A „Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című KEOP-1.1.1./2F/09-2011-0002 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részben megbízási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

A „Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című KEOP-1.1.1./2F/09-2011-0002 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részben megbízási szerződés keretében.I. rész: Nyilvánosság biztosítása„Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című projekt megvalósításához kapcsolódó nyilvánosság biztosítása megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:A kivitelezés kezdő szakasza során:Alapozó közvélemény-kutatás 800 fős mintánKommunikációs stratégia kidolgozása,Válságkommunikációs terv elkészítéseSajtómunka,Sajtóközlemények megjelentetése (2 db)Nyomtatott tájékoztató anyagok, Szórólapok terjesztése érintett háztartásonként (100 000 db)Rendezvények, Lakossági fórumok szervezése tartása (8 db)Honlap kialakítása, programozása, tartalmi feltöltése, szerkezet, webdesign létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése. Host szolgáltatás.Információs on-line ügyfélszolgálat létrehozása és működtetése.„B” típusú projekttáblák tervezetének elkészítése, legyártása és kihelyezése a kivitelezés kezdetekor (8 db)A kivitelezés megvalósítási szakaszaSajtómunka,Sajtóközlemények (6 db)Sajtóesemény szervezése (1 db)Sajtótájékoztatóval egybekötött nyitórendezvény szervezése (1 db)Színes szórólap, általános és középiskolás diákok részére tájékoztató anyag készítése és terjesztése (20 000 példányban)A honlap folyamatos frissítése, feltöltése, aktualizálása és a régi anyagok archiválása.Információs on-line ügyfélszolgálat folyamatos működtetéseNyomon-követő közvélemény-kutatás végzéseA kivitelezés befejező szakaszaZáró közvélemény-kutatás elvégzéseSajtómunkaSajtóközlemények (2 db) beszámoló sajtóközlemény kiadása.Záró rendezvénnyel egybekötött sajtóesemény szervezése.Szórólapok készítése és terjesztése 20 000 példányban.Záró rendezvény szervezése.„ D” típusú emlékeztetőtáblák elkészítése és kihelyezése (8 db)Kríziskommunikációs eszközök elkészítéseA krízismenedzsment eszközeit a Megbízott határozza meg a válságkommunikációs tervben leírtak alapján.Folyamatos feladatokPR tanácsadás Megbízó részére.A Megbízott a támogatott projekt és a PR- és tájékoztatási feladatok sikeres megvalósítása érdekében köteles együttműködni tevékenysége során az alábbi szervezetekkel: KEOP Irányító Hatóság, Közreműködő Szervezet, PIU, érintett önkormányzatok valamint egyéb hatóságok. Az együttműködés kiterjedhet a menetközben szükségessé váló, a jelentési rendszertől eltérő adatszolgáltatásra, összegzések készítésére, közös rendezvények előkészítésére és lebonyolítására.Fotódokumentáció (minimum eseményenként és munkafolyamatoknál)A projekt folyamatosan „követő” dokumentálás, fotózás megszervezés, a honlapon digitális képgaléria létrehozása. A Megbízott feladata a beruházás teljes fotódokumentálása: A befejezést követően minden építési helyszínen,, az építkezés megkezdése előtt, az építkezés alatt és a befejezést követően kell fotókat készíteni. Ezeket a projekt zárásával párhuzamosan kell átadni Megbízónak.A kockázatok folyamatos figyelése, esetleges krízismenedzsment.Az I. rész becsült értéke: 23 498 000 HUFII. rész: Szemléletformálási feladatok megvalósítása:„Sopron és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszer” című projekt megvalósításához kapcsolódó szemléletformálási feladatok elvégzése megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:Feladat leírásAz eszközöket úgy kell megválasztani, hogy azok a környezettudatos gondolkodást erősítsék, a tudatos fogyasztói magatartást ösztönözzék, a hulladékképződés megelőzését szolgálják, valamint a hulladékká vált anyagok szelektív gyűjtésének és újrahasznosítatásának népszerűsítsék, ennek érdekében az alábbi főbb tevékenységek ellátása képezi megbízott feladatát:PR-, tájékoztatási és szemléletformáló stratégia kidolgozása: 1 dbInterjúk tervezése, lebonyolítása: 39x2 dbKözvélemény kutatások tervezése, lebonyolítása: 2 db/600 kérdőívMunkatársak felkészítése: 3 alkalom/30-35 főSzemléletformáló alsite tervezése, üzemeltetése: 1 db +folyamatos frissítésKözösségi média oldal indítása, üzemeltetése, alkalmazásfejlesztés: 1 db/heti 2 poszt, minimum 2 alkalmazásKörnyezetbarát rendezvény megszervezése: 1 dbRoad show: 39 településenKiállítás szervezése, utaztatása: 39 településTalálkozók szervezése a települések vezetőivel, képviselőtestületekkel: 39 alkalomSajtótájékoztató a road show indításakor: 1 dbSajtóközlemény: 4 dbSajtómegjelenések generálása: 20 online, 10 printRádiós kampány: 6x3 hetes periódusban, heti 7 jelentkezésselRádióriport: 12 alkalomTV riport: 6 alkalomKitelepülős rádiósműsor: 1 alkalomTájékoztató cikkek a települések honlapjain, újságjaiban: 35 dbSajtómonitorozás: folyamatosSajtóelemzések készítése: félévente (2 db)Online újság nyereménykampány: 14 dbKiadvány, tájékoztató füzet: 8 000 pldAlkotói verseny: 1 alkalomHulladékcsere akció: 39 alkalomFoglalkoztató füzet: 1 000 példányRajzpályázat: 2 dbFilmkészítő verseny: 1 dbKörnyezetvédelmi vetélkedősorozat: 1 dbPlakát: 4x380 pldHírlevél: negyedévente (4 db)Reklámtárgy 1: 25 000 dbReklámtárgy 2: 5 000 dbMatrica: 10 000 dbÉrtékelés, hatáselemzés: 1 dbArchiválás: 1 dbFotódokumentáció: folyamatosJelentések: 5 dbA II. rész becsült értéke: 111 081 060 HUF

