Adatrögzítési és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása 2012. II

Mennyiség vagy érték

Az ajánlatkérő utasításainak megfelelően, az általa meghatározott helyen, időben, időtartamban és létszámmal, az ajánlatkérő által biztosított eszközökön adatrögzítési és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása. A feladatok ellátására éves átlagban napi 25 főt kell biztosítani, ettől a mennyiségtől +100 % eltérés lehetséges. A munkavégzés általában hétköznaponként történik hétfőtől csütörtökig 8:00-tól 16:30 óráig, pénteken 8:00-tól 14:00 óráig. Eltérés az alábbiak szerint lehetséges: esetenként előfordulhat, hogy ajánlatkérő hétköznap esti műszakra (hétfőtől csütörtökig 16:30-22:00 óráig, pénteken 14:00-22:00 óráig), illetve hétvégére (8:00-16:30 óráig) is munkavégzést rendel meg.(Az átlagosan napi 25 főt ajánlattevőnek 1 évre vetítetten kell biztosítania, az ajánlatkérő által igénybevett létszám az egyes napokon eltérő lehet. Az éves átlagos napi 25 főtől az ajánlatkérő igénye szerint +100 % eltérés lehetséges.).Ajánlattevő többek között az alábbi feladatokat köteles ellátni:Intézményi feladatok tekintetében:— EPER rendszerben pénzügyi és szakmai dokumentumok rögzítése,— adatok rögzítése,— formalevelek készítése és postázása,— levelek szortírozása,— pályázatok formai ellenőrzése és rendszerben rögzítése,— információs napokon hostessmunka, valamint a regisztráció és a kapcsolódó kérdőívek elektronikus feldolgozása,— irattárazási feladatok, (excell táblák készítése, poszeidon rendszerben az irattárazásra váró iratok iktatása, irattárba helyezése),— excel táblák készítése,— egyéb irodai tevékenység (fénymásolás, dokumentumok pakolása, akták sorba rendezése).Az uniós projektek tekintetében:— az intézményektől bejövő pályázatok feldolgozása, formai ellenőrzése, adatbázisba történő rögzítése,— az intézmények által nyújtott képzésekről és a képzésre jelentkezőkről adatbázis feltöltése, adatbázisba rögzítés,— egyéb, a pályázatokkal kapcsolatos adatok adatbázisba történő rögzítése.125 000 000

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Wekerle Sándor Alapkezelő,

— "Adatrögzítési és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása 2012. II.",

— az eljárás nyilvántartási száma, amely számon a felhívás a TED-en megjelent,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-14:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-11:00 óráig lehet benyújtani.

5) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-14:00 óráig terjedő időintervallum.

6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

7) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

8) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00-14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9:00-11:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció átvételének feltétele, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezzen, vagy azt készpénzben megfizessék, vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a TriCSÓK Zrt. részére átadja/megküldje; a dokumentációba való betekintés ingyenes. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

9) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy azt készpénzben megfizették vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a TriCSÓK Zrt. részére átadta/megküldte és bármely esetben a dokumentációt megvásárló a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

10) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

11) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

12) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

13) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2. a) pontja

III.2.3. a) és b) pontja

14) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

15) Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.

16) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

17) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

18) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

19) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

20) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont és az 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

21) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

22) Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

23) Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

24) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

25) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ezt a becsült érték meghatározása során figyelembe vette.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 40 000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét a TriCSÓK Zrt. Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12010659-01057020-00100006 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a "Dokumentáció; WSA - Adatrögzítés" kifejezést. A dokumentáció ára a dokumentáció átvételének helyén készpénzben is befizethető.