30:
— Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Megyei napilapok (TCR kampányok) 1,
— Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Országos napilapok (TCR kampányok) 1,
— Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok) 1,
— Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Közterületi megjelenések (TCR kampányok) 1,
— Online (kereskedelmi kampányok esetén) 3,
— Online (TCR kampányok) 1,
— Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Rádió (TCR kampányok) 1,
— Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) 6,
— Televízió (TCR kampányok) 2,
— Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok) 1.
2. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás, tekintetében 10:
— Kreatív koncepció és tervezési díjak 3,
— Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás 1,
— Nyomtatási díjak - Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók 1,
— Fotózás 1,
— Rádióreklám gyártás 1,
— Filmgyártás 2,
— Produkciós ügynökségi díj 1.
3. Ellenszolgáltatás PR feladatok és Call Center szolgáltatások tekintetében 20:
— PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás 2,
— PR anyagok készítése 1,
— PR filmek, rádió riportok készítése 1,
— Sajtókapcsolati szolgáltatások 1,
— Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása 2,
— Technikai felszerelések 1,
— Ügynökségi óradíjak 1,
— Egyéb költségek 1,
— Call Center díjak 10.
4. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (integrált szakmai koncepció):
Értékelése 40.
— Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottságának (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) értékelése 7,
— Média stratégia megalapozottság, piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába értékelése 7,
— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján értékelése 10,
— A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök értékelése 10,
— Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje, alternatív média javaslatok értékelése 6.
Az Ajánlatkérő az 1-3. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az Ajánlatkérő a 4. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (első) helyezést elérő ajánlatra (mintafeladatra) a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. Az Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.
VI.3.6) A részvételi jelentkezésekhez csatolni szükséges a további dokumentumokat:
a. Felolvasólapot a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal.
b. A részvételre jelentkező nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzügyi intézmény által vezetett számlákról azzal, hogy a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.
c. A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.
Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.
d. Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7 §)
e. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.
f. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
g. Nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy Részvételre jelentkező mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. § (5)]
h. Közös részvételre jelentkezők esetén a közös részvételre jelentkezők egymás közötti jogviszonyát tanúsító, felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.
i. A kiegészítő irat és az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok) átvételéről szóló igazolások másolatát.
j. A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzokat, képzettséget igazoló iratokat (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható.
k. A részvételi felhívás III.2.3) pont 3. alpontjában felsorolt - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek meglétét igazoló - azok tulajdonjogával való rendelkezést bizonyító - dokumentum másolatának csatolása.
l. A Kr. 15. § (3) bekezdés f) pontja szerinti, a részvételre jelentkező által végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvány(oka)t/bizonyítvány(oka)t, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatását.
VI.3.7) A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai és tartalmi előírások:
a. A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek) aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.
b. A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés - a magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatok”, továbbá „a részvételi határidő lejárta előtt fel nem bontható!” feliratot.
c. A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
d. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezés keltezését. A példányok fedlapján fel kell tüntetni az „eredeti” vagy „másolat” feliratot.
e. Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.
f. Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. [Kbt. 36. § (3)]
g. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.
h. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező(k) figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésében, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a részvételi jelentkezés végén, a részvételi jelentkezés többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
i. Ajánlatkérő ugyancsak felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).
VI.3.8) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítási, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [2011. évi CVIII törvény 89. § (2) bekezdés d) pont].
VI.3.9) A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező/ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
VI.3.10) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
VI.3.1) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. szeptember 17., 10:30 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet), MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1., tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak az ajánlatkérő képviselői, ajánlattevők, az általuk meghívott személyek.
A részvételi jelentkezéseket személyes benyújtás esetén 2012. szeptember 14-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. szeptember 17-én) 9:00 órától 10:30 óráig ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.).
VI.3.2) A kiegészítő irat átvétele, a kiegészítő iratok megvásárlása:
A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 53. §].
A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolását be kell mutatni, ezt követően a kiegészítő iratot az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a részvételi felhívás IV.3.3) pontjában foglaltak szerint biztosítja.
VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.
A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez a részvételi felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve 2. pontja (az előírt árbevétel tekintetében) és 3. pontja (az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti év tekintetében). A részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja (referencia mértéke és tárgya tekintetében), 2. pontja (szakemberek előírása), 3. pontja (médiatervezési szoftverek előírása), 4. pontja (Call Centerben működő operátori munkaállomások előírása) és 5. pontja akkor, ha az előírt minőségirányítási rendszer nem felel meg a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében kérelmezett tanúsítványnak.
VI.3.4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a kiegészítő iratban foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@nmhh.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.
VI.3.5) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, az értékelési részszempontok és alszempontok (súlyszámok), illetve a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10.
Részszempontok: Súlyszámok:
1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 30:
— Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Megyei napilapok (TCR kampányok) 1,
— Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Országos napilapok (TCR kampányok) 1,
— Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
3. Ellenszolgáltatás PR feladatok és Call Center szolgáltatások tekintetében 20:
— PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás 2,
— PR anyagok készítése 1,
— PR filmek, rádió riportok készítése 1,
— Sajtókapcsolati szolgáltatások 1,
— Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása 2,
— Technikai felszerelések 1,
— Ügynökségi óradíjak 1,
— Egyéb költségek 1,
— Call Center díjak 10.
4. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (integrált szakmai koncepció):
Értékelése 40.
— Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottságának (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) értékelése 7,
— Média stratégia megalapozottság, piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába értékelése 7,
— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján értékelése 10,
— A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök értékelése 10,
— Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje, alternatív média javaslatok értékelése 6.
Az Ajánlatkérő az 1-3. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az Ajánlatkérő a 4. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (első) helyezést elérő ajánlatra (mintafeladatra) a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. Az Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.
VI.3.6) A részvételi jelentkezésekhez csatolni szükséges a további dokumentumokat:
a. Felolvasólapot a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal.
b. A részvételre jelentkező nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzügyi intézmény által vezetett számlákról azzal, hogy a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.
c. A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.
Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.
d. Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7 §)
e. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.
f. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
g. Nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy Részvételre jelentkező mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. § (5)]
h. Közös részvételre jelentkezők esetén a közös részvételre jelentkezők egymás közötti jogviszonyát tanúsító, felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.
i. A kiegészítő irat és az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok) átvételéről szóló igazolások másolatát.
j. A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzokat, képzettséget igazoló iratokat (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható.
k. A részvételi felhívás III.2.3) pont 3. alpontjában felsorolt - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek meglétét igazoló - azok tulajdonjogával való rendelkezést bizonyító - dokumentum másolatának csatolása.
l. A Kr. 15. § (3) bekezdés f) pontja szerinti, a részvételre jelentkező által végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvány(oka)t/bizonyítvány(oka)t, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatását.
VI.3.7) A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai és tartalmi előírások:
a. A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek) aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.
b. A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés - a magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatok”, továbbá „a részvételi határidő lejárta előtt fel nem bontható!” feliratot.
c. A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
d. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezés keltezését. A példányok fedlapján fel kell tüntetni az „eredeti” vagy „másolat” feliratot.
e. Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.
f. Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. [Kbt. 36. § (3)]
g. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.
h. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező(k) figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésében, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a részvételi jelentkezés végén, a részvételi jelentkezés többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
i. Ajánlatkérő ugyancsak felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).
VI.3.8) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítási, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [2011. évi CVIII törvény 89. § (2) bekezdés d) pont].
VI.3.9) A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező/ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
VI.3.10) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.
Mennyiség vagy érték:
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.
Vállalkozási keretszerződés a legkésőbb 2014. december 31-ig megvalósuló, magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel való), valamint projekten belüli kommunikációjához szükséges kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatainak, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására legfeljebb nettó 1,9 milliárd HUF értékben, illetőleg legfeljebb 30 hónapos időtartamban.
Ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződést egyetlen vállalkozóval (ügynökséggel, adott esetben ügynökségek konzorciumával) kívánja megkötni, amely vállalkozó(k) kiemelten felelős(ek) az alábbiakban megjelölt kampányok lebonyolításához szükséges közvetítés és koordináció teljesítéséért a különböző ügynökségek és a teljesítésben részt vevő intézmények/ szervezetek között.
Ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződést egyetlen vállalkozóval (ügynökséggel, adott esetben ügynökségek konzorciumával) kívánja megkötni, amely vállalkozó(k) kiemelten felelős(ek) az alábbiakban megjelölt kampányok lebonyolításához szükséges közvetítés és koordináció teljesítéséért a különböző ügynökségek és a teljesítésben részt vevő intézmények/ szervezetek között.
Ajánlatkérő a 2007. évi LXXIV. törvény a műsorterjesztés és a digitális átállás szabályairól (Dtv.) előírásait szem előtt tartva és annak felhatalmazása alapján támogatja a digitális átállás és a sikeres analóg lekapcsolás megvalósításához vezető lépéseket Magyarországon, amelynek érdekében országos lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel történő) kommunikációs kampány(oka)t, valamint projekten belüli kommunikációt folytat a digitális átállás kiemelt üzeneteihez/mérföldköveihez kapcsolódóan (az állami támogatás keretében vevőkészülékre jogosultak tájékoztatása, tájékoztatás az analóg adók leállásának egyes ütemeiről, az áthangolás időszakáról).
Ajánlatkérő a 2007. évi LXXIV. törvény a műsorterjesztés és a digitális átállás szabályairól (Dtv.) előírásait szem előtt tartva és annak felhatalmazása alapján támogatja a digitális átállás és a sikeres analóg lekapcsolás megvalósításához vezető lépéseket Magyarországon, amelynek érdekében országos lakossági és nem lakossági (intézményi, önkormányzati, civil szervezetekkel történő) kommunikációs kampány(oka)t, valamint projekten belüli kommunikációt folytat a digitális átállás kiemelt üzeneteihez/mérföldköveihez kapcsolódóan (az állami támogatás keretében vevőkészülékre jogosultak tájékoztatása, tájékoztatás az analóg adók leállásának egyes ütemeiről, az áthangolás időszakáról).
Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok:
— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése,
— Projekten belüli kommunikációhoz szükséges anyagok tervezése, gyártása (igénylőlapok, felmérő-ívek, oktatási segédanyagok),
— Kreatív eszközökkel kapcsolatos logisztikai, postázási feladatok (eljuttatásuk a célcsoportokhoz).
Médiavásárlással kapcsolatos feladatok:
— Média stratégia készítés,
— Médiaterv készítése,
— Médiavásárlás (országos és helyi médiumban megjelentetett kampány(ok), online médiavásárlás és online PR kampány(ok), közösségi média és web2 kampány(ok) az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint),
— Médiavásárlás (országos és helyi médiumban megjelentetett kampány(ok), online médiavásárlás és online PR kampány(ok), közösségi média és web2 kampány(ok) az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint),
— Médiakampányok utóértékelésére.
PR feladatok:
— Átfogó PR stratégia kidolgozása,
— PR kampányok tervezése,
— PR kampányok lebonyolítása,
— PR Szöveg- és beszédírás,
— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),
— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,
— Digitális átállás honlap kialakítása és üzemeltetése,
— Digitális átállás-blog kialakítása és üzemeltetése,
— Sajtókapcsolati szolgáltatások,
— Sajtórendezvények szervezése,
— PR rendezvények szervezése,
— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,
— Kommunikáció megszervezése és lefolytatása az önkormányzatokkal, intézményekkel és civil szervezetekkel,
— Nyomtatványok tervezése, legyártatása,
— Nyomtatványokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),
— Reklámanyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok (ütemezett megrendelés, tárolás, kiszállítás),
— Oktatási anyagok sokszorosítása és az ezekkel kapcsolatos logisztikai feladatok,
— Szakmai tájékoztató anyagok készítése és terjesztése,
— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.
Call Center Feladatok:
— Call center üzemeltetéssel kapcsolatos összes tevékenység ellátása,
— Rögzített üzenethagyás lehetősége azon időszakokban, amikor nem érhető el operator,
— Visszahívási szolgáltatás biztosítása,
— Call centerhez kapcsolódó IVR kialakítása és frissítése,
— Beszélgetések rögzítése és tárolása (beszélgetés adatbázis),
— Telefonos/Skype/Facebook ügyfélszolgálati tevékenység (tájékoztató és műszaki tájékoztató feladatok) ellátása a call center szakaszokban definiált időszakokban,
— Az NMHH által létesített e-mail címre beérkező kérdések kezelése,
— Ügyfél és call center üzemelés adatbázis kialakítása, amelyhez korlátozás nélküli, online olvasási / adatexportálási jogosultság is tartozik,
— Napi, heti és havi riportok készítése a call center elvárt szolgáltatási szint szerinti működéséről, illetve a call centerhez beérkező kérdések tartalmáról, felhasználókról,
— Adatbázisok és riportok elektronikus archiválása és átadása.
További elvárások:
A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek (szoftverek) használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.
Kampányigazolás:
A nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) köteles minden esetben a támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (Megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.
A szolgáltatással összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
Időtartam: 30 hónap A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25., illetőleg Magyarország területén.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén egyik részvételre jelentkező sem), alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén egyik részvételre jelentkező sem), alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.
Igazolási mód:
A részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén minden részvételre jelentkező külön-külön), a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2., 4. és 10. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
A részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén minden részvételre jelentkező külön-külön), a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2., 4. és 10. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek egyaránt a nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta nem tartalmazza).
Az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek egyaránt a nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta nem tartalmazza).
Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a kiegészítő irathoz csatolni kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (Kr. 7. §).
Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a kiegészítő irathoz csatolni kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (Kr. 7. §).
Részvételre jelentkező köteles nyilatkozni továbbá arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza).
Részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)].
Részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)].
A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása tekintetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett útmutatókra (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 58. szám (V. 23.), illetve 2012. évi 61. szám (VI. 1.)) tekintettel kell eljárni.
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
1. Részvételre jelentkező valamennyi, a számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézményétől származó, a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozata (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti részvételre jelentkező számláját, és volt-e a számláján a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben sorban állás, és ha igen, akkor az időpont és időtartam megjelölésével; [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) a)]
1. Részvételre jelentkező valamennyi, a számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézményétől származó, a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozata (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti részvételre jelentkező számláját, és volt-e a számláján a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben sorban állás, és ha igen, akkor az időpont és időtartam megjelölésével; [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) a)]
Részvételre jelentkező számlái tekintetében a részvételi felhívás VI.3.6) pontjának b. alpontja szerinti nyilatkozat is csatolandó, továbbá a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) csatolandó(k) a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is.
Részvételre jelentkező számlái tekintetében a részvételi felhívás VI.3.6) pontjának b. alpontja szerinti nyilatkozat is csatolandó, továbbá a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) csatolandó(k) a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is.
