Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. (472/2012)

Mennyiség vagy érték

Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. 176 féle belföldi kiadvány 793 példányban és 253 féle külföldi időszaki kiadvány 264 példányban történő beszerzése, folyamatos szállítása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése: a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, a papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének a biztosítása. A mennyiségi adatokban -15 % -os eltérés lehetséges a szerződés időtartama alatt.70 000 000

További információk

1. Az Országgyűlés Hivatalába történő belépést megelőzően minden alkalommal be kell jelentkezni a 441-6498 telefonszámon. A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Közbeszerzési Főosztály, MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Széchenyi rkp.19. VI. em. 617. iroda.

2. A részvételi jelentkezések benyújtásával összefüggésben tájékoztatjuk a részvételre jelentkezőket, hogy az Ajánlatkérő őrzését és védelmét a Készenléti Rendőrség végzi, amely a be- és kilépő személyeket, azok csomagjait, továbbá az érkező csomagokat, küldeményeket biztonsági szempontból ellenőrzi. Amennyiben a részvételi jelentkezések kézbesítése nem személyesen az részvételi jelentkezések benyújtásának a helyén, hanem postán, illetve futárral történik, úgy az részvételre jelentkező kiemelt kockázata, hogy a részvételi jelentkezés az részvételi határidőre a részvételi jelentkezések benyújtása helyére kerüljön. A Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételi határidő leteltének időpontjában bármely okból nem került benyújtásra az részvételi jelentkezés benyújtásának címén.

3. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 29. § (1) bekezdését.

4. Az részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai követelmények:

a) a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint a részvételi felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók;

b) a részvételi jelentkezésben valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni. Az információt nem tartalmazó oldalak számozása nem kötelező, de lehetséges;

c) a részvételi jelentkezés elején - az részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékének megfelelő - tartalomjegyzéket kell elhelyezni, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, papír alapon, egy eredeti és három másolati példányban, összefűzve, oldalszámozva, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell benyújtani az Országgyűlés Hivatal (MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) VI. emelet 617. számú szobájába. A csomagoláson kérjük feltüntetni az eljárás tárgyát, továbbá a részvételre jelentkező nevét és címét. A nyomtatott példányokon kérjük feltüntetni az "Eredeti" vagy a "Másolat" megjelölést továbbá a következő szöveget: „Közbeszerzési részvételi jelentkezés, kizárólag a Közbeszerzési Főosztály által bontható fel

e) A dokumentáció részét képező nyilatkozat-minták az részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérő elfogadja az részvételre jelentkező által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is.

f) Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy magyar nyelvű, részvételre jelentkező által készített szó szerinti fordítást, és a fordítás hitelességéért való felelősségvállalást tartalmazó cégszerűen aláírt részvételre jelentkezői nyilatkozatot kell mellékelni. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült;

5. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció az ellenértéke kifizetésének igazolását (készpénzátutalási megbízás eredeti feladóvevényének bemutatása vagy az átutalás teljesítése banki igazolásának bemutatása) követően az I.1 pontban megadott címen vehető át a részvételi felhívás közzététele napjától az részvételi határidő lejártáig, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:30-15:30 óráig, pénteken 13:00 óráig, az részvételi határidő lejárta napján a részvételi határidő lejártáig.

6. A részvételi jelentkezésben kérjük továbbá csatolni a következőket:

a) a dokumentációban rendelkezésre bocsátott, egy vagy két felolvasólapot kitöltve;

b) a dokumentációban található adatlapot a részvételi jelentkezőre/alvállalkozóra/az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre vonatkozó általános információkról;

c) a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pont szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot;

d) a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot a részvételre jelentkezőnek - 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a szerinti - kis-és középvállalkozás szerinti minősítésére vonatkozóan;

e) a Kbt. 55. § (5) bekezdésnek alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt valamint a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott nyilatkozat;

f) az részvételre jelentkező, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját;

g) a képviseletre nem jogosult személy által tett nyilatkozat esetén a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó szabályszerű meghatalmazást;

h) a nem Magyarországon letelepedett részvételre esetén a részvételi határidő lejártát megelőző 90 napnál nem régebben kelt, az részvételre jelentkező hatályos adatait tartalmazó, a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolatát;

i) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

j) nyilatkozatot arról, amely szerint a részvételre jelentkező jogosult a beszerezni kívánt kiadványok terjesztésére;

k) minden egyéb olyan dokumentumot, amely a részvételi felhívás, dokumentáció és a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges.

l) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot is kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az részvételre jelentkező székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát. Amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki nyilvántartásából kivonatot vagy igazolást vagy az nem terjed ki a hivatkozott kizáró okok mindegyikére, úgy a részvételre jelentkező jogosult közjegyző által hitelesített nyilatkozatot csatolni. A Közbeszerzési Hatóság által a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban illetve az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában kiadott útmutatóban hivatkozott, az Európai Bizottság honlapján elérhető elektronikus keresőrendszer, az e-Certis rendszer tájékoztatást nyújt az részvételre jelentkezők számára a közbeszerzési eljárásban szükséges igazolásokról. Az e-Certis rendszer az alábbi címen érhető el: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do

7. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25. § kerül alkalmazásra.

8. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (2)-(4) bekezdése alkalmazandó. A III.2.2) és a III.2.3) pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

9. Az ajánlatok értékelése

9.1. Az eljárás második szakaszában a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatójában (továbbiakban: Útmutató) foglaltak alkalmazásával történik. A pontozás valamennyi elbírálási részszempont alapján: 1-10-ig történik. A „2013. évi ajánlati ár” részszempont esetében a legalacsonyabb, a belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat esetén magyar forintban, a külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat esetén euroban meghatározott, nettó ajánlati árat tartalmazó érvényes ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti „fordított arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

9.2 „Az árváltozás százalékos mértéke a 2014. évre vonatkozóan a fogyasztói árindex %-ában kifejezve” (a belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat) részszempont esetén a legalacsonyabb százalékos értéket tartalmazó ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti „fordított arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

9.3 A belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 3. részszempontja illetve a külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 3. részszempontja esetében a legmagasabb darabszámú cím minősül a legkedvezőbb tartalmi elemnek, így maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet bb) pont szerinti „egyenes arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

9.4 A külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 2. részszempontja (illetve ennek alszempontjai) esetében a legkevesebb naptári napot tartalmazó ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti „fordított arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

9.5 Amennyiben valamely részszempont (illetve alszempont) vonatkozásában nulla érték kerül meghatározásra, úgy azon részszempont (illetve alszempont) tekintetében ugyanezen Útmutató III. A) 1. pontja a) alpontjában meghatározott módszer kerül alkalmazásra.

9.6 Az értékelés során Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedes jegy pontossággal határozza meg.

10.Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a részvételi jelentkezés érvénytelen különösen:

a) amennyiben a részvételi határidő lejárta időpontjában bármely okból nincs a jelen részvételi felhívásban a részvételi jelentkezések benyújtására meghatározott helyszínen, a kézbesítés kockázatát a részvételre jelentkező viseli;

11. A IV. 3.2. pontban hivatkozott hirdetmény a beszerzési tárgy előre nem látható - ajánlatkérőtől független - változása miatt került visszavonásra. A megrendelni kívánt folyóiratok megjelenési formája (fizetős nyomtatott + ingyenes elektronikus, fizetős nyomtatott + fizetős elektronikus, csak nyomtatott, csak fizetős elektronikus, csak ingyenes elektronikus illetve ezek kombinációja) az ajánlattételi szakasz alatt is többször változott. A folyóirat piacon az egyes kiadványok megjelenési formája és az ingyenes illetve ellenszolgáltatásért nyújtott kiadványok köre folyamatosan változik, emiatt nem lehetséges az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) és pontos meghatározása. Így ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyához kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) pontos meghatározását.

12. A részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6)bekezdés alapján előírja, hogy a részvételi jelentkezés érdekében a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

13. Az eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem adható, ellenkező esetben a részvételi jelentkezés érvénytelen a Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján.

A beszerzésre vonatkozóan korábban közzétett ajánlati felhívás visszavonásáról szóló hirdetmény 2012. augusztus 29-én, 13434/2012. számon került iktatásra a Közbeszerzési Hatóság hirdetménykezelő rendszerében.

Mennyiség vagy érték

Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. 176 féle belföldi kiadvány 793 példányban és 253 féle külföldi időszaki kiadvány 264 példányban történő beszerzése, folyamatos szállítása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése: a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, a papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének a biztosítása. A mennyiségi adatokban -15 % -os eltérés lehetséges a szerződés időtartama alatt.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az előfizetési díj megfizetése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében, negyedévente előre, átutalással, a Kbt. 130. §-ában foglaltak és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-36/B §-ai figyelembevételével.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértéke - 60 000,-Ft + Áfa, vagyis 76 200,- Ft - megfizethető az I.1 pontban feltüntetett címen átvehető postai készpénz-átutalási megbízással, vagy az Országgyűlés Hivatala Magyar Államkincstár 10032000-01400805-00000000 számú, IBAN-code: HU19 1003 2000 0140 0805 0000 0000, Swift (BIC) code: MANEHUHB bankszámlájára történő átutalással.