A Nemzeti Adó- és Vámhivatal MAGYARORSZÁG, 1134 Budapest, Dózsa György út 128-132. szám alatti irodaházának takarítása

Mennyiség vagy érték

Objektumok takarítása 2 épületben összesen 28 272, 71 m² belső alapterületen, az alábbi megoszlásban:A-épület: 14 895,33 m²B-épület: 13 377,38 m²Amelyből az A épületben 778,54 m², a B épületben 891,38 m² kizárólag a nagytakarítások során takarítandó.(További részletek az ajánlati dokumentációban.).

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség - az eljárás eredményétől függetlenül - az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmai és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani.

4. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(XI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

5. Az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek a Kbt. 45.§ (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők, a kiegészítő tájékoztatás megküldése napját megelőző 4. napig (ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap). Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást lekésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napon megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 1 másolati példányban, megjelölve az eredeti és másolati példányt, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formában (pl.pdf file-ban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal MAGYARORSZÁG, 1134 Dózsa György út 128-132. szám alatti irodaházának takarítása” és „Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos”.

8. Az ajánlat első oldalának az ajánlati adatlapnak kell lennie, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, és a kért ellenszolgáltatás 12 havi összege (a napi, ügyeletes, időszakos takarítás havi díja 12-szeresének, valamint a nagytakarítás díja kétszeresének az összege).

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra alkalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont] az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben. [„F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja]

11. A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

13. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt - 10 % fölötti - alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá,

— a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát,

— egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát.

A 10 % fölötti alvállalkozónak a jelen pont szerinti iratokat abban az esetben kell benyújtania, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely a 10 % fölötti alvállalkozó saját nyilatkozatának minősül.

14. Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni a takarítási (napi-, időszakos-, ügyeletes-, nagytakarítási) feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket. [„I” jelű melléklet].

15. Ajánlattevő vállalja és erről szóló - cégszerűen aláírt, eredeti - nyilatkozatát az ajánlatához csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a balesetvédelmi előírások betartása érdekében - a szolgáltatási helyen biztosítja.

16. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja. [„L” jelű melléklet].

17. Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott (koordinálásért felelős) szakember foglalkoztatási módjára vonatkozóan. [„H/1” jelű melléklet].

18. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

19. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy tudomásul vette, és ajánlatának elkészítése, benyújtása, továbbá a szerződés teljesítése során betartja a titokvédelemre vonatkozó alábbi előírásokat:

Ajánlatkérő adótitok kezelésére jogosult és megőrzése köteles államigazgatási szerv. Ajánlattevő az Ajánlatkérő titoktartási kötelezettségét köteles a legmesszemenőbbekig tiszteletben tartani, az esetlegesen tudomására jutott adóztatással kapcsolatos adatot, információt köteles - időbeli korlátozás nélkül - megőrizni.

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a Szerződés megkötése és teljesítése során megismert adatok és információk üzleti titoknak minősülnek. Ezen adatokat, tényeket kizárólag Ajánlatkérő írásban adott engedélyével jogosultak nyilvánosságra vagy harmadik személyek tudomására hozni, illetőleg bármely más módon hasznosítani.

A fentiek szerinti titoktartási kötelezettség nem szűnik meg az idő múlásával, az a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő Szerződés megszűnését követően is fennáll (elévülés kizárása). A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azon adatokra, amelyek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény vagy más jogszabály közérdekből elrendeli.

20. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint büntetlen előéletűek. Ajánlattevő a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szolgáltatás nyújtásába bevont személyek - alkalmazottak, alvállalkozók, szakemberek (teljesítési segédek) - teljesítésbe történő bevonását megelőzően köteles a teljesítési segéd erkölcsi bizonyítványát Megrendelő részére bemutatni.

21. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy a Bérlemény területére történő belépés előtt legalább két munkanappal korábban a belépés tervezett idejéről a Megrendelőt tájékoztatja, a Bérlemény területére beléptetni szándékozott személyek személyi adatait (név, születési név, anyja neve, születési hely, születési idő, személyi igazolvány száma, a foglalkoztatás módja; a továbbiakban: személyi adatok) a Megrendelő részére megadja, és részükre belépési engedély kiadását kezdeményezi. A bérleménybe való beléptetéshez, az első belépést megelőző 2. munkanapig rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő személyek erkölcsi bizonyítványát. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a beléptetni kívánt személy foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti alvállalkozó dolgozója), és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 2 munkanappal előbb bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban tett nyilatkozatokkal.

22. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy alkalmazottai tekintetében köteles eleget tenni a bejelentési és adózási kötelezettségeinek, továbbá Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor - különösen a belépési engedélyek kiállításakor - ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont munkavállalók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, munkavégzésre vonatkozó megállapodásokat, a munkaviszonyhoz kapcsolódó bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor köteles rendelkezésre bocsátani a Megrendelő részére.

23. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el mindaddig, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

24. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevő továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi és vállalja, hogy, az ügyeletes takarítás elvégzéséhez 4 fő ügyeletes takarító biztosítása szükséges azzal, hogy az ügyeletes takarítók rendelkezésre állási ideje módosítható, illetve a takarítók létszáma - szükség esetén - a szerződés hatálya alatt növelhető, illetve csökkenthető.

25. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a takarításhoz szükséges valamennyi kézi és gépi eszközről gondoskodik, valamint biztosítja a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges takarítószereket, valamint a feltöltő anyagokat (WC-papír, kéztörlő papír, pissoire tabletta, folyékony szappan).

Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja továbbá, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

26. Ajánlattevő nyilatkozatban kijelenti, hogy gondoskodik a feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruháról és a szükséges munkavédelmi eszközökről: munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruhát (pl: köpeny, munkacipő stb.) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl: gumi kesztyű stb.) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket biztosít.

27. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi napon:

2012. november 13-án, 9:00 órakor

Találkozás a megjelölt helyszínen. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

28. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. [Kbt. 25. § - 26. §] Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat!

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

29. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül, az ajánlatok elbírálását, és az NFM jóváhagyást követően azonnal.

30. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap, egy benyújtott ajánlat esetén az eredményhirdetést követő 1. munkanap.

31. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

32. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

33. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi adatokat kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Kapcsolattartó,

— Cím,

— Telefon,

— Fax,

— E-mail.

A levél tárgyaként „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal MAGYARORSZÁG, 1139 Dózsa György út 128-132. szám alatti irodaházának takarítása 2012” kerüljön feltüntetésre.

34. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 67. § alapján.

35. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

36. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy 0 Ft-os egységár egyik takarítási tevékenységre vonatkozóan sem ajánlható meg!

37. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1. pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

38. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. [„F/2” jelű melléklet].

39. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei szerint).

40. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

41. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.