2. Az előző három évben (2009., 2010., 2011.) a közbeszerzés tárgya szerinti (médiatervezési, médiavásárlási tevékenységből származó; kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból származó; Call Center szolgáltatásból származó) nettó árbevételéről szóló cégszerű nyilatkozat (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) benyújtása. [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c)]
2. Az előző három évben (2009., 2010., 2011.) a közbeszerzés tárgya szerinti (médiatervezési, médiavásárlási tevékenységből származó; kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból származó; Call Center szolgáltatásból származó) nettó árbevételéről szóló cégszerű nyilatkozat (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) benyújtása. [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c)]
3. Az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozóan a részvételre jelentkező saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának benyújtása egyszerű másolatban (mérleg, eredmény-kimutatás, kiegészítő mellékletek nélkül). [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) b)]
3. Az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozóan a részvételre jelentkező saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának benyújtása egyszerű másolatban (mérleg, eredmény-kimutatás, kiegészítő mellékletek nélkül). [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) b)]
Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges.
Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges.
A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdés alapján, ha a részvételre jelentkező a 3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (médiatervezési, médiavásárlási tevékenységből, kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból, illetőleg Call Center szolgáltatásból) származó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel mértéke: nettó 1,38 milliárd HUF.
A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdés alapján, ha a részvételre jelentkező a 3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (médiatervezési, médiavásárlási tevékenységből, kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból, illetőleg Call Center szolgáltatásból) származó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel mértéke: nettó 1,38 milliárd HUF.
A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés alapján, ha a részvételre jelentkező a 3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor csatolja a működésének idejére vonatkozó adóbevallását egyszerű másolatban (egyéni vállalkozó).
A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés alapján, ha a részvételre jelentkező a 3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor csatolja a működésének idejére vonatkozó adóbevallását egyszerű másolatban (egyéni vállalkozó).
Amennyiben a letelepedés szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat csatolása szükséges arra vonatkozóan, hogy a mérleg szerinti és az üzleti eredmény 2009, 2010. és 2011. lezárt üzleti évben pozitív, nullaösszegű vagy negatív volt.
Amennyiben a letelepedés szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat csatolása szükséges arra vonatkozóan, hogy a mérleg szerinti és az üzleti eredmény 2009, 2010. és 2011. lezárt üzleti évben pozitív, nullaösszegű vagy negatív volt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági szempontból:
1. bármelyik pénzforgalmi számláján a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben 35 napot elérő sorban állás volt;
2. ha a 2009., a 2010. és a 2011. években a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások teljesítéséből származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összességében nem érte el az adott tevékenységek tekintetében a következő mértéket:
— médiatervezési, médiavásárlási tevékenységből származó árbevétele a nettó 1 000 000 000 HUF-ot, illetőleg legalább az egyik évben nem érte el a nettó 600 000 000 HUF-ot,
— kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból származó (kreatív tervezés és gyártás, kreatív ügynökségi, PR ügynökségi szolgáltatás), a médiatervezés/vásárlás díja nélküli árbevétele a nettó 400 000 000 HUF-ot, illetőleg legalább az egyik évben nem érte el a nettó 250 000 000 HUF-ot,
— kreatív ügynökségi szolgáltatásból és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásból származó (kreatív tervezés és gyártás, kreatív ügynökségi, PR ügynökségi szolgáltatás), a médiatervezés/vásárlás díja nélküli árbevétele a nettó 400 000 000 HUF-ot, illetőleg legalább az egyik évben nem érte el a nettó 250 000 000 HUF-ot,
— Call Center szolgáltatásból származó árbevétele a nettó 80 000 000 HUF-ot.
3. éves beszámolói szerint a mérleg szerinti eredménye az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti év valamelyikében negatív volt.
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági minimumkövetelményt.
Az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni.
Műszaki és szakmai képességek:
A részvételre jelentkező műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható:
1. A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak (médiatervezési, médiavásárlási) bemutatásával, megjelölve a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik felet, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kbt. 55. § (1) a) és 310/2011 (XII. 23). Korm. rendelet 15. § (3) a) és 16. § (1)-(2)]
1. A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak (médiatervezési, médiavásárlási) bemutatásával, megjelölve a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik felet, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kbt. 55. § (1) a) és 310/2011 (XII. 23). Korm. rendelet 15. § (3) a) és 16. § (1)-(2)]
2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, végzettségének és képzettségének, szakmai tapasztalatuk ismertetésével (az igénybe venni kívánt szakember(ek) vonatkozásában önéletrajz - benne a gyakorlati évek megjelölésével -, képzettséget igazoló iratok (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával). [Kbt. 55. § (1) a); 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) d)]
2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, végzettségének és képzettségének, szakmai tapasztalatuk ismertetésével (az igénybe venni kívánt szakember(ek) vonatkozásában önéletrajz - benne a gyakorlati évek megjelölésével -, képzettséget igazoló iratok (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával). [Kbt. 55. § (1) a); 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) d)]
A szakemberek önéletrajzát olyan részletességgel szükséges összeállítani, hogy abból egyértelműen kiderüljön az alkalmassági követelményeknek való megfelelés az elvárt szakmai tapasztalatot, gyakorlatot illetően.
Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésben megjelölt szakembereket kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.
