Mennyiség vagy érték
A „Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című KEOP-1.1.1./2F/09-2011-0002 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részben megbízási szerződés keretében.I. rész: Nyilvánosság biztosítása„Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című projekt megvalósításához kapcsolódó nyilvánosság biztosítása megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:A kivitelezés kezdő szakasza során:Alapozó közvélemény-kutatás 800 fős mintánKommunikációs stratégia kidolgozása,Válságkommunikációs terv elkészítéseSajtómunka,Sajtóközlemények megjelentetése (2 db)Nyomtatott tájékoztató anyagok, Szórólapok terjesztése érintett háztartásonként (100 000 db)Rendezvények, Lakossági fórumok szervezése tartása (8 db)Honlap kialakítása, programozása, tartalmi feltöltése, szerkezet, webdesign létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése. Host szolgáltatás.Információs on-line ügyfélszolgálat létrehozása és működtetése.„B” típusú projekttáblák tervezetének elkészítése, legyártása és kihelyezése a kivitelezés kezdetekor (8 db)A kivitelezés megvalósítási szakaszaSajtómunka,Sajtóközlemények (6 db)Sajtóesemény szervezése (1 db)Sajtótájékoztatóval egybekötött nyitórendezvény szervezése (1 db)Színes szórólap, általános és középiskolás diákok részére tájékoztató anyag készítése és terjesztése (20 000 példányban)A honlap folyamatos frissítése, feltöltése, aktualizálása és a régi anyagok archiválása.Információs on-line ügyfélszolgálat folyamatos működtetéseNyomon-követő közvélemény-kutatás végzéseA kivitelezés befejező szakaszaZáró közvélemény-kutatás elvégzéseSajtómunkaSajtóközlemények (2 db) beszámoló sajtóközlemény kiadása.Záró rendezvénnyel egybekötött sajtóesemény szervezése.Szórólapok készítése és terjesztése 20 000 példányban.Záró rendezvény szervezése.„ D” típusú emlékeztetőtáblák elkészítése és kihelyezése (8 db)Kríziskommunikációs eszközök elkészítéseA krízismenedzsment eszközeit a Megbízott határozza meg a válságkommunikációs tervben leírtak alapján.Folyamatos feladatokPR tanácsadás Megbízó részére.A Megbízott a támogatott projekt és a PR- és tájékoztatási feladatok sikeres megvalósítása érdekében köteles együttműködni tevékenysége során az alábbi szervezetekkel: KEOP Irányító Hatóság, Közreműködő Szervezet, PIU, érintett önkormányzatok valamint egyéb hatóságok. Az együttműködés kiterjedhet a menetközben szükségessé váló, a jelentési rendszertől eltérő adatszolgáltatásra, összegzések készítésére, közös rendezvények előkészítésére és lebonyolítására.Fotódokumentáció (minimum eseményenként és munkafolyamatoknál)A projekt folyamatosan „követő” dokumentálás, fotózás megszervezés, a honlapon digitális képgaléria létrehozása. A Megbízott feladata a beruházás teljes fotódokumentálása: A befejezést követően minden építési helyszínen,, az építkezés megkezdése előtt, az építkezés alatt és a befejezést követően kell fotókat készíteni. Ezeket a projekt zárásával párhuzamosan kell átadni Megbízónak.A kockázatok folyamatos figyelése, esetleges krízismenedzsment.Az I. rész becsült értéke: 23 498 000 HUFII. rész: Szemléletformálási feladatok megvalósítása:„Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című projekt megvalósításához kapcsolódó szemléletformálási feladatok elvégzése megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:Feladat leírásAz eszközöket úgy kell megválasztani, hogy azok a környezettudatos gondolkodást erősítsék, a tudatos fogyasztói magatartást ösztönözzék, a hulladékképződés megelőzését szolgálják, valamint a hulladékká vált anyagok szelektív gyűjtésének és újrahasznosítatásának népszerűsítsék, ennek érdekében az alábbi főbb tevékenységek ellátása képezi megbízott feladatát:PR-, tájékoztatási és szemléletformáló stratégia kidolgozása: 1 dbInterjúk tervezése, lebonyolítása: 39x2 dbKözvélemény kutatások tervezése, lebonyolítása: 2 db/600 kérdőívMunkatársak felkészítése: 3 alkalom/30-35 főSzemléletformáló alsite tervezése, üzemeltetése: 1 db +folyamatos frissítésKözösségi média oldal indítása, üzemeltetése, alkalmazásfejlesztés: 1 db/heti 2 poszt, minimum 2 alkalmazásKörnyezetbarát rendezvény megszervezése: 1 dbRoad show: 39 településenKiállítás szervezése, utaztatása: 39 településTalálkozók szervezése a települések vezetőivel, képviselőtestületekkel: 39 alkalomSajtótájékoztató a road show indításakor: 1 dbSajtóközlemény: 4 dbSajtómegjelenések generálása: 20 online, 10 printRádiós kampány: 6x3 hetes periódusban, heti 7 jelentkezésselRádióriport: 12 alkalomTV riport: 6 alkalomKitelepülős rádiósműsor: 1 alkalomTájékoztató cikkek a települések honlapjain, újságjaiban: 35 dbSajtómonitorozás: folyamatosSajtóelemzések készítése: félévente (2 db)Online újság nyereménykampány: 14 dbKiadvány, tájékoztató füzet: 8 000 pldAlkotói verseny: 1 alkalomHulladékcsere akció: 39 alkalomFoglalkoztató füzet: 1 000 példányRajzpályázat: 2 dbFilmkészítő verseny: 1 dbKörnyezetvédelmi vetélkedősorozat: 1 dbPlakát: 4x380 pldHírlevél: negyedévente (4 db)Reklámtárgy 1: 25 000 dbReklámtárgy 2: 5 000 dbMatrica: 10 000 dbÉrtékelés, hatáselemzés: 1 dbArchiválás: 1 dbFotódokumentáció: folyamatosJelentések: 5 dbA II. rész becsült értéke: 111 081 060 HUF