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson.

„AJÁNLAT - Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás - PR és szemléletformálás - Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig!” megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 módosított ajánlásának (amely a KÉ 2010. évi 152. számában; december 22. napján jelent meg) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás, a 2. részszempont esetében a III./B)/2. pontja szerinti abszolút értékelési módszer, "diszkrét hasznossági függvény", módszerét alkalmazza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

A bírálati szempontok részletes kifejtése az ajánlati dokumentációban található.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a Rendelet 12. § -a szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is.

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani (azonban valamennyi nyilatkozatot eredetiben kell csatolni). Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.19. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:

1. tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését;

2. tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését;

3. tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében;

4. tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést vagy az előleg igénylést követően a kifizetés megtörténhet;

5. tartalmazza valamennyi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;

6. az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36/1-411-84-01) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.22. A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.

VI.3.23. Ajánlattevő köteles ajánlatába csatolni az ajánlati felhívás III.1.2) pontja szerinti és az ajánlati dokumentációban részletezett pénzügyi ütemtervet.

VI.3.24. A jelen ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

További információk

Nyertes Ajánlattevő:

I. rész: Nyilvánosság biztosítása

MAHIR-MonDay Konzorcium (1136 Budapest, Hegedűs Gy. utca 16. I/1. )(MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft. 1136 Budapest, Hegedűs Gyula utca 16. I/1.- kisvállalkozásnak minősül; Monday Consulting Kft. 1051 Budapest, József nádor tér 10.- mikrovállalkozásnak minősül)

II. rész: Ismeretterjesztés szemléletformáló kampány tervezése, megvalósítása

Strategic Scope Kft. - PANNON-SOPRON Kft. Konzorcium (1016 Budapest, Naphegy tér 8.) ( Strategic Scope Kft. 1016 Budapest, Naphegy tér 8- mikrovállalkozásnak minősül; PANNON-SOPRON Kft9400 Sopron, Liszt F. utca 1.- kisvállalkozásnak minősül)

További Ajánlatot az alábbi Ajánlattevők nyújtottak be:

I. rész: Nyilvánosság biztosítása

Grey Worldwide Hungary Kft. (1016 Budapest, Andrássy út 9.)

Top-TESZT-Média Konzorcium (1025 Budapest, Utas utca 4.) (ÚT-TESZT Mérnöki és Szolgáltató Kft. 1025 Budapest, Utas u. 4.; Topbalaton Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 8647 Balatonmáriafürdő, Rákóczi Ferenc u. 84; FIDELIO MEDIA Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 1118 Budapest, Somlói út 33/a)

Strategic Scope Kft. - PANNON-SOPRON Kft. Konzorcium (1016 Budapest, Naphegy tér 8.) (Strategic Scope Kft 1016 Budapest, Naphegy tér 8.; PANNON-SOPRON Kft. 9400 Sopron, Liszt F. utca 1.)

Insomnia Reklámügynökség Kft. (1055 Budapest, Kossuth tér 18.)

STHR 2012 Konzorcium (9023 Győr, Vasvári Pál u. 1.)(Győr+ Média Zrt. 9023 Győr, Vasvári Pál u. 1. Győr-Szol Győri Közszolgáltató és Vagyongazdálkodó Zrt. 9024 Győr, Orgona u. 10. Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. 1035 Budapest, Miklós tér 1.)

II. rész: Ismeretterjesztés szemléletformáló kampány tervezése, megvalósítása

Grey Worldwide Hungary Kft. (1016 Budapest, Andrássy út 9.)

Ecorys Magyarország Kft. (1027 Budapest, Margit krt. 26.)

Insomnia Reklámügynökség Kft. (1055 Budapest, Kossuth tér 18.)

STHR 2012 Konzorcium (9023 Győr, Vasvári Pál u. 1. ) (Győr+ Média Zrt. 9023 Győr, Vasvári Pál u. 1 Győr-Szol Győri Közszolgáltató és Vagyongazdálkodó Zrt. 9024 Győr, Orgona u. 10 Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. 1035 Budapest, Miklós tér 1)

MAHIR-MonDay Konzorcium (1136 Budapest, Hegedűs Gyula utca 16. I/1) (MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft1136 Budapest, Hegedűs Gyula utca 16. I/1 Monday Consulting Kft. 1051 Budapest, József nádor tér 10.)