3. A szoftverek tulajdonosainak nyilatkozatával a szerződés teljesítéshez szükséges iparági szoftverek rendelkezésre állásáról. [Kr. 15. § (3) e)]
4. A szerződés teljesítéséhez szükséges Call Centerben működő operátori munkaállomások rendelkezésre állásának leírása (igazolása). [Kr. 15. § (3) e)]
5. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, vagy a Kr. 17. § (2) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvány másolati példányával, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatásával. [Kr. 15. § (3) f)]
5. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, vagy a Kr. 17. § (2) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvány másolati példányával, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatásával. [Kr. 15. § (3) f)]
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a részvételre jelentkező műszaki, illetőleg szakmai szempontból, ha:
1. nem rendelkezik a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben összességében:
a) legalább 2 db, egyenként legalább három országos médiumban megjelentetett hirdetési kampányra vonatkozó referenciával, amelyek egyenként legalább nettó 80 000 000 HUF értékűek,
b) legalább 2 db, egyenként nettó 10 000 000 HUF összegű saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával,
c) legalább 2 db, összességben legalább nettó 10 000 000 HUF összegű PR stratégia és/vagy PR kommunikáció teljesítésére vonatkozó referenciával,
d) legalább 2 db, összességében legalább nettó 10 000 000 HUF összegű és legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezésére, kivitelezésre irányuló referenciával,
e) legalább 2 db, összességében legalább nettó 1 000 000 HUF összegű sajtótájékoztató megszervezésére irányuló referenciával,
f) legalább 2 db, összességében legalább nettó 5 000 000 HUF összegű web fejlesztési, közösségi média és/vagy web2 kampány tervezésére, lebonyolítására vonatkozó referenciával,
g) legalább 2 db, összességében legalább nettó 10 000 000 HUF összegű online médiavásárlás kampány megtervezésére, lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelynek része az alább felsorolt tevékenységek közül legalább egy tevékenység:
— online médiavásárlás és online kampány megtervezése, kivitelezése,
— közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése (vírus marketing, blog marketing).
2. nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket azzal, hogy ugyanazon szakember csak egy feladatra jelölhető:
a) 2 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves reklámügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező senior médiatervező-médiavásárló szakembert,
b) 2 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves reklámügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező ügyfélkapcsolati menedzsert, akik közül az egyik szakember account-director,
c) 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves reklámügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező kreatív és média stratégiai tervező szakembert,
d) 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves pénzügyi szakmai gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel,
e) 1 fő, legalább 3 éves online tevékenységre vonatkozó szakmai gyakorlattal rendelkező online account managert,
f) 2 fő, legalább 3 éves reklámügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező kreatív szakembert (szövegíró, grafikus),
f) 1 fő, legalább 3 éves online kreatív területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező kreatív szakembert,
g) 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves stratégiai kommunikációs szakmai gyakorlattal rendelkező PR vezetőt,
h) 2 fő, felsőfokú végzettséggel rendelkező PR munkatársat,
i) 1 fő, legalább 3 éves ügyfélszolgálati szakmai gyakorlattal rendelkező Call Center vezető operátort,
j) 5 fő, legalább 1 éves ügyfélszolgálati szakmai gyakorlattal rendelkező Call Center operátort;
3. nem rendelkezik az alábbi - vagy ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverekből legalább hárommal:
— AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot szoftver,
— Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver,
— Kantar Media: AdexPlus szoftver,
— Ipsos - OutdoorSpecialpower közterületi tervező és optimalizáló szoftver,
4. nem rendelkezik legalább 30 db Call Centerben működő operátori munkaállomással;
5. nem rendelkezik a végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (reklámügynöki tevékenység vagy PR ügynökségi tevékenység vagy média tervezés és vásárlás vagy médiaügynökségi tevékenység) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.
5. nem rendelkezik a végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (reklámügynöki tevékenység vagy PR ügynökségi tevékenység vagy média tervezés és vásárlás vagy médiaügynökségi tevékenység) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.
Az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni.
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a dokumentációban részletezettek szerint.
A meghiúsulási kötbér alapja az ajánlatkérő (Megrendelő) által indítandó/indított adott kampány nettó vállalkozási díja, mértéke annak 25 %-a.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) késedelmesen teljesít a Megrendelőnek joga van késedelmi kötbért követelni a nyertes ajánlattevőtől (Vállalkozótól). Késedelmi kötbér akkor jár, ha a Vállalkozó nem tartja be a hivatalos megrendelőben megadott határidőket. A késedelmi kötbér alapja az ajánlatkérő (Megrendelő) által indítandó/indított adott kampány nettó vállalkozási díja, mértéke a késedelemmel érintett részfeladat nettó vállalkozási díjának 1 %-a, minden megkezdett késedelmes óra után számítva a tényleges részteljesítésig azzal, hogy a késedelmi kötbér teljes összege azonban nem haladhatja meg a kötbéralap 3 %-át. A hibás teljesítési kötbér alapján és mértéke megegyezik a késedelmi kötbér alapjával és mértékével.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) késedelmesen teljesít a Megrendelőnek joga van késedelmi kötbért követelni a nyertes ajánlattevőtől (Vállalkozótól). Késedelmi kötbér akkor jár, ha a Vállalkozó nem tartja be a hivatalos megrendelőben megadott határidőket. A késedelmi kötbér alapja az ajánlatkérő (Megrendelő) által indítandó/indított adott kampány nettó vállalkozási díja, mértéke a késedelemmel érintett részfeladat nettó vállalkozási díjának 1 %-a, minden megkezdett késedelmes óra után számítva a tényleges részteljesítésig azzal, hogy a késedelmi kötbér teljes összege azonban nem haladhatja meg a kötbéralap 3 %-át. A hibás teljesítési kötbér alapján és mértéke megegyezik a késedelmi kötbér alapjával és mértékével.
