Árubeszerzés, szakkönyvek kiadása, papíralapú szállítása, szállítási szerződés

További információk

1. Ajánlatkérő a Dokumentációban a kritériumlapokon adja meg az egyes címeket, s azok tartalmi, terjedelmi, szerkesztési, szerzői, kivitelezési követelményeinek részletezését. Lehetőség van meglévő külföldi vagy magyar művek adaptálására is.

2. A szerződésben vállalni kell a 4 új kamarai sorozat egységes arculatának megjelenítésére grafika kidolgoztatását, a sorozatoknak az Ajánlatkérő által jóváhagyott arculattal való megjelentetését, és ezen arculati grafikák Ajánlatkérő tulajdonába adását, az ajánlati árba tartozóan. Vállalni kell továbbá a PROFMAX sorozat könyveinél, hogy az alkotók (szerző, fordító, lektor, szerkesztő, hozzáíró szerző) közül címenként legalább egy főnek, legalább a kritériumlap szerintieknek megfelelő 10 éves gyakorlati tapasztalattal kell rendelkeznie az adott cím szerinti ágazatban. Vállalni kell a kiadványok és későbbi utánnyomott példányaik hirdetési felületének értékesítésére vonatkozó jogok Ajánlatkérőre való átruházását is.

3. Minden vállalt címre vonatkozóan tartalmaznia kell az ajánlatnak a Dokumentáció szerinti kritériumlapoknak megfelelően tervezett tartalomjegyzéket; a vállalt terjedelmet; a (kizárólag jogtiszta) fotók, a szemléltető ábrák és a példák/esettanulmányok tervezett arányát a terjedelem %-ában (mindegyikét külön-külön), a nyomdai kivitel vállalt paramétereit (ahol nem kötött); a szerző(k) és/vagy a szerkesztő(k) nevét és referenciáit, szakmai önéletrajzát; külföldi adaptáció esetén az adaptálni kívánt eredeti mű adatait (szerző, cím, kiadó, megjelenés éve, terjesztési kör, példányszám), a választás indoklását, továbbá a fordító(k), lektor(ok), hozzáíró szerző(k) és/vagy a szerkesztő(k) nevét, referenciáit és szakmai önéletrajzát, a cím átadására vállalt határidőt, a cím elkészítésének vállalási árát (legyártással). Érvényességi feltétel, hogy a 4 új kamarai sorozat egységes arculatának megjelenítésére és mindegyik fő szakterület 1-1, a Dokumentációban megjelölt címének borítójára (B1) és belívének 1 oldalpárjára grafikai tervet, tartalmat adjon be.

4. A szerződésben vállalni kell, hogy Ajánlatkérő jóváhagyása szükséges a végleges tartalom meghatározásához, a kéziratok, ábrák nyomdai előállításának megkezdéséhez.

5. A teljes szerződött érték 50 %-át 2012.december 02.-ig kell leszállítani, a másik 50 %-át pedig 2013. március 01. és december 01. között.

6. Ajánlatkérő 2012. 06. 22-én 9.45-kor konzultációt tart a felmerült kérdések tisztázása és a szakmai tartalom pontosítása érdekében, a Magyar Agrárkamara, MAGYARORSZÁG, 1119 Budapest, Fehérvári út 89-95. emeleti, III. 312-314 számú tárgyalójában.

7. Az ajánlatokat írásban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat), fűzve, oldalanként az aláíró szignójával ellátva, zárt borítékban (csomagolásban) közvetlenül vagy postai úton kell eljuttatni a benyújtási helyre. A csomagoláson a „ Szakkönyv ajánlat 2012-13 ” felirat az elülső oldalon, jól láthatóan szerepeljen.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

9. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek címenkénti értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-100 pont, PROFMAX címeknél minden részszempontnál 0-200 pont, a ponthatárok közti pontozás módszere pedig:

— A vállalt terjedelemnél a kritériumlapon megjelölt kötelező terjedelem fölött 10 oldalanként (PROFMAX-sorozat esetén 20 oldalanként) 10 pont,

