Autóbusz elektromos segédanyagok beszállítása

Mennyiség vagy érték

Autóbusz elektromos segédanyagok beszállítása az alábbi, tervezett összes mennyiségekben:Biztosítékok, kábelsaruk, kábelrögzítők stb. összesen: 292 500 db/év +40 % mennyiségben. Elektromos kábelek, gégecsövek: összesen: 13 300 m/év +40 % mennyiségben.A keretszerződés keretében az Ajánlatkérő által megrendelni kívánt termékek, áruk részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Tájékoztatjuk az ajánlattevőket arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő a Kbt. Második rész, XIV. fejezet szerinti nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint folytatja le (a Kbt. 114. § (2) bekezdés c) pont szerinti tevékenység biztosítása céljából közszolgáltatási szerződést köt). Ennek megfelelően a közbeszerzési eljárásra a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet rendelkezései is irányadók.

2. Az ajánlatkérő a megrendelni kívánt termékek egyértelmű beazonosítása érdekében konzultációt biztosít, ahol kérés esetén az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott termékeket megtekintésre bemutatja. A konzultáció időpontja: 2012.05.08. 10:00 óra, Helye: VOLÁNBUSZ Zrt. Központi Járműfenntartó Üzem, MAGYARORSZÁG, 2151 Fót, EGB Park.

3. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződés alapján szállítani kívánt biztosítékoknak a DIN 72581/1 szabványnak, az árnyékolás nélküli kisfeszültségű vezetékeknek pedig a DIN 72551, DIN ISO 6722, MSZ 805 szabványoknak kell megfelelniük.

4. Az érvényes ajánlattétel feltététele, hogy az Ajánlattevő az Ajánlatkérő részére az ajánlattételi határidő lejártáig 500 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot rendelkezésre bocsásson. A biztosíték az ajánlati kötöttség megtartását biztosítja. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az Ajánlatkérőnek a K&H Bank Zrt-nél vezetett 10200971-21508747-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással, bankgarancia nyújtásával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére (ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napra) vonatkozóan kell szolgáltatni. (Bankgarancia, illetve kezesség esetén a megadott időtartamra vonatkozóan érvényesnek kell lennie). Az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosítékra egyebekben a Kbt. 59. § rendelkezései az irányadók. Abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia, vagy kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel bocsátja az ajánlatkérő rendelkezésére, úgy az Ajánlatkérő - a Kbt. 36. § (3) bekezdésével összhangban - előírja, hogy ezen dokumentumokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell az ajánlathoz csatolni!

5. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció kiváltása. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenése napjától az jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott helyen rendelkezésre áll, és megigényelhető. A dokumentáció megvásárlásának feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése Ajánlatkérő részére. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímét, ahová az eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a cég telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó nevét és a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció megvásárolható az ajánlattételi határidőig, munkanapokon 8:00-15:00-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00-10:00 óráig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható.

6. Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít a Kbt. 67. § alapján.

7. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről - a Kbt. 77. § szerint - az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre - a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően - nem kerül sor.

8. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (4) - (6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

9. Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani:

a) Az ajánlatokat két példányban [egy eredeti, egy másolati nyomtatott példányban] és a részletes, kitöltött ártáblázatot 1 elektronikus példányban kell benyújtani. Az ajánlatokon szerepelnie kell az "e" vagy "eredeti" valamint az "m" vagy "másolat" megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.

b) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan (pl. zsinórral átfűzve és leragasztva és a ragasztót aláírva), lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;

c) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

d) Az ajánlatnak az elején (a fedlapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) Az ajánlaton lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A csomagon az "Ajánlat a VOLÁNBUSZ Zrt. részére elektromos segédanyagok beszállítása - Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni.

h) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

10. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket arról, hogy az Ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időtartamot vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem az ajánlattevő kockázata.

11. Ajánlattevőknek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében és a 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni.

13. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy olyan gazdasági szereplőként, amelynek kapacitására támaszkodva kíván az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni aláíró személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére a gazdasági társaság munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.

14. A 310/2011. Kr. 7. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös ajánlattevői megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

16. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa megajánlani kívánt áru származási helyéről. Amennyiben az ajánlattevő az Európai Unión kívül letelepedett, illetve az általa ajánlott áru nem közösségi áru, az ajánlattevőnek hivatkoznia kell arra az iratra, amely alapján - a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeivel összhangban - az ajánlattevő vagy az általa megajánlani kívánt áru számára nemzeti elbánást kell nyújtani.

17. Az értékelés során az ajánlatkérő az előnyben részesítés tekintetében alkalmazza a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 3. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt előírásokat, közszolgáltatói szerződés megkötése céljából. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, amely ötven százalékot meghaladóan olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

18. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt dokumentum helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

19. Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen - az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot - kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

20. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

21. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (III.2.2. pont G1. és III.2.3. pont M1., M2. pontokat) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg [310/2011. Kr. 20. § (4) bekezdés].

22. Az Ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívás IV.2.1. pontjának kiegészítéseként közli, hogy az ajánlatok értékelését az ajánlattevők által, a dokumentációban szereplő, kitöltött részletes ártáblázat összesen sorában szereplő nettó összeg figyelembevételével végzi.

23. A nyertes ajánlattevőnek a megkötendő szerződés keretében a szerződés aláírásától kezdődően 2 év határozott időtartam alatt folyamatosan kell a teljesítést végeznie.

24. Jelen ajánlati felhívásban nem részletezett kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Szállító a beszállított termékekről három munkanapon belül számlát küld a Megrendelő részére, amelyen feltünteti a Megrendelő SAP megrendelésének számát. A számla teljesítési dátuma az árunak a Megrendelő telephelyén történő átadás-átvételének időpontja. A fizetési határidő a számla kézhezvételét követő 30. nap. A Megrendelő a számla ellenértékét a fizetési határidőre a Szállító bankszámlájára átutalja. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 301/A §-ban, illetve a mindenkor hatályos Ptk-ban a gazdálkodó szervezetekre meghatározott mértékű kamat. A szerződő felek a pénzügyi teljesítés időpontjának azt a napot tekintik, amelyen a fizetésre kötelezett bankszámláját számlavezető pénzintézete megterheli. A felek a számlázás során alkalmazzák a Kbt. 130. §-ában és az Art. 36/A. §-ában foglalt előírásokat.

A dokumentumok kifizetésének módja

A bruttó 25 400 HUF összeget (azaz nettó 20 000 HUF + ÁFA) az Ajánlatkérőnek a K&H Banknál vezetett 10200971-21508747-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással egyenlíthető ki. Az átutalás "közlemény" rovatában a "elektromos segédanyagok - ajánlati dokumentáció" megjegyzést kérjük feltüntetni.

További információk

Az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel 2012.08.06-án kötötte meg a szerződést.

A nyertes ajánlattevő Kkv. tv. szerinti besorolása: mikro vállalkozás.

Az eljárásban részt vett ajánlattevők neve és címe: Auto Rad Controlle Kft. (MAGYARORSZÁG, 2315 Szigethalom, Külső Mű út 4.), Hegyomlás Bt. (MAGYARORSZÁG, 2030 Érd, Köszörűs u. 18.), Fer-Vill Kft. (MAGYARORSZÁG, 1107 Budapest, Fertő u. 14.), Autóker Gamma Kft. (MAGYARORSZÁG, 2321 Szigetbecse, Makádi u. 155.), Busz I. Ipari és Kereskedelmi Kft. (MAGYARORSZÁG, 1172 Budapest, Lokátor u. 4.).