A nyertes ajánlattevő(k) előleg igénylése esetén az előleg visszafizetésének biztosítékaként a kötendő szerződésben foglaltak szerint köteles(ek) az igényelt előleggel megegyező mértékű előleg-visszafizetési biztosítékot nyújtani. Az előleg-visszafizetési biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00300939-00000017 számú számlájára befizetéssel vagy utalással, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a nyertes ajánlattevő(k) választása szerint. Az ajánlattevőnek az ajánlatában az igénybe venni kívánt előleg és a választott előleg-visszafizetési biztosíték tekintetében nyilatkoznia kell. [Kbt. 126. §].
A nyertes ajánlattevő(k) előleg igénylése esetén az előleg visszafizetésének biztosítékaként a kötendő szerződésben foglaltak szerint köteles(ek) az igényelt előleggel megegyező mértékű előleg-visszafizetési biztosítékot nyújtani. Az előleg-visszafizetési biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00300939-00000017 számú számlájára befizetéssel vagy utalással, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a nyertes ajánlattevő(k) választása szerint. Az ajánlattevőnek az ajánlatában az igénybe venni kívánt előleg és a választott előleg-visszafizetési biztosíték tekintetében nyilatkoznia kell. [Kbt. 126. §].
A nyertes ajánlattevő(k) a teljesítés biztosítékaként a kötendő szerződésben foglaltak szerint köteles(ek) teljesítési biztosítékot nyújtani. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződésben kikötött teljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti teljes, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás (keretösszeg) 1 %-ának megfelelő mértékű összeg. A biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00300939-00000017 számú számlájára befizetéssel vagy utalással, továbbá bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a nyertes ajánlattevő választása szerint. A teljesítési biztosítékot a szerződéskötéskor kell rendelkezésre bocsátani és a szerződéskötés időpontjára érvényesen fenn kell állnia a szerződés időtartamának fennállásáig. A teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlatban nyilatkozni kell. [Kbt. 126. §].
A nyertes ajánlattevő(k) a teljesítés biztosítékaként a kötendő szerződésben foglaltak szerint köteles(ek) teljesítési biztosítékot nyújtani. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződésben kikötött teljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti teljes, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás (keretösszeg) 1 %-ának megfelelő mértékű összeg. A biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00300939-00000017 számú számlájára befizetéssel vagy utalással, továbbá bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a nyertes ajánlattevő választása szerint. A teljesítési biztosítékot a szerződéskötéskor kell rendelkezésre bocsátani és a szerződéskötés időpontjára érvényesen fenn kell állnia a szerződés időtartamának fennállásáig. A teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlatban nyilatkozni kell. [Kbt. 126. §].
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Kifizetés a Kbt. 130. § (3) bekezdésben előírtaknak megfelelően, egyedi megrendelésenként, utólag, részletes teljesítésigazolás (elszámolás) alapján kiállított számla ellenében.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Kifizetés a Kbt. 130. § (3) bekezdésben előírtaknak megfelelően, egyedi megrendelésenként, utólag, részletes teljesítésigazolás (elszámolás) alapján kiállított számla ellenében.
Ajánlatkérő előleget a részvételi felhívás III.1.1) pontjában meghatározott előleg-visszafizetési biztosíték mellett biztosít, legfeljebb a szerződésben foglalt nettó ellenszolgáltatás (keretösszeg) 5 %-nak megfelelő mértékben.
Fizetési feltételekre vonatkozó jogszabályi rendelkezések: Kbt. 130. §, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §.
Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. § (2)-(3) bekezdései szerint kerül meghatározásra.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Nem követelmény, de a közös részvételre jelentkezők (ajánlattevők) egyetemlegesen felelnek a szerződés teljesítéséért (Kbt. 25. § (6) bekezdés). Közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közös részvételre jelentkezők/ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. E képviselő minden nyilatkozatának egyértelműen kell tartalmaznia a közös részvételre jelentkezők/ajánlattevők megjelölését. Nyertes ajánlattétel esetén a szerződést valamennyi közös részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek alá kell írni (Kbt. 124.§ (1) bekezdés). Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2) bekezdés).
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni
Nem követelmény, de a közös részvételre jelentkezők (ajánlattevők) egyetemlegesen felelnek a szerződés teljesítéséért (Kbt. 25. § (6) bekezdés). Közös részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közös részvételre jelentkezők/ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. E képviselő minden nyilatkozatának egyértelműen kell tartalmaznia a közös részvételre jelentkezők/ajánlattevők megjelölését. Nyertes ajánlattétel esetén a szerződést valamennyi közös részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek alá kell írni (Kbt. 124.§ (1) bekezdés). Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2) bekezdés).
