A Művészetek Palotája Kulturális Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. kommunikációs tevékenységét támogató médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása

További információk

VI.3.1) Tájékoztatás a részvételi szakasz eredményéről, illetőleg a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja:

Az ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdés és a 85. § (3) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről szóló összegezést telefax útján legkésőbb a részvételi jelentkezések felbontásától számított harminc napon belül küldi meg az ajánlattevőknek (tervezetten: 2012.05.16-án).

VI.3.2) Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja:

Az ajánlatkérő a Kbt. 86. § (1) bekezdés alapján ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül (tervezetten: 2012.05.16-án) egyidejűleg megküldi az írásbeli ajánlattételi felhívást.

VI.3.3) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele?

Igen [x] nem [].

VI.3.3.1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elkészítése érdekében Dokumentációt készített, melynek az Ajánlatkérőtől saját részre történő közvetlen beszerzése az érvényes részvételi jelentkezés feltétele. A dokumentáció és így a részvételi jelentkezés joga másra nem átruházható. A benyújtandó részvételi jelentkezés formai követelményeit a részvételi dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a részvételi dokumentációt pdf. és word formátumban bocsátja részvételre jelentkezők rendelkezésére, bármely eltérés esetén a pdf fájl formátum a mérvadó. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

Közös részvételi jelentkezés esetében elegendő az egyik részvételre jelentkezőnek a részvételi dokumentációt megvásárolni. A dokumentációt át nem vett részvételre jelentkező által benyújtott jelentkezés a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. A dokumentáció személyesen átvehető - a dokumentáció árának átutalását igazoló bizonylat bemutatását követően - a részvételi felhívás "A" mellékletében meghatározott címen, munkanapokon 9:00-től 14:00 óráig (a részvételi határidő lejártának napján 9:00-től a részvételi határidő lejártáig) CD formátumban.

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-100 pont.

VI.3.4.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.4) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az egyes részszempontok vonatkozásában a pontszámok megadása az alábbi képlet szerinti számítással történik, két tizedesjegyre történő kerekítéssel:

1. A megajánlott hirdetési és PR felületek net-net árainak összege:

A teljes feladatra megajánlott legalacsonyabb net-net egységdíjösszeget tartalmazó ajánlat kapja a maximális 100 (száz) pontot, a többi ajánlattevő arányosan kevesebbet a következő képlet szerint:

P = (Alegjobb/Avizsgált)*100.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb: az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke (legalacsonyabb összegű hirdetési díjak).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

2. Ügynökségi jutalék mértéke:

A teljes feladatra megajánlott legalacsonyabb mértékű ügynökségi jutalékot tartalmazó ajánlat kapja a maximális 100 (száz) pontot, a többi ajánlattevő arányosan kevesebbet a következő képlet szerint:

P = (Alegjobb/Avizsgált)*100.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb: az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke (legalacsonyabb mértékű ügynökségi jutalék).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

3. Az ellenszolgáltatáson belül a pénzbeli és a barter szolgáltatások aránya:

Ennél a szempontnál értékelésre kerül, hogy a teljes ajánlatban a megajánlott média mix teljes értékén belül a pénzbeli ellenszolgáltatás és a barter szolgáltatások értéke hogyan aránylik egymáshoz. A barter szolgáltatásokat legmagasabb arányban tartalmazó ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma pedig ehhez képest kerül arányosításra az alábbi képlet szerint.

P = (Alegjobb/Avizsgált)*100.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb: az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke (legalacsonyabb összegű hirdetési díjak).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

4. Az igényelt barterszolgáltatások megoszlása:

4.1. helyiségbérlet;

4.2. MÜPA felületeken megjelenés;

4.3. jegykontingens.

Ennél a szempontnál értékelésre kerül, hogy benyújtott ajánlatában Ajánlattevő milyen arányban jelöli meg a különböző barterszolgáltatás-típusokat. Minden kategóriában a legmagasabb barterszolgáltatási arányt tartalmazó ajánlat kapja a maximális 100 (száz) pontot, a többi ajánlattevő arányosan kevesebbet a következő képlet szerint:

P = (Alegjobb/Avizsgált)*100.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlat adott alszempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb: az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke (legalacsonyabb összegű hirdetési díjak).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

5. A megajánlott hirdetési- és PR felületek mennyiségének aránya:

Ennél a szempontnál értékelésre kerül, hogy a teljes ajánlatban a hirdetési felületek és a PR-felületek mennyisége hogyan aránylik egymáshoz. A PR felületeket legmagasabb arányban tartalmazó ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma pedig ehhez képest kerül arányosításra az alábbi képlet szerint.