— A vállalt nyomdai kivitelnél az egyes kivitelezési paraméterek pontozása: kemény kötés = 30 pont, borító lakkozás/fóliázás = 15 pont, papírvastagság 70 g fölött 10 g-onként 5 pont, max. 25 pont, belív: 4 szín kolor=30 pont, ez alatt 0 pont. A PROFMAX-sorozat esetén kötött a kivitelezés, ezért ezeknél a címeknél egységesen a maximális 100 pont adandó,

— A vállalt árnál a legalacsonyabb megajánlott ár = 100 pont, utána a legalacsonyabb ártól való eltérés minden 2 %-a után 1 pontot kell levonni a 100 pontból,

— A vállalt határidőnél 2012. dec. 02. = 100 pont, minden további megkezdett hónap = 10 pont levonás,

— A PROFMAX-sorozatba tartozó címek esetén 2-vel megszorozzuk a részszempontoknál kialakult pontszámokat.

A pályázatok végső értékelési pontszáma a súlyozás után kapott pontok egyszerű összegzésével alakul ki (összesen max. 5400 pont érhető el).

10. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője aláírási címpéldányának egyszerű másolatát, továbbá, ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazást.

11. Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12. Több Ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot, a Kbt. 25§.,28§. korlátainak figyelembe vételével. A közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös Ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését.

13. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

14. Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen a vállalt határidők és a kért ellenszolgáltatás tekintetében.

15. Az eljárás nyelve magyar, ezért abban az esetben, ha beadandó iratok nem magyar nyelvűek, azok magyar nyelvű fordítását is be kell csatolni.

16.Érvényességi feltétel az Ajánlattevő legalább 10 éves, folyamatos, a magyar agrár szakkönyvkiadás piacán meglevő jelenléte.

17. Ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági és a műszaki illetve szakmai alkalmasság feltételeit a és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.

18. Ajánlatkérő az ajánlattételhez szükséges ajánlati Dokumentációt a Magyar Agrárkamara, MAGYARORSZÁG, 1119 Budapest, Fehérvári út 89-95., III.em. 324 számú irodában a titkárságon bocsátja rendelkezésre, a hirdetmény megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 10:00 és 15:00 óra között, 250 000 HUF díj Ajánlatkérő javára történő befizetése, vagy befizetésének igazolása ellenében. Ajánlatkérő számlaszáma: 14100000-10790649-01000001.

19. Ajánlati biztosíték 2.4 millió HUF, ami az ajánlati kötöttség idejére szolgáló biztosíték, s az ajánlat érvényességi kellékeként azt a Kbt.-ben rögzített formában biztosítani kell azt.

20. Ajánlatkérő a beszerzés ellenértékére támogatási igényt nyújt be a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalhoz. A támogatásra irányuló igény elutasítása a Kbt.40.§ (4) bek. esetében írt körülménynek minősül.

21. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Műszaki és szakmai képességek

Referencia nyilatkozat,hogy az előző 3 naptári év során éves átlagban legalább 20 000- darabos összpéldányszámban megjelentetett olyan, tankönyvnek nem minősülő, egyenként minimum 100 oldalas mezőgazdasági szakkönyveket, amelyek témájukban az ajánlati felhívás II./1.5.) pontjaiban megadott összes alágazat min. 80 %-át lefedik tematikájukban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ajánlattevő igazolja, hogy az előző 3 naptári év során éves átlagban legalább 20 000- darabos összpéldányszámban megjelentetett olyan, tankönyvnek nem minősülő, egyenként minimum 100 oldalas mezőgazdasági szakkönyveket, amelyek témájukban az ajánlati felhívás II./1.5 pontjában megadott összes alágazat min. 80 %-át lefedik tematikájukban. Ennek igazolási módja a művek címének, példányszámának és piaci elérhetőségének, és megrendelőjétől származó referencia igazolással történik. A megjelölt terjedelem, lefedettség és darabszám meglétének hiánya alkalmatlanságot eredményez.