A személyzet neve és szakképesítése ✅
Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:
A kiegészítő irat ára (60 000 HUF + ÁFA) kiegyenlíthető átutalással vagy befizetéssel az ajánlatkérő 10032000-00300939-00000017 számlájára (az átutaláson/befizetés során az eljárás számát fel kell tüntetni). A kiegészítő irat árának megfizetését követően a kiegészítő irat az ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre (adja át vagy küldi meg) elektronikus adathordozón az A.II mellékletben meghatározott címen minden héten keddi és csütörtöki napon 9:00-11:00 óra között (a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óra között) vagy írásban a kiegészítő irat elektronikus/postai megküldése kérhető. [Kbt. 50. § (3)].
A kiegészítő irat ára (60 000 HUF + ÁFA) kiegyenlíthető átutalással vagy befizetéssel az ajánlatkérő 10032000-00300939-00000017 számlájára (az átutaláson/befizetés során az eljárás számát fel kell tüntetni). A kiegészítő irat árának megfizetését követően a kiegészítő irat az ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre (adja át vagy küldi meg) elektronikus adathordozón az A.II mellékletben meghatározott címen minden héten keddi és csütörtöki napon 9:00-11:00 óra között (a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óra között) vagy írásban a kiegészítő irat elektronikus/postai megküldése kérhető. [Kbt. 50. § (3)].
A felhívások elküldésének időpontja: 2012-10-02 📅
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️
Ajánlatkérő hatóság Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyonkezelési Főosztály
Internetcím: www.nmhh.hu🌏
Név: ENYD-Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft.
Postacím: Batthyány u. 34. IV/1.
Kapcsolattartó pont: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető
Telefon: +36 12015307📞
E-mail: iroda@enyd.hu📧
Fax: +36 12015307 📠
Dokumentumok URL-je: www.enyd.hu🌏
Részvételi URL: www.enyd.hu🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Hivatkozás További információk
VI.3.1) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. szeptember 17., 10:30 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet), MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1., tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak az ajánlatkérő képviselői, ajánlattevők, az általuk meghívott személyek.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. szeptember 17., 10:30 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet), MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1., tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak az ajánlatkérő képviselői, ajánlattevők, az általuk meghívott személyek.
A részvételi jelentkezéseket személyes benyújtás esetén 2012. szeptember 14-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. szeptember 17-én) 9:00 órától 10:30 óráig ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.).
A részvételi jelentkezéseket személyes benyújtás esetén 2012. szeptember 14-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. szeptember 17-én) 9:00 órától 10:30 óráig ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.).
VI.3.2) A kiegészítő irat átvétele, a kiegészítő iratok megvásárlása:
A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 53. §].
A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 53. §].
A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolását be kell mutatni, ezt követően a kiegészítő iratot az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a részvételi felhívás IV.3.3) pontjában foglaltak szerint biztosítja.
VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.
VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.
A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez a részvételi felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve 2. pontja (az előírt árbevétel tekintetében) és 3. pontja (az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti év tekintetében). A részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja (referencia mértéke és tárgya tekintetében), 2. pontja (szakemberek előírása), 3. pontja (médiatervezési szoftverek előírása), 4. pontja (Call Centerben működő operátori munkaállomások előírása) és 5. pontja akkor, ha az előírt minőségirányítási rendszer nem felel meg a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében kérelmezett tanúsítványnak.
A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez a részvételi felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve 2. pontja (az előírt árbevétel tekintetében) és 3. pontja (az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti év tekintetében). A részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja (referencia mértéke és tárgya tekintetében), 2. pontja (szakemberek előírása), 3. pontja (médiatervezési szoftverek előírása), 4. pontja (Call Centerben működő operátori munkaállomások előírása) és 5. pontja akkor, ha az előírt minőségirányítási rendszer nem felel meg a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében kérelmezett tanúsítványnak.
VI.3.4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a kiegészítő iratban foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@nmhh.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.
VI.3.4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a kiegészítő iratban foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@nmhh.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.
VI.3.5) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, az értékelési részszempontok és alszempontok (súlyszámok), illetve a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
VI.3.5) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, az értékelési részszempontok és alszempontok (súlyszámok), illetve a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10.
Részszempontok: Súlyszámok:
1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 30:
— Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Megyei napilapok (TCR kampányok) 1,
— Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
— Országos napilapok (TCR kampányok) 1,
— Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2,
3. Ellenszolgáltatás PR feladatok és Call Center szolgáltatások tekintetében 20:
— PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás 2,
— PR anyagok készítése 1,
— PR filmek, rádió riportok készítése 1,
— Sajtókapcsolati szolgáltatások 1,
— Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása 2,
— Technikai felszerelések 1,
— Ügynökségi óradíjak 1,
— Egyéb költségek 1,
— Call Center díjak 10.
4. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (integrált szakmai koncepció):
Értékelése 40.
— Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottságának (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) értékelése 7,
— Média stratégia megalapozottság, piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába értékelése 7,
— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján értékelése 10,
— A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök értékelése 10,
— Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje, alternatív média javaslatok értékelése 6.
Az Ajánlatkérő az 1-3. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az Ajánlatkérő a 4. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (első) helyezést elérő ajánlatra (mintafeladatra) a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. Az Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.
Az Ajánlatkérő az 1-3. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az Ajánlatkérő a 4. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (első) helyezést elérő ajánlatra (mintafeladatra) a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. Az Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.
VI.3.6) A részvételi jelentkezésekhez csatolni szükséges a további dokumentumokat:
a. Felolvasólapot a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal.
b. A részvételre jelentkező nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzügyi intézmény által vezetett számlákról azzal, hogy a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.
b. A részvételre jelentkező nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzügyi intézmény által vezetett számlákról azzal, hogy a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.
c. A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.
c. A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.
Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.
Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.
d. Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7 §)
d. Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7 §)
e. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.
e. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.
f. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
f. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
g. Nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy Részvételre jelentkező mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. § (5)]
h. Közös részvételre jelentkezők esetén a közös részvételre jelentkezők egymás közötti jogviszonyát tanúsító, felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.
h. Közös részvételre jelentkezők esetén a közös részvételre jelentkezők egymás közötti jogviszonyát tanúsító, felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.
i. A kiegészítő irat és az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok) átvételéről szóló igazolások másolatát.
j. A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzokat, képzettséget igazoló iratokat (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható.
j. A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzokat, képzettséget igazoló iratokat (azon szakemberek tekintetében ahol végzettségre irányuló előírás szerepel) és rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható.
k. A részvételi felhívás III.2.3) pont 3. alpontjában felsorolt - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek meglétét igazoló - azok tulajdonjogával való rendelkezést bizonyító - dokumentum másolatának csatolása.
l. A Kr. 15. § (3) bekezdés f) pontja szerinti, a részvételre jelentkező által végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvány(oka)t/bizonyítvány(oka)t, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatását.
l. A Kr. 15. § (3) bekezdés f) pontja szerinti, a részvételre jelentkező által végzendő tevékenységek valamelyikét lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvány(oka)t/bizonyítvány(oka)t, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatását.
VI.3.7) A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai és tartalmi előírások:
a. A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek) aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.
a. A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek) aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.
b. A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés - a magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatok”, továbbá „a részvételi határidő lejárta előtt fel nem bontható!” feliratot.
b. A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés - a magyarországi földfelszíni televíziós műsorszórás digitális átállásához kapcsolódó kreatív tervezési és kivitelezési, médiatervezési és médiavásárlási, valamint PR és Call Center üzemeltetési feladatok”, továbbá „a részvételi határidő lejárta előtt fel nem bontható!” feliratot.
c. A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
c. A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
d. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezés keltezését. A példányok fedlapján fel kell tüntetni az „eredeti” vagy „másolat” feliratot.
e. Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.
e. Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.
f. Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. [Kbt. 36. § (3)]
g. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.
g. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.
h. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező(k) figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésében, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a részvételi jelentkezés végén, a részvételi jelentkezés többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
h. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező(k) figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésében, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a részvételi jelentkezés végén, a részvételi jelentkezés többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
i. Ajánlatkérő ugyancsak felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).
VI.3.8) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítási, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [2011. évi CVIII törvény 89. § (2) bekezdés d) pont].
VI.3.8) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás természete miatt (stratégia-kialakítási, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [2011. évi CVIII törvény 89. § (2) bekezdés d) pont].
VI.3.9) A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező/ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
VI.3.9) A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező/ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
VI.3.10) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828594📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 137. §-ban foglaltak szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2012/S 158-264390 (2012-08-14)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-01-03) Objektum A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 900 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
a) Az ajánlattevő(k) neve, címe és a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:
Név: I.M.G. Inter Media Group Kft.
Cím: 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 54.
KKV minősítés: Kisvállalkozás
b) Jelen tájékoztató V.4) pontjának kiegészítéseként a nyertes ajánlattevő értékelési szempont szerint (összességében legelőnyösebb ajánlat) tett ajánlata a következő:
1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében
— Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén): 93 800 HUF
— Megyei napilapok (TCR kampányok): 93 800 HUF
— Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén): 35 025 HUF
— PR filmek, rádió riportok készítése: 2 150 000 HUF
— Sajtókapcsolati szolgáltatások: 1 050 000 HUF
— Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása: 1 967 160 HUF
— Technikai felszerelések: 59 450 HUF
— Ügynökségi óradíjak: 269 400 HUF
— Egyéb költségek: 84 800 HUF
— Call Center díjak: 157 413 148 HUF
Eljárás Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (30)
2. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás, tekintetében (10)
3. Ellenszolgáltatás PR feladatok és Call Center szolgáltatások tekintetében (20)
4. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (integrált szakmai koncepció) értékelése (40)
A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2012-12-19 📅
Név: I.M.G. Inter Media Group Kft.
Postacím: Hűvösvölgyi út 54.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1021
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: richard_draga@img.hu📧 Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Forrás: OJS 2013/S 004-003893 (2013-01-03)