P = (Alegjobb/Avizsgált)*100.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb: az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke (legalacsonyabb összegű hirdetési díjak).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

6. A megajánlott kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján:

Ez a bírálati részszempont a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok alapján kerül értékelésre, egy külső szakértői bizottság bevonásával. A bíráló bizottság tagjai minden pályázó anyagát egymástól függetlenül értékelik. Az értékeléshez ún. értékelő lapot használnak. Az értékelő lapon a bizottság tagjai az ajánlatokat sorba rendezik és meghatározzák az ajánlattevők sorrendjét (1., 2,. 3., stb. helyezett). Minél inkább megfelel az adott ajánlattevő által megajánlott az adott jellemzőnek, annál alacsonyabb helyezési sorszámot adhat az értékelést végző bizottsági tag.

A pontszámok megadása a sorbarendezés módszerével történik. Legjobb ajánlat 100 pontot, a második 50 pontot, a harmadik pedig 1 pontot kap.

7. Az egyes megajánlott médiumoknak a MÜPA brandjéhez való illeszkedésének indokoltsága:

Ez a bírálati részszempont a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok alapján kerül értékelésre egy külső szakértői bizottság bevonásával. A bíráló bizottság tagjai minden pályázó anyagát egymástól függetlenül értékelik. Az értékeléshez ún. értékelő lapot használnak. Az értékelő lapon a bizottság tagjai az ajánlatokat sorba rendezik és meghatározzák az ajánlattevők sorrendjét (1., 2,. 3., stb. helyezett). Minél inkább megfelel az adott ajánlattevő által megajánlott az adott jellemzőnek, annál alacsonyabb helyezési sorszámot adhat az értékelést végző bizottsági tag.

A pontszámok megadása a sorbarendezés módszerével történik. Legjobb ajánlat 100 pontot, a második 50 pontot, a harmadik pedig 1 pontot kap.

VI.3.5) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e?

Igen [x] nem [].

VI.3.6) Egyéb információk:

A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 89. § (2) d) pontja alapján folytatja le, mert a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

A jelen eljárás tárgya különböző hirdetési felületek és módozatokhoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatások megrendelésére irányul. A reklámszolgáltatások által magában foglalt szakmai ajánlat körének, terjedelmének, valamint az azzal kapcsolatos a vállalkozó és az ajánlatkérő együttműködési feltételeinek, kötelezettségeinek tisztázása szükségessé teszi a szerződéses feltételek tárgyalás formájában történő egyeztetését. Az ajánlatkérő által a teljesítésért fizetendő ellenszolgáltatás részben barter szolgáltatásokon keresztül kerül kiegyenlítésre, aminek mértéke jelentős mértékben függ a szerződés és a szolgáltatás ajánlatkérő által elvárt tartalmától.

1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § alapján biztosítja.

Tartalom:

2. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat, azaz az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

3. A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek, (közös jelentkezés esetén minden részvételre jelentkezőnek) nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősülnek.

4. A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (nemleges válaszok esetén is).

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvétlere jelentkező (közös jelentkezés esetén mindegyik részvételre jelentkező) az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó esetében az alábbi okmányokat:

— A részvételi jelentkezésben szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintát egyszerű másolatban,

— A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását ., és képviseleti jogosultságának terjedelmét is tartalmazó) szabályszerű írásos meghatalmazást,

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelmet és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolást,

— egyéni vállalkozók esetében a cégkivonatnak megfelelő adattartalommal bíró iratot.

6. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös jelentkezőknek a részvételi jelentkezéshez csatolniuk kell egy konzorciumi megállapodást, mely megállapodásnak meg kell felelnie a Dokumentáció szerinti követelményeknek. A megállapodásnak különösen tartalmaznia kell, hogy a jelentkezők külön is egyetemleges felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért, mint oszthatatlan szolgáltatásért, továbbá, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el.

Forma:

7. A részvételi jelentkezések közvetlenül vagy postai úton nyújthatók be az "A" melléklet III. pontjában meghatározott címre. Postai feladás esetén a részvételi jelentkezésnek a megjelölt részvételi határidő lejártáig igazolható módon meg kell érkeznie. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat a részvételre jelnetkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A/III. mellékletben megjelölt címen a részvételi határidőig sor került. A postán feladott részvételi jelentkezési példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Azonnal a címzetthez továbbítandó.".

8. Részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 2012.05.02. (11:00), helye: TENDER-Világ Kft. MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Hold u. 25. fszt. 2. (utcafronti iroda), tárgyaló.

