Az MFB Zrt.-nél üzemelő SAP rendszer fejlesztése 2013

Mennyiség vagy érték

A követelményspecifikációval rendelkező 22 db fejlesztési feladat megvalósítása, továbbá 165 fejlesztői nap (1 fejlesztői nap = 1 embernap = 1 ember×8 munkaóra) keret jellegű biztosítása az Ajánlatkérő által üzemeltetett SAP rendszerhez a szerződés időtartama alatt.A 22 db konkrét fejlesztési feladat az alábbiakat foglalja magában:1. Elektronikus cenzúrakönyv létrehozása (Hitelkérelmek nyilvántartása - CB)2. EHP szint emelés (összes modul)3. Free-form fizetés fejlesztése (FI)4. Vevő-szállító csoportos minősítés kialakítása (Ügyletminősítési folyamat)5. Vevői minősítés felosztás visszavétel kialakítása (Ügyletminősítési folyamat)6. CB dosszié kiegészítése szabad mezővel (Hitelkérelmek nyilvántartása)7. Felelős automatikus frissítése a fedezeti objektumokban (Fedezetek nyilvántartása - FE)8. Ügyletekhez kapcsolódó partnerek rögzítésének kialakítása (CB)9. Fedezet megtérülés nyilvántartás készítése (FE)10. TÉSZ program - TT számítás módosítása (CB)11. Élelmiszer Bankgarancia Program (ÉBP) változásai miatti TT számítás módosítása (CB)12. Ügyfél-kivonat készítése a fizetésekről (CML)13. Fizetésbeérkezések stornózása esetén az eredeti valutadátum megőrzése (CML)14. Késedelmi kamatszámítás módosítása (CML)15. Összevont egyenlegközlők kiegészítése (CML, TRM)16. Kamatswap funkciók módosítása (TRM)17. Betéti számlakivonat módosítása (CML)18. Szabadon rögzíthető szöveg kialakítása a leveleken (CML)19. TT módosítások tárolása (CB)20. Dosszié szinten összevont kamatértesítő lap készítése (CML)21. Fizetési terv, illetve fizetések lekérdezése a dosszié külső kapcsolatok fülön (CB)22. Limitrendszer felülvizsgálata (Limitkezelés)A konkrét fejlesztési feladatok részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárás típus indokolása: A közbeszerzési eljárást ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján kívánja lefolytatni, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Indokolja ezt, hogy az Ajánlatkérő által az alkalmazást, illetve ennek felhasználásának és illesztésének technikai részletkérdéseit, tehát a megvalósítás optimális feltételeit nem lehet kellő pontossággal, egyértelműséggel előre meghatározni. Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített és kiválasztott ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, különös tekintettel azon funkcionális és nem funkcionális követelményekre, melyek a műszaki leírásban nem fogalmazhatók meg teljes pontossággal, azonban optimális megoldásuk elengedhetetlen ajánlatkérő számára. A beszerzés tárgyának összetett és bonyolult jellege, a továbbfejlesztendő rendszer komplexitása miatt nem lehetséges egyértelmű és megfelelő részletezésű rendszerterv előre történő elkészítése és rendelkezésre bocsátása, mely egyéb eljárás típus lebonyolításához szükséges lenne. Mindez szükségessé teszi a szerződéses feltételek, megvalósítási lehetőségek tárgyalások során történő egyeztetését a legjobb ajánlat kiválasztása érdekében.

2. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye: 2013. január 7-én 10:00 óra., MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Informatikai Igazgatóság (MAGYARORSZÁG, 1051 Budapest, Vécsey u. 4.) IT nagytárgyalója.

3. Ajánlatkérő Részvételi dokumentációt készít, mely átvehető I. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton (a Címzett rovatban megjelölt helyen), munkanapokon hétfőtől - csütörtökig 9:00 - 16:00 óráig, pénteken 9:00- 13:00 óráig. A részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00 - 10:00 óra között. Ajánlatkérő előírja, hogy a részvétel feltétele az, hogy a dokumentációt legalább egy részvételi jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció nem átruházható. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum egyszerű másolatának átadása szükséges, amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, akkor a kérelemhez csatolni kell a befizetést igazoló dokumentum másolatát. Ajánlatkérő a Részvételi dokumentáció átvételét követően, a dokumentációt elektronikus úton (e-mailen) is megküldi, amennyiben részvételre jelentkező (adott esetben a jelentkezésben megnevezett alvállalkozó) írásban, a felhívás I.1. pontjában szereplő elérhetőségeken elektronikus levelezési címe megadásával kifejezetten kéri. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton történő megküldéséből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

4. A szerződéskötés tervezett időpontja: A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése szerinti időpontban kerül sor.

5. Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

6. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése vonatkozásában, melyet részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell (nemleges nyilatkozat is szükséges). Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell továbbá a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát is.

7. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele továbbá, hogy részvételre jelentkező a saját vonatkozásában és - adott esetben - az alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet tekintetében csatolja a letelepedése szerinti országban a cégjegyzési jogosultságot igazoló kivonat, igazolás (magyarországi bejegyzésű társaság esetén cégkivonat) szerint a jelen közbeszerzési eljárásban cégjegyzésre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselőjének aláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is. Ezen dokumentum egyszerű másolat formájában is benyújtható.

8. Amennyiben a részvételre jelentkező, illetve - adott esetben - az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ezen dokumentum egyszerű másolat formájában is benyújtható.

9. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye, cégjegyzékszáma, telefon és telefax száma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.

10. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a részvételi szakaszban a részvételi jelentkezés ajánlati elemeket nem tartalmazhat, a részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (4) bekezdése, illetve 90. § (2) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ajánlatot nem tehet.

11. Ajánlatkérő felhívja továbbá a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, más részvételre jelentkező alvállalkozójaként sem vehet részt, más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. (Kbt. 28.§ (1) bek.).

12. Ajánlatkérő szintén felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell hogy szerepeljen.

13. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdésével összhangban felhívja a figyelmet a minősített ajánlattevők kapcsán, hogy az alkalmassági feltételeket szigorúbban határozta meg jelen felhívásban a Közbeszerzési Hatóság előírásaihoz képest a III.2.2. és a III.2.3. pontban (1-6. francia bekezdés).

14. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az esetlegesen üzleti titkot képező adatok megadásánál a Kbt. 80. §-át alkalmazhatják.

15. A részvételi jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának a részvételi jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Részvételre Jelentkező általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Részvételre Jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Részvételre Jelentkező a felelős.

16. Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételi jelentkezést benyújtóknak a jelentkezéshez csatolniuk kell az összes érintett részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a Részvételre Jelentkezők adatait (név, székhely) és amelyben egyértelműen megjelölik a képviseletre feljogosított - konzorciumot vezető - részvételre jelentkező nevét. A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös Részvételre Jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Részvételre Jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös részvételi jelentkezések benyújtására a Kbt. 25. §-át kell megfelelően alkalmazni. A közös jelentkezést létrehozó szerződés a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

17. A részvételi jelentkezéseket a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott módon írásban és zárt borítékban (csomagban) cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 1 - az eredetivel mindenben megegyező - másolati példányban, valamint elektronikus adathordozón kell benyújtani, a következő felirattal: „MFB Zrt-nél üzemelő SAP rendszer fejlesztése 2013”. Részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem bontható fel”, az alábbiak szerint:

— A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen,

— A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,

— A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak,

— A jelentkezések fedőlapja tartalmazza az „eredeti” és a „másolat” megjelöléseket. Az eredeti és a másolati jelentkezések eltérése esetén az eredeti megjelölésű jelentkezési példány az irányadó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a jelentkezés beadott példányai közül egyet kijelöl és ellátja az „eredeti” megjelöléssel,

— Az elektronikus adathordozón, keresési lehetőséget is biztosító PDF formátumban kell az „eredetinek” megjelölt példány digitalizált formátumát elhelyezni. Az elektronikus adathordozó több PDF fájt is tartalmazhat abban az esetben, ha nem sikerül egy fájlba elhelyezni az eredeti példány elektronikus változatát. Több fájl esetén a fájlokat sorszámmal kell ellátni, s egy tartalomjegyzéket kell csatolni azzal, hogy mely fájlnév alatt milyen információ található. Az adathordozó más adattartalmat nem tartalmazhat,

— Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe (a I.1. pontban a Címzett rovatban rögzített helyre) történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (maximálisan 10 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a jelentkezések (az eljárás második szakaszában ajánlatok) benyújtásának napján. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

18. Részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására - az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfelelés céljából - támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. (Kbt. 55. § (5) bek.) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására milyen módon támaszkodik. (adott esetben)

19. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

Részvételre jelentkező a fenti követelményekkel kapcsolatban az alábbi hatóságnál kaphat megfelelő tájékoztatást: Nemzeti Munkaügyi Hivatal (MAGYARORSZÁG, 1024 Budapest, Margit krt. 85.) www.ommf.gov.hu; telefon: +36 13469400, zöld szám: 06 80204292. Információt szolgáltat az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (MAGYARORSZÁG, 1097 Budapest, Gyáli u. 2-6., Tel: 1/476-1100) 06-80-204-264 zöld számon, továbbá a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (MAGYARORSZÁG, 1051 Budapest, Arany János u. 25., Tel: 1/301-2900), zöld szám: 06-80-204-258. Vonatkozó előírások fellelhetők továbbá: 1/2004. (I.9.) FMM rendelet, 1/2006. (I.13.) PM rendelet.

20. Ajánlatkérő a III.2.3. pontban foglalt alkalmassági követelmények vonatkozásában

a) SAP számviteli modul alatt az SAP szokványoknak és sztenderdnek megfelelő számviteli modul értendő, amely részletesen megtekinthető a következő elérhetőségen

http://help.sap.com/saphelp_banking463/helpdata/en/3c/e34434c0df0c6ee10000009b38f83b/frameset.htm.

b) SAP banki szakágazati modul alatt az SAP sztenderd szerinti banki modul értendő, amely részletesen megtekinthető a következő elérhetőségen

http://help.sap.com/saphelp_banking463/helpdata/en/74/9AA43556903266E10000009B38F839/frameset.htm

c) Egyéb hitelezési rendszer: hiteltermékek forgalmazására, nyilvántartására, életútjának követésére, kapcsolódó cashflow-k számítására, ügyfél tájékoztatók automatikus generálására alkalmas felhasználói rendszer.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

22. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

23. A részvételi jelentkezések elkészítésének költsége teljes egészében a részvételi jelentkezőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át ajánlatkérőre.

24. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Nem lehet részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlattevő részszámlák benyújtására jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 130.§ (1) bekezdése szerinti teljesítési igazolás alapján kiállított számla kézhezvételének napját követő 15 napon belül átutalással teljesíti, figyelemmel a Kbt. 130. § (3) bekezdésében foglaltakra.