A Pécsi Tudományegyetem épületeiben személy és vagyonőri tevékenység és ügyfélirányítói feladatok ellátása

További információk

1. Az eljárás lefolytatása során, a jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a részvételi felhívás feladásakor hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók.

2. A Kbt. 90. § (1) bekezdése alapján a tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 89. §(2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt - Pécsi Tudományegyetem épületeiben személy és vagyonőri tevékenység és ügyfélirányítói feladatok ellátása - a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amelylehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. A Kbt. 53. §-ban foglaltak alapján a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok elektronikus úton történő átvételének módja: A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó részvételre jelentkezői kérelmet és a kiegészítő iratok árának átutalását igazoló banki nyilatkozat beszkennelt példányát az urban.marta@pte.hu és kozbeszerzes@pte.hu mail-címre kell megküldeni, melyet követően az ajánlatkérő a kiegészítő iratokat a kérelemben megjelölt mail címre továbbítja. A kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó kérelem minimális tartalma: a részvételre jelentkező cég neve és címe, a kapcsolattartó neve, a telefon/fax-szám és a pontos E-mail cím; továbbá a jelen eljárás tárgyának megjelölése: "PTE személy-vagyonőri, ügyfélirányítói tevékenység" és/vagy a jelen részvételi felhívás azonosító száma (TED vagy KÉ). A személyes átvételre a részvételi határidőig (jelen részvételi felhívás IV.3.4 pontjában meghatározott határidő) minden munkanapon 9:00 órától 15:00 óráig (kivétel a részvételi határidő lejártának napja, amely napon kizárólag 9:00 órától 10:00 óráig) átvételi elismervény kiállítása és a kiegészítő iratok árának átutalását igazoló banki nyilatkozat ajánlatkérőnek történő átadása mellett van lehetőség.

4. Az ajánlatok értékelésének módszere: a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempont alapján értékeli. Az értékelési szempontok: Nettó ajánlati ár (HUF/hónap) és Megajánlott nettó ajánlati ár megtartása (év). Végeredmény kiszámítása: Mindkettő értékelési szempont esetén az értékeléskor adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. A „Nettó ajánlati ár (HUF/hónap)” értékelési szempont esetén az értékelés során a legalacsonyabb érték kapja a 10 pontot, a legmagasabb érték az 1 pontot, a köztes értékek pedig a két szélső érték közti arányosítással kerülnek kiszámolásra. A „Megajánlott nettó ajánlati ár megtartása (év)” értékelési szempontok esetén az értékelés során a legmagasabb érték kapja a 10 pontot, a legalacsonyabb érték az 1 pontot, a köztes értékek pedig a két szélső érték közti arányosítással kerülnek kiszámolásra. A kettő értékelési szempont pontozását követően az ajánlatkérő a pontszámokat beszorozza az adott értékelési szempont súlyszámával, majd a kettő súlyozott pontszámot összeadja. A legmagasabb összpontszámot elérő ajánlattevő kerül nyertesként kihirdetésre. Az ajánlatkérő a pontszámokat a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes értékig veszi figyelembe az ajánlat értékelése során.

5. A részvételi jelentkezés benyújtásának formája: a részvételi jelentkezést írásos formában egy eredeti és egy, az eredeti példánnyal mindenben megegyező tartalmú másolati példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést összefűzött formában (azaz a részvételi jelentkezés minden oldalát egy helyen kilyukasztva és azon keresztül szalaggal/madzaggal átfőzve-összekötve, az összekötést kör alakú etikett címkével leragasztva, a címkét átírva vagy átbélyegezve), oldal-, vagy lapszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A részvételi jelentkezés végleges, cégszerűen aláírt eredeti példányát beszkennelt formában újra nem írható elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok valamint az elektronikus formában benyújtott példány között eltérés van, az eredeti írott (nyomtatott) példány az irányadó. A részvételi jelentkezés csomagolásának külsején fel kell tüntetni a következő információkat: a részvételre jelentkező(k) nevét és címét, a „Határidő előtt, azaz 2012. október 08. (hétfő) 10:00 óra előtt nem bontható fel!” a „PTE személy-vagyonőri, ügyfélirányítói tevékenység” továbbá a „Címzett: PTE GF Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. em. 318. sz. iroda” szövegeket. A részvételi jelentkezés benyújtható személyesen (kézbesítő útján), vagy postai úton, a részvételi határidőn belül munkanapokon 09.00 - 15.00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját (a jelen részvételi felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott részvételi határidő), amely napon 8:00-tól - 10:00 óráig.

6. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 60. § (4) bekezdésében foglaltakra, melyalapján a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

7. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező Kbt. 40. § (1) bekezdéséről szóló nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), a Kbt. 55. § (5) bekezdésére, a Kbt. 58. § (3) bekezdésére és a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatait, valamint a Kbt. 128. § (2) bekezdésének vállalására vonatkozó nyilatkozatát, továbbá a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot (mely tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat). A részvételi jelentkezésbe csatolni kell a részvételre jelentkező(k) számlavezető pénzügyi intézmény(ek) megnevezésére és pénzforgalmi jelzőszám(ok)ra vonatkozó nyilatkozatát. Az ajánlatkérő a jelen részvételi felhívás III.2.2.)/G1. alkalmassági pontjaival (Igazolási mód és alkalmasság minimum-követelményei) kapcsolatban felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy összefüggésben vizsgálja meg a részvételre jelentkező cégkivonatában megadott számlavezető pénzügyi intézmény(eke)t és számlaszámokat, a pénzügyi intézmény(ek) nyilatkozatában megjelölt információkat (számlaszámokat) és a részvételre jelentkező(k) saját nyilatkozatában megadott információkat.

8. Az ajánlattétel/részvétel nyelve magyar, ezért minden (szóbeli és írásbeli) kommunikáció magyar nyelven történik az eljárást illetően. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján elfogadja a részvételi jelentkezésbe nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását. Felelős magyar fordítás esetén részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás az eredeti dokumentum tartalmával megegyezik.

9. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. § alapján a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek a folyamatban lévő cégadat-változás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelemének és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolásának másolati példányát. A cégkivonat szerinti információkat az ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2. §-ban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő felkéri a részvételre jelentkezőt, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok(cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.

10. A részvételi jelentkezéshez egyszerű másolatban csatolni kell a részvételre jelentkezőnek azon cégjegyzésre jogosult személy, vagy meghatalmazással feljogosított személy aláírási címpéldányát, vagy hiteles aláírás-mintáját, aki a részvételi jelentkezést aláírta. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a cégszerű aláírások esetén az aláírási címpéldánynak/hiteles aláírás-mintának pontosan megfelelő módon és helyen (pl.: aláírás helye a cégnévhez képest) írja alá a jogosult a nyilatkozatokat. Amennyiben a jelen eljárásban meghatalmazott jár el, - írja alá a részvételi jelentkezést - a cégjegyzésre jogosulttól származó meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezésbe.

11. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 130. § (1)-(6) bekezdéseiben és a Kbt. 131. § (1)-(3) bekezdéseiben foglaltak a Kbt. 131. § (3) bekezdése alapján a megkötendő szerződés részét képezi.

12. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

13. Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 55. § (1) bekezdés a), b) és d pontja alapján a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) c)és d), továbbá a 15. § (3) bekezdés a) d) és e) pontja szerinti a G/1., G/2., G/3. és az M/1., az M/2. és az M/3. alkalmassági követelmények tekintetében szigorúbb feltételeket határozott meg a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest. A minősített ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. §(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságát az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények tekintetében külön kell igazolnia a jelen részvételi felhívás szerint.

14. A részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli tekintet nélkül az eljárás eredményére.

15. A részvételi szakasz kiegészítő iratai tartalmazza: az ajánlatkérő által igényelt szolgáltatás rövid tájékoztatójellegű leírását, az alapinformációkat; a Kbt. 53. §-ban foglaltak szerint a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét és egyes javasolt mintáit.

16. Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

17. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint történik.

18. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni,hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdései szerinti elemeket.

19. A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé.

20. A részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja 2012. október 29., az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja 2012. december 03., a szerződéskötés tervezett időpontja 2012. december 14. Az összegezések megküldésének tervezett időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja tájékoztató jellegű, ezen eljárási eseményekről az ajánlatkérő minden esetben írásban ad tájékoztatást.

21. A Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja alapján a részvételi jelentkezések felbontásának helye Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emeleti tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje a jelen felhívás IV.3.4.) pontjában meghatározott időpont.

22. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertes ajánlattevőként történő kihirdetése esetén vállalja, hogy az ajánlattevő, alvállalkozója, és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (amennyiben ilyen van)i a jogszabályoknak megfelelően bejelentett munkavállalót alkalmaz, az alkalmazni kívánt munkavállalók fényképes kitűzőt és formaruhát fognak hordani a munkavégzés során, továbbá az alkalmazni kívánt munkavállalók betartják az Ajánlatkérő munkavédelmi, tűzvédelmi szabályait a munkavégzés során. A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell, hogy vállalja, hogy az alkalmazandó munkavállalók részt vesznek az Ajánlatkérő által megszervezett angol nyelvi szintfelmérésen, és amennyiben szükséges az Ajánlatkérő által megszervezett alapozó angol nyelvi képzésen

23. Az ajánlatkérő adószáma: 15329798-2-02

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Kbt. 130. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően a fizetési határidő a számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30. nap, banki átutalással. Számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Számla kiállítására havonta egy alkalommal minden hónap elején (a hónap 10. napjáig) kerül sor, az előző naptári hónap teljesítésére vonatkozóan. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit alkalmazni kell. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok ellenértéke 50 000 HUF + ÁFA. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok ellenértékét az ajánlatkérő MÁK 10024003-00282716-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással kell kiegyenlíteni. A pénzügyi teljesítés bizonylatának megjegyzés rovatba kérjük feltüntetni: „PTE őrzés-védelem és ügyfélirányítás”.