9. A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 1 másolati, továbbá egy elektronikus példányban, felolvasólappal ellátva, lezárt csomagban kell benyújtani, valamint az alábbi szöveggel ellátni: "Médiaügynökségi szolgáltatások - MÜPA. A részvételi határidő lejárta előtt nem bontható fel." Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat".

Tekintettel ajánlatkérő, a 46/2011 (III.25.) kormányrendelet 7.§(1) bekezdésében megállapított kötelezettségére, miszerint a közbeszerzési eljárás nyerteseként kihirdetni kívánt ajánlattevő eljárás során benyújtott valamennyi iratát, az eredményhirdetést megelőző legalább 5 munkanappal meg kell küldenie az NFM részére, ezért az ajánlatot cd-n is ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.

10. Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak a magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű dokumentumokat vizsgálja.

11. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

12. A részvételre jelentkezők a jelentkezés során vegyék figyelembe a Kbt. 28. § (1) bekezdés előírásait.

Technika:

13. A részvételi jelentkezést a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani.

14. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség a részvételre jelentkezőket terheli.

15. Az ajánlattételhez szükséges részletes közbeszerzési műszaki leírást és a szerződési feltételeket az ajánlattételi Dokumentáció tartalmazza.

16. A részvételre jelentkezők kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § szerint, melyre az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal adja meg.

17. Az első tárgyalás időpontjáról és a tárgyalások menetéről az információkat a közvetlen ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni.

18. A részvételi jelentkezést cégszerűen kell aláírni, konzorcium jelentkezése esetén a címlapot, a közös részvételi nyilatkozatot, valamint az együttműködési megállapodást minden résztvevő cég képviselőjének el kell látnia cégszerű aláírásával.

19. A részvételi jelentkezés részeként a részvételre jelentkezőnek csatolniuk kell a dokumentáció átvételéről szóló igazolást egyszerű másolatban.

20. A nem magyarországi letelepedésű részvételre jelentkező esetében az ajánlatkérő a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdései és 57. §-a tekintetében "A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáeól" szóló 310/2011- (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve az ugyancsak a hivatkozott Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott módon köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát.

21. A részvételi jelentkezéseket munkanapokon személyesen 9:00 és 14:00 között, a részvételi határidő lejáratának napján 9:00 és 11:00 között az A/III. melléklet szerinti helyre lehet benyújtani.

21. A szerződés teljesítésének a jelen részvételi felhívás II.3) pontjában meghatározott kezdő időpontja az eljárási cselekmények függvényében változhat.

22. Jelen felhívásban nem érintett pontok tekintetében a 2011. évi CVIII. tv (Kbt.) előírásai az irányadóak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1. A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 lezárt üzleti év - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes és a közbeszerzés tárgyából (médiatervezési és vásárlási tevékenység) származó árbevételről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1. az előző 2 lezárt üzleti évben összesen legalább 100 000 000 HUF - általános forgalmi adó nélkül számított - közbeszerzés tárgyából származó árbevétel, és a 2 év alatt összesen legalább 200 000 000 HUF - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétel.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást részben barterszolgáltatáson keresztül teljesíti a szerződésekben foglalt feltételeknek megfelelően. Szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a kiállított számlák/elszámolási bizonylatok alapján, a Kbt. 130. § (3)-(5) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően teljesíti. A számla kifizetésének a feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerinti igazolás megléte és Ajánlatkérő teljesítésigazolása. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: Forint (HUF).

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, azonban közös részvételre jelentkezés esetén az a részvételre jelentkezőknek a vezető céget, és a részvételre jelentkezők nevében képviseletre és kötelezettségvállalásra jogosult tagot, személyt jelentkezésükben meg kell jelölni, illetve a szerződésszerű teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.

Objektív kiválasztási kritériumok

Ha a keretszám felső határát meghaladja az alkalmas jelentkezők száma, akkor ajánlatkérő rangsorolja az alkalmas részvételre jelentkezőket. Ajánlatkérő a rangsorolást a jelentkezők által benyújtott referenciák (szolgáltatások ismertetése) értéke alapján végzi. A rangsorban a nagyobb összértékű, az előírásoknak megfelelő referenciával rendelkező részvételre jelentkező kerül előrébb.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés a Művészetek Palotája Kulturális Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. MKB Bank Zrt-nél vezetett 10300002-20131856-00003285 számú bankszámlájára való átutalással történhet "Dokumentáció - Médiaügynökségi szolgáltatások 2012. MÜPA" közlemény feltüntetésével. A Dokumentáció ára az ÁFÁ-t nem tartalmazza.